HR Assistant
vor 1 Woche
As the first commission-free real estate agency in Switzerland, we work every day to rethink and redefine the codes of real estate brokerage. Based on our founding principles of transparency, fairness and humility, embracing challenge, cultivating trust and creating unity, we have become a key player in the real estate industry and the leader in the brokerage sector in less than 3 years.
This success would of course not have been possible without all our talented employees. Ambitious, committed and dynamic by nature, they push the company to new heights, day after day.
The strong growth we have experienced since our inception naturally leads us to be constantly looking for new, motivated talents to join our teams and help us achieve our goal of becoming the ultimate reference when it comes to real estate transactions.
In your role as Human Resources Assistant, you will play a key role in ensuring that the HR activities run smoothly.
Your tasks
- Handle all internal and external HRrelated inquiries or requests related to the lifecycle of employees (legal documents, certificates, social insurances, etc.)
- Give support in the Onboarding process of new employees (coordination, presentations, etc.)
- Management of employee's absences
- Management of our HRIS (Personio) while maintaining accurate and uptodate human resources files
- Assist with the recruitment process (job description, publication, schedule meetings, etc.)
- May assist with payroll functions including answering employee questions
What we offer you
- Be part of a dynamic team and get the opportunity to make an impact in the real estate industry
- Challenging and independent tasks in a dynamic and innovative environment
- The possibility to contribute to the development of the company with your ideas and actions in a concrete and direct way
- Team events, pingpong, darts, afterworks
- Successfully completed commercial apprenticeship, or proven experience as a HR Assistant or similar position
- Holder of the HR assistant certificate or in the process of obtaining it
- Excellent oral and written communication skills in German and/or French, with a good knowledge of English
- Conscientious, excellent organizational management skills, with the ability to prioritize work
- Desire to create a positive experience for others, empathic
- Ability to accurately follow instructions, with a high degree of flexibility and reliability
- Sense of discretion and confidentiality
- Permanent workplace in Lausanne or Zurich (open, to be discussed), with travels to Zurich or Lausanne headquarters
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Assistant to the CEO and HR Director
vor 1 Woche
Lausanne, Waadt, Schweiz Interiman VollzeitAssistant to the CEO and HR Director H/FWe are looking for an experienced full-time assistant to assist the CEO and HR Director of one of our clients, active in the Swiss and international industrial sector. He/she will provide full assistance to the CEO and support the HR Director in his/her day-to-day tasks, and will play a key role in organisation,...
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Assistant-e Médical-e
vor 1 Woche
Lausanne, Waadt, Schweiz HR medical services VollzeitNous recherchons, pour un cabinet d'oncologie, avec un médecin, idéalement situé au centre de Lausanne, un-e**Assistant-e médical-e (ou secrétaire médical-e avec formation prise de sang) à 50-60%- Contrat à durée déterminée****disponible du **Les tâches principales sont les suivantes:- Laboratoire (prises de sang et analyses)- Frappe de...
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HR Assistant
vor 1 Woche
Lausanne, Waadt, Schweiz Protectas SA Vollzeit**Description de l'entreprise** Intégrité, Vigilance & Serviabilité** sont des valeurs que vous partagez ?Si vous souhaitez rejoindre une entreprise **_durable, équitable, inclusive, centrée sur l'humain _**et qui vous offre la possibilité de _développer vos compétences_ et **_d'évoluer _**en investissant**_ _**pour ses employé.es : n'attendez plus...
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Assistant-e Médical-e
vor 1 Woche
Lausanne, Waadt, Schweiz HR medical services VollzeitNous recherchons pour un cabinet médical spécialisé en cardiologie, avec deux médecins, situé à Lausanne, un-e**Assistant-e médical-e à 80-100%****(ou secrétaire médical-e avec formation prise de sang) -CDD****pour un contrat à durée déterminée (mars 2024-juillet 2024)****Les tâches principales sont les suivantes:- Accueil des patients-es-...
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Assistant-e RH
vor 1 Woche
Lausanne, Waadt, Schweiz Etat de Vaud VollzeitMAIN MISSIONS Join our HR team as an HR assistant. Handle HR administration for teaching, administrative, and technical staff at professional schools. Keep HR contacts and school directors informed on HR management matters. Publish job vacancies and screen applications during recruitment. Assist in managing absences for staff at professional...
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Lausanne, Waadt, Schweiz HR medical services VollzeitNous recherchons pour un cabinet privé avec deux médecins spécialisées en gynécologie et obstétrique et idéalement situé au coeur de Lausanne, un-e**Assistant-e médical-e à 80%****ou secrétaire médical-e avec formation prise de sang****disponible début mai 2024 ou à convenir**Les tâches principales sont les suivantes:Accueil des...
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Assistant-e Médical-e, Oncologie, 100%, Lausanne
vor 1 Woche
Lausanne, Waadt, Schweiz HR medical services VollzeitNous recherchons pour un cabinet privé avec un médecin, spécialisé en oncologie, et parfaitement situé à Lausanne un-e**Assistant-e médical-e à 100%****de suite ou à convenir**Les tâches principales sont les suivantes:- Accueil des patients- Réception téléphonique- Planification complexe et gestion des traitements de chimiothérapie- Soins aux...
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Assistant to The CEO and HR Director
vor 1 Woche
Lausanne, Waadt, Schweiz Interiman VollzeitINTRODUCTION:Assistant to the CEO and HR Director H/FWe are looking for an experienced full-time assistant to assist the CEO and HR Director of one of our clients, active in the Swiss and international industrial sector.He/she will provide full assistance to the CEO and support the HR Director in his/her day-to-day tasks, and will play a key role in...
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Assistant-e Médical-e
vor 1 Woche
Lausanne, Waadt, Schweiz HR medical services VollzeitNous recherchons pour un **cabinet privé avec deux médecins spécialisées en gynécologie et obstétrique et idéalement situé au coeur de Lausanne, un-e**Assistant-e médical-e à 60-70%ou secrétaire médical-e avec formation prise de sangdisponible début mai 2024 ou à convenirLes tâches principales sont les suivantes:Accueil des patientesRéception...
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Assistant-e Médical-e
vor 1 Woche
Lausanne, Waadt, Schweiz HR medical services VollzeitNous recherchons pour un cabinet médical spécialisé en cardiologie, avec deux médecins, situé à Lausanne, un-e**Assistant-e médical-e à 40-50%****(ou secrétaire médical-e avec formation prise de sang)****dès mi-aout ou à convenir**Les tâches principales sont les suivantes:- Accueil des patients-es- Réception téléphonique- Planification des...
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Assistant-e Médical-e, Cdd, 60%, Gynécologie
vor 1 Woche
Lausanne, Waadt, Schweiz HR medical services VollzeitNous recherchons pour un cabinet médical spécialisé en gynécologie obstétrique, idéalement situé **au centre de Lausanne**, un-eAssistant-e médical-e à 60%**pour un contrat à durée déterminée du au ****Les tâches principales sont les suivantes:- Accueil des patientes- Réception téléphonique- Planification des rendez-vous- Soins aux patientes...
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Assistant-e Médical-e, 80-100%, Cardiologie
vor 1 Woche
Lausanne, Waadt, Schweiz HR medical services VollzeitNous recherchons pour un cabinet médical spécialisé en cardiologie, avec deux médecins, situé à Lausanne, un-eAssistant-e médical-e à 80-100%(ou secrétaire médical-e avec formation prise de sang) -CDDpour un contrat à durée déterminée (mars 2024-juillet 2024)**Les tâches principales sont les suivantes:- Accueil des patients-es- Réception...
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Assistant-e Médical-e, Radio-oncologie, 40-50%
vor 1 Woche
Lausanne, Waadt, Schweiz HR medical services VollzeitNous recherchons pour un centre de radio-oncologie, idéalement situé au centre de Lausanneun-e**Assistant-e médical-e à 40-50%**de suite ou à convenirLes tâches principales sont les suivantes:- Accueil des patients- Réception téléphonique- Préparation des dossiers patients- Planification des rendez-vous- Soins aux patients (analyses, injections,...
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Assistant-e Support, 80-100%, Région Lausannoise
vor 1 Woche
Lausanne, Waadt, Schweiz HR medical services VollzeitNous recherchons, pour une entreprise spécialisée dans l'informatique médicale, en plein développement, un-e**Assistant-e support à 80-100%****de suite ou à convenir**Les tâches principales sont les suivantes:- Soutien des utilisateurs dans la résolution des problèmes- Participation à l'amélioration continue du logiciel- Création et mise à jour...
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Assistant-e Médical-e, 30-40%, Gynécologie
vor 1 Woche
Lausanne, Waadt, Schweiz HR medical services VollzeitNous recherchons pour un cabinet privé avec deux médecins spécialisés en gynécologie et obstétrique situé à Lausanne, un-e**Assistant-e médical-e à 30-40%****ou secrétaire médical-e avec formation prise de sang****de suite ou à convenir**Les tâches principales sont les suivantes:- Accueil des patientes- Réception téléphonique- Planification...
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Assistant-e Médical-e, 60-80%, Gynécologie
vor 1 Woche
Lausanne, Waadt, Schweiz HR medical services VollzeitNous recherchons pour un **cabinet privé avec deux médecins spécialisées en gynécologie et obstétrique et idéalement situé au coeur de Lausanne, un-e****Assistant-e médical-e à 60-80%****ou secrétaire médical-e avec formation prise de sang****de suite ou à convenir**Les tâches principales sont les suivantes:Accueil des patientesRéception...
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Assistant to the CEO and HR Director H/F
vor 1 Woche
Lausanne, Waadt, Schweiz INTERIMAN VollzeitINTRODUCTION: Assistant to the CEO and HR Director H/FWe are looking for an experienced full-time assistant to assist the CEO and HR Director of one of our clients, active in the Swiss and international industrial sector. He/she will provide full assistance to the CEO and support the HR Director in his/her day-to-day tasks, and will play a key role in...
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Assistant-e Médical-e, Laborantin-e, ou
vor 1 Woche
Lausanne, Waadt, Schweiz HR medical services VollzeitNous recherchons, pour un cabinet d'oncologie, avec un médecin, idéalement situé au centre de Lausanne, un-e**Assistant-e médical-e (laborantin-e ou secrétaire médical-e avec formation prise de sang) à 50-60%- Contrat à durée déterminée****disponible du **Les tâches principales sont les suivantes:- Laboratoire (prises de sang et analyses)- Frappe...
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Assistant-e Médical-e, Cdd, Oncologie, Lausanne
vor 1 Woche
Lausanne, Waadt, Schweiz HR medical services VollzeitNous recherchons, pour un cabinet d'oncologie, avec un médecin, idéalement situé au centre de Lausanne, un-e**Assistant-e médical-e (ou secrétaire médical-e avec formation prise de sang) à 50-60%- Contrat à durée déterminée****disponible du **Les tâches principales sont les suivantes:- Laboratoire (prises de sang et analyses)- Frappe de...
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Assistant-e (Ou Secrétaire) Médical-e
vor 1 Woche
Lausanne, Waadt, Schweiz HR medical services VollzeitNous recherchons pour un cabinet médical spécialisé en cardiologie, avec deux médecins, situé à Lausanne, un-e**Assistant-e médical-e (ou secrétaire médical-e) à 100%****dès mi-mai ou à convenir**Les tâches principales sont les suivantes:- Accueil des patients-es- Réception téléphonique- Planification des rendez-vous- Rédaction des rapports-...