Assistenz HR Leitung

vor 1 Woche


Bern, Bern, Schweiz Galexis AG Vollzeit
Berne
- Galenica AG
- Management Support / Backoffice

Planen, Organisieren und Kommunizieren ist deine Leidenschaft. Du nimmst dabei eine wichtige Drehscheibenfunktion im Team Human Resources der Galenica Gruppe wahr und agierst als «gute Seele» des Teams in Themen rund um die Organisation, Koordination und Administration.

**Das kannst du bewirken**:

- Unterstützung der HR Leitung in administrativen Tätigkeiten (Agenda, Meetings, E-Mails)
- Planung und Organisation von HR-Meetings und Anlässen für das Führungsteam
- Unterstützung in der internen Mitarbeiterkommunikation mit der Möglichkeit, die Verantwortung dafür zu übernehmen
- Organisation von gruppenweiten Aktivitäten für die Mitarbeitenden der Galenica Gruppe, wie der Koordination von Mitarbeiterangeboten und -anlässen
- Verantwortung für das SBB-Travelmanagement

**Das bringst du mit**:

- Organisationstalent mit Freude an administrativen Aufgaben
- Fähigkeit, mit vertraulichen Informationen auf Direktionsniveau umzugehen
- Selbstständige Arbeitseinteilung verbunden mit proaktivem Handeln
- Behält auch in angespannten, sich verändernden Situationen den Überblick
- Gute kommunikative Fähigkeiten im sprachlichen Ausdruck in Deutsch mit sehr guten mündlichen Französisch-Kenntnissen

**Das bieten wir dir**:
**Lohn**:

- 13. Monatslohn
- Erfolgsbeteiligung oder individueller Bonus je nach Funktion

**Arbeit & Ferien**:

- 42h-Woche
- Flexible Arbeitszeiten je nach Funktion
- Homeoffice je nach Funktion möglich
- Mind. 25 Tage Ferien
- Möglichkeit, Ferien zu kaufen oder unbezahlten Urlaub zu beziehen

**Pensionskasse**:

- Vorteilhafte Prämienaufteilung: ca. 2⁄3 Arbeitgeberin, 1⁄3 Arbeitnehmende
- Freiwillig «Plan Plus» wählen und mehr in die Pensionskasse einzahlen

**Mutter
- und Vaterschaftsurlaub**:

- Mutterschaftsurlaub: 16 Wochen bezahlt zu 80% des Gehalts
- Vaterschaftsurlaub: 10 Tage bezahlt zu 100% des Gehalts

**Weiterbildung**:

- Unterstützung und Finanzierung von internen und externen Weiterbildungen
- Prämie bei erfolgreichem Abschluss der Weiterbildung

**Familie & Beruf**:

- Familienfreundlich: Teilzeitanstellung möglich
- Kinderfonds für eigene Kinder mit Vorzugszins und Beteiligung Arbeitgeberin
- Heirats
- und Geburtszulagen

**Mobilität**:

- Parkplätze mit vorteilhaften Tarifen oder Beteiligung ÖV-Jahresabo je nach Standort
- Flottenrabatt: attraktive Konditionen für Personenwagen
- Treibstoff-Vergünstigung

**Verpflegung**:

- Personalrestaurant mit attraktiven Preisen

**Das gibt es noch obendrauf**:

- Personalrabatt bis zu 25% in unseren Apotheken
- Prämien für die Vermittlung von neuen Mitarbeitenden
- Namensaktien zu Vorzugspreisen
- Ermässigungen bei Partnerunternehmen (Fitness, Hotels, Sprachschulen, Elektronikgeschäfte, Weinhandel usw.)
- Dienstaltergeschenk: Prämie und zusätzliche Ferientage alle 5 Jahre
- Mobileabo und Smartphone zu attraktiven Preisen
- Vergünstigung Krankenkassen-Zusatzversicherung

**Kontakt**:
Deine Bewerbung wird bearbeitet durch:
Galenica AG, Human Resources
**Monika Hofmann**
**HR Business Partner**
**Tel

  • Bern, Bern, Schweiz Galenica Vollzeit

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    **Direktion Human Resources**:Beschäftigungsgrad: %Stelleneintritt: Per sofort oder nach Vereinbarung**Wir sind für (a)lle engagierten Profis ein Ort der vielen Möglichkeiten. Wissen, Können und Ideen zählen. Herkunft, Alter und Geschlecht nicht. Dafür stehen wir und das (a) in unseren Stelleninseraten. Wir freuen uns auf Sie.**Das HR unterstützt die...


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    Wir suchen zwei motivierte Führungspersonen für eine Co-Leitung, welche sich in einem dynamischen Berufsumfeld engagieren möchten.Leitung resp. Co-Leitung (zu insgesamt 150 %) der Erziehungsberatung Bern Ihre AufgabenGemeinsam (Leitung zu je 60 %) führen Sie fachlich, personell, organisatorisch und betrieblich die Regionalstelle Bern mit zwei Teams von...

  • Leitung resp. Co-Leitung

    vor 2 Monaten


    Bern, Bern, Schweiz Kanton Bern Vollzeit

    Wir suchen zwei motivierte Führungspersonen für eine Co-Leitung, welche sich in einem dynamischen Berufsumfeld engagieren möchten.Leitung resp. Co-Leitung (zu insgesamt 150 %) der Erziehungsberatung Bern Ihre AufgabenGemeinsam (Leitung zu je 60 %) führen Sie fachlich, personell, organisatorisch und betrieblich die Regionalstelle Bern mit zwei Teams von...


  • Bern, Bern, Schweiz Universität Bern Universität Bern Vollzeit

    **Administrative Assistenz für medizinische Register****60-80%**:Das Institut für SozialSwissRDL ist ein Kompetenzzentrum für medizinische Register und Datenverknüpfung und Teil des ISPM. Wir entwickeln, unterhalten und analysieren Register und Studien in verschiedenen medizinischen Bereichen, die für die Forschung und die öffentliche Gesundheit...


  • Bern, Bern, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    ROCKEN ist in der digitalen Rekrutierung von Talenten und Experten spezialisiert und zählt alle etablierten Unternehmen aus jeglichen Branchen zu den Partnern. Diese sind national sowie international tätig und bieten dem zukünftigen Talent eine spannende Herausforderung. Mit dem Anspruch, die besten Talente zu rekrutieren, beraten wir unsere Partner für...

  • Sachbearbeiter HR 40

    vor 1 Woche


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    Was ist meine Funktion?Als Unterstützung der HR-Leitung übernehmen Sie folgende Aufgaben: Lohnadministration von ca. 100 MitarbeiterZeit- und AbsenzenmanagementPersonaldossier- und StammdatenpflegeVerantwortung für Sozialversicherungen bis zur JahresendabrechnungHR-AdministrationZusätzlich unterstützen Sie die HR-Leitung bei der Verwaltung interner...

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    vor 1 Woche


    Bern, Bern, Schweiz Domicil Bern Vollzeit

    Die Concara-Gruppe vereint die Kräfte der Domicil Bern AG und der Spitex Bern zu einer gemeinsamen Vision: Sobald Menschen auf Unterstützung angewiesen sind, sollen sie diese aus einer Hand erhalten. Mit rund 2'200 Mitarbeitenden ist die Concara-Gruppe ein führendes Unternehmen im Gesundheitsbereich im Kanton Bern.In der Concara Services AG erbringen wir...


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