Assistant (H/F)

vor 2 Wochen


Genf, Genf, Schweiz Rolex Vollzeit
Pour notre division **Achats, Soutien & Infrastructures**, nous recherchons un **Assistant (H/F) **dont la mission principale sera d'assurer les tâches d'assistanat en lien avec les activités des responsables des départements de la division.
- Responsabilités_
- Harmoniser les processus et les templates avec l'équipe du secrétariat
- Réaliser et mettre à jour des organigrammes
- Assister à diverses séances et prendre les procès-verbaux
- Rédiger et diffuser des procès-verbaux, des notes de service et des courriers
- Créer des documents divers (tableaux Excel, présentations PowerPoint)
- Planifier des séances et gérer les agendas ainsi que les appels des responsables des départements
- Gérer les demandes de déplacement et les avances de frais
- Mettre à jour des procédures
- Profil_
- Maturité commerciale ou formation équivalente, brevet fédéral d'assistant de direction, un atout
- Expérience confirmée de plus de 8 ans dans l'assistanat d'une grande structure
- De langue maternelle française et très bon niveau d'anglais
- Excellente capacité rédactionnelle
- Très bonne maîtrise des outils informatiques usuels (Word, Excel, Powerpoint)
- Aisance relationnelle et bonne communication
- Aptitude à travailler en équipe
- Discrétion, courtoisie et capacité d'écoute
- Personne organisée, proactive et ayant le sens des priorités et des responsabilités
- Bon esprit d'analyse et de synthèse
- Conclusion- Nous vous offrons un environnement stimulant, d'excellentes conditions de travail, des solutions de flexibilisation du temps de travail et des prestations sociales de premier ordre.
  • Assistant Achat H/F

    vor 2 Wochen


    Genf, Genf, Schweiz Interiman Vollzeit

    Pour l'un de nos clients, une entreprise reconnue à l'international dans le domaine industriel, nous recrutons un(e)Assistant Achat H/FDisponible début mai pour une mission longue durée à 100%Assistant Achat H/FDESCRIPTION DE LA MISSIONAssurer la gestion et le suivi des donnéesAnalyser les devis et créer les commandesSuivi des commandesSuivi des...


  • Genf, Genf, Schweiz FICOBA Vollzeit

    FICOBA est un cabinet de recrutement actif depuis 1982 en tant qu'expert pour le placement temporaire et fixe de candidats qualifiés. Nous intervenons comme partenaire exclusif ou non, auprès d'une clientèle exigeante dans le choix de leurs futurs collaborateurs. Mandaté par notre client un société active dans l'autorégulation financière nous...

  • Imo & Assistant (H/F)

    vor 2 Wochen


    Genf, Genf, Schweiz Interiman Vollzeit

    INTRODUCTION:For one of our clients, an international NGO based here in Geneva, we are looking for a:IOM and Assistant HR H/FFor a temporary position starting ASAPDESCRIPTION DE LA MISSION:The Assistant supports and facilitates the work of the Unit in order to achieve the unit's objectives. This includes performing general secretarial tasks, organizing and...


  • Genf, Genf, Schweiz MEDICALIS Vollzeit

    INTRODUCTION: Vous êtes Assistante Sociale h/f et vous recherchez une longue mission sur le Canton de Genève?Notre client, une structure de renom é Genève recherche: Assistante Sociale H/FBachelor of Arts HES-SO en travail socialTaux activité à convenir DESCRIPTION DE LA MISSION: Accompagner les bénéficiaires dans les démarches administratives et...

  • Facility Assistant H/F

    vor 2 Wochen


    Genf, Genf, Schweiz L'emploi du temps Vollzeit

    FACILITY ASSISTANT H/FLieu: GenèveRéférence: FAGETaux d'activité: 100%Contrat: CDIFonctions:Accueil et InformationsRépertorier les demandes d'intervention techniques des habitantsSuperviser la réalisation des travaux / interventions des entreprises intervenant sur sitePréparer les lieux d'habitation des résidents avant leur arrivéeRéaliser les...


  • Genf, Genf, Schweiz FICOBA Vollzeit

    FICOBA est un cabinet de recrutement actif depuis 1982 en tant qu'expert pour le placement temporaire et fixe de candidats qualifiés. Nous intervenons comme partenaire auprès d'une clientèle exigeante dans le choix de leurs futurs collaborateurs. Mandatés par notre client une étude d'avocats à taille humaine genevoise nous recherchons un/eAssistant...


  • Genf, Genf, Schweiz MEDICALIS Vollzeit

    INTRODUCTION: Vous êtes Assistante dentaire H/F à la recherche d'un poste fixe sur le canton de Genève ?Un centre médico-dentaire de renom à Genève recherche pour compléter son équipe : Assistante dentaire H/F (avec CFC)"Expérience en Suisse Exigée" Poste fixe de 80 à 100%Prise de poste Immédiate ou à convenir DESCRIPTION DE LA MISSION: Votre...


  • Genf, Genf, Schweiz OK Job SA Vollzeit

    Au sein du département Supply Chain de notre client, le gestionnaire Administration Des Ventes assure la gestion et la coordination du flux commercial.Assistant Commercial H/F à 100%Posséder un CFC ou diplôme d'employée de commerce, transport ou logistiqueMaitriser les outils informatiques comme pack Office et ERP (La connaissance de l'ERP Pro-Concept...


  • Genf, Genf, Schweiz Interiman Vollzeit

    Pour l'un de nos clients, une étude d'avocat basée à Genève, nous sommes à la recherche d'un(e)Assistant(e) ParalégalPour un poste fixe à un taux de 100%Entrée en fonction à convenirAssistant(e) Paralégal H/FDESCRIPTION DE LA MISSIONMise à jour de la base de données.Recherches juridiques.Recherches de disponibilité et préparation de rapports de...


  • Genf, Genf, Schweiz L'emploi du temps Vollzeit

    Assistant de Direction H/F Lieu: Genève Référence: ADSG Taux d'activité: 80-100% Contrat: Fixe Fonction: Assistanat de la direction Gestion de l'agenda de la direction Traitement de la correspondance, des appels téléphoniques, rédaction de courrier et gestion des e-mails Organisation des séances et rédaction des PV Traitement...

  • Assistante Sociale

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    Genf, Genf, Schweiz Medicalis Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Vous êtes **Assistante Sociale h/f **et vous recherchez une longue mission sur le Canton de Genève?Notre client, une structure de renom é Genève recherche:**Assistante Sociale H/F****Bachelor of Arts HES-SO en travail social**:**DESCRIPTION DE LA MISSION**:Accompagner les bénéficiaires dans les démarches administratives et sociales:-...


  • Genf, Genf, Schweiz Medicalis Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Vous êtes** **assistante en pharmacie H/F à la recherche d'une opportunité sur l**e canton de Genève** ?Notre client, une institution **Genevoise **de renommée est à la recherche d'une**Assistante en pharmacie H/F avec expérience en secteur Hospitalier souhaitée****Mission à 60-100%****Prise de poste: A convenir**:**DESCRIPTION DE...


  • Genf, Genf, Schweiz Medicalis Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Vous êtes** **assistante en pharmacie H/F à la recherche d'une opportunité sur l**e canton de Genève** ?Notre client, une institution **Genevoise **de renommée est à la recherche d'une**Assistante en pharmacie H/F avec expérience en secteur Hospitalier un atout****Mission à 60-80%****Prise de poste début Mars**:**DESCRIPTION DE LA...


  • Genf, Genf, Schweiz MBway Vollzeit

    MBway Annecy, école de management du Bac+3 au Bac+5 recherche pour l'un de ses groupes partenaires un alternant Sales & Marketing (H/F) sur Genève.Une formation ou un emploi : pourquoi pas les deux ? Profitez des avantages d'un contrat en alternance pour vous former et acquérir un Bac + 5 Management International Business.Dans le cadre d'un MBA en...


  • Genf, Genf, Schweiz L'emploi du temps Vollzeit

    Notre client recherche pour compléter son équipe un(e) :Assistant Administratif FR-ANG-ALL H/FLieu: GenèveRéférence: MMTGTaux d'activité: 80-100%Contrat: CDIFonction:Gestion et suivi des courriels entrantsRédaction de divers documents juridiquesRépondre aux demandes des clientsExpériences et qualifications requises:Au bénéfice d'un CFC...

  • Assistante Sociale

    vor 2 Wochen


    Genf, Genf, Schweiz Medicalis Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Vous êtes **Assistante Sociale h/f **et vous recherchez une longue mission sur le Canton de Genève?Notre client, une structure de renom é Genève recherche:**Assistante Sociale H/F****Bachelor of Arts HES-SO en travail social**:**DESCRIPTION DE LA MISSION**:Accompagner les bénéficiaires dans les démarches administratives et sociales:-...

  • Assistante Dentaire

    vor 2 Wochen


    Genf, Genf, Schweiz Medicalis Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Vous êtes Assistante H/F **dentaire****à la recherche d'un poste fixe sur le canton de Genève ?**Un centre médico-dentaire de renom à Genève recherche pour compléter son équipe:**Assistante dentaire H/F Diplômé CFC****Poste fixe à 80-100%**:**DESCRIPTION DE LA MISSION**:- Accueil patient- Préparation matériel- Assister le...

  • Assistante Sociale

    vor 2 Wochen


    Genf, Genf, Schweiz Medicalis Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Vous êtes **Assistante Sociale h/f **et vous recherchez une longue mission sur le Canton de Genève?Notre client, une structure de renom é Genève recherche:**Assistante Sociale H/F****Bachelor of Arts HES-SO en travail social****Taux activité à convenir**:**DESCRIPTION DE LA MISSION**:Accompagner les bénéficiaires dans les démarches...


  • Genf, Genf, Schweiz L'emploi du temps Vollzeit

    Notre client recherche actuellement un(e) ASSISTANT RH ET SALAIRES H/F Lieu: Genève Référence: ARHS Taux d'activité: 80% Contrat: CDI Fonction: Gestion complète du cycle de vie des collaborateurs Préparation et saisie de la paie Gestion des assurances sociales Déclarations et suivi des sinistres auprès des assurances Rédaction de courriers et...

  • Assistante Commerciale

    vor 2 Wochen


    Genf, Genf, Schweiz Interima Vollzeit

    **INTRODUCTION**:**Nous recrutons pour un de nos clients à **Genève** une **Assistante commerciale** (H/F)**.**:**DESCRIPTION DE LA MISSION**:- Soutien de l'équipe de vente- Suivi des commandes- Reporting des ventes- Reporting hebdomadaire des envois- Relation avec les transporteurs**PROFIL ATTENDU**: Vous disposez d'une première expérience dans le...