Verwaltungsassistentin / Sachbearbeiterin Administration, HR & Finanzen

Vor 7 Tagen

Schlieren, Zürich, Schweiz University of Zurich Vollzeit

Responsibilities

  • Coordinating meetings and taking minutes
  • Assisting in organizing events, occasions, and symposiums
  • Managing personnel tasks such as onboarding, offboarding, processes for accidents/ illnesses, time logging, updates, lump sum payments, and more
  • Monitoring project-specific time management
  • Handling financial tasks including accounts receivable and payable, expense reports, transfers, payment orders, third-party invoices, and supporting annual financial statements
  • Independently managing sophisticated correspondence in German and English
  • Posting job advertisements

Requirements

  • Commercial basic education or equivalent qualification with several years of experience in a similar role
  • Independent and reliable work ethic
  • Excellent MS Office skills
  • Proficient in written and spoken German and English
  • Structured and forward-thinking approach to tasks
  • Extensive experience in HR, finance, and administration, preferably in a university or educational institution setting
  • Service-oriented, reliable, and trustworthy personality

What We Offer

We provide you with a diverse and challenging position in a dynamic and engaging environment at an attractive location.

  • Sachbearbeiterin Finanz- und Rechnungswesen

    vor 1 Monat

    Schlieren, Zürich, Schweiz Migros-Pensionskasse Vollzeit

    Unser FRW & Controlling Immobilien Team ist verantwortlich für das Finanz- und Rechnungswesen, die Steuern sowie die Berichterstattung für unsere eigenen Immobilien.Was Sie bewegenMitarbeit und Unterstützung beim Jahresabschluss Unterstützung bei Projekten und ad hoc Reportings Ausführung Settlement-Instruktionen für die AST-MPK Wertschriften (inkl....

  • Sachbearbeiterin Finanz- und Rechnungswesen

    Vor 7 Tagen

    Schlieren, Zürich, Schweiz Migros-Pensionskasse Vollzeit

    Unser FRW & Controlling Immobilien Team ist verantwortlich für das Finanz- und Rechnungswesen, die Steuern sowie die Berichterstattung für unsere eigenen Immobilien.Was Sie bewegenMitarbeit und Unterstützung beim Jahresabschluss Unterstützung bei Projekten und ad hoc Reportings Ausführung Settlement-Instruktionen für die AST-MPK Wertschriften (inkl....

  • Sachbearbeiterin Finanz- und Rechnungswesen

    vor 3 Wochen

    Schlieren, Zürich, Schweiz Migros-Pensionskasse Vollzeit

    Unser FRW & Controlling Immobilien Team ist verantwortlich für das Finanz- und Rechnungswesen, die Steuern sowie die Berichterstattung für unsere eigenen Immobilien.Was Sie bewegenMitarbeit und Unterstützung beim Jahresabschluss Unterstützung bei Projekten und ad hoc Reportings Ausführung Settlement-Instruktionen für die AST-MPK Wertschriften (inkl....

  • Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin Buchhaltung

    Vor 7 Tagen

    Schlieren, Zürich, Schweiz Bell Food Group AG Vollzeit

    **Abteilung/Bereich**:Finanzen/Services**Arbeitsort**:Schlieren, Schweiz**Vertrag**:unbefristet**Pensum**:60 - 80%**Stellenantritt**:per sofort oder nach Vereinbarung**Auf einen Blick**:Sie lieben die Welt der Zahlen und möchten Ihr Talent in der Buchhaltung entfalten? Wir suchen genau Sie Als Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin Buchhaltung bieten wir Ihnen...

  • Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin Buchhaltung

    Vor 7 Tagen

    Schlieren, Zürich, Schweiz Personal Knobel Vollzeit

    Schlieren- ab sofort %- Job- ID: 4904**Das Unternehmen**:Personal Knobel AG ist eine erfolgreiche, langjährige, traditionelle Dienstleistungsgesellschaft, die im Bereich der Personalvermittlung tätig ist. Wir unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich mit langjähriger Facherfahrung und modernen Kommunikationsmitteln bei der Gewinnung neuer...

  • Sachbearbeiter/in Finanz- Und Rechnungswesen

    Vor 7 Tagen

    Schlieren, Zürich, Schweiz Migros-Pensionskasse Vollzeit

    Unser Team FRW & Controlling Immobilien ist verantwortlich für sämtliche Aufgaben im Finanz- und Rechnungswesen, Steuern und Berichterstattung unserer direkt gehaltenen Immobilien.**Migros-Pensionskasse**:- MPK - Hauptsitz in Schlieren- Wiesenstrasse 15- 8952 Schlieren- **Route berechnen****Was Sie bewegen**:Buchhaltung und Administration der...

  • Finance & Administration Manager 80-100%

    vor 1 Monat

    Schlieren, Zürich, Schweiz promotion-tools ag Vollzeit

    Finance & Administration Manager 80-100% (w/m/d)per sofort oder nach Vereinbarung Für unseren Hauptsitz in Schlieren suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Finance & Administration Manager 80-100% (w/m/d)Was du bei uns machst: Für unsere Partnerfirma Sainfort Production AG:Operative Führung der Finanz-, Betriebs-, Lohn- und Anlagebuchhaltung...

  • Finance & Administration Manager 80-100%

    vor 3 Wochen

    Schlieren, Zürich, Schweiz promotion-tools ag Vollzeit

    Finance & Administration Manager 80-100% (w/m/d)per sofort oder nach Vereinbarung Für unseren Hauptsitz in Schlieren suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Finance & Administration Manager 80-100% (w/m/d)Was du bei uns machst: Für unsere Partnerfirma Sainfort Production AG:Operative Führung der Finanz-, Betriebs-, Lohn- und Anlagebuchhaltung...

  • SachbearbeiterIn Administration 80-100%

    vor 3 Wochen

    Schlieren, Zürich, Schweiz promotion-tools ag Vollzeit

    Sachbearbeiter/in Administration % (m/w/x)per sofort oder nach Vereinbarung Für unseren Hauptsitz in Schlieren suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Sachbearbeiter/in Administration % (m/w/x)Was du bei uns machst: Du stellst unsere Rekrutierungsprozesse und deren Entwicklung über verschiedene Kanäle sicher. Du führst Interviews zur...

  • SachbearbeiterIn Administration 80-100%

    vor 2 Monaten

    Schlieren, Zürich, Schweiz promotion-tools ag Vollzeit

    Sachbearbeiter/in Administration % (m/w/x)per sofort oder nach Vereinbarung Für unseren Hauptsitz in Schlieren suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Sachbearbeiter/in Administration % (m/w/x)Was du bei uns machst: Du stellst unsere Rekrutierungsprozesse und deren Entwicklung über verschiedene Kanäle sicher. Du führst Interviews zur...

  • Finance & Administration Manager 80-100%

    Vor 7 Tagen

    Schlieren, Zürich, Schweiz Promotion-Tools AG Vollzeit

    Was du bei uns machst:Für unsere Partnerfirma Sainfort Production AG:Operative Führung der Finanz-, Betriebs-, Lohn- und AnlagebuchhaltungLohnadministration und HR-AufgabenVerantwortung der Kreditoren- und DebitorenbewirtschaftungBudgetierung und LiquiditätsplanungQuartals- und Jahresabschlüsse nach ORAbrechnung, Einreichung und Verbuchung der...

  • HR- Fachmann/ Frau 60-80%

    Vor 7 Tagen

    Schlieren, Zürich, Schweiz Personal Knobel Vollzeit

    Schlieren- ab sofort- 100- Job- ID: 4437**Das Unternehmen**:Personal Knobel AG ist seit 30 Jahren in Kontakt mit interessanten Auftraggebern und unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich bei der Gewinnung neuer Arbeitskräfte. Möchten auch Sie ein Teil der Erfolgsgeschichte sein?Folgend die Stellenausschreibung von unserem Kunden**HR- Fachmann/ Frau...

  • HR-fachmann / HR-fachfrau

    Vor 7 Tagen

    Schlieren, Zürich, Schweiz Mercedes-Benz Automobil AG Vollzeit

    Stellen Sie Ihre berufliche Zukunft unter einen guten Stern. Qualität, Kompetenz und Ehrlichkeit machen uns seit 110 Jahren zu einem zuverlässigen Partner für Personenwagen und Nutzfahrzeuge von Mercedes-Benz. Wir sind ein internationales Unternehmen mit 50 Standorten in 5 europäischen Ländern und beschäftigen rund 3000 Mitarbeitende. In der Schweiz...

  • HR-fachfrau / HR-fachmann

    Vor 7 Tagen

    Schlieren, Zürich, Schweiz Mercedes-Benz Automobil AG Vollzeit

    Ihre berufliche Zukunft steht unter einem guten Stern. Qualität, Kompetenz und Ehrlichkeit machen uns seit 110 Jahren zu einem zuverlässigen Partner für Personenwagen und Nutzfahrzeuge von Mercedes-Benz. Wir sind ein internationales Unternehmen mit 50 Standorten in 5 europäischen Ländern und beschäftigen rund 3000 Mitarbeitende. In der Schweiz sind wir...

  • Sachbearbeiter in Finanz- Und Rechnungswesen

    Vor 7 Tagen

    Schlieren, Zürich, Schweiz Migros-Pensionskasse Vollzeit

    Unser FRW & Controlling Immobilien Team ist verantwortlich für das Finanz- und Rechnungswesen, die Steuern sowie die Berichterstattung für unsere eigenen Immobilien.Migros-PensionskasseMPK - Hauptsitz in Schlieren Wiesenstrasse SchlierenRoute berechnenWas Sie bewegenBuchführung, Controlling und Administration Vertragswesen der...

  • HR Assistant

    Vor 7 Tagen

    Schlieren, Zürich, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Lohn - 70' '000**:ROCKEN hat mit Ihrer digitalen Rekrutierungslösung den Bewerbungsprozess massgeblich vereinfacht und setzt damit einen neuen, einheitlichen Standard. Wir verbinden Talente, Experten und Expertinnen in der gesamten Schweiz. Unser Netzwerk an etablierten Unternehmen stellen wir auf unserer ROCKEN Talent Plattform zur Verfügung.Unser...

  • HR Bereichsverantwortliche(r) 60

    vor 1 Monat

    Schlieren, Zürich, Schweiz das team ag Vollzeit

    Unser langjähriger Kunde hat sich in den vergangenen Jahren in der Branche einen Namen gemacht und beschäftigt sich erfolgreich im Bereich der Elektroinstallationen, Industrieinstallationen, Service- und Gebäudeunterhalt, Gebäudeautomation/Smart Home, Smart-Energie, Elektromobilität und Photovoltaik. Sie haben sehr spannende Projekte und sind nun auf...

  • HR Bereichsverantwortliche(r) 60

    vor 3 Wochen

    Schlieren, Zürich, Schweiz das team ag Vollzeit

    Unser langjähriger Kunde hat sich in den vergangenen Jahren in der Branche einen Namen gemacht und beschäftigt sich erfolgreich im Bereich der Elektroinstallationen, Industrieinstallationen, Service- und Gebäudeunterhalt, Gebäudeautomation/Smart Home, Smart-Energie, Elektromobilität und Photovoltaik. Sie haben sehr spannende Projekte und sind nun auf...

  • Sachbearbeiter in Administration

    Vor 7 Tagen

    Schlieren, Zürich, Schweiz Bouygues Energies & Services Vollzeit

    **Sachbearbeiter*in Administration**Wir suchen nach Vereinbarung eine engagierte und selbstständige Persönlichkeit.**Ihre Aufgaben**:Sie unterstützen unsere Immobilienbewirtschafter*innen bei der Implementierung und termingerechten Erstellung der Nebenkostenabrechnungen:- Selbständige Aufbereitung der Nebenkostenabrechnungen in Garaio REM- Sicherstellung...

  • HR-spezialist in Der Automobilbranche

    Vor 7 Tagen

    Schlieren, Zürich, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Lohn - 85' '000**:Qualität, Kompetenz und Tradition - diese Kombination macht diesen ROCKEN Partner seit über 100 Jahren zu einem zuverlässigen Partner. Mit mehreren Standorten in der Schweiz, Italien, Luxemburg und Österreich sorgen rund 2500 Mitarbeitende mit Leidenschaft und hoher Fachkompetenz für zufriedene Kunden, die auf ihre Personenwagen und...