Sachbearbeiter:in Auftragsabwicklung CRO

HEMEX unterstützt europäische Biotech- und Medtech-Unternehmen bei der Durchführung klinischer Studien. Mit unserem Hauptsitz in der Nähe von Basel, einem globalen Zentrum für Life Sciences, sowie zusätzlichen regionalen Büros in Deutschland, den Benelux-Ländern und den USA sind wir strategisch positioniert, um kleine und mittelständische Unternehmen (KMU) zu unterstützen. Unser Dienstleistungsangebot umfasst klinische Studien, Qualitätsmanagement und regulatorische Beratung sowie eine Vielzahl von Finanzierungsoptionen. Bei HEMEX legen wir Wert auf schnelle und klare Kommunikation, lokale Erreichbarkeit und Transparenz, um den Erfolg unserer Kunden zu gewährleisten.

Zur Unterstützung des Commercial Operations Team in Liestal (Schweiz) suchen wir per sofort eine/n engagierte und selbständige Person für die Position als: Sachbearbeiter:in Auftragsabwicklung & Assistenzaufgaben 50-60% [f/m/d]

· Auftragsabwicklung von klinischen Studien von der Offerte bis zur Rechnung

· Überprüfung von Zahlungseingängen

· Vorbereitung von Verkaufszahlen für die Geschäftsleitung

· Vorbereitung und Verwaltung von Verträgen und Vereinbarungen

· Verwaltung und Überwachung der Fördermittel (European Grants)

· Führen des CRMs

· Allgemeine Administrative Aufgaben

· Kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Auftragswesen vorzugsweise in einem CRO oder ähnlich.

· Selbständigkeit und eigenverantwortliches Arbeiten

· Sehr gute Kenntnisse in Englisch und Deutsch, sowohl mündlich als auch schriftlich

· Erfahrung in der Verwaltung von komplexer Auftragsabwicklung

· Organisationsgeschick und Detailorientierung mit Freude an Zahlen

· Erfahrung im Budgetmanagement von EU Grants von Vorteil

· Fähigkeit, effektiv in einem kleinen Team zu arbeiten

HEMEX ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert. Einstellungen erfolgen ausschliesslich auf Basis von Qualifikationen. Wir streben danach, ein vielfältiges und integratives Arbeitsumfeld zu schaffen, das alle Menschen unterstützt, inspiriert und respektiert.

· Vielseitige Position in einem dynamischen Umfeld mit der Möglichkeit, eigenständig zu arbeiten.

· Ein motiviertes und kompetentes Team, das an einer Vielzahl von medizinischen Entwicklungen arbeitet.

· Anstellung in Liestal (office based)

· Angenehmes Arbeitsumfeld in einer dynamischen Organisation.

Wenn Sie diese Herausforderung anspricht und Sie die erforderlichen Qualifikationen mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

HEMEX is a CRO providing clinical services to European biotech and medtech companies, assisting them throughout the clinical development process to ensure that products reach the market swiftly. Located in the Basel region, a major life sciences hub, and with offices in Germany, Benelux, and the United States, we are well positioned to serve small and medium enterprises (SMEs) with multinational clinical projects. The comprehensive package of services we provide includes clinical operations, quality management, regulatory guidance, grant writing services, and fundraising options. At HEMEX, we guarantee fast and clear communication, local accessibility, and transparency to meet the objectives of our clients.