Adjoint-e Responsable Des Services Administratifs

Vor 7 Tagen

Lausanne, Waadt, Schweiz Centre hospitalier universitaire vaudois Vollzeit
**Contexte**:
Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation.

Le Département femme-mère-enfant (DFME) regroupe les Services de gynécologie, d'obstétrique, de néonatologie, de pédiatrie et de chirurgie de l'enfant et de l'adolescent. **Plus de 1'500 professionnel-le-s travaillent au sein de ce département**. Nous prenons en charge les femmes tout au long de leur vie sur les plans gynécologiques, obstétrical et psychosocial, ainsi que les enfants de leur naissance à leur adolescence.

**Mission**:
En tant qu'**adjoint-e à la directrice et responsable des services administratifs de département, **votre responsabilité principale sera de conduire des missions administratives et stratégiques permettant d'améliorer les processus administratifs et organisationnels au sein des services du DFME. Il sera également attendu de votre part de soutenir les cadres administratifs dans la gestion des secrétariats cliniques, conduire et participer aux développements prioritaires.

Activités principales:

- Mettre en place et suivre les procédures dans le domaine de la gestion administrative au sein du DFME
- Garantir une organisation hiérarchique efficace (secrétaires des services cliniques et desks) et encadrer les responsables d'unités de secrétariat (CUS) dans l'exercice de leurs responsabilités
- Etre responsable et suivre les mesures assurant le respect des différents livrables et le respect des directives institutionnelles dans son domaine d'expertise
- Développer des analyses organisationnelles permettant de faciliter la réalisation de business plans et de développer l'efficience des organisations
- Produire des analyses d'activités et de ressources pour la gestion et la planification des services ainsi que pour les démarches d'amélioration continue
- Conduire, coordonner ou participer activement aux développements et aux projets prioritaires du DFME
- Assurer les analyses organisationnelles nécessaires en regard des projets de transformation et de rénovation des locaux du DFME.

**Profil**:

- Vous êtes titulaire d'une **formation universitaire, HES ou HEIG**:

- Vous avez **une expérience confirmée** dans un rôle similaire (gestion administrative et financière), idéalement dans **le milieu sanitaire**:

- Vous êtes reconnu pour votre fort esprit **d'analyse, de synthèse **et** votre force de proposition**:

- Vous avez un sens aigu du **service**, **l'esprit d'ouverture** et une excellente **faculté à communiquer**:

- Vous êtes **dynamique**, **autonome**, **orientée solutions** et apte à vous **intégrer rapidement** dans une structure complexe
- Vous faites preuve **d'autonomie** et vous avez en outre un bon **esprit d'équipe** permettant de tisser des liens de confiance avec vos partenaires.

**Nous offrons**:
**Devenir une collaboratrice ou un collaborateur du Centre hospitalier universitaire vaudois, c'est l'assurance de bénéficier**:

- De prestations sociales de premier ordre, d'un congé paternité de 20 jours et d'un congé maternité de 4 mois (avec possibilité d'un mois supplémentaire de congé d'allaitement)
- D'une progression salariale régulière et adaptée aux responsabilités
- D'un 13ème salaire et de 25 jours de vacances par année
- D'un droit à trois jours de formation minimum par année, avec l'accès à une offre variée au sein du Centre des Formations du CHUV et des centres de formation partenaires de l'Etat de Vaud
- D'un accès facilité à l'un des 500 logements meublés proposés dans les quartiers environnants pour les personnes qui s'installent en Suisse depuis l'étranger
- D'avantages sociaux, culturels et économiques offerts aux membres de l'association H-Oxygène
- D'avantages proposés dans le cadre du plan de mobilité (rabais sur les abonnements des transports publics, promotion des véhicules «Mobility» et rabais sur l'achat de vélos électriques)
- De restaurants d'entreprise de qualité hôtelière, dans chacun des bâtiments hospitaliers avec des tarifs préférentiels.

Contact pour informations sur la fonction:
**Mme Valérie Blanc - Directrice administrative et financière du DFME

  • Responsable administrative ou administratif

    Vor 7 Tagen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Ville de Lausanne - Sports et cohésion sociale - Service des sports Vollzeit

    Responsable administrative ou administratif (80% à 100%)Capitale olympique, Lausanne La Sportive est une ville où le sport occupe une place de choix. Forte de près de 300 clubs et 30'000 licencié-e-s, lieu de grandes manifestations et du Sport pour toutes et tous, la Ville abrite plus de 50 fédérations et associations sportives internationales. Pour...

  • Responsable Des Finances, Adjoint-e de Direction

    Vor 7 Tagen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Fondation culturelle HEMU-CL Vollzeit

    Présente sur trois cantons, l'HEMU -Haute École de Musique- offre un enseignement pluridisciplinaire en musique classique,jazz et musiques actuelles, de niveau universitaire (Bachelor/Master), à 500 étudiant-es de 40 nationalités différentes et faitpartie de la HES-SO. Le Conservatoire de Lausanne accueille 1'200 élèves qu'il initie au plaisir de la...

  • Adjoint-e Au Responsable de Magasin

    Vor 7 Tagen

    Lausanne, Waadt, Schweiz GIFISWITZ SA Vollzeit

    Dans le cadre de l'expansion de Gifi en Suisse, nous recherchons**:**Un-e adjoint-e- au responsable à 100%** dans la région vaudoise, de suite ou à convenir.**Missions**- Soutien au responsable de magasin (gestion du magasin et organisation du travail).- Travailler à la caisse pour l'encaissement des marchandises.- Renseigner la clientèle et l'aider...

  • Adjoint-e Au Responsable de Magasin

    Vor 7 Tagen

    Lausanne, Waadt, Schweiz GIFISWITZ SA Vollzeit

    Dans le cadre de l'expansion de Gifi en Suisse, nous recherchons**:**Un-e adjoint-e- au responsable à 100%** dans la région vaudoise, de suite ou à convenir.**Missions**- Soutien au responsable de magasin (gestion du magasin et organisation du travail).- Travailler à la caisse pour l'encaissement des marchandises.- Renseigner la clientèle et l'aider...

  • Responsable Adjoint Des Operations Conferences

    Vor 7 Tagen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Solano Emploi Suisse SA Vollzeit

    Depuis de nombreuses années, le Groupe Solano, met toute son expertise dans le placement fixe et temporaire au service des entreprises Romandes. Soucieux et conscients de la répercussion de la qualité des ressources humaines sur les résultats des entreprises, nous proposons des prestations de qualité à forte valeur ajoutée qui allient services...

  • Adjoint-e Au Responsable de La Maintenance

    Vor 7 Tagen

    Lausanne, Waadt, Schweiz CGN SA Vollzeit

    Basée à Lausanne, la CGN représente 150 ans d'histoire, de passion pour le Léman et sa région ainsi que detransmission d'un savoir-faire unique dans la navigation et l'entretien de la flotte. Navigants, artisans, au guichet,au téléphone ou à l'administration, chacun s'investit chaque jour pour offrir la meilleure expérience à nospassagers.Afin de...

  • Adjoint∙e à La Responsable RH Départementale

    Vor 7 Tagen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **Le SG du Département de la santé et de l'action sociale**recherche un e:- Adjoint e à la Responsable RH départementaleCDI 80-100%MISSIONS PRINCIPALESLe Secrétariat général du Département de la santé et de l'action sociale (SG-DSAS), composé de 50 collaboratrices et collaborateurs, est à la recherche d'**un e Adjoint e à la Responsable RH...

  • Adjoint-e de La Responsable Financière

    Vor 7 Tagen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **Le SG du Département de l'économie, de l'innovation, de l'emploi et du patrimoine**recherche un-e:- Adjoint-e de la Responsable financièreCDD 70-80%MISSIONS PRINCIPALESDans cette fonction variée, vous appuyez la Responsable financière départementale dans tous les dossiers à caractère financier. Vous développez et assurez le maintien du Système de...

  • Adjointe ou adjoint à la Responsable financière de Direction

    Vor 7 Tagen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Ville de Lausanne - Enfance, jeunesse et quartiers - Secrétariat général de la Direction Enfance, jeunesse et quartiers Vollzeit

    Adjointe ou adjoint à la Responsable financière de Direction (80% à 100%)Souhaitez-vous mettre vos compétences au service du bien commun? Avez-vous envie de contribuer au développement de prestations, en soutien aux enfants, aux jeunes et aux familles de la Ville de Lausanne? Excellez-vous à analyser des processus complexes afin d'apporter des...

  • Responsable Département Adjoint Produits Techniques à 100%

    vor 3 Wochen

    Lausanne, Waadt, Schweiz FNAC (Suisse) SA Vollzeit

    Responsable Département Adjoint Produits Techniques à 100%Fnac Lausanne Nous recherchons pour notre magasin Fnac Lausanne un(e) Responsable Département Adjoint Produits Techniques Mission• Vous aidez votre responsable dans le pilotage, le développement et la rentabilisation, dans le respect des objectifs, de l'activité du département Produits...

  • Responsable Département Adjoint Produits Techniques à 100%

    vor 2 Monaten

    Lausanne, Waadt, Schweiz FNAC (Suisse) SA Vollzeit

    Responsable Département Adjoint Produits Techniques à 100%Fnac Lausanne Nous recherchons pour notre magasin Fnac Lausanne un(e) Responsable Département Adjoint Produits Techniques Mission• Vous aidez votre responsable dans le pilotage, le développement et la rentabilisation, dans le respect des objectifs, de l'activité du département Produits...

  • Adjoint Second Responsable Petit Déjeuner

    Vor 7 Tagen

    Lausanne, Waadt, Schweiz EVE CONSULTING Vollzeit

    Nous sommes un cabinet de conseil RH et de recrutement basé à Montreux.Pour notre client, nous sommes à la recherche de leur futur/-e:**Adjoint Second Responsable Petit Déjeuner****Missions**- Assister le Second Responsable Petit Déjeuner dans la gestion des opérations liées au brunch tous les dimanches.- Assurer une préparation méticuleuse et un...

  • Adjointe ou Adjoint de Département

    Vor 7 Tagen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Banque Cantonale Vaudoise Vollzeit

    **Le département Infrastructures et Services généraux est en charge de gérer le patrimoine immobilier des immeubles de la banque, des surfaces et parking en location. Les équipes assurent également le bon fonctionnement et la maintenance des infrastructures des bâtiments. La mission du département est d'assurer le fonctionnement sans faille des...

  • Secrétaire Général-e Adjoint-e

    Vor 7 Tagen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **Le SG de l'Ordre judiciaire vaudois**recherche un-e:Secrétaire général-e adjoint-eCDI 80-100%MISSIONS PRINCIPALESVous assistez et remplacez la Secrétaire générale dans l'accomplissement de sa mission de direction administrative de l'Ordre judiciaire vaudois (OJV).Dans le cadre de vos fonctions, vous assurez le pilotage ainsi que la gestion des...

  • Juriste Adjoint-e Et Adjoint-e à La Direction

    Vor 7 Tagen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **Le Bureau de l'égalité entre les femmes et les hommes**recherche un-e:Juriste adjoint-e et adjoint-e à la directionCDI 60% - 80%MISSIONS PRINCIPALESEn votre qualité d'adjoint-e à la Direction, vous participez aux réflexions stratégiques, concourrez à la gestion managériale et financière et représentez l'entité dans différents groupes de...

  • Responsable Administratif

    Vor 7 Tagen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Hotelis Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Nous sommes aujourd'hui mandatés par notre client, un établissement hôtelier de catégorie supérieur situé en région lausannoise pour le recrutement de leur futurResponsable administratif"Junior directeur administratif" (H/F)**DESCRIPTION DE LA MISSION**:En lien direct avec la direction de l'établissement, cette fonction «...

  • Adjointe ou adjoint au/à la Responsable financier·ère de Direction

    vor 21 Stunden

    Lausanne, Waadt, Schweiz Ville de Lausanne Vollzeit

    ContexteOrgane de coordination et d'appui, le Secrétariat général soutient l'activité des services de la Direction du logement, de l'environnement et de l'architecture (LEA). Il se compose de plusieurs unités et du Bureau du climat et durabilité. Afin de remplacer l'actuelle titulaire pendant son congé maternité, le Secrétariat général recherche...

  • Adjointe ou adjoint au Conseiller stratégique et économique à la syndicature

    Vor 7 Tagen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Ville de Lausanne - Culture et développement urbain - Secrétariat général de la Direction Culture et développement urbain Vollzeit

    Adjointe ou adjoint au Conseiller stratégique et économique à la syndicature (80% à 100%)Êtes-vous enthousiasmé-e à l'idée de travailler au sein d'une unité qui valorise la ville de Lausanne en tant que destination économique, touristique et gastronomique? Êtes-vous passionné-e par le fonctionnement des institutions et les enjeux de politique...

  • Assistant-e Administratif-ve Expérimenté-e 50-60%

    Vor 7 Tagen

    Lausanne, Waadt, Schweiz EPFL Vollzeit

    EPFL, l'École polytechnique fédérale de Lausanne, est l'un des campus universitaires les plus dynamiques d'Europe et s'inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L'EPFL compte plus de 6'500 membres du personnel qui font vivre les trois missions principales de l'École : l'éducation, la recherche et l'innovation. Le campus de...

  • Adjoint Au Responsable Boucherie

    Vor 7 Tagen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Synergie Vollzeit

    Secteur : Agroalimentaire, FMCG- Référence : 2753- Conseiller(ère) : ISMAILI Malika **A propos de nous **:Synergie, groupe international RH présent en Suisse avec 6 agences Synergie : placement fixe et temporaire ainsi qu'un cabinet de recrutement romand pour les cadres, S&you. Au travers de nos équipes nous souhaitons créer avec vous une relation...