Assistant(E) à 80%

vor 1 Woche


Genf, Genf, Schweiz Lenz & Staehelin Vollzeit
Geneva, Lausanne
- Nous recherchons pour notre Etude de Genève au sein du Département "Fiscal", un (e) Assistant(e) à 80%- Jours de présence obligatoire: mercredi et vendredi ; autres jours à discuter- Dans le cadre de ce poste, vous aurez comme missions principales:
- Gestion du secrétariat de l'un des Associés de l'Etude ainsi que de ses collaborateurs,
- Gestion des appels, du courrier ainsi que des agendas respectifs de chacun,
- Coordination entre les clients et les collaborateurs tant par téléphone que par écrit,
- Préparation et organisation de réunions et de conférences téléphonique,
- Organisation de divers voyages et évènements,
- Mise à jour de la base de donnée CRM,
- Ouverture et gestion des dossiers,
- Coordination des activités de classement des documents et de la bonne tenue des dossiers et leur archivage,
- En étroite collaboration avec le secteur Comptabilité et Finances, suivi de la facturation et des débiteurs,
- Votre profil:
- Vous êtes en possession d'un CFC d'employé de commerce ou d'une MPC ou titre jugé équivalent.
- Vous avez une expérience professionnelle confirmée dans un poste similaire.
- Vous avez de très bonnes connaissances de la suite Office, particulièrement Word et Excel.
- Vous avez un excellent français à l'écrit et à l'oral et avez de bonnes connaissances d'anglais, niveau C1. L'allemand est un atout.
- Vous travaillez de manière organisée et fiable et avec un sens aigu de la discrétion.
- Vous savez faire preuve de dynamisme et vous êtes doté(e) d'une grande capacité d'anticipation.
- Vous savez être à l'écoute tout en ayant un très bon sens de la communication, dans une logique d'entraide au service d'un travail en équipe.
- Vous savez gérer le stress inhérent à l'activité d'une Etude d'avocats et vous faites preuve de flexibilité.
- Vous êtes de nationalité suisse ou titulaire d'un permis de travail valable.
- Nous vous proposons un travail intéressant et varié au sein d'une équipe dynamique et innovante ainsi que des conditions de travail attractives.

  • Genf, Genf, Schweiz Eaux Vives Vollzeit

    Home Offres d'emploi ASSISTANT(E) MEDICAL(E) CDI à 80% ASSISTANT(E) MEDICAL(E) CDI à 80% Fondé en 1968, le Centre Médical Eaux-Vives a investi ses nouveaux locaux en 2019, au 3ème étage de la gare des Eaux-Vives. Il abrite des cabinets médicaux de médecins spécialistes en médecine interne, en pédiatrie, en gynécologie, en dermatologie, en...


  • Genf, Genf, Schweiz Bureau Central d'Aide Sociale (BCAS) Vollzeit

    Assistant Social Position at 80%The Central Bureau of Social Aid (BCAS), a private foundation in Geneva, is hiring an assistant social at 80%.Our social service assists individuals in Geneva who are connected to the workforce, facing financial difficulties, and do not have access to public assistance. We have the ability to provide temporary financial...

  • Assistant(e) à 80%

    vor 1 Woche


    Genf, Genf, Schweiz LENZ & STAEHELIN Vollzeit

    Avec une équipe de plus de 200 avocats et des bureaux dans trois grands centres économiques, Lenz & Staehelin se classe parmi les principales Etudes d'avocats en Suisse, reconnue pour ses normes professionnelles élevées et son expertise en droit des affaires.Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) à 80% pour rejoindre notre équipe basée à...


  • Genf, Genf, Schweiz Ville de Genève Vollzeit

    Assistant-e de Direction à 80%Votre mission et vos responsabilités :Assurer le secrétariat de la Directrice du département de manière exclusive et autonome.Gérer les activités administratives du secrétariat et traiter les dossiers liés à l'activité de la direction.Contribuer aux tâches administratives du Secrétariat de la Présidence.Prendre en...


  • Genf, Genf, Schweiz Republique et Canton de Geneve Vollzeit

    Votre mission Le département du territoire (DT) pilote le développement territorial du canton de Genève. En mettant en cohérence notamment les politiques publiques de l'aménagement, de l'énergie, de l'environnement et du logement, le DT défend un développement maîtrisé, qualitatif et durable pour la Genève d'aujourd'hui et de demain. Son...


  • Genf, Genf, Schweiz INTERIMAN Vollzeit

    INTRODUCTION: Nous sommes à la recherche, pour le compte d'une structure à taille humaine et d'excellente réputation, établie à Lausanne, d'un-e Assistant-e de Direction 80% DESCRIPTION DE LA MISSION: Vous apportez du support administratif au Directeur Général Vous participez activement à la gestion de certains projets (suivi des tâches, tenue des...

  • Assistant-e RH à 80

    vor 1 Woche


    Genf, Genf, Schweiz Republique et Canton de Geneve Vollzeit

    Votre mission Le département du territoire (DT) pilote le développement territorial du canton de Genève. En mettant en cohérence les politiques publiques de l'aménagement, de l'énergie, de l'environnement et du logement, le DT défend un développement maîtrisé, qualitatif et durable pour la Genève d'aujourd'hui et de demain. La direction des...


  • Genf, Genf, Schweiz Université Vollzeit

    **Assistant-e (A2)**:**Entité organisationnelle** Faculté de médecine**Section / Division** Section de médecine clinique**Fonction** Assistant-e (A2)**Code fonction** A2-FA**Classe maximum** 8**Corps** Assistant - maître assistant**Délai d'inscription** **Référence** 5190**Description du poste**La Faculté de médecine de l'Université de Genève...


  • Genf, Genf, Schweiz Université Vollzeit

    Assistant-e doctorant-e à 100% / Research and Teaching Assistant at 100%:Entité organisationnelle Faculté d'économie et de management GSEMSection / Division Recherche et enseignement GSEMFonction Assistant-e (A2)Code fonction A2Classe maximum 8Corps Assistant - maître assistantTaux d'activité 100%Lieu de travail Uni MailDélai d'inscription ...


  • Genf, Genf, Schweiz Université de Genève (CH) Vollzeit

    Assistant-e (A2)**Entité organisationnelle** Faculté de médecine**Section / Division** Section de médecine clinique**Fonction** Assistant-e (A2)**Code fonction** A2-FA**Classe maximum** 8**Corps** Assistant - maître assistant**Délai d'inscription** **Référence** 5630**Pièce(s) jointe(s)** Pr Wullschleger Cahier_des_charges Assistant (PDF,...


  • Genf, Genf, Schweiz villege-dctn Vollzeit

    Le DEPARTEMENT DE LA CULTURE ET DE LA TRANSITION NUMERIQUE (DCTN) met en oeuvre la politique culturelle de la Ville dans les domaines des arts vivants et visuels, des musées et des bibliothèques. Il soutient la créativité artistique et l'innovation. Il protège et valorise le patrimoine culturel et scientifique de la Ville. Il a la responsabilité de...

  • Assistant(E) Juridique

    vor 2 Wochen


    Genf, Genf, Schweiz Brodard Executive Search Vollzeit

    du postePour notre client, une étude basée à Genève, nous recherchons un(e):**Assistant(e) Juridique / Secrétaire 80-100%- Pour soutenir l'équipe et renforcer le secrétariat.**Responsabilités principales:- Accueil des clients à l'accueil et au téléphone- Préparation, formatage, relecture et envoi de documents (documents juridiques, lettres,...


  • Genf, Genf, Schweiz Samsic Emploi - Genève Médical Vollzeit

    Pour le compte d'un cabinet médical, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Médical(e)- Assurer l'accueil et la prise en charge des patients- Effectuer les soins prescrits par les médecins avec professionnalisme- Effectuer des examens biologiques- Nettoyage, entretien du matériel et des salles de consultation- Assister le médecin lors des...


  • Genf, Genf, Schweiz Hair and Skin Medical AG Vollzeit

    En tant que leader du marché suisse des traitements capillaires et cutanés, nous aidons les gens à avoir une meilleure confiance en eux et à se sentir mieux dans leur peau. Nous proposons des greffes de cheveux et des traitements PRP de haute qualité à un prix raisonnable.Chez **HAIR & SKIN**, nous avons une culture d'entreprise ouverte et...


  • Genf, Genf, Schweiz Hair and Skin Medical AG Vollzeit

    En tant que leader du marché suisse des traitements capillaires et cutanés, nous aidons les gens à avoir une meilleure confiance en eux et à se sentir mieux dans leur peau. Nous proposons des greffes de cheveux et des traitements PRP de haute qualité à un prix raisonnable.Chez **HAIR & SKIN**, nous avons une culture d'entreprise ouverte et...


  • Genf, Genf, Schweiz Hair and Skin Medical AG Vollzeit

    En tant que leader du marché suisse des traitements capillaires et cutanés, nous aidons les gens à avoir une meilleure confiance en eux et à se sentir mieux dans leur peau. Nous proposons des greffes de cheveux et des traitements PRP de haute qualité à un prix raisonnable.Chez **HAIR & SKIN**, nous avons une culture d'entreprise ouverte et...


  • Genf, Genf, Schweiz BubbleBees Vollzeit

    Pop e poppa exploite un réseau de structures d'accueil en Suisse (crèches, unités d'accueil pour écoliers, jardin d'enfants). Dans chaque structure, l'enfant et sa famille sont au centre de nos réflexions et de nos actes. Dans la perspective d'un engagement durable, nous veillons à offrir un cadre de travail centré sur la personne et recherchons des...


  • Genf, Genf, Schweiz Hair and Skin Medical AG Vollzeit

    En tant que leader du marché suisse des traitements capillaires et cutanés, nous aidons les gens à avoir une meilleure confiance en eux et à se sentir mieux dans leur peau. Nous proposons des greffes de cheveux et des traitements PRP de haute qualité à un prix raisonnable.Chez HAIR & SKIN, nous avons une culture d'entreprise ouverte et transparente....


  • Genf, Genf, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Pour l'un de nos clients, une institution **Genevoise**, nous recrutons un(e):**Assistant/e de direction RH**Disponible dès le 1er mars jusqu'au 31 octobre 2024 à 80%**DESCRIPTION DE LA MISSION**:- Tenir l'agenda, la rédaction de courriers et l'utilisation de publipostage selon les exigences et les délais impartis- Saisir des données...


  • Genf, Genf, Schweiz INTERIMAN Vollzeit

    INTRODUCTION: Nous sommes à la recherche, pour le compte d'une structure à taille humaine et d'excellente réputation, établie à Lausanne, d'un-eAssistant-e de Direction 60%-80%DESCRIPTION DE LA MISSION: Vous apportez du support administratif au Directeur GénéralVous participez activement à la gestion de certains projets (suivi des tâches, tenue des...