Réceptionniste Fr/ang 60%

vor 2 Wochen


Genf, Genf, Schweiz Sigma Vollzeit
Notre client est un groupe innovant implanté à Genève depuis plus de 20 ans. Dans le cadre de son développement, nous recrutons un.e Réceptionniste & Office Assistant à 60% disponible dès le 1er mars 2023.

**Responsabilités**:
Accueil physique de la clientèle

Préparation et gestion des salles de réunion, incluant le service de boissons et repas

Tenue de l'espace « réception » ainsi que des espaces communs

Gestion partielle de l'agenda de l'Administrateur, incluant la planification de rendez-vous

Préparation dossiers ou documents pour rdv clientèle

Coordination de l'onboarding des collaborateurs avec la Responsable RH

Traduction ponctuelle de présentations (ENG)

**Mise à jour du contenu de l'intranet**: gestion des mouvements de collaborateurs, actualités, événements

Support dans la coordination d'événements internes (petit-déjeuner hebdomadaire, workshop extérieur, sortie d'entreprise, soirée d'entreprise...)

Remplacement ponctuel de la Réceptionniste de l'immeuble du siège à 100% (environ 30 jours/an) : gestion standard, contrôle d'accès, gestion économat...

**Votre profil**:
Expérience réussie en Office Management / Assistanat

De langue maternelle française, vous avez une bonne connaissance de l'anglais (niveau B2)

**Personnalité souriante, avenante et dynamique**: vous avez un réel sens du contact humain et de l'accueil haut de gamme

Savoir-être, excellente présentation

Vous vivez votre métier avec passion

Bienveillance, prise d'initiatives, polyvalence et rigueur.

Le taux d'activité de ce poste est réparti de la manière suivante:
**Lundi - Mardi - Mercredi**: journées complètes.

Il est demandé une disponibilité à 100% du 15 juillet au 15 août, ainsi que quelques jours ponctuels et anticipés dans l'années (environ 10 jours).

  • Genf, Genf, Schweiz Interiman Vollzeit

    Pour l'un de nos clients basée à Genève, nous somme à la recherche d'un(e)Réceptionniste FR/ANG/ALL H/F Disponible dès le 1er au 5 juillet pour un contrat temporaire à 100%.Réceptionniste FR/ANG/ALL H/FDESCRIPTION DE LA MISSIONAssurer l'accueil des visiteurs, Enregistrer les entrées et les départs, Gérer les réclamations des clients et les...


  • Genf, Genf, Schweiz INTERIMAN Vollzeit

    INTRODUCTION: Pour l'un de nos clients basée à Genève, nous somme à la recherche d'un(e) Réceptionniste FR/ANG/ALL H/F Disponible dès le 1er au 5 juillet pour un contrat temporaire à 100%. DESCRIPTION DE LA MISSION: Assurer l'accueil des visiteurs, Enregistrer les entrées et les départs, Gérer les réclamations des clients et les communiquer aux...


  • Genf, Genf, Schweiz EQUANS Solutions SA Vollzeit

    **A propos d'EQUANS**EQUANS soutient les entreprises dans la conception, la réalisation et l'exploitation de leurs bâtiments, sites et infrastructures de façon efficiente et prévoyante. Grâce à nos compétences en techniques et automation du bâtiment (CVCR, froid industriel et électricité), facility management, transformation énergétique,...


  • Genf, Genf, Schweiz Bossinterim SA Vollzeit

    Au sein d'une importante étude de la place, vous viendrez renforcer l'équipe actuelle dans l'accueil physique et téléphonique en fr/ang, ainsi que dans les différentes tâches administratives.**COMPÉTENCES REQUISES**- Diplômé/e de l'école de commerce ou similaire (formation hôtelière un atout)- Maîtrise du français avec un très bon niveau...


  • Genf, Genf, Schweiz Bossinterim SA Vollzeit

    **Description**:Au sein d'une équipe dynamique, vous participerez aux différentes tâches du secrétariat ainsi que de la réception physique et téléphonique de l'étude.- Accueil physique et téléphonique en fr/ang- Tenue des agendas- Correspondance simple- Diverses tâches administratives relatives au poste (planning des salles de conférences,...


  • Genf, Genf, Schweiz Sigma Vollzeit

    Pour notre client, une entreprise genevoise, nous recrutons un.e Réceptionniste à 50% trilingue allemand, français, anglais.**Vos responsabilités**:Gestion de la centrale téléphoniqueAccueil des visiteursRéception de marchandisesRéaliser diverses tâches administrativesGestion des réservations de salles de conférenceOrganisation de déplacements et...


  • Genf, Genf, Schweiz Sigma Vollzeit

    Fleuron de la tradition manufacturière suisse depuis 1915, la maison Caran d'Ache nous confie le recrutement de leur futur.e Réceptionniste à 50% en job sharing, maîtrisant parfaitement le français et ayant une bonne connaissance de l'anglais et de l'allemand.**Vos responsabilités**:Gestion de la centrale téléphoniqueAccueil des visiteursRéception...


  • Genf, Genf, Schweiz ALBEDIS Vollzeit

    INTRODUCTION: Nous accompagnons notre client, maison de luxe incontournable de la haute horlogerie, dans leur recherche pour leur prestigieuse boutique de Genève un: Sales Associate expérience en maison de luxe Bilingue Fr-Ang DESCRIPTION DE LA MISSION: Accueillir et conseiller la clientèle. Participer aux tâches administratives inhérentes à...


  • Genf, Genf, Schweiz accès personnel Vollzeit

    **Description**:Gestion des salles de conférenceOrganisation des déplacements du responsableSupport logistique dans la gestion des évènementsCorrespondances dans les deux langues**Compétences**:Une expérience similaire est demandée sur sol SuisseVous êtes parfaitement bilingue FR/ANG


  • Genf, Genf, Schweiz Accès Personnel Vollzeit

    Critères de l'offre**L'entreprise**: Accès PersonnelAccès PersonnelDescription du posteGestion des salles de conférenceOrganisation des déplacements du responsableSupport logistique dans la gestion des évènementsCorrespondances dans les deux languesDescription du profilUne expérience similaire est demandée sur sol SuisseVous êtes parfaitement...


  • Genf, Genf, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._- Pour notre client actif dans la...

  • Comptable "PME" FR-ANG

    vor 2 Wochen


    Genf, Genf, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales.Pour notre client, une PME spécialisée...


  • Genf, Genf, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Pour l'un de nos clients, un family office actif dans le monde de la finance, nous sommes à la recherche dans le cadre d'un poste fixe, d'un(e) Office Manager FR-ANG:_**Flexibilité exigée (certaines demandes peuvent arriver le soir et weekend)**:- Votre Mission:**Votre Profil**:- CFC d'employé(e) de commerce ou formation jugée équivalente Expérience...


  • Genf, Genf, Schweiz Bossinterim Vollzeit

    Notre client est une importante étude d'avocats de la place.2 Avocats ou Juristes juniors fr/ang (pour mission) DESCRIPTIF DU POSTEVous devrez apporter un support juridique dans l'ensembl e des tâches de contrôle et analyse de documents pour des clients.Contrôler et analyser l'ensemble des documents en Fr/Ang.Réviser les dossiers et identifier s'il...


  • Genf, Genf, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Pour l'un de nos clients, un family office actif dans le monde de la finance, nous sommes à la recherche dans le cadre d'un poste fixe, d'un(e) Office Manager FR-ANG:_**FLEXIBILITÉ EXIGÉE (CERTAINES DEMANDES PEUVENT ARRIVER LE SOIR ET WEEKEND)**:- Votre Mission:**VOTRE PROFIL**:- CFC d'employé(e) de commerce ou formation jugée équivalente Expérience...

  • Téléphoniste Fr-ang

    vor 2 Wochen


    Genf, Genf, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._- Pour notre client, une Banque privée...


  • Genf, Genf, Schweiz accès personnel Vollzeit

    **Description**:MissionDans le cadre de cette fonction, vous serez en charge d'assurer l'accueil des visiteurs de tous horizons.Responsabilités- Accueillir les visiteurs- Assurer les explications liés aux visites- Gérer l'entretien du matériel- Gérer les encaissements des entréesProfil recherché- CFC ou équivalent.- 1 à 3 ans d'expérience dans un...


  • Genf, Genf, Schweiz accès personnel Vollzeit

    **Description**:Gestion et organisation des voyages d'affairesOrganisation des rendez-vous du directeurPréparation de réunions et de conférencesElaboration de statistiques et rapportsCoordination d'évènementsGestion de notes de frais et factures inhérentes**Compétences**:Une expérience en qualité d'assistante de direction en environnement...


  • Genf, Genf, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**:Pour notre client, une entreprise active dans le secteur de l'entretien et du nettoyage, nous sommes à la recherche pour des remplacements ponctuels d'un**Assistant Administratif H/F**Disponible rapidement, Trilingue ALL/ANG/FR**DESCRIPTION DE LA MISSION**:- Assurer l'accueil des agent-e-s ou visiteur-euse-s et les renseigner efficacement-...


  • Genf, Genf, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Pour notre client, une entreprise active dans le secteur des solutions RH et de la paie basée à Genève, nous sommes à la recherche d'un**Executive Assistant H/F Trilingue ALL/ANG/FR**pour un remplacement de deux semaines.**DESCRIPTION DE LA MISSION**:- Assurer l'accueil des agent-e-s ou visiteur-euse-s et les renseigner efficacement-...