Coo - Head Finance & Operations (W/m/d) 100%

vor 2 Wochen

Zürich, Zürich, Schweiz Inventsys AG Vollzeit
Inventsys wurde 2017 in der Schweiz gegründet und hat es sich zur Aufgabe gemacht, sich um die öffentliche Infrastruktur zu kümmern, auf die Menschen und Unternehmen angewiesen sind, und neue digitale Standards für eine hervorragende Instandhaltung zu setzen. Inventsys macht es Kommunen leicht, ihre Infrastruktur wie Wasser
- oder Stromanlagen digital zu warten. So steigern sie die Effizienz, verbessern die Datenqualität und -sicherheit und dokumentieren ihre Unterhaltsarbeiten lückenlos. Inventsys hat rund 150 Kunden in der Schweiz und arbeitet daran, in weitere europäische Länder zu expandieren.

Aufgaben

Im Zuge der Altersnachfolge suchen wir eine / einen

COO - Head Finance & Operations (w/m/d) 100%

Ihr Aufgabengebiet

Als COO - Head Finance & Operations verantworten sie alle administrativen und operativen Prozesse und Aufgaben von Inventsys. Sie spielen eine Schlüsselrolle für das weitere Wachstum der Unternehmung in dem Sie die verschiedenen Aufgabengebiete entsprechend weiterentwickeln. Sie sind Teil des Managements und erste Ansprechperson.

Ihre Hauptaufgaben in dieser anspruchsvollen Position
- Leitung Human Resources: Verantwortung für den gesamten HR-Zyklus als pro-aktiver HR-Business Partner. Weiterentwicklung der Funktion entsprechend den Bedürfnissen der Gesamtfirma, speziell in den Bereichen Recruiting und Employer-Branding.
- Leitung der Finanzen: Management der ausgelagerten Buchhaltung. Sicherstellung der Abschlüsse, Forecast, Budget und strategischen Planung. Durchführung von Finanzierungen, Kapitalerhöhungen, Aktientransaktionen sowie Management des Aktienbuches und des Mitarbeiteraktienprogrammes. Management der Kreditoren und Debitoren. Fachliche Verantwortung für die termin
- und qualitätsgerechte Verarbeitung der Lohnbuchhaltung und der Sozialversicherungen.
- Verantwortung für Operations in Zusammenarbeit mit dem Leadership Team. Vor allem für die prozessuale Weiterentwicklung der Organisation (z.B. ISO
- Office Management: Verantwortung für das Office Management.
- Periodische Berichterstattung zu Händen des Verwaltungsrates, Protokollführung der VR und GV-Sitzungen inkl. Vor
- und Nachbearbeitung

Qualifikation

Ihr Profil
- Abgeschlossene höhere betriebswirtschaftliche Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- 3+ Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Erfahrung in stark wachsendem Umfeld national und international (eventuell auch Start-Up)
- Gewandt in der Anwendung von MS-Office-Applikationen (insbes. Excel und PowerPoint)
- Gute Kenntnisse der Buchhaltungs-Software Bexio von Vorteil
- Proaktives Einbringen von Ideen und Motivation diese umzusetzen
- Kommunikationsstark in Wort und Schrift
- Sehr gute mündliche und schriftliche Sprachkompetenz in Deutsch und Englisch

**Benefits**:
Was sie von uns erwarten können

Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem jungen, dynamischen Unternehmen mit flachen Hierarchien und offener Firmenkultur. Gutes Teamwork, flexible Arbeitszeiten und hohe Mitverantwortung sind bei uns selbstverständlich. Arbeitsort inmitten der Stadt Zürich.

Begeistert Sie diese Herausforderung?

Dann warten wir mit Spannung auf Ihre vollständige Bewerbung, gerne per E-Mail (im PDF-Format).

  • Head of Operations

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Hotelis Executive Vollzeit

    **EINFÜHRUNG**: Im Auftrag einer der führenden Betriebsgesellschaften im Bereich Business Catering suchen wir eine Führungspersönlichkeit mit solidem Leistungsausweis als**Head of Operations (m/w/d)**: Genussvolles Essen - dazu gehört mehr als ein gutes Rezept. Die Herkunft und Qualität der verarbeiteten Produkte, die fachgerechte Zubereitung, die...

  • Head of Finance

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Kollabo Vollzeit

    Kollabo ist als HR-Tech Unternehmen die erste Adresse für Handwerker:innen auf Stellensuche. Wir bauen die branchenführende Plattform für Kandidaten, Personaldienstleister und Bauunternehmen, welche die Stellenvermittlung digitalisiert. Mit über CHF 5 Millionen Funding von Investoren wie Wingman (Gründer von und GetYourGuide), dem Gründer von und dem...

  • Head of Finance

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Kollabo Vollzeit

    Kollabo ist als HR-Tech Unternehmen die erste Adresse für Handwerker:innen auf Stellensuche. Wir bauen die branchenführende Plattform für Kandidaten, Personaldienstleister und Bauunternehmen, welche die Stellenvermittlung digitalisiert. Mit über CHF 5 Millionen Funding von Investoren wie Wingman (Gründer von und GetYourGuide), dem Gründer von und dem...

  • Head of Finance

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz xorlab AG Vollzeit

    Head of Finance & Operations in a scale upxorlab is a Swiss cybersecurity scale-up and ETH Zurich spin-off with currently 40 employees, poised for significant European expansion and future global outreach. With our cutting-edge technology and a dedicated team, we protect our customers by addressing one of the most pressing threats in cybersecurity:...

  • Senior Director Operations Finance

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz ITech Consult AG Vollzeit

    Senior Director Operations Finance (f/m/d) - Gemba, A3PS, Kaizen / Manufacturing /Stakeholder Management / Strategy / English/ German/SpanishProject:For our customer in Medical Device industry based in Zurich region we are looking for a highly qualified Senior Director Operations Finance (f/m/d) .Senior Director Operations Finance (f/m/d) Senior Director...

  • Head of Finance

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz xorlab AG Vollzeit

    xorlab is a Swiss cybersecurity scale-up and ETH Zurich spin-off, poised for significant European expansion and future global outreach. With our cutting-edge technology and a dedicated team, we protect our customers by addressing one of the most pressing threats in cybersecurity: phishing.As we prepare for the next stage of our growth, we are looking for a...

  • Head of HR Operations

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz two Vollzeit

    Für unseren Kunden Thales Group suchen wir einen Head of HR Operations 100% We say HI* ̶ Herzlich willkommen im Thales Team*Human IntelligenceThales in der Schweiz ist Teil eines weltweit führenden Technologiekonzerns in den Bereichen Verteidigung und Sicherheit, Training und Simulation, Raumfahrt sowie Digitale Identität und Sicherheit. In einer Welt...

  • Head of Cinema Operations

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz NZZ-Mediengruppe Vollzeit

    Ab dem Herbst programmiert das Zurich Film Festival die sechs Kinosäle im Kulturhaus Frame (ehemals Kosmos) an der Europaallee. Frame wird mit dem 19. Zurich Film Festival am 28. September eröffnet und ganzjährig bespielt. Es bildet den Rahmen für Kino, Events und Gastronomie, und inspiriert zum Austausch über Kultur. Betrieben werden die Kinos und...

  • Head of Cinema Operations

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz FAE Elektrotechnik GmbH & Co. KG Vollzeit

    Ab dem Herbst programmiert das Zurich Film Festival die sechs Kinosäle im Kulturhaus Frame (ehemals Kosmos) an der Europaallee. Frame wird mit dem 19. Zurich Film Festival am 28. September eröffnet und ganzjährig bespielt. Es bildet den Rahmen für Kino, Events und Gastronomie, und inspiriert zum Austausch über Kultur. Betrieben werden die Kinos und...

  • Head of Finance

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz xorlab AG Vollzeit

    xorlab is a Swiss cybersecurity scale-up and ETH Zurich spin-off with currently 40 employees, poised for significant European expansion and future global outreach. With our cutting-edge technology and a dedicated team, we protect our customers by addressing one of the most pressing threats in cybersecurity: phishing.As we prepare for the next stage of our...

  • Produktionsleiter in Aemp, 100 %

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Stadtspital Zürich - Stadt Zurich Vollzeit

    Das Stadtspital Zürich beschäftigt rund 4'200 Mitarbeitende. Mit über 34'000 stationären und rund 267'000 ambulanten Patientinnen und Patienten gehören wir zu den Top 10 der Schweizer Spitäler. Als modernes Zentrumsspital an mehreren Standorten decken wir die gesamte Palette der medizinischen Grundversorgung mit 24-Stunden-Notfall und Intensivmedizin...

  • Senior Director Operations Finance

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz CareerAddict Vollzeit

    Senior Director Operations Finance (f/m/d)Senior Director Operations Finance (f/m/d) - Gemba, A3PS, Kaizen/Manufacturing/Stakeholder Management/Strategy/English/German/SpanishProject:For our customer in Medical Device industry based in Zurich region we are looking for a highly qualified Senior Director Operations Finance (f/m/d) .Purpose of the role:* Lead...

  • Head of Data Management in Banking Operations 80-100%

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Bank Julius Bär & Co. Ltd. Vollzeit

    Head of Data Management in Banking Operations 80-100% (f/m/d) page is loaded Head of Data Management in Banking Operations 80-100% (f/m/d) Apply locations Zurich time type Full time posted on Posted 5 Days Ago job requisition id r-13554 At Julius Baer, we celebrate and value the individual qualities you bring, enabling you to be impactful, to be...

  • Mitarbeiterin/mitarbeiter Ops/ Aemp Reinigung 45 %

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Universitätsklinik Balgrist Vollzeit

    Die Universitätsklinik Balgrist ist eine der renommiertesten orthopädischen Kliniken der Schweiz mit angegliedertem Zentrum für Paraplegie sowie Rehabilitation und internationaler Anerkennung.**Mitarbeiterin/Mitarbeiter OPS/ AEMP Reinigung 45 % (m/w/d) am Abend von Montag bis Freitag****Hotellerie**:**Ihre Aufgaben**:- Schlussreinigung OPS- Sääle und...

  • Coo

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Inyova Vollzeit

    Inyova is the leading digital platform for investing with a sustainability impact. Through the Inyova platform, people can invest their money in companies that represent the causes they care about (like sustainability, gender equality, etc.) - without sacrificing returns along the way. Inyova stands for "invest in your values" and we're on a mission to make...

  • Head Exchange Operations

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz SIX Group AG Vollzeit

    SIX treibt die Transformation der Finanzmärkte voran. Was uns unterscheidet, treibt uns voran: Zwischen lokalen Wurzeln und globaler Relevanz sind wir eine einzigartige Mischung aus Tradition und Zukunft, aus Fundament und Wachstum. Wir schätzen kluge Köpfe und inspirieren sie, mit ihren Ideen zu wachsen. Komm und gestalte die Zukunft der Finanzmärkte...

  • Coo Operativer Leiter

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz City Stay AG Vollzeit

    GeschäftsführungDie CS FACILITY SERVICES GmbH ist eine Tochterfirma der CITY STAY und ist ein Unterhalts- und Reinigungsunternehmen. Als Dienstleistungsunternehmen im Bereich der Hotellerie werden Reinigungs-, Technik-, sowie Instandhaltungsaufträge für die Außen-und Innenbereiche verschiedener Standorte der CITY STAY ausgeführt.Für unser Team suchen...

  • Senior Director Operations Finance

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz ITech Consult AG Vollzeit

    Senior Director Operations Finance (f/m/d) - Gemba, A3PS, Kaizen / Manufacturing /Stakeholder Management / Strategy / English/ German/Spanish Project: For our customer in Medical Device industry based in Zurich region we are looking for a highly qualified Senior Director Operations Finance (f/m/d) .Purpose of the role: • Lead for all Operations (Hearing...

  • Head of Operations

    vor 1 Monat

    Zürich, Zürich, Schweiz Zürich Tourismus Vollzeit

    Teilst du unsere Begeisterung für Zürich und die Region?Per 1. August oder nach Vereinbarung suchen wir dich alsHead of Operations (m/w/d %In dieser Funktion bist du Teil der Geschäftsleitung und dem Direktor unterstellt.Was du bewegst Fachliche und personelle Führung des Bereichs Operations mit sieben Mitarbeitenden Weiterentwicklung, Koordination und...

  • Head of Operations

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Zürich Tourismus Vollzeit

    Teilst du unsere Begeisterung für Zürich und die Region?Per 1. August oder nach Vereinbarung suchen wir dich alsHead of Operations (m/w/d %In dieser Funktion bist du Teil der Geschäftsleitung und dem Direktor unterstellt.Was du bewegst Fachliche und personelle Führung des Bereichs Operations mit sieben Mitarbeitenden Weiterentwicklung, Koordination und...