Ip Paralegal

Bei Accelleron kommst du weiter Aufbauend auf der Erfolgsgeschichte von mehr als 100 Jahren ABB Turbocharging wirst du Teil eines Teams echter Expertinnen und Experten in einem spannenden internationalen Umfeld, die sich gemeinsam für Spitzenleistungen einsetzen. Als vertrauenswürdiger Partner unterstützen wir unsere Kundinnen und Kunden beim Übergang zu nachhaltigen Industrien mit innovativer Technologie, Expertise und intelligenten Lösungen.

Wir fördern Vielfalt und Inklusion in allen Dimensionen (z. B. Geschlecht, LGBTQ+, ethnische Zugehörigkeit, Alter, Beeinträchtigung, Religion oder andere Merkmale), da wir individuelle Unterschiede begrüssen und feiern.

Stellenbeschreibung:
In dieser Position werden Sie allgemeine administrative/koordinative Unterstützung für das geistige Eigentum (IP)-Team der Turbo Systems Switzerland Ltd in Baden leisten.

Sie werden Ansprechpartner für allgemeine administrative IP-Anfragen innerhalb des Unternehmens sein. Sie werden den Hauptkontakt mit unserer externen Anwaltskanzlei sein, um ihren Anfragen zu koordinieren. Ihre Erfahrung in administrativen IP-Angelegenheiten und den damit verbundenen IP-Prozessen sind Ihre Grundfähigkeiten, um diese Rolle zu managen und die verschiedenen Aufgaben und Pflichten entsprechend zu koordinieren und erledigen zu können

Unter der Leitung des Group IP Managers werden Sie wesentlich zum reibungslosen Ablauf administrativer Prozesse und Verfahren im Unternehmen beitragen, die Dringlichkeit von Problemen bewerten und zuverlässige Unterstützung für das IP-Team bieten.

Ihre Aufgaben:
- Unterstützung und Bearbeitung von rechtlichen und IP-Anfragen innerhalb der gesetzten Fristen (z. B. Beglaubigungen, Legalisierungen, Übertragungen) zur reibungslosen Zusammenarbeit mit externen IP-Kanzleien.- Implementierung von neuen IP-Prozessen und Initiierung kontinuierlicher Verbesserung administrativer Prozesse, um die Effizienz und Effektivität zwischen Unternehmen und externen IP-Kanzleien zu maximieren.- Verantwortung für die Prämienauszahlung im Zusammenhang mit angemeldeten und erteilten Patenten, Designs und Gebrauchsmustern.- Verantwortung für die Überprüfung von IP-Rechten bezüglich Verlängerungsgebühren und Daten sowie Datenaktualisierungen für Änderungen des Rechtsstatus von IP-Rechten in unserem IP-Management-Tool.- Sammeln von Beweismaterial für die Verlängerung von Marken im Unternehmen weltweit.- Verantwortung für das Archivieren von Verträgen für IP-bezogene Dokumente.- Erster Ansprechpartner für Fragen und Überprüfung von Geheimhaltungsvereinbarungen.- Planung von Meetings und Schulungen, Protokollschreiben, Überprüfung und Buchung von Rechnungen sowie Erstellung von spezifischen Berichten und Präsentationen für das IP-Team.- Verantwortung für Updates verschiedener Kommunikationskanäle (MS Teams und Sharepoint) und Schulungsplattformen für IP-Angelegenheiten, um Kollegen und externe Partner über Änderungen unserer IP-Prozesse und IP-Verfahren zu informieren.

Ihre Anforderungen:
- 5 Jahre Erfahrung in einer paralegalen oder assistierenden Rolle im IP-Bereich.- Die Fähigkeit zur Priorisierung und zum Multitasking mit ausgezeichneten Planungsfähigkeiten und strukturiertem Arbeitsstil.- Fähigkeit, um die benötigten lokalen IP-Gesetze (gerichtsabhängig) für den spezifischen IP-Fall zu finden.- Eigeninitiative, selbstständiges und genaues Arbeiten sind für diese Rolle unerlässlich und erforderlich.- Ein freundliches und zugängliches Auftreten sowie ein dynamischer und enthusiastischer Ansatz sind vorteilhaft in dieser Rolle.- Starke schriftliche und mündliche Kommunikations
- und Organisationsfähigkeiten mit internen und externen Partnern.- Gute Kenntnisse in Microsoft Office (Excel, Word usw.), einschließlich MS Teams, Forms und Sharepoint.- Fließende Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache im Geschäftsbereich.

Ihre Benefits:
- Internationales und dynamisches Arbeitsumfeld- Moderne Büros, Smart Working- Globales Elternzeitprogramm- Flexible Arbeitsmodelle mit Homeoffice (bis zu 60 % remote)- Kantine für Mitarbeiter- Kinderbetreuung- Attraktive Urlaubspläne- Remote-Arbeitsrichtlinie- Mitarbeiterunterstützungsprogramm

At Accelleron, we go further. Building on the heritage of more than 100 years as ABB Turbocharging, you will join a team of true experts in an exciting international environment that share a commitment to excel, to be a trusted partner in supporting our customers in the gradual change towards sustainable industries with innovative technology, expertise and smart solutions. We are driving diversity and inclusion across all dimensions as we welcome and celebrate individual differences.

Job description

In this position, you will provide general administrative/ coordinative support to the Intellectual Property (IP) Team of Turbo Systems Switzerland Ltd in Baden.

You will act as main contact for general IP inquiries within the company as well in collabo

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