Administrator/in Personalienaufnahme

**Migration bewegt**
Sie nehmen die Personalien von Asylsuchenden auf und sind für IT-bezogene Aspekte und administrative Aufgaben im Zusammenhang mit Asyldossiers verantwortlich, von der Registrierung der Asylsuchenden bis zum Austritt aus dem BAZ (Bundesasylzentrum), unter Berücksichtigung der Verfahrensschritte und fristen.

**Ihre Aufgaben**:

- Personalienaufnahmen mit Asylsuchenden durchführen (inkl. Protokollbearbeitung und Dolmetsch-Abrechnungen)
- Asylgesuche und Personalien sowie Identitätsdokumente der Asylsuchenden in den Informatiksystemen MIDES, ZEMIS, eAsyl und DOPO erfassen und personenbezogene Daten ändern
- Hardware und alle Zugangsrechte für die Mitarbeitenden des SEM bestellen und verwalten sowie Informatikprobleme lösen
- Asyldossiers bei der administrativen Erfassung in Absprache mit den zuständigen Personen erstellen und anpassen
- Korrespondenz mit Behörden und internationalen Partnern verfassen

**Ihr Profil**:

- Kauffrau/Kaufmann EFZ, Matura erwünscht
- Redaktionelles Geschick und Fähigkeit, das Wesentliche zu erkennen und Prioritäten zu setzen
- Kommunikationsfreudig, zuverlässig und verantwortungsbewusst
- Sehr hohe Belastbarkeit und Selbstständigkeit
- Ausgezeichnete Kenntnisse und ausgeprägtes Interesse an der Informatik, gute Kenntnisse einer zweiten Amtssprache (B1) sowie gute Englischkenntnisse (B1)

**Zusätzliche Informationen**:
Fachliche Auskünfte erteilen Ihnen gerne Herr Besar Neziri, Tel

Die Stelle ist vorläufig befristet bis , mit der Möglichkeit auf Verlängerung.

Bitte bewerben Sie sich über unser Bewerbungsmanagementsystem. Klicken Sie dafür auf «».

Referenznummer:

**Über uns**:
Der SEM Direktionsbereich Asyl entscheidet, wer in der Schweiz Schutz vor Verfolgung erhält. Die Region Zürich ist primär verantwortlich für die Erstunterbringung und Registrierung neuankommender Asylsuchender; ausserdem werden auch Asylverfahren in der Abteilung durchgeführt.

Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Bedürfnisse und Lebenserfahrungen ihrer Mitarbeitenden und fördert deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.

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