Coordinateur de Projets Hoteliers

Vor 7 Tagen


Montreux, Waadt, Schweiz INITIATIVES ET CHANGEMENTS Vollzeit
Réconcilier les différences, créer la confiance

INITIATIVES OF CHANGE SWITZERLAND

Initiatives et Changement Suisse

Offre de Stage - Hospitality Project Coordinator

ENTRÉE EN FONCTION 1er Avril 2024, contrat de stage pour une durée de 6 mois.

LOCATION Poste à 100%, Basé à Caux, Suisse

Caux - Initiatives et Changement est une fondation privée suisse d'utilité publique fondée en 1946. Il s'agit d'un espace sûr et libre de tout jugement pour inspirer, équiper et connecter des individu.e.s, groupes et organisations du monde entier autour de la construction de la paix, l'économie équitable et le développement durable. Elle organise, coordonne et accueille des conférences internationales et locales, des séminaires et des retraites pour des échanges basé sur la construction de la confiance.

Nous recherchons aujourd'hui un-e coordinateur(trice) de projets hôtelier (Stage) pour assister et supporter le département Hospitality en préparation de la saison estivale et afin de délivrer les différents événements de l'année 2024. Cela comprend tous les aspects de vente, d'accueil et d'hébergement des clients en coordination avec le responsable des opérations hôtelières & commercial. Il s'agit d'un contrat de stage à 100%. Nous vous proposons un cadre de travail agréable, motivant et stable avec de très belles perspectives d'autonomie et d'apprentissage.

TÂCHES PRINCIPALES

Support Commercial & Administratif
- Coordination des demandes quotidiennes pour divers services liés aux événements.
- Suivi, préparation et planification des événements.
- Soutien dans la gestion des formulaires d'inscription pour certains de nos événements.
- Support dans la gestion de différents projets et tâches administratives.
- Contribuer au développement des services proposés à nos clients.
- Participer aux différents projets visant à accroître la visibilité de notre établissement.

Réservation & Service Client
- Préparation des arrivées et accueil des participants selon les standards préétablis.
- Soutien aux opérations pour la réalisation des événements et réponse aux sollicitations des clients et organisateurs pendant les événements.
- Assistance dans la mise en place des différents espaces de réunion.
- Soutien aux opérations pour le service des pause-café, repas et boissons.

PROFIL (COMPÉTENCES REQUISES):

- Bonnes connaissances des outils informatiques de base (Pack Office 365)
- Expérience antérieure en réception/réservation et excellentes capacités rédactionnelles.
- Expérience en F&B / service, bonne compréhension de l'HACCP.
- Intérêt pour le travail avec des personnes de cultures et de milieux différents.
- Esprit d'équipe prononcé, tout en étant capable de travailler de manière autonome.
- Sens du service client, attitude serviable et amicale, résilience, capacité à travailler sous stress.
- Excellentes compétences organisationnelles.
- Orienté solutions avec des compétences en coordination, planification et communication.
- Flexibilité dans les horaires de travail (Week-ends & Soirs)
- Maîtrise de l'anglais et du français ; des langues supplémentaires sont un atout.

Le stagiaire, qu'il s'agisse d'un coordinateur ou d'une coordinatrice de projets hôteliers, bénéficiera d'un encadrement attentif tout au long de son stage. Sous la supervision directe du responsable des opérations hôtelières et commerciales, ainsi que de la directrice des opérations, le stagiaire aura l'opportunité d'apprendre et de se développer dans un environnement professionnel stimulant. Cette collaboration étroite avec des professionnels expérimentés offrira au stagiaire des perspectives enrichissantes et la possibilité d'acquérir des compétences essentielles dans le domaine de l'hospitalité.

Le comportement du personnel doit être perçu comme étant de la plus haute qualité et conforme à la vision, à la mission et aux objectifs de la Fondation. Par conséquent, toutes les offres d'emploi sont soumises à des références satisfaisantes et à des vérifications de sélection appropriées.

La Fondation Caux
- Initiatives et Changement a une politique de tolérance zéro envers l'abus de pouvoir, l'exploitation, l'intimidation, le harcèlement et la discrimination et envers la fraude et la corruption.

Type d'emploi : Stage

Salaire : CHF2 359,00 par mois

Programmation:

- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée
- Travail en soirée
- Travail les jours fériés
- Travail le week-end

Lieu du poste : En présentiel

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    Les Chemins de fer Montreux-Oberland Bernois (MOB) et ses entreprises associées offrent une large gammede services dans le transport public et touristique. Afin de renforcer son team Voyageurs - Planification àMontreux, le MOB désire engager un/e**Planificateur de l'offre, gestionnaire des données (H/F)**Vos tâches**:- Analyser la demande, le...


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