Mitarbeiter/in Sekretariat

Vor 7 Tagen

Rapperswil SG, Sankt Gallen, Schweiz Workmanagement Vollzeit
Die Workmanagement AG ist seit über 43 Jahren ein kompetenter Ansprechpartner für Arbeitnehmer und Arbeitgeber. Als ein regionales Unternehmen in der Personalberatung mit sechs Niederlassungen in der Schweiz, betreuen wir exklusive Stellen und Stehen täglich am Puls des Arbeitsmarktes. Unser Engagement & Netzwerk - Ihr beruflicher Erfolg

Für unser Kunde tätig in der Finanzberatung suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit am Empfang.

**Mitarbeiter/in Sekretariat & Administration**:
**Anstellung**: 100%

**Ort**: Rapperswil SG

**Branche**: Banken/ Finanzinstitute

**Veröffentlichungsdatum**:

**Ihre Aufgaben**
- Empfang von Kunden
- Selbständiges Management der Telefonzentrale
- Postentgegennahme und Versand
- Organisation und Vorbereitung von Kundenterminen
- Organisation von Kundenevents
- Erstellung ansprechender Präsentationen, Berichte und anderer Dokumente bzw.
administrative Vorbereitung von Kundenterminen
- Schreiben von Protokollen, Aktennotizen & Traktandenlisten
- Allgemeine admin. Aufgaben wie Briefe schreiben, Reisen für Kunden organisieren, etc. Büromaterial, Einkauf sowie Kreditorenbearbeitung, Stv. Debitorenprozess

**Ihr Profil**
- Kaufmännische Ausbildung von Vorteil
- Berufserfahrung im ähnlichen Bereich von Vorteil
- Hohe Arbeitsmotivation
- Ausgeprägte Kundenorientierung und Teamfähigkeit
- Hervorragende Kommunikations
- und Interaktionsfähigkeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift / Gute Englisch Kenntnisse von Vorteil
- Belastbar auch an lebhaften Tagen Diskretion und Vertraulichkeit bei der Behandlung sensibler Informationen

**Das dürfen Sie erwarten**
- Kollegiale und dynamische Teamarbeit
- Aufgeschlossenes und motiviertes Team
- Spannende Einsicht in verschiedene wirtschaftliche Bereiche

Bewerbungen welche nicht den Anforderungen entsprechen können nicht beantwortet/retourniert werden.

  • Mitarbeiter/-in Sekretariat 80

    Vor 7 Tagen

    Wil SG, Sankt Gallen, Schweiz Psychiatrie St Nord Vollzeit

    Wir freuen uns darauf, gemeinsam mit Ihnen die Zukunft der Psychiatrie St.Gallen zu gestalten. Vielleicht gehören sie ab sofort oder nach Vereinbarung bis Januar 2024 zu unserem dynamischen und kompetenten Team am Standort Wil?- Aufgaben- Sie sind zuständig für die Vergabe und Organisation von Behandlungsterminen in Absprache mit den therapeutisch...

  • Mitarbeiter/-in Sekretariat 80

    vor 1 Woche

    Wil SG, Sankt Gallen, Schweiz Stche Psychiatrie-Dienste Süd Vollzeit

    Psychiatrie St.Gallen, Wil- Wir freuen uns darauf, gemeinsam mit Ihnen die Zukunft der Psychiatrie St.Gallen zu gestalten. Vielleicht gehören sie ab sofort oder nach Vereinbarung bis Januar 2024 zu unserem dynamischen und kompetenten Team am Standort Wil?- Aufgaben- Sie sind zuständig für die Vergabe und Organisation von Behandlungsterminen in Absprache...

  • Mitarbeiter/-in Sekretariat Ambulatorium 70

    Vor 7 Tagen

    Wil SG, Sankt Gallen, Schweiz Stche Psychiatrie-Dienste Süd Vollzeit

    Psychiatrie St.Gallen, Wil- Wir freuen uns darauf, gemeinsam mit Ihnen die Zukunft der Psychiatrie St.Gallen zu gestalten. Vielleicht gehören Sie bald zu unserem dynamischen und kompetenten Team am Standort Wil?- Sie arbeiten im Front- und Backoffice, wo bei Ihnen die vielen Fäden des Tagesgeschäfts zusammenfinden.- Aufgaben- die Vergabe und Organisation...

  • Mitarbeiter/-in Sekretariat Ambulatorium 70

    vor 1 Woche

    Wil SG, Sankt Gallen, Schweiz Psychiatrie St Nord Vollzeit

    Wir freuen uns darauf, gemeinsam mit Ihnen die Zukunft der Psychiatrie St.Gallen zu gestalten. Vielleicht gehören Sie bald zu unserem dynamischen und kompetenten Team am Standort Wil?- Sie arbeiten im Front- und Backoffice, wo bei Ihnen die vielen Fäden des Tagesgeschäfts zusammenfinden.- Aufgaben- die Vergabe und Organisation von Behandlungsterminen in...

  • Vl-sekretariat (M/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Rheineck SG, Sankt Gallen, Schweiz Kollabo Vollzeit

    **Hauptaufgaben / Stellenziel**:- Täglich anfallende administrative Arbeiten von Markus Etter- Mitarbeit in der Verkaufs- & Marketingstrategie in Zusammenarbeit mit ME&MT- Terminplanung, Reiseplanung, Sitzungsvorbereitungen im In- & Ausland für Markus Etter- Marktaufbau Deutschland betreuen, Korrespondenz zwischen allen Filialen & den ADM's & Freelancer...

  • Mitarbeiter Empfang

    Vor 7 Tagen

    Gossau SG, Sankt Gallen, Schweiz JOWA AG Vollzeit

    Du bist kommunikativ und überzeugst mit deinem Organisationstalent? Du bist wissbegierig und engagiert? Dann bist du bei uns genau richtig**JOWA AG**:- JOWA AG Regionale Bäckerei Gossau- Industriestrasse 71- 9200 Gossau- **Route berechnen****Wichtige Hinweise**Es werden nur Online-Bewerbungen über das Bewerbungsportal berücksichtigt.**Was du...

  • Mitarbeiter Sekretariat

    vor 1 Woche

    Staad SG, Sankt Gallen, Schweiz Wenatex Vollzeit

    **Ihre Karriere bei Wenatex Das Schlafsystem**:Sie sind auf der Suche nach einem abwechslungsreichen neuen Job in einem innovativen Familienunternehmen? Wir von Wenatex sind seit mehr als 30 Jahren Expertinnen und Experten in Sachen Schlaf. Gut schlafen, besser leben - ist das Credo unseres Unternehmens mit Sitz in Salzburg/Österreich, Deutschland, Italien...

  • Mitarbeiterin Buchhaltung

    Vor 7 Tagen

    Rapperswil SG, Sankt Gallen, Schweiz ELITA Personalberatung Vollzeit

    **Arbeitsort**: Rapperswil SG**Eintritt**: Ab sofort**Ihr Job**:- Führen der Hauptbuchhaltung, Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung- Betreuung des Rechnungswesens inklusive Budget und Jahresabschluss- Tages- und Monatsabschluss- Mahn- und Inkassowesen- Sekretariats-, Schalter und Telefonarbeiten- Superuserfunktion Abacus und Fakturierung/Vertragsverwaltung-...

  • Mitarbeiter/-in Sekretariat 80

    Vor 7 Tagen

    Wil SG, Sankt Gallen, Schweiz Psychiatrie St Nord Vollzeit

    Wir freuen uns darauf, gemeinsam mit Ihnen die Zukunft der Psychiatrie St.Gallen zu gestalten. Vielleicht gehören sie ab sofort oder nach Vereinbarung bis Januar 2024 zu unserem dynamischen und kompetenten Team am Standort Wil?- Aufgaben- Sie sind zuständig für die Vergabe und Organisation von Behandlungsterminen in Absprache mit den therapeutisch...

  • Mitarbeiter/-in Sekretariat 80

    vor 1 Woche

    Wil SG, Sankt Gallen, Schweiz Stche Psychiatrie-Dienste Süd Vollzeit

    Psychiatrie St.Gallen, Wil- Wir freuen uns darauf, gemeinsam mit Ihnen die Zukunft der Psychiatrie St.Gallen zu gestalten. Vielleicht gehören sie ab sofort oder nach Vereinbarung bis Januar 2024 zu unserem dynamischen und kompetenten Team am Standort Wil?- Aufgaben- Sie sind zuständig für die Vergabe und Organisation von Behandlungsterminen in Absprache...

  • Standortleiterin 80-100% in Rapperswil Ab Sofort

    Vor 7 Tagen

    Rapperswil SG, Sankt Gallen, Schweiz PHYSIOPRAXIS GmbH Vollzeit

    Fürunsere moderne Physiotherapie Praxis im Zentrum von Rapperswil suchen wirVerstärkung. Sie sind gut ausgebildet, motiviert und fröhlich und möchtengerne ein Team führen sowie aktiv mitarbeiten.PHYSIOTHERAPEUT/IN 80-100% mit FührungsqualitätenAufgaben- Sie sind als Physiotherapeut/in ein gutes Vorbild- Sie führen das Team am Standort Rapperswil und...

  • Mitarbeiter/in Schulverwaltung

    vor 4 Wochen

    Goldach SG, Sankt Gallen, Schweiz Gemeinde Goldach Vollzeit

    Die Gemeinde Goldach ist als Einheitsgemeinde organisiert. Der integrierte Schulbereich umfasst rund 1'000 Schülerinnen und Schüler vom Kindergarten bis Oberstufe und ca. 140 Lehrpersonen. Für unser Team suchen wir per 1. August 2024 oder nach Vereinbarung eine/nMitarbeiter/in Schulverwaltung (100%)Ihr VerantwortungsbereichDie Schulverwaltung ist...

  • Mitarbeiter/in Schulverwaltung

    Vor 7 Tagen

    Goldach SG, Sankt Gallen, Schweiz Gemeinde Goldach Vollzeit

    Die Gemeinde Goldach ist als Einheitsgemeinde organisiert. Der integrierte Schulbereich umfasst rund 1'000 Schülerinnen und Schüler vom Kindergarten bis Oberstufe und ca. 140 Lehrpersonen. Für unser Team suchen wir per 1. August 2024 oder nach Vereinbarung eine/nMitarbeiter/in Schulverwaltung (100%)Ihr VerantwortungsbereichDie Schulverwaltung ist...

  • Mitarbeiter/in Schulverwaltung

    vor 3 Wochen

    Goldach SG, Sankt Gallen, Schweiz Gemeinde Goldach Vollzeit

    Die Gemeinde Goldach ist als Einheitsgemeinde organisiert. Der integrierte Schulbereich umfasst rund 1'000 Schülerinnen und Schüler vom Kindergarten bis Oberstufe und ca. 140 Lehrpersonen. Für unser Team suchen wir per 1. August 2024 oder nach Vereinbarung eine/nMitarbeiter/in Schulverwaltung (100%)Ihr VerantwortungsbereichDie Schulverwaltung ist...

  • Sachbearbeiter/in Rechnungswesen

    vor 1 Woche

    Sevelen SG, Sankt Gallen, Schweiz LINEMATIC AG Vollzeit

    Die Linematic AG ist ein international tätiges Familienunternehmen. Mit rund 20motivierten Mitarbeitern entwickeln, produzieren und vertreiben wir seit 43 JahrenLineartaktmaschinen. Zur Ergänzung unseres Sekretariats suchen wir per sofortoder nach Vereinbarung einenIhr Aufgaben- Zahlungsausgänge erfassen im E-Banking- Kreditoren und Debitoren erfassen im...

  • Assistenz / Projektassistenz Strassenbau Neuhaus (m/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Neuhaus SG, Sankt Gallen, Schweiz Jobcloud Vollzeit

    Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir in der Abteilung Strassen- und Kunstbauten per 1. November 2024 oder nach Vereinbarung eineFührung und Organisation des Sekretariats der Sektion Strassenbau NeuhausErledigung sämtlicher interner und externer KorrespondenzenUnterstützung des Leiters Strassenbau Neuhaus in allen administrativen und organisatorischen...

  • Sachbearbeiter/in Zentrale Dienste

    vor 1 Woche

    Wil SG, Sankt Gallen, Schweiz Stadt Wil Vollzeit

    Die Stadt Wil ist das Zentrum einer kantonsübergreifenden Region mit über 110'000 Einwohnerinnen und Einwohner und überzeugt als attraktiver Wohn- und Arbeitsstandort. Die Region profitiert von einer wachsenden, wirtschaftlichen Entwicklung und der optimalen Verkehrsanbindung. Rund 730 Mitarbeitende in Verwaltung und Schule erfüllen für die rund 24'000...

  • Wirtschaftsmittelschul-praktikum (M/w) 100 %

    vor 1 Woche

    Gossau SG, Sankt Gallen, Schweiz Gietz AG Vollzeit

    Vollzeit **Gietz AG** in Gossau**Junge Talente gesucht. Bewirb dich jetzt**:- Martina Sutter HR & Administration Gietz AGper 1. Februar 2024 vergeben wir eine Stelle für das einjährige**Was dich erwartet**:- Abwechslungsreiche administrative Arbeiten im Bereich Sekretariat/Empfang- Mitarbeit im Bereich Personal- Übernahme von Aufgaben im Finanz- und...

  • Empfangsmitarbeiter

    Vor 7 Tagen

    Wittenbach SG, Sankt Gallen, Schweiz PP Autotreff AG Vollzeit

    Wir sind ein moderner, innovativer und dynamischer Garagenbetrieb der Marken VW, Audi und VW Nutzfahrzeuge.Um unser Team zu vervollständigen, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen motivierten und erfahrenen**Empfangsmitarbeiter 100% (m/w/d)****Das sind Deine Aufgaben**:- Professionelle Entgegennahme und Weiterleitung der Telefonate- Betreuung...

  • Empfangsmitarbeiterin

    vor 1 Woche

    Wittenbach SG, Sankt Gallen, Schweiz PP Autotreff AG Vollzeit

    Wir sind ein moderner, innovativer und dynamischer Garagenbetrieb der Marken VW, Audi und VW Nutzfahrzeuge.Um unser Team zu vervollständigen suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung **eine (oder zwei)** motivierteund erfahrene**Empfangsmitarbeiterin 40-100%****Das sind Deine Aufgaben**:- Professionelle Entgegennahme und Weiterleitung der Telefonate-...