Kaufmann/kauffrau Sekretariat Mit Assistenz

vor 1 Woche

Aarau, Aargau, Schweiz Römisch-Katholische Landeskirche des Kantons Aargau Vollzeit
Von Silvia Maria Berger

Ein spannendes und auf die Zukunft ausgerichtetes Umfeld, in welchem Zusammenarbeit und Offenheit gegenüber anderen gelebte Werte sind - das erwartet Sie bei der Römisch-Katholischen Kirche im Aargau. Als Ergänzung für das Verwaltungsteam suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine Kauffrau/einen Kaufmann Sekretariat mit Assistenz Generalsekretärin.

**Ihre Aufgaben**:

- In dieser vielseitigen Drehscheibenfunktion stellen Sie zusammen mit Ihrer Kollegin und einem Lernenden die administrativen Arbeiten des Generalsekretariats der Landeskirche und einen professionellen und herzlichen Empfang sicher. Dazu zäht auch die Erledigung sämtlicher Arbeiten rund um die Sitzungszimmer und die Cafeteria, die von Mitarbeitenden und Gästen benutzt werden.
- In der Rolle der Teamleitung Administration & Empfang übernehmen Sie die zentralen Sekretariatsaufgaben wie die Sicherstellung eines professionellen Telefondienstes, die Bearbeitung allgemeiner Korrespondenz, die Organisation von Anlässen, kleine Protokollierungen für Fachkommissionen und die Koordination von Versandaktionen. Ebenso triagieren und bearbeiten Sie eingehende Gesuche zuhanden der Exekutive.
- Als Assistenz der Generalsekretärin unterstützen Sie Ihre Vorgesetzte durch effiziente und sorgfältige Erledigung administrativer Arbeiten und halten ihr so den Rücken frei. Dabei arbeiten Sie eng mit der Office Managerin zusammen. Bei Interessse und Eignung übertragen wir Ihnen mittelfristig gerne die Stellvertretung der Office Managerin.
- Sie sind zuständig für die Praxisausbildung der Lernenden Kaufmann/Kauffrau EFZ im Bereich Administation und Empfang.

**Ihre Erfahrung und Persönlichkeit**:

- Wir wenden uns an eine Persönlichkeit mit Freude an einer grossen Bandbreite kaufmännischer Arbeiten und einer ausgeprägten Dienstleistungsmentalität. Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und können mehrere Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Funktion vorweisen. Verwaltungserfahrung ist von Vorteil.
- Ihr Organisationstalent ermöglicht es Ihnen, verschiedene Prozesse parallel zu betreuen und dabei sorgfältig und mit Überblick zu arbeiten. Als unkomplizierte Persönlichkeit fällt es Ihnen leicht, auf unterschiedliche Menschen adäquat zuzugehen und die anstehenden Aufgaben anzupacken.
- Sie verfügen über stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift. Sporadische Protokollierungen gehen Ihnen leicht von der Hand, und Sie haben ein Flair für präzise Formulierungen.
- Wir legen grossen Wert auf eine gute und humorvolle Zusammenarbeit in unserem kleinen Team. Als hilfsbereite und diskrete Person schätzen Sie kurze Wege, teilen mit uns eine Hands-on-Mentalität und haben eine hohe Motivation, sich im Team einzubringen und weiterzuentwickeln.

Ihr Arbeitsort befindet sich in schönen Büroräumlichkeiten in einem denkmalgeschützten Gebäude und in fünfminütiger Gehdistanz zum Bahnhof Aarau.

  • Kauffrau kaufmann

    vor 1 Woche

    Aarau, Aargau, Schweiz Regio Personal AG Vollzeit

    REFERENZ Für unseren geschätzten Mandanten in Aarau suchen wir per sofort für mindestens sechs Monate eine motivierte, geduldige und lernwillige Persönlichkeit als**KAUFFRAU*KAUFMANN / TEMPORÄR****TÄTIGKEITSGEBIET**- Unterstützung bei der Auftragsabwicklung- Bereinigung von Fehlerlisten und die entsprechende Übertragung im System- Kontrolle von...

  • Kauffrau kaufmann

    vor 1 Woche

    Aarau, Aargau, Schweiz Regio Personal AG Vollzeit

    REFERENZ Entdecken Sie einen respektvollen Umgang, Aufgabenvielfalt wie auch ein angenehmes Arbeitsklima. Für unseren geschätzten Mandanten suchen wir befristet bis Ende November 2023 eine*n**KAUFFRAU*KAUFMANN / TEMPORÄR****TÄTIGKEITSGEBIET**- Auftragsabwicklung- Unterstützung bei kleineren Marketingprojekten- Punktuelle Aushilfe im Personalwesen-...

  • Kauffrau kaufmann

    vor 1 Woche

    Aarau, Aargau, Schweiz Regio Personal AG Vollzeit

    REFERENZ Wir freuen uns auf eine anpackende Persönlichkeit, welche die kundenorientierten und innovativen Werte teilt und bereit ist, ihr Team stetig mit weiterzuentwickeln als**KAUFFRAU*KAUFMANN / FEST****TÄTIGKEITSGEBIET**- Pflege und Betreuung der bestehenden Kunden- Abwicklung von Verkaufsprozessen (Beratung, Offerten)- Administration- Mithilfe bei...

  • Kauffrau kaufmann

    vor 1 Woche

    Aarau, Aargau, Schweiz Regio Personal AG Vollzeit

    REFERENZ Wir freuen uns auf eine anpackende Persönlichkeit, welche die kundenorientierten und innovativen Werte teilt und bereit ist, ihr Team stetig mit weiterzuentwickeln als**KAUFFRAU*KAUFMANN / FEST****TÄTIGKEITSGEBIET**- Sie pflegen und betreuen bestehende Kunden- Sie wickeln Verkaufsprozesse (Beratung, Offerten) gekonnt ab- Sie zeichnen sich...

  • Kaufmann kauffrau

    vor 1 Woche

    Aarau, Aargau, Schweiz Regio Personal AG Vollzeit

    REFERENZ Ihr Beruf ist Ihre Berufung? Wir suchen Sie für einen spannenden Projekteinsatz in einer KMU in der Region Aarau bis Ende Jahr 23 als**KAUFMANN*KAUFFRAU / TEMPORÄR****TÄTIGKEITSGEBIET**- Erledigung von Einzelaufträgen diverser Abteilungen- Kalenderpflege und Terminorganisation- Bestellabwicklung- Stammdatenpflege- Organisation von Sitzungen und...

  • Kauffrau kaufmann

    vor 1 Woche

    Aarau, Aargau, Schweiz Regio Personal AG Vollzeit

    REFERENZ Möchtest du etwas bewegen? Wir suchen dich, engagiert und mit Leidenschaft für spannende Projekteinsätze bei vielfältigen Unternehmungen (KMU, Grossunternehmungen, kleine und feine Firmen) als**KAUFFRAU*KAUFMANN / TEMPORÄR****TÄTIGKEITSGEBIET**- Du bist zuständig für die Auftragsabwicklung von A bis Z, von der Offerte bis zur Auslieferung-...

  • LehrabgÄnger inpersÖnlichkeit Kauffrau kaufmann

    vor 1 Woche

    Aarau, Aargau, Schweiz Regio Personal AG Vollzeit

    REFERENZ ACHTUNG, FERTIG: KV Wir suchen dich: top motiviert, aufgestellt und vif für vielfältige Unternehmungen (KMU, Grossunternehmungen, kleine und feine Firmen) als**LEHRABGÄNGER*INPERSÖNLICHKEIT KAUFFRAU*KAUFMANN / TEMPORÄR****TÄTIGKEITSGEBIET**- Auftragsabwicklung- Kontakt mit Kunden- Kontakt mit internen und externen Stellen- Korrespondenz-...

  • LehrabgÄnger inpersÖnlichkeit Kauffrau kaufmann

    vor 1 Woche

    Aarau, Aargau, Schweiz Regio Personal AG Vollzeit

    REFERENZ Möchtest du etwas bewegen? Wir suchen dich, engagiert und mit Leidenschaft für spannende Projekteinsätze bei vielfältigen Unternehmungen (KMU, Grossunternehmungen, kleine und feine Firmen) als**LEHRABGÄNGER*INPERSÖNLICHKEIT KAUFFRAU*KAUFMANN / TEMPORÄR****TÄTIGKEITSGEBIET**- Du bist zuständig für die Auftragsabwicklung von A bis Z, von der...

  • Kauffrau kaufmann Administration 60

    vor 1 Woche

    Aarau, Aargau, Schweiz Regio Personal AG Vollzeit

    REFERENZ Eine sozial engagierte Firma im Herzen von Aarau sucht Sie Stellen Sie sich vor, Sie sind der*die zukünftige*r**KAUFFRAU*KAUFMANN ADMINISTRATION % / TEMPORÄR****TÄTIGKEITSGEBIET**- Zusammen mit dem Team Administration, den Lernenden und Klient*innen erledigen Sie die anfallenden administrativen Arbeiten- Sie begleiten die Klient*innen im...

  • Kauffrau/kaufmann Fachbereich «pastoral Bei

    vor 1 Woche

    Aarau, Aargau, Schweiz Römisch-Katholische Landeskirche des Kantons Aargau Vollzeit

    Von Silvia Maria BergerEin spannendes und auf die Zukunft ausgerichtetes Umfeld, in welchem Zusammenarbeit und Offenheit gegenüber anderen gelebte Werte sind - das erwartet Sie bei der Römisch-Katholischen Kirche im Aargau. Der Fachbereich «Pastoral bei Menschen mit Behinderung» fördert die Inklusion von Menschen mit Behinderung in Pfarreien,...

  • Sachbearbeiter in Administration 100%

    vor 1 Woche

    Aarau, Aargau, Schweiz Regio Personal AG Vollzeit

    REFERENZ Für unseren geschätzten Kunden im Herzen von Aarau suchen wir eine*n:**SACHBEARBEITER*IN ADMINISTRATION 100% / FEST****TÄTIGKEITSGEBIET**- Selbständiges Organisieren und Führen der gesamten Administration im Auftrag des RC-Leiters- Führen der Auftragsadministration und des Auftragscontrollings- Unterstützen der Projektleiter in der Erstellung...

  • Sachbearbeiter in Administration

    vor 1 Woche

    Aarau, Aargau, Schweiz Regio Personal AG Vollzeit

    REFERENZ Für unseren geschätzten Kunden im Herzen von Aarau suchen wir eine*n**SACHBEARBEITER*IN ADMINISTRATION / FEST**TÄTIGKEITSGEBIET- Selbständiges Organisieren und Führen der gesamten Administration im Auftrag des RC-Leiters- Führen der Auftragsadministration und des Auftragscontrollings- Unterstützen der Projektleiter in der Erstellung von...

  • Arztsekretär/in Augenklinik

    vor 1 Woche

    Aarau, Aargau, Schweiz Jobcloud Vollzeit

    Rolle: Leitende Ärztinnen/Ärzte und AdministrationPensum: 100%Arbeitsverhältnis: Nach Vereinbarung / UnbefristetVerantwortlichkeiten:Planung von ambulanten Sprechstunden und OP-PlanungVerfassen von Arztberichten und SekretariatsarbeitenKontaktpflege mit Patientinnen und Patienten, Zuweisern sowie internen und externen StellenKoordination von Terminen und...

  • Kauffrau / Kaufmann

    vor 1 Woche

    Aarau, Aargau, Schweiz TEMPORIS PERSONAL Vollzeit

    **Aufgaben**:- Bearbeiten von Kundenbestellungen- telefonischer und schriftlicher Kundenkontakt- Unterstützung der Abteilungen**Anforderungen**:- Kaufmännische Ausbildung- kommunikative Persönlichkeit mit Organisationstalent- selbständige, exakte und effiziente Arbeitsweise- sehr gute MS-Office Kenntnisse und PC Kenntnisse- sehr gute Deutschkenntnisse

  • Arztsekretär/in Augenklinik

    vor 1 Woche

    Aarau, Aargau, Schweiz Jobcloud Vollzeit

    50%nach Vereinbarung / unbefristetIhre AufgabenSie sind zuständig für das selbstständige Planen von komplexen, ambulanten Sprechstunden samt OP-Planung.Sie schreiben Arztberichte und erledigen alle anfallenden Sekretariatsarbeiten.Sie pflegen regen Telefon- und persönlichen Kontakt mit Patientinnen und Patienten, Zuweisern sowie internen und externen...

  • Lernende/r Kauffrau/kaufmann

    vor 1 Woche

    Aarau, Aargau, Schweiz SVA Aargau Vollzeit

    **Deine Mission**:Immer dann wird dein Interesse geweckt, wenn es um Menschen und ihre Lebenssituationen geht. Dazu möchtest du ihre Bedürfnisse erkennen und ihre Anliegen verstehen.Bei uns stehst du gemeinsam mit deinen Arbeitskolleginnen und -kollegen für ein positives Kundenerlebnis ein. Im Team, aber auch selbstständig, entwickelst du dich weiter,...

  • Agency Management

    vor 1 Woche

    Aarau, Aargau, Schweiz Previon Plus AG Vollzeit

    DEINE VORTEILE BEI PREVION:Du kannst echten Einfluss habenAbwechslungsreiche TätigkeitKaffee und Bier sind immer verfügbarFlexible Arbeitszeiten und teilweise HomeofficeTeamevents für eine gute ZeitUNSERE ERWARTUNGEN AN DICH:EFZ Kaufmann/Kauffrau Abschluss erforderlichPositiver TeamgeistBegeistert, neugierig und motiviertVorliebe für kleine Teams und...

  • Arztsekretär/in Augenklinik

    vor 1 Woche

    Aarau, Aargau, Schweiz Kantonsspital Aarau AG Vollzeit

    AufgabenSie sind zuständig für das selbstständige Planen von komplexen, ambulanten Sprechstunden samt OP-Planung. Sie schreiben Arztberichte und erledigen alle anfallenden Sekretariatsarbeiten. Sie pflegen regen Telefon- und persönlichen Kontakt mit Patientinnen und Patienten, Zuweisern sowie internen und externen Stellen. Sie koordinieren und...

  • Arztsekretär/in Augenklinik

    vor 3 Wochen

    Aarau, Aargau, Schweiz Kantonsspital Aarau AG Vollzeit

    AufgabenSie sind zuständig für das selbstständige Planen von komplexen, ambulanten Sprechstunden samt OP-Planung. Sie schreiben Arztberichte und erledigen alle anfallenden Sekretariatsarbeiten. Sie pflegen regen Telefon- und persönlichen Kontakt mit Patientinnen und Patienten, Zuweisern sowie internen und externen Stellen. Sie koordinieren und...

  • Projektassistenz (m/w/d), 100% (temporär)

    vor 1 Woche

    Aarau, Aargau, Schweiz EDP Personalberatung GmbH Vollzeit

    SWISSGRID baut für die Zukunft Werden Sie Teil eines Teams, welches die Stromversorgung in der Schweiz sicherstellt. Unser Kunde SWISSGRID, ist die nationale Netzgesellschaft. Selbst produziert sie keinen Strom, transportiert aber über ihr Übertragungsnetz, die von Kraftwerken produzierte Energie zu den Verbrauchszentren. Für ein Projekt (Dauer: 2 Jahre)...