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Fi/hr Spezialist in Administration
Vor 7 Tagen
**FI/HR Spezialist*in Administration**
**40-60 % **:Das Physik-Institut der Universität Zürich ist Teil der Mathematisch-naturwissenschaftlichen Fakultät und widmet sich den Kernaufgaben in Forschung und Lehre. Das Institut beschäftigt zurzeit 200 Mitarbeitende, die im Rahmen von 20 nationalen und internationalen Forschungsgruppen in den Bereichen der Teilchen-, Astroteilchenphysik und der Physik der kondensierten Materie forschen.
Das Team FI und HR Spezialist*innen Administration ist für die Abwicklung der administrativen Finanz
- und Personalgeschäfte für unsere Forschungsgruppen verantwortlich. Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir eine Verstärkung für die Unterstützung unserer neuen Professuren.
**Ihre Aufgaben**:
- Abwicklung Finanz
- und Personalgeschäfte in SAP-FI und -HR
- Planung und Verwaltung von finanziellen Projekten, Drittmitteln und EU-Grants, Mithilfe bei der Budgetplanung
- Beratung der Professor*innen und Unterstützung der Forschungsgruppen
- Bearbeitung von Anstellungen und Austritten, Aufenthalts
- und Arbeitsbewilligungen
- Persönliche, telefonische und schriftliche Auskunftserteilung an Institutsmitarbeitende
- Abklärungen mit universitären Stellen, Finanz
- und Personalabteilung
- Organisation von Konferenzen und Seminaren
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben, Spesenverarbeitung, Rechnungsstellung und -kontrolle
**Ihr Profil**:
- Kaufmännische Ausbildung mit mindestens 5 Jahren Arbeitserfahrung in FI und/oder HR
- Weiterbildung und anwendungsorientierte Kenntnisse im Bereich FI und/oder HR
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen
- Stilsicheres Deutsch und verhandlungssichere Englischkenntnisse
- Eigeninitiative, Diskretion, Zuverlässigkeit, Organisationstalent
- Sicheres Auftreten, selbständige Arbeitsweise sowie rasche Auffassungsgabe
**Wir bieten Ihnen**:
- Spannende, vielseitige Tätigkeit im internationalen Umfeld von Physiker*innen, administrativ-technischem Personal und mit Studierenden
- Offenes, angenehmes und teamorientiertes Arbeitsklima
- Attraktive Anstellungsbedingungen
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- mittelfristige Pensumerhöhung möglich
**Arbeitsort**: Universität Zürich - Physik-Institut, Winterthurerstrasse 190, 8057 Zürich, Schweiz
**Stellenantritt**: Der Stellenantritt erfolgt nach Vereinbarung. Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung in einer einzigen pdf-Datei ein.
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HR-Spezialist/in Administration
Vor 7 Tagen
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Kanton Basel-Stadt VollzeitHR-Spezialist/in Administration 60%–100% Justiz- und Sicherheitsdepartement, Kantonspolizei, Human Resources per sofort oder nach Vereinbarung Ihre Aufgaben Fachbereiche unterstützen: Innerhalb des HR-Teams stellen Sie die gesamte Abwicklung der Administration von Eintritt bis Austritt (Vertrag bis Zeugnis) für ca. 1'000 Mitarbeitende sicher....
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Mitarbeiter/in HR Administration F/d 80 %
Vor 7 Tagen
Basel, Basel-Stadt, Schweiz BMS Building Materials Suisse VollzeitBMS Building Materials Suisse ist ein Grosshändler für Baumaterial im Rohbau und Innenausbau. Zu unserer Unternehmensgruppe gehören die namhaften Spezialisten- **Baubedarf, Richner, Gétaz, Miauton und RegusciReco**. Unsere erfahrenen Fachleute beraten, unterstützen und inspirieren mit grossem Engagement Kunden aus der Bauwirtschaft sowie Privatkunden an...
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HR Spezialist
Vor 7 Tagen
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Burckhardt+Partner VollzeitBurckhardt, Basel HR Spezialist (m/w/d % Wir bieten Dir: Umfassende Einarbeitung durch die aktuelle Stelleninhaberin. Flexible Arbeitsmodelle und Jahresarbeitszeit auf Vertrauensbasis. Ein internationales und kreatives Umfeld mit rund 400 Mitarbeitenden von Berlin bis nach Genf. Möglichkeit in HR-Projekten mitzuwirken und die HR-Abteilung aktiv...
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HR Spezialist
Vor 7 Tagen
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Burckhardt+Partner VollzeitBurckhardt, BaselHR Spezialist (m/w/d %Wir bieten Dir:- Umfassende Einarbeitung durch die aktuelle Stelleninhaberin.- Flexible Arbeitsmodelle und Jahresarbeitszeit auf Vertrauensbasis.- Ein internationales und kreatives Umfeld mit rund 400 Mitarbeitenden von Berlin bis nach Genf.- Möglichkeit in HR-Projekten mitzuwirken und die HR-Abteilung aktiv...
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HR Administration
Vor 7 Tagen
Basel, Basel-Stadt, Schweiz ROCKEN VollzeitROCKEN, Dein bestes Karriereprofil für Finance und Versicherungen ROCKEN ist in der digitalen Rekrutierung von Talenten und Experten spezialisiert und zählt führende Unternehmen aus der Finance und Banking Branche zu den Partnern.Unsere Partner suchen für ihre Unternehmungen dynamische Persönlichkeiten mit Background im Wirtschaftsbereich, analytischen...
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HR Spezialist in Dozierende
Vor 7 Tagen
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Personal VollzeitPersonal_**HR Spezialist*in Dozierende****60-80 % (befristet) **:Die Abteilung Personal unterstützt die Universität Zürich in ihren Kernaufgaben der Forschung, Lehre und Dienstleistungen, indem sie einen reibungslosen Ablauf beim Personalmanagement sicherstellt. In enger Zusammenarbeit mit den Personal- verantwortlichen der Abteilungen und Institute...
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Teamleiter/in HR-administration
Vor 7 Tagen
Basel, Basel-Stadt, Schweiz KMU Personal AG VollzeitSind Sie bereit, Ihre Leidenschaft für Human Resources in einer bedeutenden Position einzusetzen? Derzeit sucht unser Kunde aktiv nach einer erfahrenen Führungsperson als Teamleiter/in für HR-Administration (m/w/d), die sowohl die Leitung als auch die Koordination eines bestehenden Teams übernehmen wird.**Teamleiter/in HR-Administration...
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HR Administration
Vor 7 Tagen
Basel, Basel-Stadt, Schweiz ROCKEN VollzeitDieser ROCKEN Partner übernimmt sämtliche Sicherheitsaufgaben im Auftrag von Privaten, Unternehmen und Behörden. Das Unternehmen bietet für jedes Sicherheitsbedürfnis die richtige, professionelle Lösung. Mit mehr als Mitarbeitenden**Deine Verantwortung**:- Verantwortlich für die Pflege von Personalakten, einschliesslich der Dokumentation von...
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HR-spezialist: in
Vor 7 Tagen
Basel, Basel-Stadt, Schweiz ROCKEN Vollzeit**Lohn - 80' '000**:**Deine Verantwortung**:- ** Personal**:- und **Lohnadministration**.- Eigenverantwortliche Führung der Lohnverarbeitung.- Erstellung von **Arbeitsverträgen** und Zeugnissen.- Verantwortlich für die **Krankheits**:- und **Unfallmeldungen **sowie die Administration von Behördendokumenten (**Quellensteuer **und **Bewilligungen**) und...
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HR Spezialist
Vor 7 Tagen
Basel, Basel-Stadt, Schweiz ROCKEN VollzeitROCKEN ist in der digitalen Rekrutierung von Talenten und Experten spezialisiert und zählt alle etablierten Unternehmen aus jeglichen Branchen zu den Partnern. Diese sind national sowie international tätig und bieten dem zukünftigen Talent eine spannende Herausforderung. Mit dem Anspruch, die besten Talente zu rekrutieren, beraten wir unsere Partner für...
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HR Spezialist
Vor 7 Tagen
Basel, Basel-Stadt, Schweiz ROCKEN VollzeitROCKEN ist in der digitalen Rekrutierung von Talenten und Experten spezialisiert und zählt alle etablierten Unternehmen aus jeglichen Branchen zu den Partnern. Diese sind national sowie international tätig und bieten dem zukünftigen Talent eine spannende Herausforderung. Mit dem Anspruch, die besten Talente zu rekrutieren, beraten wir unsere Partner für...
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HR-teamleitung Administration
Vor 7 Tagen
Basel, Basel-Stadt, Schweiz bardusch AG Vollzeit**Über uns**:Die_bardusch_ AG gehört zur internationalen Bardusch Gruppe und zählt zu den Grossen im Schweizer Textilleasing-Geschäft. An sieben Standorten in der West- und Deutschschweiz bereiten unsere ca. 700 Mitarbeitenden täglich rund 100 Tonnen Wäsche auf, d.h. sie wird hygienisch sauber gewaschen, professionell gefaltet, kundenindividuell...
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HR-spezialist Payroll + Administration
Vor 7 Tagen
Basel, Basel-Stadt, Schweiz ROCKEN Vollzeit**Deine Verantwortung**:- Verantwortlich für die effiziente Durchführung der Personaladministration von der Einstellung bis zum Austritt- Eigenständige Abwicklung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen sowie Bearbeitung von Lohnänderungen und Sozialversicherungsbeiträgen- Betreuung von Mitarbeitern in allen lohn- und personalrelevanten...
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HR Administration 100%
Vor 7 Tagen
Basel, Basel-Stadt, Schweiz familea - Für Frauen, Kinder und Familien. Seit 1901. VollzeitDu bist bereit für eine neue Herausforderung im Bereich der HR Administration? Hier kommt deine Chance!Sachbearbeiter/in HR Administration 100% mit einem breit gefächerten AufgabenspektrumStarte jetzt durch in dieser bedeutenden Position, in der du maßgeblich zur optimalen Betreuung unserer 750 Mitarbeitenden beiträgst.Deine Hauptaufgaben:Erstellung und...
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Payroll Spezialist/in
Vor 7 Tagen
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Workmanagement VollzeitFür einen Kunden in der Region suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine erfahrene und motivierte Persönlichkeit als:**Payroll Spezialist/in**:**Anstellung**: 70-100%**Ort**: Pfäffikon SZ**Branche**: Dienstleistungen allgemein**Veröffentlichungsdatum**: **Ihre Aufgaben**- Führen von HR und Lohnwesen, inkl. Abwicklung Salärzahlungen- Melde und...
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Payroll Spezialist/in
Vor 7 Tagen
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Workmanagement VollzeitUnser Kunde sucht nach einer qualifizierten und engagierten Fachkraft, die das Team mit ihrem Fachwissen bereichert. Werden Sie Teil des erfolgreichen Teams**Payroll Spezialist/in**:**Anstellung**: 70-100%**Ort**: Pfäffikon SZ**Branche**: Dienstleistungen allgemein**Veröffentlichungsdatum**: **Ihre Aufgaben**- Führen von HR und Lohnwesen, inkl. Abwicklung...
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Sachbearbeiter HR-administration
Vor 7 Tagen
Basel, Basel-Stadt, Schweiz KMU Personal AG VollzeitSind Sie bereit, Ihre Leidenschaft für Human Resources in einer bedeutenden Position einzusetzen? Derzeit sucht unser Kunde aktiv nach einer Unterstützung im HR (m/w/d).**Sachbearbeiter HR-Administration (m/w/d)**:**Aufgaben**:- Personaladministration von A bis Z- Stammdatenpflege- Verantwortung für die Lohnbuchhaltung- Absenzenmanagement inklusive...
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HR Administrator
Vor 7 Tagen
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Privera Vollzeit**100%**Bern-GümligenDie valores ag gehört zur Investis-Gruppe und umfasst die internen Dienstleistungsfunktionen des Segments Real Estate Services. Wir betreuen die Tochterfirmen Hauswartprofis AG, Privera AG, Rohr AG, Aatest AG und analysis lab sa. Mit unserem Team aus Spezialisten sind wir für die Ausführung der internen Dienstleistungsaufgaben in den...
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HR Assistant
Vor 7 Tagen
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Privera Vollzeit**100%**Gümligen/BE oder Mägenwil/AGDie valores ag gehört zur Investis-Gruppe und umfasst die internen Dienstleistungsfunktionen des Segments Real Estate Services. Wir betreuen die Tochterfirmen Hauswartprofis AG, Privera AG, Rohr AG, Aatest AG und analysis lab sa. Mit unserem Team aus Spezialisten sind wir für die Ausführung der internen...
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HR Administration
Vor 7 Tagen
Basel, Basel-Stadt, Schweiz SIXT Switzerland VollzeitStellenbeschreibungSIXT sucht Dich in der Schweiz Du bist ein begeisterter Personaler und willst zusammen mit uns Deine Karriere auf ein neues Level bringen? Dann unterstütze unser Human Resource Team als Administration Talent in unserem Headquarter in Basel und gestalte zukünftige Projekte und Themen bei SIXT aktiv mit.**DO WHAT YOU LOVE**- Du bist...