Réceptionniste Fr/ang 60%
vor 2 Wochen
**Responsabilités**:
Accueil physique de la clientèle
Préparation et gestion des salles de réunion, incluant le service de boissons et repas
Tenue de l'espace « réception » ainsi que des espaces communs
Gestion partielle de l'agenda de l'Administrateur, incluant la planification de rendez-vous
Préparation dossiers ou documents pour rdv clientèle
Coordination de l'onboarding des collaborateurs avec la Responsable RH
Traduction ponctuelle de présentations (ENG)
**Mise à jour du contenu de l'intranet**: gestion des mouvements de collaborateurs, actualités, événements
Support dans la coordination d'événements internes (petit-déjeuner hebdomadaire, workshop extérieur, sortie d'entreprise, soirée d'entreprise...)
Remplacement ponctuel de la Réceptionniste de l'immeuble du siège à 100% (environ 30 jours/an) : gestion standard, contrôle d'accès, gestion économat...
**Votre profil**:
Expérience réussie en Office Management / Assistanat
De langue maternelle française, vous avez une bonne connaissance de l'anglais (niveau B2)
**Personnalité souriante, avenante et dynamique**: vous avez un réel sens du contact humain et de l'accueil haut de gamme
Savoir-être, excellente présentation
Vous vivez votre métier avec passion
Bienveillance, prise d'initiatives, polyvalence et rigueur.
Le taux d'activité de ce poste est réparti de la manière suivante:
**Lundi - Mardi - Mercredi**: journées complètes.
Il est demandé une disponibilité à 100% du 15 juillet au 15 août, ainsi que quelques jours ponctuels et anticipés dans l'années (environ 10 jours).
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Réceptionniste FR/ANG/ALL H/F
vor 2 Wochen
Genf, Genf, Schweiz Interiman VollzeitPour l'un de nos clients basée à Genève, nous somme à la recherche d'un(e)Réceptionniste FR/ANG/ALL H/F Disponible dès le 1er au 5 juillet pour un contrat temporaire à 100%.Réceptionniste FR/ANG/ALL H/FDESCRIPTION DE LA MISSIONAssurer l'accueil des visiteurs, Enregistrer les entrées et les départs, Gérer les réclamations des clients et les...
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Réceptionniste FR/ANG/ALL H/F
vor 2 Wochen
Genf, Genf, Schweiz INTERIMAN VollzeitINTRODUCTION: Pour l'un de nos clients basée à Genève, nous somme à la recherche d'un(e) Réceptionniste FR/ANG/ALL H/F Disponible dès le 1er au 5 juillet pour un contrat temporaire à 100%. DESCRIPTION DE LA MISSION: Assurer l'accueil des visiteurs, Enregistrer les entrées et les départs, Gérer les réclamations des clients et les communiquer aux...
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Réceptionniste (H/F) Fr-ang
vor 2 Wochen
Genf, Genf, Schweiz EQUANS Solutions SA Vollzeit**A propos d'EQUANS**EQUANS soutient les entreprises dans la conception, la réalisation et l'exploitation de leurs bâtiments, sites et infrastructures de façon efficiente et prévoyante. Grâce à nos compétences en techniques et automation du bâtiment (CVCR, froid industriel et électricité), facility management, transformation énergétique,...
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Réceptionniste Assistante Administrative Fr/ang à
vor 2 Wochen
Genf, Genf, Schweiz Bossinterim SA VollzeitAu sein d'une importante étude de la place, vous viendrez renforcer l'équipe actuelle dans l'accueil physique et téléphonique en fr/ang, ainsi que dans les différentes tâches administratives.**COMPÉTENCES REQUISES**- Diplômé/e de l'école de commerce ou similaire (formation hôtelière un atout)- Maîtrise du français avec un très bon niveau...
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Assistante Administrative Réceptionniste Fr/ang
vor 2 Wochen
Genf, Genf, Schweiz Bossinterim SA Vollzeit**Description**:Au sein d'une équipe dynamique, vous participerez aux différentes tâches du secrétariat ainsi que de la réception physique et téléphonique de l'étude.- Accueil physique et téléphonique en fr/ang- Tenue des agendas- Correspondance simple- Diverses tâches administratives relatives au poste (planning des salles de conférences,...
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Réceptionniste 50% All/fr/ang
vor 2 Wochen
Genf, Genf, Schweiz Sigma VollzeitPour notre client, une entreprise genevoise, nous recrutons un.e Réceptionniste à 50% trilingue allemand, français, anglais.**Vos responsabilités**:Gestion de la centrale téléphoniqueAccueil des visiteursRéception de marchandisesRéaliser diverses tâches administrativesGestion des réservations de salles de conférenceOrganisation de déplacements et...
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Réceptionniste 50% All/ang/fr
vor 2 Wochen
Genf, Genf, Schweiz Sigma VollzeitFleuron de la tradition manufacturière suisse depuis 1915, la maison Caran d'Ache nous confie le recrutement de leur futur.e Réceptionniste à 50% en job sharing, maîtrisant parfaitement le français et ayant une bonne connaissance de l'anglais et de l'allemand.**Vos responsabilités**:Gestion de la centrale téléphoniqueAccueil des visiteursRéception...
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Sales Advisor FR-ANG H/F
vor 2 Wochen
Genf, Genf, Schweiz ALBEDIS VollzeitINTRODUCTION: Nous accompagnons notre client, maison de luxe incontournable de la haute horlogerie, dans leur recherche pour leur prestigieuse boutique de Genève un: Sales Associate expérience en maison de luxe Bilingue Fr-Ang DESCRIPTION DE LA MISSION: Accueillir et conseiller la clientèle. Participer aux tâches administratives inhérentes à...
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Assistante Admin Fr/ang 50%
vor 2 Wochen
Genf, Genf, Schweiz accès personnel Vollzeit**Description**:Gestion des salles de conférenceOrganisation des déplacements du responsableSupport logistique dans la gestion des évènementsCorrespondances dans les deux langues**Compétences**:Une expérience similaire est demandée sur sol SuisseVous êtes parfaitement bilingue FR/ANG
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Assistante Admin Fr/ang 50%
vor 2 Wochen
Genf, Genf, Schweiz Accès Personnel VollzeitCritères de l'offre**L'entreprise**: Accès PersonnelAccès PersonnelDescription du posteGestion des salles de conférenceOrganisation des déplacements du responsableSupport logistique dans la gestion des évènementsCorrespondances dans les deux languesDescription du profilUne expérience similaire est demandée sur sol SuisseVous êtes parfaitement...
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Réceptionniste Fr-ang Mission D'
vor 2 Wochen
Genf, Genf, Schweiz Multi Personnel VollzeitReconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._- Pour notre client actif dans la...
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Comptable "PME" FR-ANG
vor 2 Wochen
Genf, Genf, Schweiz Multi Personnel VollzeitReconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales.Pour notre client, une PME spécialisée...
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Office Manager Fr-ang 100%
vor 2 Wochen
Genf, Genf, Schweiz Multi Personnel VollzeitPour l'un de nos clients, un family office actif dans le monde de la finance, nous sommes à la recherche dans le cadre d'un poste fixe, d'un(e) Office Manager FR-ANG:_**Flexibilité exigée (certaines demandes peuvent arriver le soir et weekend)**:- Votre Mission:**Votre Profil**:- CFC d'employé(e) de commerce ou formation jugée équivalente Expérience...
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2 Avocats ou Juristes juniors fr/ang
vor 2 Wochen
Genf, Genf, Schweiz Bossinterim VollzeitNotre client est une importante étude d'avocats de la place.2 Avocats ou Juristes juniors fr/ang (pour mission) DESCRIPTIF DU POSTEVous devrez apporter un support juridique dans l'ensembl e des tâches de contrôle et analyse de documents pour des clients.Contrôler et analyser l'ensemble des documents en Fr/Ang.Réviser les dossiers et identifier s'il...
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Office Manager Fr-ang 100%
vor 2 Wochen
Genf, Genf, Schweiz Multi Personnel VollzeitPour l'un de nos clients, un family office actif dans le monde de la finance, nous sommes à la recherche dans le cadre d'un poste fixe, d'un(e) Office Manager FR-ANG:_**FLEXIBILITÉ EXIGÉE (CERTAINES DEMANDES PEUVENT ARRIVER LE SOIR ET WEEKEND)**:- Votre Mission:**VOTRE PROFIL**:- CFC d'employé(e) de commerce ou formation jugée équivalente Expérience...
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Téléphoniste Fr-ang
vor 2 Wochen
Genf, Genf, Schweiz Multi Personnel VollzeitReconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._- Pour notre client, une Banque privée...
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Réceptionniste 60% Fr/ang
vor 2 Wochen
Genf, Genf, Schweiz accès personnel Vollzeit**Description**:MissionDans le cadre de cette fonction, vous serez en charge d'assurer l'accueil des visiteurs de tous horizons.Responsabilités- Accueillir les visiteurs- Assurer les explications liés aux visites- Gérer l'entretien du matériel- Gérer les encaissements des entréesProfil recherché- CFC ou équivalent.- 1 à 3 ans d'expérience dans un...
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Assistante de Direction Fr/ang Secteur International
vor 2 Wochen
Genf, Genf, Schweiz accès personnel Vollzeit**Description**:Gestion et organisation des voyages d'affairesOrganisation des rendez-vous du directeurPréparation de réunions et de conférencesElaboration de statistiques et rapportsCoordination d'évènementsGestion de notes de frais et factures inhérentes**Compétences**:Une expérience en qualité d'assistante de direction en environnement...
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Assistant Administratif All/ Ang/ Fr
vor 2 Wochen
Genf, Genf, Schweiz Interiman Vollzeit**INTRODUCTION**:Pour notre client, une entreprise active dans le secteur de l'entretien et du nettoyage, nous sommes à la recherche pour des remplacements ponctuels d'un**Assistant Administratif H/F**Disponible rapidement, Trilingue ALL/ANG/FR**DESCRIPTION DE LA MISSION**:- Assurer l'accueil des agent-e-s ou visiteur-euse-s et les renseigner efficacement-...
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Executive Assistant All/ang/fr
vor 2 Wochen
Genf, Genf, Schweiz Interiman Vollzeit**INTRODUCTION**: Pour notre client, une entreprise active dans le secteur des solutions RH et de la paie basée à Genève, nous sommes à la recherche d'un**Executive Assistant H/F Trilingue ALL/ANG/FR**pour un remplacement de deux semaines.**DESCRIPTION DE LA MISSION**:- Assurer l'accueil des agent-e-s ou visiteur-euse-s et les renseigner efficacement-...