Assistent in Der Geschäftsleitung

vor 1 Woche

Benken ZH, Zürich, Schweiz PONTEA AG Vollzeit
**PONTEA AG** - ein junges, dynamisches Unternehmen sucht Verstärkung

Unsere Stärke liegt in der Durchführung von Seminaren und Coachings im Bereich Führung und Kommunikation. Dafür sind unsere bestens ausgebildeten Trainer weltweit unterwegs.

Finden Sie Ihre Leidenschaft und Stärken in folgenden Aufgaben wieder?

**Ihre Aufgaben**
- Koordination und Organisation von Workshops/Seminaren extern oder im firmeneigenen Chalet
- Reiseplanung der Trainer (Buchung Flüge, Hotels, Reiseplan, etc.)
- Führung des Planungskalenders der Trainer (Outlook)
- Reisekostenabrechnungen kontrollieren, Spesenabrechnungen bearbeiten (Excel)
- Planung, Organisation und Verwaltung von internen und externen Terminen
- Erstellung von Unterrichtsmaterialien und Seminarpräsentationen layouten (PPT, Word)
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung
- Korrespondenz mit Führungskräften und Mitarbeitenden von Kunden
- Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen
- Erstellung von Zertifikaten und Teilnahmebestätigungen
- Bücherversand

**Ihr Profil**
- Kaufmännische Grundausbildung oder entsprechende Aus-/Weiterbildung mit mehreren Jahren

**Berufserfahrung**
- Sehr gute EDV- und Office365-Kenntnisse (Word, Excel, PPT, Outlook, Teams, Forms, etc.)
- Sehr gutes und stilsicheres Deutsch und gute schriftliche Englischkenntnisse

Für diese abwechslungsreiche Aufgaben suchen wir eine verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit Zahlenflair und rascher Auffassungsgabe, die auch in hektischen Zeiten den Überblick behält. Sie zeichnen sich durch eine zuverlässige, genaue und sehr effiziente Arbeitsweise aus und mögen organisatorische Freiheit.

Bitte beachten Sie, dass wir nur, das Anforderungsprofil abdeckende, Direkt-Bewerbungen via E-Mail berücksichtigen. Besten Dank für Ihr Verständnis.

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung
Arbeitsstunden: 20-24 pro Woche

Arbeitsort: Vor Ort

  • Assistent Geschäftsleitung 50%

    vor 1 Woche

    Wetzikon ZH, Zürich, Schweiz Universal-job Ag Vollzeit

    Assistent Geschäftsleitung 50% (m/w/d)Was ist meine Funktion?Unterstützung des Geschäftsleiters bei administrativen Aufgaben im QualitätsmanagementZuständig für die Ablage des elektronischen Archivs und Zusammenstellung der DossiersOrganisation von SitzungenErstellung von Sitzungsprotokollen in Englisch und DeutschWas brauche ich, um erfolgreich zu...

  • Assistent Geschäftsleitung 40

    vor 3 Wochen

    Wetzikon ZH, Zürich, Schweiz Universal-Job AG Vollzeit

    Was ist meine Funktion?Als Assistent unterstützen Sie den Geschäftsleiter in verschiedenen administrativen Aufgaben aus dem Qualitätsmanagement. Sie sind für die Ablage des elektronischen Archivs sowie für die Zusammenstellung der Dossiers zuständig. Zudem sind Sie für die für die Organisation von Sitzungen verantwortlich. Ein integraler Bestandteil...

  • Assistent Geschäftsleitung 40

    vor 2 Monaten

    Wetzikon ZH, Zürich, Schweiz Universal-Job AG Vollzeit

    Was ist meine Funktion?Als Assistent unterstützen Sie den Geschäftsleiter in verschiedenen administrativen Aufgaben aus dem Qualitätsmanagement. Sie sind für die Ablage des elektronischen Archivs sowie für die Zusammenstellung der Dossiers zuständig. Zudem sind Sie für die für die Organisation von Sitzungen verantwortlich. Ein integraler Bestandteil...

  • Assistent Geschäftsleitung 50%

    vor 2 Monaten

    Wetzikon ZH, Zürich, Schweiz Universal-Job AG Vollzeit

    Was ist meine Funktion?Als Assistent unterstützen Sie den Geschäftsleiter in verschiedenen administrativen Aufgaben aus dem Qualitätsmanagement. Sie sind für die Ablage des elektronischen Archivs sowie für die Zusammenstellung der Dossiers zuständig. Zudem sind Sie für die für die Organisation von Sitzungen verantwortlich. Ein integraler Bestandteil...

  • Assistent Geschäftsleitung 50%

    vor 1 Woche

    Wetzikon ZH, Zürich, Schweiz Universal-Job AG Vollzeit

    Was ist meine Funktion?Als Assistent unterstützen Sie den Geschäftsleiter in verschiedenen administrativen Aufgaben aus dem Qualitätsmanagement. Sie sind für die Ablage des elektronischen Archivs sowie für die Zusammenstellung der Dossiers zuständig. Zudem sind Sie für die für die Organisation von Sitzungen verantwortlich. Ein integraler Bestandteil...

  • Assistent Geschäftsleitung 50%

    vor 3 Wochen

    Wetzikon ZH, Zürich, Schweiz Universal-Job AG Vollzeit

    Was ist meine Funktion?Als Assistent unterstützen Sie den Geschäftsleiter in verschiedenen administrativen Aufgaben aus dem Qualitätsmanagement. Sie sind für die Ablage des elektronischen Archivs sowie für die Zusammenstellung der Dossiers zuständig. Zudem sind Sie für die für die Organisation von Sitzungen verantwortlich. Ein integraler Bestandteil...

  • Assistentin/assistent Der Verwaltungsdirektion

    vor 1 Woche

    Kilchberg ZH, Zürich, Schweiz Sanatorium Kilchberg Vollzeit

    **Ihre fünf Top-Vorteile auf einen Blick**:- Besonders stilvolle Anlage 10 Minuten von Zürich- Familiäre Atmosphäre- Interessante und abwechslungsreiche Arbeit- Selbstständiges Arbeiten in einem kleinen Team mit kurzen Entscheidungswegen- Unterstützung des Klinikauftritts nach innen und aussen- Ihr Profil:- Abgeschlossene kaufmännische...

  • Assistent in Der Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    Benken ZH, Schweiz PONTEA AG Vollzeit

    **PONTEA AG** - ein junges, dynamisches Unternehmen sucht Verstärkung! Unsere Stärke liegt in der Durchführung von Seminaren und Coachings im Bereich Führung und Kommunikation. Dafür sind unsere bestens ausgebildeten Trainer weltweit unterwegs. Finden Sie Ihre Leidenschaft und Stärken in folgenden Aufgaben wieder? **Ihre Aufgaben** - Koordination...

  • Assistentin/Assistenten der Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    Wädenswil ZH, Schweiz Tuwag Immobilien AG Vollzeit

    Wir sind ein renommiertes, regional verankertes Immobilientreuhand-Unternehmen am linken Zürichseeufer, eigentümergeführt mit flachen Hierarchien und einem jungen, dynamischen Team. Homeoffice-Tage Unterstützung in administrativen Belangen, «rechte Hand» Führen Sekretariat diverser Finanzgesellschaften; Auftragserteilung an Handwerker,...

  • Assistentin/Assistenten der Geschäftsleitung

    Vor 6 Tagen

    Wädenswil ZH, Schweiz Tuwag Immobilien AG Vollzeit

    Als mittleres KMU mit 35 Angestellten kennen wir unsere MitarbeiterInnen persönlich und fördern sie je nach Potential intern und extern, wodurch sie sich stets weiterentwickeln können. Unterstützung in administrativen Belangen, «rechte Hand» Führen Sekretariat diverser Finanzgesellschaften; Auftragserteilung an Handwerker, Koordination,...