Leiter/-in Administration Und Services Mit

vor 2 Wochen


Bern, Bern, Schweiz Domicil Bern Vollzeit
Domicil bietet Seniorinnen und Senioren diverse ambulante und stationäre Dienstleistungen in Pflege und Betreuung an. Mit 23 Standorten und rund 1'800 Mitarbeitenden ist die Domicil-Gruppe die Nummer 1 in der Langzeitpflege im Kanton Bern. Wir sind ein innovatives, gemeinnützig orientiertes Unternehmen. Unsere Angebote in der integrierten Versorgung entwickeln wir stets mit höchster Qualität weiter und richten uns nach den sich wandelnden Bedürfnissen unserer Kundinnen und Kunden. Zufriedene Mitarbeitende sind das Fundament unseres Erfolgs. Gemeinsam stärken wir unsere Position als bevorzugte Arbeitgeberin.

Im Domicil Schwabgut leben ältere Menschen in familiärer Atmosphäre in elf Hausgemeinschaften, davon wird eine italienisch sprechend mit mediterranem Flair geführt.

**Ihre Aufgaben**: Als aufgeschlossene und kommunikative Persönlichkeit leiten Sie fachlich und personell die Administration mit zwei Sachbearbeiterinnen und haben vorzugsweise erste Führunserfahrung sammeln können. Sie stellen die Personaladministration von Eintritt bis Austritt inkl. Absenzenmanagement sicher und verantworten die Bewohneradministration. Im Weiteren sind Sie für die Ausbildung einer/eines KV-Lernenden verantwortlich und verfügen bereits über die entsprechende Erfahrung.
Sie fungieren als Drehscheibe, sind die Ansprechperson für externe und interne Anliegen und stellen den professionellen Telefon
- und Schalterdienst sicher. Mit Ihrer exakten und qualitätsbewussten Arbeitsweise wirken Sie in der Organisation von Anlässen mit und stellen sicher, dass die Kommunikation gemäss Corporate Design eingehalten wird.
Sie agieren zudem als Führungsunterstützung für die Geschäftsleitung und koordinieren den Informationsfluss mit sämtlichen Anspruchsgruppen. Das Verwalten der Kasse inkl. Monatsabschluss sowie das Sicherstellen des First-Level-Supports für Software und Hardware sind ebenfalls Bestandteil dieser verantwortungsvollen und interessanten Position.

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertig
- Weiterbildung im Bereich Human Resources
- Mehrjährige praktische Berufserfahrung in einem vergleichbaren Umfeld
- Flexibilität und Belastbarkeit
- Dienstleistungs
- und Kundenorientierung
- Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
- Vernetztes Denken
- Teamfähigkeit
- Verständnis und Einfühlungsvermögen für ältere Menschen

**Ihre Vorteile**:

- 5 Wochen Ferien, ab 45 Jahren 6 Wochen, ab 55 Jahren 7 Wochen
- Arbeitgeberanteil Prämien für Krankentaggeldversicherung und Pensionskasse höher als gesetzliche Regelungen
- Flexible Jahresarbeitszeit, innovative Arbeitszeitmodelle sowie Möglichkeit für Homeoffice
- Zahlreiche attraktive Fringe Benefits
- Viele Gestaltungsmöglichkeiten in einem sinnstiftenden Arbeitsumfeld

**Ihr Arbeitsort**:

- Normannenstrasse 1, 3018 Bern**Arbeitsbeginn**: Per 1. August 2023

**Entscheiden Sie sich für eine ausgezeichnete Arbeitgeberin**:
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

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- Michael Lüthi, Geschäftsleiter, gibt Ihnen gerne Auskunft unter Tel
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