Gestionnaire de Dossiers Spécialisés Rattaché-e

Vor 7 Tagen


Renens, Waadt, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit
**La Direction générale de l'enfance et de la jeunesse**
recherche un-e:
Gestionnaire de dossiers spécialisés rattaché-e à la Direction

CDI 80%-100%

MISSIONS PRINCIPALES
Sur instruction du Directeur général adjoint, auquel vous êtes directement rattaché-e, vous exécutez des tâches de surveillance du fonctionnement des institutions subventionnées, notamment le traitement des annonces d'événements graves, la planification des visites d'inspection et la rédaction de rapports de visites. Vous prenez le procès-verbal lors de séances complexes et rédigez des courriers aux partenaires. Vous assurez la vérification des casiers judiciaires du personnel des institutions. Vous assurez conjointement avec la secrétaire de Direction le suivi des affaires dans le logiciel prévu à cet effet. Sur délégation, vous relisez et corrigez les documents transmis au Directeur général adjoint avant signature. Vous gérez les demandes téléphoniques qui lui sont adressées et renseignez les interlocuteurs-trices, notamment les médias. Vous assurez le remplacement de la secrétaire de Direction en son absence. Vous traitez certaines tâches déléguées pour l'Unité d'appui juridique de la DGEJ, entre autres, la relecture et l'envoi des courriers aux autorités judiciaires. Vous organisez les Conseils de Direction hi-mensuels sur instructions de la secrétaire de Direction et vous pilotez la logistique de certains séminaires internes ainsi que l'organisation d'évènements particuliers avec des partenaires externes. Vous participez à certains projets en cours, en collaboration avec la secrétaire de Direction. Vous assumez le rôle de formateur-trice sur la place de travail pour la formation des apprentis-es employés-es de commerce.
PROFIL SOUHAITÉ
CFC d'employé de commerce ou titre jugé équivalent.
Formation sur le logiciel SIEL en tant que répondant-e métier, souhaitée.
Expérience de quatre ans au moins dans le domaine du secrétariat de Direction.
Connaissances du domaine juridique, un atout.
Expérience dans le domaine social, un atout.
Bonnes connaissances des outils informatiques.
Aptitude à travailler en équipe et à gérer le stress.
Aisance rédactionnelle et excellente orthographe.
Capacité à amener des propositions.

**Lieu de travail**:Renens
**Classe salariale**:7
**Divers**: date d'entrée en fonction : le ou à convenir.
La vérification des antécédents judiciaires est requise pour ce poste.
La Direction générale de l'enfance et de la jeunesse a pour missions la participation, la prévention et la protection des mineurs en danger dans leur développement. Elle est composée de 5 offices régionaux et de plusieurs unités transversales.
**DOSSIER DE CANDIDATURE**
Madame Kim Tonka
Secrétaire de direction
En un seul fichier pdf
Référence:
**DÉLAI DE POSTULATION**

**RENSEIGNEMENTS**
Madame Kim Tonka
Secrétaire de direction

Cahier des charges

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : CHF7.00 par heure

  • Renens, Waadt, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **Le Ministère public**recherche un-e:Gestionnaire de dossiers spécialisésCDD 80 %MISSIONS PRINCIPALESPour la Division criminalité économique du Ministère public central, nous recherchons un-e gestionnaire de dossiers spécialisés qui s'occupe d'administrer la cellule de la procureure à laquelle il/elle est rattaché-e, de tenir les dossiers...


  • Renens, Waadt, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    recherche un-e:- Gestionnaire de dossiers spécialisésCDD 50%MISSIONS PRINCIPALESEn votre qualité de gestionnaire de dossiers spécialisés, vous assurez de manière autonome la gestion et le suivi des dossiers de votre cellule.Vous déterminez le choix des opérations dans le SI-Justice, afin d'assurer un enregistrement conforme des dossiers, pièces,...


  • Renens, Waadt, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    recherche un-e:- Gestionnaire de dossiers spécialisésCDI 80-100%MISSIONS PRINCIPALESVous participez à l'activité juridictionnelle des greffes et collaborez au fonctionnement de la Chancellerie et au traitement du courrier.Vous assurez la réception et la permanence téléphonique de l'Office et de la rédaction de certaines décisions.Vous assurez une...


  • Renens, Waadt, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Direction générale de l'enfance et de la jeunesse**recherche un-e:- Gestionnaire de dossiers spécialisésCDD 80%MISSIONS PRINCIPALESDans le cadre des activités de l'unité de Promotion et soutien aux activités de jeunesse (PSAJ), vous gérez des dossiers de demandes d'aide financière adressées par des organisations de jeunesse, des communes et...


  • Renens, Waadt, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    recherche un-e:Gestionnaire de dossiersCDI %MISSIONS PRINCIPALESVous participez à l'activité juridictionnelle des greffes et collaborez au fonctionnement de la Chancellerie et au traitement du courrier.Vous assurez également la réception et la permanence téléphonique de l'Office.PROFIL SOUHAITÉCFC d'employé-e de commerce et quelques années...

  • Assistant-e Comptable

    Vor 7 Tagen


    Renens, Waadt, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **Le Ministère public**recherche un-e:- Assistant-e comptableCDI 50 %MISSIONS PRINCIPALESRattaché-e au Responsable de la comptabilité et des statistiques au sein de la Direction administrative RH et finances, vous serez chargé-e d'établir les paiements créanciers et gérez les liquidités de l'ensemble du Ministère public.De plus, vous collaborez à...

  • Greffier-ère

    vor 1 Woche


    Renens, Waadt, Schweiz Etat de Vaud Vollzeit

    MISSIONS PRINCIPALES- Travailler en étroite collaboration avec les juges spécialisés dans la protection des adultes et des enfants, les curatelles, les successions et les litiges.- Rédiger des comptes rendus d'audience et des projets de décisions judiciaires en se basant sur des dossiers et des notes prises lors des audiences ou délibérations.-...


  • Renens, Waadt, Schweiz Genossenschaft Migros Waadt Vollzeit

    Votre goût pour la vente active et votre envie de satisfaire pleinement notre clientèle lors de son expérience d'achat sont au centre de vos préoccupations. En tant que Gestionnaire de vente, vous êtes en charge de la gestion des marchandises et du conseil auprès de notre clientèle. Remarques importantes Toutes les candidatures sont les bienvenues,...


  • Renens, Waadt, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **Le Conseil d'Etat**recherche un-une:- Préfet-ète pour le district de l'Ouest lausannoisCDI 80-100%MISSIONS PRINCIPALESVous représentez le Conseil d'Etat dans le district.Vous assurez la direction générale de la préfecture.Vous veillez à l'exécution des lois.Vous exercez diverses tâches résultant de lois spéciales et rendez la justice dans...


  • Renens, Waadt, Schweiz Société Coopérative Migros Vaud Vollzeit

    Votre goût pour la vente active et votre envie de satisfaire pleinement notre clientèle lors de son expérience d'achat sont au centre de vos préoccupations. En tant que Gestionnaire de vente, vous êtes en charge de la gestion des marchandises et du conseil auprès de notre clientèle.Ce que vous accomplissezAccueillir et fidéliser la clientèle par un...


  • Renens, Waadt, Schweiz Société Coopérative Migros Vaud Vollzeit

    Votre goût pour la vente active et votre envie de satisfaire pleinement notre clientèle lors de son expérience d'achat sont au centre de vos préoccupations. En tant que Gestionnaire de vente, vous êtes en charge de la gestion des marchandises et du conseil auprès de notre clientèle.Ce que vous accomplissezAccueillir et fidéliser la clientèle par un...


  • Renens, Waadt, Schweiz Société Coopérative Migros Vaud Vollzeit

    Votre goût pour la vente active et votre envie de satisfaire pleinement notre clientèle lors de son expérience d'achat sont au centre de vos préoccupations. En tant que Gestionnaire de vente, vous êtes en charge de la gestion des marchandises et du conseil auprès de notre clientèle.Ce que vous accomplissezAccueillir et fidéliser la clientèle par un...


  • Renens, Waadt, Schweiz MOBILEZONE HOLDING AG Vollzeit

    Spécialiste et leader des télécommunications suisse indépendant, nous offrons des conseils d'experts, des services complets et une gamme complète de produits dans la téléphonie fixe et mobile. Avec plus de 100 points de vente dans toutes les grandes villes suisses et les centres commerciaux que nous avons pour tous les opérateurs de réseau en...


  • Renens, Waadt, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **ECAL / Ecole cantonale d'art de Lausanne**recherche un-e:Gestionnaire du stock et du prêtCDI %MISSIONS PRINCIPALESVous gérez, organisez, contrôlez et entretenez le matériel audiovisuel.Vous gérez l'inventaire du matériel audiovisuel en collaboration avec le Responsable.Vous assurez un support logistique auprès des utilisateur-rice-s internes et...

  • Assistant-e RH

    vor 1 Woche


    Renens, Waadt, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Direction générale de l'enfance et de la jeunesse**recherche un-e:- Assistant-e RHCDD 80%-100%MISSIONS PRINCIPALESAfin de compléter notre unité RH, nous recherchons un-e assistant-e RH qui travaillera dans un environnement dynamique et dans une équipe composée de 9 collaborateur-trice-s.Vous apportez un soutien administratif dans le processus de...


  • Renens, Waadt, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Direction générale du numérique et des systèmes d'information**recherche un-e:- Gestionnaire des risques, des exceptions et des audits externesCDI 80-100%MISSIONS PRINCIPALESVous avez la responsabilité de piloter la gestion des risques tactiques et opérationnels de notre service.Vous suivez l'état de traitement des risques avec le collège de...


  • Renens, Waadt, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

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  • Renens, Waadt, Schweiz APREMADOL Vollzeit

    Afin de compléter notre équipe, nous cherchons pour notre service de bio-télévigilence (Secutel), basé à Renens, un·e gestionnaire administratif·ve Gestionnaire administratif·ve bio-télévigilence (Secutel %MissionLa mission du gestionnaire est d'exécuter les tâches administratives du service de bio-télévigilence (Secutel) en conformité avec...


  • Renens, Waadt, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **Le SG de l'Ordre judiciaire vaudois**recherche un-e:- Huissier-ère itinérant-e d'un OPF "région lausannoise"CDI 80-100%MISSIONS PRINCIPALESEn votre qualité d'Huissier-ère itinérant-e d'un OPF, vous intégrez le pool des collaborateur-trice-s et cadres dévolus à renforcer, en cas d'absence ou de besoins ponctuels, les offices des poursuites et des...


  • Renens, Waadt, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **Le Ministère public**recherche un-e:- Secrétaire de directionCDI 80-100%MISSIONS PRINCIPALESPour le Procureur général, vous êtes responsable de la coordination des activités du secrétariat de direction et du bon fonctionnement de son greffe. De plus, vous gérez l'administration des dossiers judiciaires traités par son greffe.Vous serez notamment...