Management Assistant 60

vor 2 Wochen

Rorschach, Sankt Gallen, Schweiz Würth Finance International B.V. Vollzeit
Management Assistant %Jetzt BewerbenStellenanzeige als PDFErschienen am:

We are seeking a highly organized Management Assistant to join our team and provide support to our Managing Director, enabling them to concentrate on driving the core business forward. In addition to assisting the Managing Director, the Management Assistant will support our team leads and Human Resources officer, ensuring efficient collaboration and smooth workflow throughout the organization. The ideal candidate will be proactive, detail-oriented, and capable of managing multiple tasks efficiently.

Main responsibilities:
  • Serve as the primary point of contact for internal and external stakeholders, managing correspondence and inquiries
  • Coordinate and schedule meetings, appointments, and travel arrangements for management
  • Prepare and distribute internal communications, reports, and presentations as needed
  • Maintain office supplies and equipment, ensuring that all resources are stocked and in working order
  • Oversee administrative processes such as filing, record-keeping, and data entry, ensuring accuracy and confidentiality
  • Assist in organizing company events, including meetings, conferences, and team-building activities
  • Provide administrative support to HR and team leaders
  • Handle basic accounting tasks such as processing invoices
Required skills to be successful:
  • Proven experience as an administrative assistant, office manager or similar role
  • Proficiency in Microsoft Office 365 (Teams, Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Effective communication and interpersonal skills
  • Strong organizational and time management abilities, with the capacity to prioritize tasks efficiently
  • Attention to detail and a commitment to maintaining high standards of accuracy and professionalism
  • Ability to work independently with minimal supervision and collaborate effectively in an international team environment
  • Fluency in Dutch, English and German
Additional Information:

Würth Finance International B.V. operates from our headquarters in 's-Hertogenbosch, the Netherlands, as well as our Branch in Rorschach, Switzerland. Regular collegial exchanges occur between locations, requiring your presence at our Rorschach Branch for at least one week annually.


What can you expect from us?
  • Working in a multilingual, dynamic environment
  • A culture that values openness, straightforwardness and context sensitivity
  • Stable employment in a financially secure and professional company
  • An open, cooperative, familiar atmosphere
  • Hybrid working model with up to 40 % home office
  • Generous secondary benefits including a pension plan, ample opportunity for professional and personal development, and more
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Are you a person who likes to contribute their ideas, curiously questions things and wants to make a difference together with others? Then apply now and become the newest member of our team

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  • Product Management Assistant 80-100 %

    vor 2 Wochen

    Rorschach, Sankt Gallen, Schweiz Regatron AG Vollzeit

    StelleninseratDie 1969 gegründete Regatron AG mit Sitz in Rorschach ist ein global tätiges Unternehmen in der Elektronikindustrie.Als unabhängiges und inhabergeführtes Familienunternehmen haben wir uns auf die Entwicklung, Fertigung und denVertrieb von Netzgeräten sowie Produkten im Bereich der Leistungselektronik und Antriebstechnik spezialisiert....

  • Product Management Assistant 80-100 %

    vor 4 Wochen

    Rorschach, Sankt Gallen, Schweiz Regatron AG Vollzeit

    StelleninseratDie 1969 gegründete Regatron AG mit Sitz in Rorschach ist ein global tätiges Unternehmen in der Elektronikindustrie.Als unabhängiges und inhabergeführtes Familienunternehmen haben wir uns auf die Entwicklung, Fertigung und denVertrieb von Netzgeräten sowie Produkten im Bereich der Leistungselektronik und Antriebstechnik spezialisiert....

  • Product Management Assistant 80-100%

    vor 2 Wochen

    Rorschach, Schweiz GI Group Vollzeit

    Product Management Assistant 80-100% / Festanstellung (100 %) Sofort Anstellungsart: Festanstellung Arbeitsort: Rorschach Region: Rheintal / FL / Sargans / Linth Die Gi Group Liechtenstein AG gehört zur Gi Group Holding gruppe mit über 20 Niederlassungen in der ganzen Schweiz und einer Niederlassung im Fürstentum Liechtenstein. Qualität hat bei uns...

  • Product Management Assistant 80-100%

    vor 2 Wochen

    Rorschach, Schweiz GI Group Vollzeit

    Product Management Assistant 80-100% / Festanstellung (100 %)Sofort Anstellungsart: FestanstellungArbeitsort: Rorschach Region: Rheintal / FL / Sargans / LinthDie Gi Group Liechtenstein AG gehört zur Gi Group Holding gruppe mit über 20 Niederlassungen in der ganzen Schweiz und einer Niederlassung im Fürstentum Liechtenstein. Qualität hat bei uns einen...

  • Product Management Assistant 80-100%

    vor 2 Wochen

    Rorschach, Schweiz Regatron AG Vollzeit

    StelleninseratRegatron AG in Rorschach ist ein 1969 gegründetes, international anerkanntes, expandierendes Unternehmen derElektronikindustrie. Wir entwickeln, fertigen und vertreiben technologisch fortschrittliche Stromversorgungslösungensowie Produkte auf dem Gebiet der Leistungselektronik und Antriebstechnik. Wir sind ein inhabergeführtes Familien-...

  • Product Management Assistant 80-100 %

    vor 2 Wochen

    Rorschach, Schweiz Regatron AG Vollzeit

    StelleninseratRegatron AG mit Sitz in Rorschach wurde im Jahr 1969 gegründet und hat sich seitdem als spezialisiertes und inter- national anerkanntes Unternehmen in der Elektronikindustrie etabliert. Unsere Expertise liegt in der Entwicklung,Fertigung und im Vertrieb von Netzgeräten sowie Produkten im Bereich der Leistungselektronik und...

  • Product Management Assistant 80-100 %

    vor 2 Wochen

    Rorschach, Schweiz Regatron AG Vollzeit

    StelleninseratDie 1969 gegründete Regatron AG mit Sitz in Rorschach ist ein global tätiges Unternehmen in der Elektronikindustrie.Als unabhängiges und inhabergeführtes Familienunternehmen haben wir uns auf die Entwicklung, Fertigung und denVertrieb von Netzgeräten sowie Produkten im Bereich der Leistungselektronik und Antriebstechnik spezialisiert....

  • Product Management Assistant 80-100%

    vor 2 Wochen

    Rorschach, Schweiz Regatron AG Vollzeit

    Stelleninserat Regatron AG in Rorschach ist ein 1969 gegründetes, international anerkanntes, expandierendes Unternehmen der Elektronikindustrie. Wir entwickeln, fertigen und vertreiben technologisch fortschrittliche Stromversorgungslösungen sowie Produkte auf dem Gebiet der Leistungselektronik und Antriebstechnik. Wir sind ein inhabergeführtes Familien -...

  • Product Management Assistant 80-100 %

    vor 2 Wochen

    Rorschach, Schweiz Regatron AG Vollzeit

    Stelleninserat Regatron AG mit Sitz in Rorschach wurde im Jahr 1969 gegründet und hat sich seitdem als spezialisiertes und inter - national anerkanntes Unternehmen in der Elektronikindustrie etabliert. Unsere Expertise liegt in der Entwicklung, Fertigung und im Vertrieb von Netzgeräten sowie Produkten im Bereich der Leistungselektronik und...

  • Product Management Assistant 80-100 %

    Vor 7 Tagen

    Rorschach, Schweiz Regatron AG Vollzeit

    Stelleninserat Die 1969 gegründete Regatron AG mit Sitz in Rorschach ist ein global tätiges Unternehmen in der Elektronikindustrie. Als unabhängiges und inhabergeführtes Familienunternehmen haben wir uns auf die Entwicklung, Fertigung und den Vertrieb von Netzgeräten sowie Produkten im Bereich der Leistungselektronik und Antriebstechnik spezialisiert....

  • Industriemechaniker:in Instandhaltung

    vor 4 Wochen

    Rorschach, Schweiz MG PERSONAL MANAGEMENT Vollzeit

    **MG PERSONAL MANAGEMENT** ist eine etablierte Unternehmung im Bereich Human Ressource. Durch unsere langjährige professionelle Präsenz auf dem Arbeitsmarkt, konnten wir das Vertrauen von national sowie international tätigen Unternehmungen und Partner schmieden und gewinnen. Wir bieten Ihnen nun die Möglichkeit sich von unserer Kompetenz sowie unseren...

  • Immobilienbewirtschafter:in

    vor 4 Wochen

    Rorschach, Schweiz MG PERSONAL MANAGEMENT Vollzeit

    **MG PERSONAL MANAGEMENT** ist eine etablierte Unternehmung im Bereich Human Ressource. Durch unsere langjährige professionelle Präsenz auf dem Arbeitsmarkt, konnten wir das Vertrauen von national sowie international tätigen Unternehmungen und Partner schmieden und gewinnen. Wir bieten Ihnen nun die Möglichkeit sich von unserer Kompetenz sowie unseren...

  • Leiter(In) Einkauf

    vor 3 Wochen

    Rorschach, Schweiz MG PERSONAL MANAGEMENT Vollzeit

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  • Junior:in System Administrator

    vor 2 Wochen

    Rorschach, Schweiz MG PERSONAL MANAGEMENT Vollzeit

    **MG PERSONAL MANAGEMENT** ist eine etablierte Unternehmung im Bereich Human Ressource. Durch unsere langjährige professionelle Präsenz auf dem Arbeitsmarkt, konnten wir das Vertrauen von national sowie international tätigen Unternehmungen und Partner schmieden und gewinnen. Wir bieten Ihnen nun die Möglichkeit sich von unserer Kompetenz sowie unseren...

  • Leiter:in Elektrowartung

    vor 4 Wochen

    Rorschach, Schweiz MG PERSONAL MANAGEMENT Vollzeit

    **MG PERSONAL MANAGEMENT** ist eine etablierte Unternehmung im Bereich Human Ressource. Durch unsere langjährige professionelle Präsenz auf dem Arbeitsmarkt, konnten wir das Vertrauen von national sowie international tätigen Unternehmungen und Partner schmieden und gewinnen. Wir bieten Ihnen nun die Möglichkeit sich von unserer Kompetenz sowie unseren...

  • Betriebsmitarbeiter:in Gastronomie 60-100 %

    vor 2 Monaten

    Rorschach, Schweiz Würth Management AG Vollzeit

    Würth Haus RorschachWebsiteDie Würth-Gruppe ist Weltmarktführer in ihrem Kerngeschäft, dem Handel mit Montage- und Befestigungsmaterial. Sie besteht aktuell aus über 400 Gesellschaften in mehr als 80 Ländern und beschäftigt über 83'000 Mitarbeiter:innen. Davon sind über 33'000 fest angestellte Verkäufer:innen im Aussendienst. Im Geschäftsjahr 2021...

  • Personalfachfrau / Personalfachmann 60%

    vor 3 Wochen

    Rorschach, Schweiz Universal-Job Vollzeit

    **Beschreibung** In dieser vielseitigen Teilzeitstelle kümmern Sie sich um die gesamte Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt. Die aktive Mitarbeit in der Rekrutierung gehört ebenso in Ihr abwechslungsreiches Aufgabengebiet. Zudem sind Sie verantwortlich für die Lohnbuchhaltung und Lohnverarbeitung, betreuen das Zeiterfassungssystem sowie...

  • HR-generalistin / HR-generalist 60%

    vor 3 Wochen

    Rorschach, Schweiz Universal-Job Vollzeit

    **Beschreibung** In dieser vielseitigen Teilzeitstelle kümmern Sie sich um die gesamte Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt. Die aktive Mitarbeit in der Rekrutierung gehört ebenso in Ihr abwechslungsreiches Aufgabengebiet. Zudem sind Sie verantwortlich für die Lohnbuchhaltung und Lohnverarbeitung, betreuen das Zeiterfassungssystem sowie...