Assistent:in Stabstelle Administration

vor 2 Wochen


Zürich, Zürich, Schweiz ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften Vollzeit
Eine abwechslungsreiche Doppelfunktion mit Einblick in spannende Themen und Kontakt zu vielen verschiedenen Anspruchsgruppen.

**Departement**: Angewandte Psychologie
**Arbeitsbeginn**: Per sofort oder nach Vereinbarung

**Ihre Aufgaben****:

- Allgemeine administrative Aufgaben der Stabstelle Administration wie Unterstützung der IAP und Stab Leitung, Postwesen, Raumkoordination, Räume einrichten, Kontierung von Rechnungen
- Sitzungs
- und Seminarorganisation wie Vor
- und Nachbereitung, Terminfindungen, Raumkoordination, Räume einrichten, Protokollführung
- Support und Triage unterschiedlichsten Anfragen von Mitarbeitenden, sowie Stellvertretungsaufgaben
- Übernahme eines Weiterbildungsproduktes; Administration von der Anmeldung der Teilnehmenden im Studiengang CAS Organisationspsychologie sowie im Mastermodul Wirtschaftspsychologie bis zur Diplomierung sowie Organisation der Kurse
- Kalkulationen, Budgetierung
- und Kostenüberwachung des Studiengangs inklusiv Evaluation
- Erste Anlaufstelle für Weiterbildungsinteressierte, Weiterbildungsteilnehmende, Dozierende, Studienleitungen

**Ihr Profil****:
In dieser abwechslungsreichen Doppelfunktion erwarten wir eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Administration und Organisation, vorzugsweise im Bildungswesen. Als dienstleistungs
- und kundenorientierte, kommunikative Persönlichkeit schätzen Sie den Kontakt mit Menschen und pflegen einen freundlichen, kooperativen und professionellen Umgang mit Mitarbeitenden, Weiterbildungsteilnehmenden und Dozierenden. Teamarbeit und Selbständigkeit sind Ihnen gleichermassen wichtig. Sie überzeugen mit Ihren sehr guten Deutsch
- und MS-Office-Kenntnissen, bringen eine Affinität für die Anwendung von weiteren IT-Softwareprodukten sowie Learning-Management-Systemen mit (z.B. SAP, Microsoft Dynamics (CRM), Evento, Moodle) und verfügen im besten Fall über erste Erfahrungen damit. Wir wenden uns an eine initiative Persönlichkeit, die sich einen flexiblen Umgang mit verschiedenen Ansprech
- und Auftragspersonen gewohnt ist. Wenn Sie ausserdem noch eine Portion Humor mitbringen, freuen wir uns darauf, Sie kennen zu lernen.

  • Zürich, Zürich, Schweiz Netfon Solutions AG Vollzeit

    8003 Zürich- Sofort- Vollzeit- Assistent:in Administration- 8003 Zürich- Per sofort oder nach Vereinbarung- 100%- Wir bringen ein umfassendes Know-how mit, insbesondere in der Gebäudetechnik, Fiberoptik und den erneuerbaren Energien. Kurzum,- **Baumann Koelliker AG** rückt alles ins richtige Licht. Auch dich.Wir suchen in unserem Bereich...

  • HR Assistent:in 60

    vor 2 Wochen


    Zürich, Zürich, Schweiz Personal Knobel Vollzeit

    Zürich- ab sofort - Job- ID: 4696**Das Unternehmen**:Personal Knobel AG ist seit 30 Jahren in Kontakt mit interessanten Auftraggebern und unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich bei der Gewinnung neuer Arbeitskräfte. Möchten auch Sie ein Teil des Erfolgs sein?Folgend die Stellenausschreibung von unserem Kunden:Wir suchen ein neues Team-Mitglied für...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Zürcher Kantonalbank Vollzeit

    Assistent:in Private Banking (HNWI) 80% - 100% | Vertrieb und Kundenberatung | Zürich | Berufserfahrene In der Einheit Private Banking Key Clients beraten und betreuen wir unsere vermögendsten Kundinnen und Kunden mit spannenden und individuellen Bedürfnissen in den Segmenten Private Banking, Private Institutionals sowie Stiftungen. Deine Leidenschaft...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Zürcher Kantonalbank Vollzeit

    Assistent:in Private Banking (HNWI)80% - 100% | Vertrieb und Kundenberatung | Zürich | BerufserfahreneJetzt online bewerbenIn der Einheit Private Banking Key Clients beraten und betreuen wir unsere vermögendsten Kundinnen und Kunden mit spannenden und individuellen Bedürfnissen in den Segmenten Private Banking, Private Institutionals sowie...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Zürcher Kantonalbank Vollzeit

    Assistent:in Private Banking (UHNWI) 80% - 100% | Vertrieb und Kundenberatung | Zürich | Berufserfahrene Die Zürcher Kantonalbank präsentiert sich als etablierte Private Banking Bank, welche über eine breit diversifizierte Kundenbasis verfügt. In der Einheit Private Institutionals beraten und betreuen wir unsere vermögendsten Kund:innen mit spannenden...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Zürcher Kantonalbank Vollzeit

    Assistent:in Private Banking (HNWI)80% - 100% | Vertrieb und Kundenberatung | Zürich | BerufserfahreneJetzt online bewerbenIn der Einheit Private Banking Key Clients beraten und betreuen wir unsere vermögendsten Kundinnen und Kunden mit spannenden und individuellen Bedürfnissen in den Segmenten Private Banking, Private Institutionals sowie...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Zürcher Kantonalbank Vollzeit

    Assistent:in Private Banking (HNWI)80% - 100% | Vertrieb und Kundenberatung | Zürich | BerufserfahreneJetzt online bewerbenIn der Einheit Private Banking Key Clients beraten und betreuen wir unsere vermögendsten Kundinnen und Kunden mit spannenden und individuellen Bedürfnissen in den Segmenten Private Banking, Private Institutionals sowie...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Zürcher Kantonalbank Vollzeit

    Assistent:in Private Banking (UHNWI)80% - 100% | Vertrieb und Kundenberatung | Zürich | BerufserfahreneJetzt online bewerbenDie Zürcher Kantonalbank präsentiert sich als etablierte Private Banking Bank, welche über eine breit diversifizierte Kundenbasis verfügt. In der Einheit Private Institutionals beraten und betreuen wir unsere vermögendsten...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Zürcher Kantonalbank Vollzeit

    Assistent:in Private Banking (UHNWI)80% - 100% | Vertrieb und Kundenberatung | Zürich | BerufserfahreneJetzt online bewerbenDie Zürcher Kantonalbank präsentiert sich als etablierte Private Banking Bank, welche über eine breit diversifizierte Kundenbasis verfügt. In der Einheit Private Institutionals beraten und betreuen wir unsere vermögendsten...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Zürcher Kantonalbank Vollzeit

    Assistent:in Private Banking (UHNWI)80% - 100% | Vertrieb und Kundenberatung | Zürich | BerufserfahreneJetzt online bewerbenDie Zürcher Kantonalbank präsentiert sich als etablierte Private Banking Bank, welche über eine breit diversifizierte Kundenbasis verfügt. In der Einheit Private Institutionals beraten und betreuen wir unsere vermögendsten...


  • Zürich, Zürich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit

    **per 1. August 2023 oder nach Vereinbarung**:**Ihre Hauptaufgaben**:- Selbständige Durchführung von Knochendichtemessungen inkl. Spezialuntersuchungen mittels DXA Technik bei ambulanten und stationären Patient:innen und bei Studienpatient:innen- Regelmässige Qualitätskontrollen der Geräte und Übernahme der Verantwortung für die Funktionsfähigkeit...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Blum & Grob Rechtsanwälte AG Vollzeit

    Partner-Assistent:in (m/w/d) 100%"Cabine Crew – ready for departure?"Die Welt der Fliegerei interessiert Sie? Dann sind Sie bei uns richtigWir sind eine national und international tätige Wirtschaftsanwaltskanzlei in Zürich und suchen per 1. April 2024 oder nach Vereinbarung eine motivierte, zuverlässige, aufgeschlossene und kommunikationsfreudige...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Blum & Grob Rechtsanwälte AG Vollzeit

    Partner-Assistent:in (m/w/d) 100%"Cabine Crew – ready for departure?"Die Welt der Fliegerei interessiert Sie? Dann sind Sie bei uns richtigWir sind eine national und international tätige Wirtschaftsanwaltskanzlei in Zürich und suchen per 1. April 2024 oder nach Vereinbarung eine motivierte, zuverlässige, aufgeschlossene und kommunikationsfreudige...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Zürcher Kantonalbank Vollzeit

    In der Einheit Private Banking Key Clients beraten und betreuen wir unsere vermögendsten Kundinnen und Kunden mit spannenden und individuellen Bedürfnissen in den Segmenten Private Banking, Private Institutionals sowie Stiftungen.Deine Leidenschaft ist der Kundenkontakt und du bist motiviert, dich für ein begeisterndes und erstklassiges Kundenerlebnis...


  • Zürich, Zürich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit

    **per sofort oder nach Vereinbarung**:**Deine Hauptaufgaben**:- Bestellen von Medikamenten, welche nicht im Abteilungsapothekensortiment enthalten sind- Kontrolle des Bestandes und Bearbeitung der Abteilungsapotheke und des Abteilungswarenlagers und Rollmaterial- Richten der Medikamente für die stationären Patient:innen- Instruktion der Patient:innen über...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Zürcher Kantonalbank Vollzeit

    Die Zürcher Kantonalbank präsentiert sich als etablierte Private Banking Bank, welche über eine breit diversifizierte Kundenbasis verfügt. In der Einheit Private Institutionals beraten und betreuen wir unsere vermögendsten Kund:innen mit spannenden und individuellen Bedürfnissen.Deine Leidenschaft ist der Kundenkontakt mit **Französisch sprechenden...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Pädagogische Hochschule Zürich Vollzeit

    **Wissenschaftliche:r Assistent:in 60%**:**per 1. Juni 2024, befristet bis 31. Dezember 2024**:Die PH Zürich gestaltet Bildung, Schule und Unterricht von heute und morgen in Lehre und Forschung aktiv mit.Das Zentrum Lehrberufe und pädagogische Professionalität untersucht, wie sich die professionellen Kompetenzen von Lehrpersonen und pädagogischen...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Staatskanzlei Vollzeit

    Staatskanzlei- Digitale Verwaltung und E-Government**Verantwortliche/r Administration und Kommunikation %**: Die Staatskanzlei berät und unterstützt den Regierungsrat und das Präsidium bei der Wahrnehmung der Regierungsaufgaben. Sie agiert als Schnittstelle zwischen den Direktionen und erbringt als Stabstelle Leistungen, die ein reibungsloses...


  • Zürich, Zürich, Schweiz AFRY Schweiz AG Vollzeit

    IFEC Ingenieure AG ist ein Schweizer Unternehmen der internationalen AFRY-Gruppe.AFRY ist ein führendes europäisches Unternehmen für Ingenieur-, Design- und Beratungsdienstleistungen mit globaler Präsenz. Wir sind engagierte Experten in den Bereichen Infrastruktur, Industrie, Energie und Digitalisierung, die nachhaltige Lösungen für kommende...


  • Zürich, Zürich, Schweiz AFRY Schweiz AG Vollzeit

    IFEC Ingenieure AG ist ein Schweizer Unternehmen der internationalen AFRY-Gruppe.AFRY ist ein führendes europäisches Unternehmen für Ingenieur-, Design- und Beratungsdienstleistungen mit globaler Präsenz. Wir sind engagierte Experten in den Bereichen Infrastruktur, Industrie, Energie und Digitalisierung, die nachhaltige Lösungen für kommende...