Verantwortliche/-r Administration

vor 1 Woche


Aarau, Aargau, Schweiz Stadt Aarau Vollzeit
Die Stadt Aarau setzt als zukunftsorientierte und moderne Arbeitgeberin auf motivierte Mitarbeitende.

Die Stadtbibliothek Aarau ist das beliebte Medienhaus für Stadt und Region Aarau. Auf vier Etagen stehen Bücher, Filme, Comics, Hörbücher, CDs, Bilderbücher, Zeitschriften, Games und vieles mehr zum Kennenlernen und Ausleihen bereit. Das attraktive Veranstaltungsangebot zieht ein breites Publikum an.

Die Stadtbibliothek Aarau sucht per 1. August 2023 oder nach Vereinbarung eine motivierte Person als

Verantwortliche/-r Administration %)

**Ihre Aufgabenschwerpunkte**:

- Verantwortlich für die Bibliotheks-Administration (Serienbriefe und Formulare erstellen, Infomaterial/Probeabos versenden, diverse Listen führen, Adressdaten und Schlüssel verwalten, Material verwalten und einkaufen, Kopiergeräte betreuen usw.)
- Bearbeiten von Debitoren
- und Kreditorenrechnungen
- Verwalten der Kasse (Tagesstatistiken, Geldablieferungen, Monatsabrechung der Bargeldkasse, elektronischer Zahlungsverkehr)
- Budgetkontrolle und Führen von Statistiken zusammen mit der Bibliotheksleitung
- Zeiterfassung für die Bibliotheksmitarbeitenden im Stundenlohn
- Mithilfe bei der Planung und Umsetzung von Veranstaltungen und Klassenführungen
- Mitarbeit im Kundendienst (Beratung, Neuanmeldungen, Floorwalking, Telefondienst, Kasse) und First-Level-Support bei eMedien
- Mithilfe bei Gebäudeunterhalt und -technik

**Wir bieten**:
Wir bieten attraktive Anstellungsbedingungen und eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem lebhaften Betrieb.

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
- Gute Kenntnisse in Finanzen und Buchhaltung
- Erfahrung im Führen eines Sekretariats, Organisationstalent
- Freude am Umgang mit Kundinnen/Kunden und hohe Dienstleistungsorientierung
- Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Flair für Technik, sehr gute Excel-Kenntnisse, Erfahrung mit Abacus und ActaNova von Vorteil
- Selbstständigkeit, Flexibilität und gute Allgemeinbildung
- Interesse an Bibliotheken und an der Arbeit im Team

  • Aarau, Aargau, Schweiz CARITAS Aargau Vollzeit

    Als soziales Hilfswerk helfen wir Armutsbetroffenen und engagieren uns für die berufliche und soziale Integration von Menschen innerhalb der Schweiz. Für den Bereich Kommunikation und Fundraising suchen wir per oder nach Vereinbarung eine*n engagierte*n**Nationale*r Verantwortliche*r für die Website der Regionalen Caritas-Organisationen 50-60%**:**Ihre...


  • Aarau, Aargau, Schweiz Stiftung Standortförderung Aarau und Region Vollzeit

    Mit Engagement und Motivation sind Sie für das gesamte Finanzwesen von unserer Stiftung und den bei der Stiftung angesiedelten Organisationen verantwortlich. In den letzten zwei Jahren wurden im Finanzbereich Abläufe und Prozesse aufgebaut, die es nun zu verfeinern gilt.Aufgabenkorrektes Führen des FinanzwesensSicherstellung der ordnungsgemässen...


  • Aarau, Aargau, Schweiz two Vollzeit

    Für unseren Kunden Waldburger Ingenieure AG suchen wir eine/n Verantwortliche/n Finanzen, Administration und Personal 60-80%Unsere Firma gehört im Spezialgebiet Wasserversorgung zu den führenden Ingenieurunternehmen im Kanton Aargau. Die Siedlungswasserwirtschaft und der allgemeine Tiefbau gehören genauso zu unseren Kompetenzen. Wir beraten, planen und...


  • Aarau, Aargau, Schweiz Regio Personal AG Vollzeit

    REFERENZ Eine sozial engagierte Firma im Herzen von Aarau sucht Sie Stellen Sie sich vor, Sie sind der*die zukünftige*r**KAUFFRAU*KAUFMANN ADMINISTRATION % / TEMPORÄR****TÄTIGKEITSGEBIET**- Zusammen mit dem Team Administration, den Lernenden und Klient*innen erledigen Sie die anfallenden administrativen Arbeiten- Sie begleiten die Klient*innen im...


  • Aarau, Aargau, Schweiz Stadt Aarau Vollzeit

    Die Stadt Aarau setzt als zukunftsorientierte und moderne Arbeitgeberin auf motivierte Mitarbeitende.Für unser Team im Bereich Sozialhilfe suchen wir nach Vereinbarung eine/-n aufgestellte/-nSachbearbeiter/-in Administration Sozialhilfe %)**Ihre Aufgabenschwerpunkte**:- Entgegennahme und Kontrolle von Gesuchen für Sozialhilfe und erhöhte Tagestaxe-...


  • Aarau, Aargau, Schweiz Solarspar Vollzeit

    **Dein zukünftiges Aufgabengebiet**:- Du bist Ansprechperson für unsere Mitglieder und damit das Gesicht von Solarspar- Du führst die administrativen Unterlagen des Vereins und die Buchhaltung- Du führst die Mitgliederverwaltung- Du erledigst alle anfallenden administrativen Aufgaben- Du übernimmst Marketingaufgaben- Du bist verantwortlich für die...


  • Aarau, Aargau, Schweiz Arzthaus Vollzeit

    **Medizinische/-r Praxisassistent/-in und Sprechstundenassistenz**:Für unsere erfolgreiche Praxis in Aarau, im City Märt Gebäude und 2 Min. vom Bahnhof entfernt, suchen wir Verstärkung. Unsere Fachrichtungen in Aarau sindAllgemeine Innere Medizin, Dermatologie, Ästhetische Medizin, Gynäkologie, Gastroenterologie, Kardiologie, Orthopädie sowie...


  • Aarau, Aargau, Schweiz STV FSG Vollzeit

    Schweizerischer TurnverbandFédération suisse de gymnastiqueFederazione svizzera di ginnastica«Wir ermöglichen schweizweit Sport, Bewegung und Erlebnisse für alle, um Gemeinschaftund Wohlergehen zu schaffen.» Der Schweizerische Turnverband ist mit rund360'000 Mitgliedern und 2'800 Vereinen der grösste polysportive Sportverband der Schweiz.Um in unserem...


  • Aarau, Aargau, Schweiz Solarspar Vollzeit

    **Solarspar - Klimaschutz ganz konkret - seit über 30 Jahren**Der Verein Solarspar plant, finanziert und betreibt seit über 30 Jahren Solaranlagen in der Schweiz.11'000 Mitglieder sorgen für die stabile Basis des Vereins und ermöglichen Investitionen inPhotovoltaikanlagen, Forschungsprojekte und die Unterstützung von Projekten im globalen Süden.Willst...


  • Aarau, Aargau, Schweiz Jobcloud Vollzeit

    80-100%Per 1. September 2024 oder nach Vereinbarung, unbefristetIhre AufgabenSie übernehmen im Team der Pflegeexpertise den Lead für die Spezifikation, Weiterentwicklung und Optimierung der elektronischen Pflegedokumentation in Absprache mit dem zuständigen Applikationsteam. Sie unterhalten Favoriten, stellen die Abstimmung zwischen Pflegedokumentation...


  • Aarau, Aargau, Schweiz Waldburger Ingenieure Vollzeit

    **Pensum 60% - 80%**:**Dieses Tätigkeitsfeld begeistert Sie**- Verantwortung für die Debitoren- Kreditorenbuchhaltung, Kassabuch, Lohnbuchhaltung, Personaladministration, Sozialversicherungen, MWST-Abschlüsse.- Führen einer Mitarbeiterin- Administrative Projektführung und Rechnungsstellung der Bauprojekte mit ERP System (Abacus)- Allgemeinde...


  • Aarau, Aargau, Schweiz Swissgrid AG Vollzeit

    Strom bewegt unser Leben. Und wir bewegen Strom. Täglich setzen wir uns für die Versorgungssicherheit in der Schweiz ein. Im Auftrag der Schweiz und in Zusammenarbeit mit internationalen Partnern sorgen unsere Mitarbeitenden für ein leistungsfähiges und zuverlässiges Stromnetz.Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung an unserem Hauptsitz in Aarau...


  • Aarau, Aargau, Schweiz Swissgrid Vollzeit

    Systemverantwortliche/r SAP ERPDen Strom in der Schweiz sichernAls Systemverantwortlicher SAP ERP trägst du die Verantwortung für den Betrieb und die Weiterentwicklung des ERP-Systems von Swissgrid. Du arbeitest mit einem Team erfahrener SAP-Modulspezialistinnen und -Spezialisten zusammen und pflegst enge Beziehungen zu IT- und Business-Stakeholdern. Deine...


  • Aarau, Aargau, Schweiz Kanton Aargau Vollzeit

    Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Administration Kinder- und Jugendbereich 60%Aarau oder nach VereinbarungHomeoffice möglichIhr ArbeitsumfeldDie Abteilung Sonderschulung, Heime und Werkstätten (SHW) ist zusammen mit rund 80 Einrichtungen verantwortlich dafür, dass Menschen mit Beeinträchtigungen aller Altersstufen im Kanton Aargau Begleitung und...


  • Aarau, Aargau, Schweiz Kanton Aargau Vollzeit

    Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Administration Kinder- und Jugendbereich 60%Aarau oder nach VereinbarungHomeoffice möglichIhr ArbeitsumfeldDie Abteilung Sonderschulung, Heime und Werkstätten (SHW) ist zusammen mit rund 80 Einrichtungen verantwortlich dafür, dass Menschen mit Beeinträchtigungen aller Altersstufen im Kanton Aargau Begleitung und...


  • Aarau, Aargau, Schweiz swissgrid ag Vollzeit

    Strom bewegt unser Leben. Und wir bewegen Strom. Täglich setzen wir uns für die Versorgungssicherheit in der Schweiz ein. Im Auftrag der Schweiz und in Zusammenarbeit mit internationalen Partnern sorgen unsere Mitarbeitenden für ein leistungsfähiges und zuverlässiges Stromnetz. Zur Unterstützung der administrativen Abwicklung des HR Life Cycles von...


  • Aarau, Aargau, Schweiz swissgrid ag Vollzeit

    Strom bewegt unser Leben. Und wir bewegen Strom. Täglich setzen wir uns für die Versorgungssicherheit in der Schweiz ein. Im Auftrag der Schweiz und in Zusammenarbeit mit internationalen Partnern sorgen unsere Mitarbeitenden für ein leistungsfähiges und zuverlässiges Stromnetz. Zur Unterstützung der administrativen Abwicklung des HR Life Cycles von...


  • Aarau, Aargau, Schweiz swissgrid ag Vollzeit

    Strom bewegt unser Leben. Und wir bewegen Strom. Täglich setzen wir uns für die Versorgungssicherheit in der Schweiz ein. Im Auftrag der Schweiz und in Zusammenarbeit mit internationalen Partnern sorgen unsere Mitarbeitenden für ein leistungsfähiges und zuverlässiges Stromnetz. Zur Unterstützung der administrativen Abwicklung des HR Life Cycles von...


  • Aarau, Aargau, Schweiz swissgrid ag Vollzeit

    Strom bewegt unser Leben. Und wir bewegen Strom. Täglich setzen wir uns für die Versorgungssicherheit in der Schweiz ein. Im Auftrag der Schweiz und in Zusammenarbeit mit internationalen Partnern sorgen unsere Mitarbeitenden für ein leistungsfähiges und zuverlässiges Stromnetz. Zur Unterstützung der administrativen Abwicklung des HR Life Cycles von...


  • Aarau, Aargau, Schweiz swissgrid ag Vollzeit

    Strom bewegt unser Leben. Und wir bewegen Strom. Täglich setzen wir uns für die Versorgungssicherheit in der Schweiz ein. Im Auftrag der Schweiz und in Zusammenarbeit mit internationalen Partnern sorgen unsere Mitarbeitenden für ein leistungsfähiges und zuverlässiges Stromnetz. Zur Unterstützung der administrativen Abwicklung des HR Life Cycles von...