Assistant Logistics Manager

vor 1 Woche

Pully, Waadt, Schweiz ECOM Trading Vollzeit

The Role
The role is conversely responsible for the success of the organization's export demands by coordinating shipments, ensuring compliance with international trade regulations, and managing export supervisory, pre-shipment, and post-shipment team members to bring accuracy and potentiate shipment operations.

Key Responsibilities

Ensure proper adherence to destination documentation requirements as stipulated in the shipping instructions.Prepare an accurate report of all Nigeria-origin export shipments to the Business Head and the Trade team in Dubai.Responsible for scheduling inspections with regulatory agencies for statutory documents: NAQS (NON-GMO & PHYTOSANITARY CERTIFICATE), NDLEA & CustomsResponsible for raising NXPs, stakeholders' verification for inspection requests, NESS payments, and retrieval of CCI.Keep records of inflows to match funds with NXP value for proper reconciliation with the finance team and designated bank.Manage and leverage contacts within the port, shipping lines, customs, and inspection agents to mitigate delays in transit time from the warehouse to the port of destination.Negotiate and collate cost-effective freight rates from shipping lines as requested by the Business Head.Provide and coordinate the training of export team members on recent export operations process in Nigeria.Keep accurate reports of forwarding charges, terminal handling charges, export & fumigation levy, and quality inspection surveyor's payments for proper reconciliation.Organize meetings with all logistics team members to discuss issues that are pertinent to the operations.Send updates of all pending freight payments to the Dubai team to maximize the timeline in our documentation process.Assess and coordinate all operations of vessel planning with the cargo readiness team to avoid renomination charges and delays within the terminal.Manage all Export Expansion Grant (EEG) filing for proper documentation and upload on the EEG web portal before the deadline.Provide decisive ideas & suggestions to the ENS Business Head on new processes that can be utilized.

Qualifications/experience and skills

BSc. in Business Administration, Logistics and Supply Chain Management or any Maritime related fieldAt least 7 years' experience in logistics management preferably in an import and export operationsHigh level of accuracy in checking and processing information.Concise verbal and written communication.Good and timely decision-making prowess.Accountability and strictly confidentialAnalytical skills – ability to develop reports for management decision using excel and pptAbility to lead by example and take ownership.Excellent knowledge in raising NXPs, stakeholders' verification for inspection requests, NESS payments, and retrieval of CCIHigh level of integrity

  • Assistante Manager

    vor 1 Woche

    Pully, Waadt, Schweiz Beauty Concept Vollzeit

    Nous cherchons une thérapeute spa - esthéticienne passionnée et compétente pour rejoindre notre équipe dynamique. L'esthéticienne assistante manager est responsable en l'absence du SPA Manager, du bon fonctionnement de l'établissement, de sa rentabilité, de la satisfaction des clients, et des compétences de son équipe.L'esthéticienne assistante...

  • Trade Support and Logistics

    vor 1 Woche

    Pully, Waadt, Schweiz ECOM Trading Vollzeit

    Keynote Coffee is based in Cheltenham and is part of the ECOM Group and connect roasters to speciality, certified and high commercial coffees from producing Global communities, acting as sourcing agents and service providers. The Role:We are looking for a candidate to join ECOM's new coffee importing business, Keynote Coffee. This is an exciting opportunity...

  • Esthéticienne/ Thérapeute Spa

    vor 1 Woche

    Pully, Waadt, Schweiz Beauty Concept Vollzeit

    Nous cherchons une thérapeute spa - esthéticienne passionnée et compétente pour rejoindre notre équipe dynamique. L'esthéticienne assistante manager est responsable en l'absence du SPA Manager, du bon fonctionnement de l'établissement, de sa rentabilité, de la satisfaction des clients, et des compétences de son équipe.L'esthéticienne assistante...

  • Operations Specialist

    vor 1 Woche

    Pully, Waadt, Schweiz ECOM Trading Vollzeit

    The Role We are looking for an Operations Specialist to focus primarily on our Ghana operations. Working with the Trade team the individual will be responsible for the physical shipments of cocoa beans to our customers. Duties will include:• Working with the Operations Manager to provide logistic support to the trading team• Liaising with our overseas...

  • Gestionnaire Administratif RH

    vor 1 Woche

    Pully, Waadt, Schweiz Assura SA Vollzeit

    **Lausanne**:- Product Owner Outils Digitaux Clients (f/h)- Durée indéterminéeDéveloppement et MarketingLausanne100%- Chef de projet d'entreprise Réglementaire et Sécurité de l'information (f/h)- Durée indéterminéeInformatiqueLausanne100%- Responsable Service Data Warehouse (f/h)- Durée indéterminéeDéveloppement et MarketingLausanne100%- Senior...

  • Gestionnaire Contentieux

    vor 1 Woche

    Pully, Waadt, Schweiz Assura SA Vollzeit

    **Lausanne**:- Product Owner Outils Digitaux Clients (f/h)- Durée indéterminéeDéveloppement et MarketingLausanne100%- Chef de projet d'entreprise Réglementaire et Sécurité de l'information (f/h)- Durée indéterminéeInformatiqueLausanne100%- Senior Middleware Support Engineer (f/h)- Durée indéterminéeInformatiqueLausanne100%- Responsable du...

  • Comptable (F/H)

    vor 1 Woche

    Pully, Waadt, Schweiz Assura SA Vollzeit

    **Lausanne**:- Product Owner Outils Digitaux Clients (f/h)- Durée indéterminéeDéveloppement et MarketingLausanne100%- Chef de projet d'entreprise Réglementaire et Sécurité de l'information (f/h)- Durée indéterminéeInformatiqueLausanne100%- Responsable du portefeuille de projets et des méthodes (f/h)- Durée indéterminéeInformatiqueLausanne100%-...

  • Gestionnaire Des Subsides

    vor 1 Woche

    Pully, Waadt, Schweiz Assura SA Vollzeit

    **Lausanne**:- Product Owner Outils Digitaux Clients (f/h)- Durée indéterminéeDéveloppement et MarketingLausanne100%- Chef de projet d'entreprise Réglementaire et Sécurité de l'information (f/h)- Durée indéterminéeInformatiqueLausanne100%- Responsable du portefeuille de projets et des méthodes (f/h)- Durée indéterminéeInformatiqueLausanne100%-...

  • Assistant Logistics Manager

    vor 2 Wochen

    Pully, Schweiz ECOM Trading Vollzeit

    The RoleThe role is conversely responsible for the success of the organization's export demands by coordinating shipments, ensuring compliance with international trade regulations, and managing export supervisory, pre-shipment, and post-shipment team members to bring accuracy and potentiate shipment operations. Key Responsibilities Ensure proper adherence...

  • Assistante Manager

    vor 1 Woche

    Pully, Schweiz Beauty Concept Vollzeit

    Nous cherchons une thérapeute spa - esthéticienne passionnée et compétente pour rejoindre notre équipe dynamique. L'esthéticienne assistante manager est responsable en l’absence du SPA Manager, du bon fonctionnement de l'établissement, de sa rentabilité, de la satisfaction des clients, et des compétences de son équipe. L'esthéticienne...

  • Trade Support and Logistics

    vor 2 Monaten

    Pully, Schweiz ECOM Trading Vollzeit

    Keynote Coffee is based in Cheltenham and is part of the ECOM Group and connect roasters to speciality, certified and high commercial coffees from producing Global communities, acting as sourcing agents and service providers. The Role:We are looking for a candidate to join ECOM’s new coffee importing business, Keynote Coffee. This is an exciting...

  • Esthéticienne/ Thérapeute Spa

    Vor 5 Tagen

    Pully, Schweiz Beauty Concept Vollzeit

    Nous cherchons une thérapeute spa - esthéticienne passionnée et compétente pour rejoindre notre équipe dynamique. L'esthéticienne assistante manager est responsable en l’absence du SPA Manager, du bon fonctionnement de l'établissement, de sa rentabilité, de la satisfaction des clients, et des compétences de son équipe. L'esthéticienne...

  • Operations Specialist

    vor 3 Wochen

    Pully, Schweiz ECOM Trading Vollzeit

    The Role We are looking for an Operations Specialist to focus primarily on our Ghana operations. Working with the Trade team the individual will be responsible for the physical shipments of cocoa beans to our customers. Duties will include:• Working with the Operations Manager to provide logistic support to the trading team• Liaising with...

  • Gestionnaire Administratif RH

    vor 3 Wochen

    Pully, Schweiz Assura SA Vollzeit

    **Lausanne**: - Product Owner Outils Digitaux Clients (f/h) - Durée indéterminéeDéveloppement et MarketingLausanne100% - Chef de projet d’entreprise Réglementaire et Sécurité de l’information (f/h) - Durée indéterminéeInformatiqueLausanne100% - Responsable Service Data Warehouse (f/h) - Durée indéterminéeDéveloppement et...

  • Gestionnaire Contentieux

    vor 2 Monaten

    Pully, Schweiz Assura SA Vollzeit

    **Lausanne**: - Product Owner Outils Digitaux Clients (f/h) - Durée indéterminéeDéveloppement et MarketingLausanne100% - Chef de projet d’entreprise Réglementaire et Sécurité de l’information (f/h) - Durée indéterminéeInformatiqueLausanne100% - Senior Middleware Support Engineer (f/h) - Durée indéterminéeInformatiqueLausanne100% -...

  • Gestionnaire Contentieux

    Vor 2 Tagen

    Pully, Schweiz Assura SA Vollzeit

    **Lausanne**: - Product Owner Outils Digitaux Clients (f/h) - Durée indéterminéeDéveloppement et MarketingLausanne100% - Chef de projet d’entreprise Réglementaire et Sécurité de l’information (f/h) - Durée indéterminéeInformatiqueLausanne100% - Senior Middleware Support Engineer (f/h) - Durée indéterminéeInformatiqueLausanne100% -...

  • Gestionnaire Des Subsides

    vor 2 Monaten

    Pully, Schweiz Assura SA Vollzeit

    **Lausanne**: - Product Owner Outils Digitaux Clients (f/h) - Durée indéterminéeDéveloppement et MarketingLausanne100% - Chef de projet d’entreprise Réglementaire et Sécurité de l’information (f/h) - Durée indéterminéeInformatiqueLausanne100% - Responsable du portefeuille de projets et des méthodes (f/h) - Durée...

  • Gestionnaire Des Subsides

    vor 4 Wochen

    Pully, Schweiz Assura SA Vollzeit

    **Lausanne**: - Product Owner Outils Digitaux Clients (f/h) - Durée indéterminéeDéveloppement et MarketingLausanne100% - Chef de projet d’entreprise Réglementaire et Sécurité de l’information (f/h) - Durée indéterminéeInformatiqueLausanne100% - Responsable du portefeuille de projets et des méthodes (f/h) - Durée...

  • Comptable (F/H)

    vor 2 Wochen

    Pully, Schweiz Assura SA Vollzeit

    **Lausanne**: - Product Owner Outils Digitaux Clients (f/h) - Durée indéterminéeDéveloppement et MarketingLausanne100% - Chef de projet d’entreprise Réglementaire et Sécurité de l’information (f/h) - Durée indéterminéeInformatiqueLausanne100% - Responsable du portefeuille de projets et des méthodes (f/h) - Durée...