Assistante de Département à 50-60%

vor 1 Woche


Basel, Basel-Stadt, Schweiz Cartier Vollzeit
Code de référence: 99436**Assistante de département à 50-60% - CDD 12 mois**:

- Villars-sur-Glâne, FR, CH- Trainee/InternL'histoire de Cartier repose sur l'audace et la passion. Nous avons adopté un esprit pionnier et audacieux qui continue d'inspirer nos équipes, tous métiers confondus, de nos boutiques à nos ateliers et nos sièges sociaux depuis plus de 170 ans. Nous comptons plus de 9000 collaborateurs de 105 nationalités différentes qui partagent un esprit indépendant et un engagement envers l'excellence, et qui ont pour ambition d'enrichir en permanence l'héritage de la maison en repoussant les limites de la créativité.

RESPONSABILITES

**Organisation d'événements **(Supply Chain Academy/Jubilaires/Séminaires )
- Trouver et réserver les hôtels et salles
- Commander le matériel et les cadeaux
- Coordination avec l'équipe hospitality de Richemont
- Assurer la communication avec tous les intervenants
- Tests techniques pour assurer les présentations

à S'assurer de la bonne marche de tous les événements organisés par les opérations

**Assistance aux équipes**
- Gestion de l'économat
- Gestion du temps des équipes : SAP Time
- Gestion des actions sociales
- Planifier l'accueil des nouveaux collaborateurs
- Organisation des voyages : vols, hôtels,

**Secrétariat**
- Gérer l'agenda du ou des directeurs concerné(s)
- Gestion des notes de frais
- Gestion du courrier

PROFIL

**Formation et expérience**:
Apprentissage de commerce, école de commerce ou HEG en cours d'emploi

3 ou 5 ans d'expérience dans une fonction similaire.

Maîtrise de MS Office

Connaissances d'outils digitaux à l'organisation d'événements un atout (Menti, )

Connaissances SAP un atout

**Aptitudes comportementales**: (compétences à avoir pour tenir le poste)

Aptitude relationnelle et sens développé de l'organisation.

Autonome, organisé et rigoureux.

Dynamique et flexible

**Organisation**:
Ce poste est basé à Villars-sur-Glâne

**Langues**:
Français, Anglais courant

  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Commune de Chavannes-près-Renens Vollzeit

    Commune de Chavannes-près-RenensLa Municipalité de Chavannes-près-Renens met au concours pour le service de la CohésionSociale:**Un-e Assistant-e à l'enfance à 50%**Vos missions et tâches principales- Soutien aux projets du secteur enfance- Participation au projet inclusion- Participation à la gestion et aux centres aérés- Participation à des...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Hotelis Executive Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Nous sommes aujourd'hui sollicités par notre client, un hôtel de catégorie supérieur situé dans la région des trois lacs pour le recrutement d'une**Assistante de direction (H/F)**:**60%**:**DESCRIPTION DE LA MISSION**:Votre mission principale sera d'assister le Directeur général de l'établissement dans la gestion du secrétariat et...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz CCT Santé 21 Vollzeit

    Entrée en fonction:- Le 1er septembre 2023- ou à convenir- 18 juin 2023Afin de compléter notre département médical, nous recherchons pour notre service de pharmacie, un-e**Assistant-e en pharmacie à 60%****Vos missions**- Effectuer la préparation des commandes à la pharmacie centrale- Assurer la tenue du stock de médicaments- Gérer les produits...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz CCT Santé 21 Vollzeit

    Entrée en fonction:- Le 1er mars 2024- ou à convenir- 22 février 2024- Etablissement de droit public cantonal, le CNP a la mission de conduire la politique sanitaire du canton de Neuchâtel dans le domaine de la santé psychique, en collaboration avec les institutions partenaires. Le CNP vise la réhabilitation des patients souffrant de troubles...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz CCT Santé 21 Vollzeit

    Entrée en fonction:- Du 1er septembre 2023 au 31 mars 2024- 16 juin 2023Rattaché à la direction du département des Ressources Humaines, le service de partenariat et relations internes est en charge de favoriser les liens entre les différents acteurs et partenaires de l'institution. Ils soutiennent les directions pour leurs recrutements, apportent appui...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Hotelis Executive Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Nous sommes aujourd'hui sollicités par notre client, un hôtel de catégorie supérieur situé dans la région des trois lacs pour le recrutement d'une**Assistante de direction en hôtellerie 60% (H/F)**:**DESCRIPTION DE LA MISSION**:Votre mission principale sera d'assister le Directeur général de l'établissement dans la gestion du...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Interima Vollzeit

    **INTRODUCTION**:Pour une importante entreprise de la région de **Fribourg** active dans le secteur de l'horlogerie, je recherche un **assistant de direction 80%****DESCRIPTION DE LA MISSION**: Gérer le calendrier du Directeur et veiller à la bonne orchestration de son agenda, en donnant la priorité aux sujets les plus sensibles.Réserver, coordonner et...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Flexi Job SA Vollzeit

    Nous recherchons pour l'un de nos clients sur le Canton de Vaud, un(e) assistant(e) de direction**Votre profil**:Vous avez minimum 3 années d'expérience dans le domaineVous parlez anglais, un atoutVous êtes dynamique, souriante, consciencieuse et discret(e)Vous habitez à maximum 15 minutes de PréverengesPoste à 60% : 9h/12h - 13h/15h du lundi au...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz CCT Santé 21 Vollzeit

    Entrée en fonction:- Le 1er juillet 2024- ou à convenir- 6 mai 2024Rattaché au service médico-administratif, le secrétariat médical de cardiologie est composé d'assistants-es et de secrétaires médicaux-les. Les assistants-es médicaux-les assurent l'assistanat pour l'ensemble des consultations en ambulatoire.Afin de compléter notre équipe, nous...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Commune de Chavannes-près-Renens Vollzeit

    Commune de Chavannes-près-RenensAu cœur de l'Ouest lausannois, la commune de Chavannes-près-Renens, forte de près de10'000 habitants, vit une période de développement et de croissance accélérée. Afin desoutenir le service Urbanisme - Bâtiments et Mobilité, la Municipalité recherche:**Un-e assistant-e administratif-ve à 60%**Ce poste est destiné...

  • Assistant RH

    vor 1 Woche


    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Interima Vollzeit

    **INTRODUCTION**:**Pour notre client basé dans la Vallée de Delémont, nous sommes à la recherche d'un(e)****Assistant RH (H/F)**:**DESCRIPTION DE LA MISSION:- **Soutien** au_ département RH_ dans divers domaines, notamment dans le** recrutement de personnel**,- Répondre aux demandes diverses des collaborateurs,- _Connaissances du système Suisse (droit...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz ONLY Stores Vollzeit

    Rejoins notre équipe ONLY - nous te cherchons pour nous aider en tant que**Assistant commercial (h / f / j)**Lieu: NeufchâtelCharge de travail: 60%En tant qu'assistant commercial, votre tâche principale est d'offrir à nos clients le meilleur service et de faire en sorte que le magasin soit toujours présentable.Il est important que vous soyez ouvert...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz CCT Santé 21 Vollzeit

    Entrée en fonction:- Le 1er novembre 2023- 15 juin 2023Vous avez de l'intérêt pour les soins palliatifs ? Vous envisagez une carrière hospitalière dans ce domaine ? Dans le département de gériatrie, réadaptation et de soins palliatifs, nous offrons des prestations de soins palliatifs spécialisés au sein d'une unité certifiée « La Chrysalide »,...

  • Assistant Commercial

    vor 1 Woche


    Basel, Basel-Stadt, Schweiz TouchJob Vollzeit

    TouchJob SA**ASSISTANT COMMERCIAL (H/F)**:**Introduction**:Pour le compte de notre client, leader sur le marché des composants horlogers et aussi dans le domaine de la microtechnique, nous recherchons de suite ou à convenir un Assistant commercial (h/f).**Description du poste**:Vos tâches:- Calcul et établissement d'offres ;- Contacts clients divers :...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz New Step Vollzeit

    Nous recherchons pour notre client un Assistant Administratif pour un poste à 50%**Vos missions**:- Gestion des tâches administratives- Gestion de la communication sur les différentes plateformes- Organisation d'événements- Collaborer avec les différentes équipes- Coordination des équipes- Suivi des différents dossiers**Profil recherché**:Maitrise...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz DRV emplois Vollzeit

    Poste fixe 80-100%**Nous sommes à la recherche pour notre client, importante entreprise de construction du Canton de Neuchâtel, d'une assistante administrative avec un taux d'occupation entre 80 et 100 %, entrée en fonctions dès le 01 Avril 2024.****Assistante administrative**:**Activités principales**:- Accueil physique et téléphonique- Gestion du...

  • Assistant de Gérance

    vor 1 Woche


    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Process Management Selection Vollzeit

    **Descriptif**:Pour notre client, une entreprise leader du marché des machines-outils d'occasion, nous recherchons un(e):**Assistant de gérance (H/F)****Taux 50 à 100 %****Mission:- Soutenir les gérants dans leurs tâches administratives quotidiennes- Administrer les objets à l'arrivée, au départ et en cours de location (établissement de baux, suivi,...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz CCT Santé 21 Vollzeit

    Entrée en fonction:- Le 1er juin 2024- ou à convenir- 15 mars 2024Rattaché au Service médico-administratif, le secrétariat d'urologie est composé d'assistants-es médicaux-ales et de collaborateurs-trices médico-administratifs-ves. Ils traitent tout le volet administratif et de l'assistanat pour l'ensemble des médecins du Service d'urologie.Dans le...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Daconsulting pro Vollzeit

    Recherche un-e Assistant-e administratif-ve à 50% en CDI à Bâle, en Suisse. En tant qu'Assistant-e administratif-ve, vous serez responsable de soutenir les activités administratives et opérationnelles. Vos principales responsabilités seront les suivantes:- Assurer le suivi des dossiers clients en traitant les demandes, en préparant les documents...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz CCT Santé 21 Vollzeit

    Entrée en fonction:- Le 1er mai 2024- ou à convenir- 9 février 2024Rattaché au Service médico-administratif, le secrétariat de cardiologie du département de médecine est composé de plusieurs assistantes et secrétaires médicales. Dans le cadre d'un départ à la retraite, nous recherchons un-e**Secrétaire médical-e à 60%****Vos missions**-...