Mitarbeiter/in Empfang

**Department**:HR & Admin
- **Hours**:Part-time
- **Location**:Bubendorf, SwitzerlandZur Verstärkung unseres engagierten Teams suchen wir eine freundliche und motivierte Persönlichkeit für unseren Standort in Bubendorf ab 01.Mai.2023 oder nach Vereinbarung. Wir bieten dir eine spannende Herausforderung als Mitarbeiter/in **Empfang & Administration (m/w/d)** an
- Lust auf eine neue Herausforderung? An unserem Besucherempfang erwartet dich eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem dynamischen Umfeld, in welchem dein kompetenter und freundlicher Auftritt gefragt ist. Wenn du Freude daran hast, unser Unternehmen zu repräsentieren und die erste Anlaufstelle für unsere Kunden und Mitarbeitenden zu sein, dann bist du bei uns goldrichtig.

**Deine Aufgaben**:

- Dienstleistungsmentalität und Kundenorientierung gehören zu deinen Stärken und es bereitet dir grosse Freude unsere internationalen Besuchenden und Kunden herzlich in Empfang zu nehmen
- Mit deiner kommunikativen und freundlichen Art betreust du den Empfang und bedienst die Telefonzentrale in fliessendem Deutsch und Englisch, Französisch wäre von Vorteil
- Du planst und organisierst interne Kundenbesuche (Catering, Hotelbuchungen, Transfer etc.)
- Du hilfst bei der Reiseorganisation unserer Mitarbeitenden
- Du arbeitest proaktiv für allgemeine administrative Tätigkeiten
- Deine Einsatztage sind Dienstag, Donnerstag und Freitag von 8:00-17:00 Uhr und allfällige Stellvertretungen innerhalb des Reception-Teams

**Dein Profil**:

- Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Ausbildung in der Tourismusbranche
- Du hast schon langjährige Erfahrung am Empfang und in administrativen Tätigkeiten gesammelt
- Du bringst die Bereitschaft mit in der Besuchs-und Reiseorganisation mitzuarbeiten
- Du hast einen versierten Umgang mit MS Office
- Du arbeitest strukturiert, zuverlässig, selbstständig und schätzt ein dynamisches Umfeld
- Du hast die Bereitschaft dich wechselnden Aufgabenanforderungen zu stellen
- Du hast eine sympathische und herzliche Erscheinung und bist ein absoluter Teamplayer
- Du verlierst auch in hektischen Zeiten deinen guten Humor nicht

**Deine Vorteile**:

- Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit motivierten Mitarbeitenden
- Interessante Möglichkeiten zur Erweiterung deiner fachlichen Kenntnisse
- Flexibles Arbeitszeitmodell bei einer 40-Stunden Woche
- Mindestens 5 Wochen Ferien
- Internes Sportangebot
- Beteiligung an Kosten zur Kinderbetreuung
- Reiseversicherung für Privatreisen
- Privatversichert bei Unfall
- 13. Monatslohn wird ohne Sozialabzüge ausbezahlt, zusätzlich gibt es eine Erfolgsbeteiligung bei erfolgreichem Geschäftsjahr

Konnten wir dich begeistern? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung

Für ergänzende Auskünfte steht dir Nazly und Tanja gerne zur Verfügung

**Hinweis für **Personalvermittlungen**:Für diese Position nehmen wir keine unaufgeforderten Bewerbungen von Personalvermittlungen entgegen. Ungefragt Bewerbungen von Personalvermittlungen werden von uns gelöscht und nicht weiterverarbeitet. Wir danken für Ihr Verständnis.
- CARBOGEN AMCIS AG ist ein führendes Dienstleistungsunternehmen im Bereich der Produkt
- und Verfahrensentwicklung bis hin zur kommerziellen Produktion von Wirkstoffen für die pharmazeutische und bio-pharmazeutische Industrie mit Schweizer Standorten in Bubendorf, Aarau, Hunzenschwil und Vionnaz sowie den Standorten Riom (FR), Manchester (UK), Shanghai (CHN) und Veenendaal (NL). Unser unternehmerischer Erfolg basiert auf der hohen fachlichen und persönlichen Kompetenz unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

**Recruiter**:

- Nazly Torres

- Keine weiteren Fragen? Prima, dann freuen wir uns schon auf Ihre Bewerbung Falls es doch noch offene Fragen zum Bewerbungsprozess gibt, freut sich Nazly Torres, Recruiting Assistant auf diese Fragen.
- An CARBOGEN AMCIS schätze ich die dynamische Arbeitsumgebung in einem internationalen und familiären Umfeld. Wenn Sie mehr über unsere Karrieremöglichkeiten erfahren möchten, melden Sie sich gerne bei mir.

---