Spécialiste admin RH en agence de placement

vor 2 Wochen

Genf, Genf, Schweiz Accès Personnel SA Vollzeit
DÉFINITION DES RESPONSABILITÉS

Support administratif

  • Soutien dans la publication et relances des offres d'emploi
  • Premier tri des dossiers candidats
  • Répondre de manière négative aux dossiers de candidature qui n'ont pas été retenus par le Spécialiste Sourcing ou Consultant après entretiens
  • Constitution des dossiers selon les exigences des Clients
  • Établissement des contrats + prolongation
  • Être garant des retours contrats signés
  • Gestion des permis, contrôle et autorisation de travail
  • Gestion maladie-accident
  • S'assurer que le dossier des candidats est complet
  • Maintenir les dossiers de temporaires à jour
  • Être garant de la mise à jour des documents souhaités par les clients (ex. casier judiciaire, attestation de non-poursuite, attestation employeur...)
  • Être capable d'expliquer au collaborateur les bases juridiques d'une mission temporaire (salaire, vacances, accident maladie/accident, préavis)
  • Gestion des formations temporaires temp training
  • Gestion des missions en cours, s'assurer de recevoir tous les rapports d'heures en fin de mois, gestion du planning mission
  • Relance si rapport d'heures manquants et contact direct pour récupérer les données
  • Transmission des informations de parrainage
  • Effectuer la déclaration des postes vacants si nécessaire auprès de l'OCE
  • Commander les cadeaux pour le personnel temporaire (ex. mariage, décès...)
  • Établir des documents administratifs divers (Gain intermédiaire, attestation d'employeur etc. - Agences VD, VS et FR)
  • Assurer les horaires d'ouverture de la filiale
  • Connaissance des contrats cadres et processus Clients
  • Utilisation correcte de Quad – respect des consignes et enregistrement de l'ensemble des informations en lien avec l'activité (Clients et Talents)
  • Être informés des changements de l'ensemble des CCT, location de services + LES
  • Établir les certificats travail

Projets

Être partie prenante du projet Wouahou -i/e

Être force de proposition dans l'amélioration continue, par exemple en proposant des évolutions des pratiques internes

Être partie prenante des actions BCorp et les déployer dans son quotidien

Profil requis

CFC employé(-e) de commerce

Expérience confirmée

Très bonne connaissance des Conventions de Location de Services un atout, du droit du travail/ LSE / RH

Excellent relationnel et entregent

Excellente gestion des priorités

Polyvalent

Multi-tâches

Flexible

Sens du service

Français

Bonne connaissance de MS Office (Excel, Word, PowerPoint)

  • Spécialiste admin RH en agence de placement

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Accès Personnel SA Vollzeit

    Missions Principales de la Fonction Assurer toutes les activités liées à l'administration de l'agence sous la supervision du Responsable d'agence, en apportant un support administratif aux Consultants en Personnel et au Spécialiste Sourcing. Le spécialiste en administration des ressources humaines agira de manière proactive pour mettre en œuvre la...

  • Responsable de Projets RH

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz S&you Vollzeit

    F/H- Genève- Temps Partiel - Politiques RH - Genève**Type de contrat**- Temps plein**Publié** **Secteur d'activité client**- Administration publique- Facebook- Twitter- LinkedIn-- A propos de nousSynergie, groupe international RH présent en Suisse avec 6 agences Synergie : placement fixe et temporaire ainsi qu'un cabinet de recrutement romand pour les...

  • Contrôleur de Gestion Sociale

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Société de placement Vollzeit

    Sous la supervision quotidienne du Responsable des Ressources Humaines, le Spécialiste, Contrôleur des Affaires RH est responsable de:- Fournir des prévisions budgétaires et de planification d'effectifs pour les coûts du personnel :En collaboration avec HRBP, élaborer les hypothèses financières et l'impact de l'élaboration d'ETP pour l'organisation...

  • Assistant administratif RH

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz One Placement Carouge Secteur Tertiaire Vollzeit

    Depuis 2002, One Placement SA est une agence de recrutement spécialiste et généraliste, présente sur toute la Suisse, opérant dans les secteurs suivants : tertiaire, industrie, technique, bâtiment, médical et hôtellerie. Notre équipe dynamique met tout en œuvre pour vous proposer des perspectives en lien avec votre projet professionnel.Pour une...

  • Spécialiste en recrutement Hybride

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz S&you Vollzeit

    Synergie, groupe international RH présent en Suisse avec 6 agences Synergie : placement fixe et temporaire ainsi qu'un cabinet de recrutement romand pour les cadres, S&you. Au travers de nos équipes nous souhaitons créer avec vous une relation forte et transparente pour vous accompagner avant, pendant et après votre recrutement. Prendre le temps de bien...

  • Spécialiste RH

    vor 1 Monat

    Genf, Genf, Schweiz Fédération des Entreprises Romandes Genève Vollzeit

    Posté le 27 mai 2024Spécialiste RH (80% - 100%) Imprimer Délai de réponse 26 juin 2024 Entité FER Genève Taux d'activité 100% Lieu 1211 GENEVE 11 Postuler Missions principalesAfin de compléter son équipe, le département des ressources humaines de la Fédération des Entreprises Romandes Genève, recherche, un.e Votre mission :Affecté.e au sein du...

  • Spécialiste RH

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Fédération des Entreprises Romandes Genève Vollzeit

    Posté le 27 mai 2024Spécialiste RH (80% - 100%) Imprimer Délai de réponse 26 juin 2024 Entité FER Genève Taux d'activité 100% Lieu 1211 GENEVE 11 Postuler Missions principalesAfin de compléter son équipe, le département des ressources humaines de la Fédération des Entreprises Romandes Genève, recherche, un.e Votre mission :Affecté.e au sein du...

  • Spécialiste RH

    vor 4 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Fédération des Entreprises Romandes Genève Vollzeit

    Posté le 27 mai 2024Spécialiste RH (80% - 100%) Imprimer Délai de réponse 26 juin 2024 Entité FER Genève Taux d'activité 100% Lieu 1211 GENEVE 11 Postuler Missions principalesAfin de compléter son équipe, le département des ressources humaines de la Fédération des Entreprises Romandes Genève, recherche, un.e Votre mission :Affecté.e au sein du...

  • Assistant/e Admin. RH Junior

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._- Mandaté par une association de la...

  • Opérateur en Horlogerie

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz One Placement Carouge Secteur Industrie Vollzeit

    Depuis 2002, One Placement SA est une agence de recrutement spécialiste et généraliste, présente sur toute la Suisse, opérant dans les secteurs suivants : tertiaire, industrie, technique, bâtiment, médical et hôtellerie. Notre équipe dynamique met tout en œuvre pour vous proposer des perspectives en lien avec votre projet professionnel.Dans le...

  • Spécialiste en recrutement

    vor 4 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Careerplus SA Vollzeit

    Vous avez de l'expérience dans le recrutement d'apprentis et avez de bonnes connaissances en anglais ? Ce défi est fait pour vous Pour notre client, une entreprise basée à Genève, nous recrutons un.e Spécialiste de recrutement pour un poste fixe.Vos activités chez votre futur employeurVous gérez les recrutements des apprentis de A à ZVous effectuez...

  • Spécialiste en recrutement

    vor 2 Monaten

    Genf, Genf, Schweiz Careerplus SA Vollzeit

    Vous avez de l'expérience dans le recrutement d'apprentis et avez de bonnes connaissances en anglais ? Ce défi est fait pour vous Pour notre client, une entreprise basée à Genève, nous recrutons un.e Spécialiste de recrutement pour un poste fixe.Vos activités chez votre futur employeurVous gérez les recrutements des apprentis de A à ZVous effectuez...

  • Gestionnaire RH

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Synergie Vollzeit

    Secteur : Autre- Référence : 3496- Conseiller(ère) : MENUEL Marion**A propos de nous **:Synergie, groupe international RH présent en Suisse avec 6 agences Synergie : placement fixe et temporaire ainsi qu'un cabinet de recrutement romand pour les cadres, S&you. Au travers de nos équipes nous souhaitons créer avec vous une relation forte et transparente...

  • Technicien de Piscine

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz One Placement Vollzeit

    Secteur:- Gros Oeuvre - Génie Civil / Parcs et Jardins / Second Oeuvre- Poste:- Technicien de piscine (h/f)- Région:- Genève- Localité:- Genève et alentours- Expérience:- Minimum 3 ans- Langues requises:- Français- Date de parution:- Publié il y a 1 jour- Date début:- Dès que possible / A convenir- Technicien de piscine (h/f)Depuis 2002, **One...

  • Assistant/e Admin. RH Junior À 50%

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._- Mandaté par une PME de la place, nous...

  • Gestionnaire Administratif RH H/F H/F

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz INTERIMAN Vollzeit

    INTRODUCTION: Pour l'un de nos clients, une structure étatique basée à Genève, nous somme à la recherche d'un(e), Gestionnaire Administratif RH H/F Pour une mission temporaire à 100% DESCRIPTION DE LA MISSION: Assurer, contrôler et faciliter le déroulement du processus de prise en charge des demandes de personnel intérimaire; S'assurer d'un vivier...

  • Assistant(e) de direction

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz CPF SA - Conseil Placement Formation Vollzeit

    CPF SA - Conseil Placement Formation, fondé en 1998, est un cabinet expert dans les ressources humaines et le conseil RH en entreprise. Nous recrutons et sélectionnons des collaborateurs, des spécialistes, des cadres et des dirigeants pour les emplois du tertiaire. ************************** Nous recherchons pour notre client un(e) :Assistant(e) de...

  • Assistante Administrative RH Fr-ang

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._- Mandatés par une organisation...

  • Conseiller de Vente Cfc

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz One Placement Vollzeit

    Secteur:- Technique - Vente- Poste:- Conseiller de vente CFC (h/f)- Région:- Genève- Type:- Emploi Temporaire- Date de parution:- Publié il y a 4 heures- Conseiller de vente CFC (h/f)Depuis 2002, **One Placement SA** est une agence de recrutement spécialiste et généraliste, présente sur toute la Suisse, opérant dans les secteurs suivants : tertiaire,...

  • Spécialistes en Désamiantage

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Crit Vollzeit

    Nous sommes actuellement à la recherche de plusieurs **Spécialistes en désamiantage** pour répondre aux besoins de nos divers partenaires, sur les cantons de Vaud et Genève**Tâches principales**:- Préparation et décontamination des zones avant et après travaux.- Surveillance et utilisation d'équipements de contrôle tels que le dépressiomètre.-...