Assistenz Gefängnisleitung

Direktion der Justiz und des Innern
- Justizvollzug und Wiedereingliederung

**Assistenz Gefängnisleitung 50%**:
Justizvollzug und Wiedereingliederung (JuWe) ist als Teil der Direktion der Justiz und des Innern des Kantons Zürich für den Straf
- und Massnahmenvollzug sowie die Durchführung der verschiedenen Haftarten verantwortlich. Für unsere 1'200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus rund 40 Berufen sind die erfolgreiche soziale Wiedereingliederung von straffällig gewordenen Menschen und die Verhinderung von Rückfällen von besonderer Bedeutung.

Die Hauptabteilung Untersuchungsgefängnisse Zürich (UGZ) - eine von sieben Hauptabteilungen des JuWe - betreibt aktuell sieben Gefängnisse für Untersuchungs
- und Sicherheitshaft. Zwei davon, bzw. die Gefängnisse Zürich und Pfäffikon haben sich zusammengeschlossen und bieten Platz für insgesamt 233 Insassen.

Zur Unterstützung der Gefängnisleitung suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte, dynamische, organisationsstarke und humorvolle Persönlichkeit.

**Das ist Dein Wirkungsfeld**:

- Allgemeine administrative Tätigkeiten, wie beispielsweise Terminkoordination von internen und externen Sitzungen, Verfassung von internen Kommunikationen, selbständige Organisation von Sitzungen sowie Anlässen, Protokollführung
- Drehscheibenfunktion zwischen internen und externen Anspruchsgruppen sowie Sicherstellung der Informationsflüsse
- Erstellung interner Newsletter sowie von Reports und Statistiken
- Hilfestellung bei unterschiedlichsten Fragestellungen, wie beispielsweise zu den Themen administrative Abläufe, kleineren IT Problemen etc.
- Bewirtschaftung des Qualitätsmanagements
- Koordination der Weiterbildungen sowie des Onboardings neuer Mitarbeitender
- Mitarbeit in Projekten

**Das bringst Du mit**:

- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann Profil E und idealerweise erste Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion
- Ausgezeichnete Sprachkenntnisse in Deutsch, jede weitere Sprache ist von Vorteil
- Sehr gute MS-Office und Informatikkenntnisse
- Du bist ein absoluter Organisationsprofi und weisst, wie Prioritäten richtig zu setzen sind
- Diskretion und eine selbstständige, strukturierte sowie sorgfältige Arbeitsweise sind für dich eine Selbstverständlichkeit
- Zudem brauchst du einen einwandfreien Leumund, um bei uns arbeiten zu können

**Das erwartet Dich**:

- Eine vielseitige, anspruchsvolle und sinnstiftende Tätigkeit in einem interessanten, aussergewöhnlichen und sicheren Arbeitsumfeld
- Du prägst eine Kultur mit, in der die Beziehung zu Menschen im Justizvollzug sachlich, reflektiert, verbindlich, respektvoll und konsequent gestaltet und gelebt wird
- Raum für Einbringen und Umsetzen eigener Ideen und Vorstellungen, selbstständige Gestaltung von Prozessen
- Ein verkehrstechnisch gut erschlossener Arbeitsort an der Rotwandstrasse 21, in 8004 Zürich
- Die Anstellungsbedingungen richten sich nach den kantonalen Richtlinien
- Wir bieten attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten und unterstützen dich bei deiner beruflichen Weiterentwicklung

**Deine Bewerbung**:
Mache mit uns den nächsten Schritt in deiner beruflichen Laufbahn und schicke uns deine Bewerbung über unser Online-Tool. Wir freuen uns auf dein Dossier
Noch Fragen zur Tätigkeit? Gerne ist Simon Miethlich, Leiter Gefängnis Zürich & Pfäffikon, und Annarita Recaj, stellvertretende Leiterin Gefängnis Zürich, unter der Hauptnummer für Dich da.
Fragen rund um den Bewerbungsprozess beantwortet dir das Team Rekrutierung & Assessment unter

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