Réceptionniste

vor 1 Woche


Lausanne, Waadt, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit
**Le SG du Département de l'enseignement et de la formation professionnelle**
recherche un-e:

- Réceptionniste

CDI 50%

MISSIONS PRINCIPALES

Vous accueillez les visiteurs, les orientez efficacement vers le service/collaborateur concerné.
Vous répondez aux demandes téléphoniques et orientez les usagers pour les cas complexes.
Vous assurez diverses tâches administratives, telles que la gestion de différentes boîtes courriels, du courrier et apportez un appui au secrétariat du Secrétariat général.
Vous gérez l'économat, réalisez le suivi du stock et procédez aux commandes et à leur distribution.
Vous fournissez un appui à la gestion et la mise en place des salles de réunion.

PROFIL SOUHAITÉ

Titre(s) souhaité(s) CFC d'employé-e de bureau / commerce ou titre jugé équivalent.
Expérience souhaitée de minimum 2 ans dans une réception ou un secrétariat. Grand intérêt pour le service public.
Sens aigu de l'organisation et de la planification du travail, autonomie à mener les tâches confiées.
Personnalité souriante, accueillante, polyvalente, proactive et à l'écoute.
Esprit de collaboration et d'entraide.
Aisance avec les outils informatiques (suite office).
Capacité d'adaptation et flexibilité.
Très bonne expression orale, écoute active et empathie.
À l'aise au téléphone, capacité à gérer les contestations.

**Lieu de travail**:Lausanne

**Classe salariale**:4

**Divers**: 1er octobre ou à convenir

Le Secrétariat général est l'état-major du Département dont les principales fonctions consistent à fournir un appui au chef du Département pour la préparation des dossiers soumis au Conseil d'Etat et l'élaboration des pièces relatives au Grand Conseil. Il assure également la coordination stratégique des services en ce qui concerne les finances, les ressources humaines, le conseil juridique, la communication, les relations intercantonales et les projets transversaux.

**DOSSIER DE CANDIDATURE**
Par courriel (un seul fichier pdf)

Référence:
**DÉLAI DE POSTULATION**
12 septembre 2023

**RENSEIGNEMENTS**
M. Laurent Schweingruber
Responsable des ressources humaines

Cahier des charges
  • Réceptionniste

    vor 1 Woche


    Lausanne, Waadt, Schweiz Hotelis Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Afin de renforcer son département d'accueil, notre client, une clinique spécialisée située en région lausannoise nous mandate pour le recrutement leur future**Réceptionniste (H/F)**:**DESCRIPTION DE LA MISSION**:Vos principales responsabilités seront d'assurer l'accueil des patients au desk principal de la clinique. Vous orienterez...

  • Réceptionniste

    vor 1 Woche


    Lausanne, Waadt, Schweiz Hotelis Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Afin de renforcer son département d'accueil, notre client, un important et prestigieux business Center situé en région lausannoise nous mandate pour le recrutement leur future**Réceptionniste (H/F)**:**CDI 100%**:**DESCRIPTION DE LA MISSION**:Vos principales responsabilités seront d'assurer l'accueil des clients au desk principal du...


  • Lausanne, Waadt, Schweiz Flexim Vollzeit

    Elixim SA, société présente dans plusieurs pays d'Europe, développe depuis 2004 un large éventail de services dans le domaine de l'accueil en entreprise, permettant de refléter au mieux l'image de ses clients tout en leur apportant une réelle valeur ajoutée au quotidien. « Le but de notre système de management est de vivre l'excellence »Pour un de...


  • Lausanne, Waadt, Schweiz Allstar Beauté SA Vollzeit

    Nous sommes une entreprise de renommée internationale opérant dans le secteur de coiffure de luxe. Nous nous engageons à offrir à nos clients un service de première classe et à créer des expériences inoubliables. Dans le cadre de notre expansion, nous recherchons un(e) réceptionniste dynamique et polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe à Lion-d...


  • Lausanne, Waadt, Schweiz MAD Productions SA Vollzeit

    **Pour notre site MAD House Ibis Style nous recherchons**:**Réceptionniste d'hôtel Polyvalent (H/F)**La première impression est toujours la bonne En tant que Réceptionniste, vous prenez soin de nos clients depuis leur arrivée jusqu'à leur départ, en vous assurant qu'ils vivent une expérience mémorable.**Votre rôle**:- Accueillir et prendre en...


  • Lausanne, Waadt, Schweiz MAD Productions SA Vollzeit

    **Pour notre site MAD House Ibis Style nous recherchons**:**Réceptionniste d'hôtel Polyvalent (H/F)**La première impression est toujours la bonne En tant que Réceptionniste, vous prenez soin de nos clients depuis leur arrivée jusqu'à leur départ, en vous assurant qu'ils vivent une expérience mémorable.**Votre rôle**:- Accueillir et prendre en...

  • Réceptionniste (H/F)

    vor 1 Woche


    Lausanne, Waadt, Schweiz Hotelis Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Nous sommes aujourd'hui mandatés par notre client, un important centre de congrès situé en région lausannoise, pour le recrutement de leur future**Réceptionniste (H/F)****DESCRIPTION DE LA MISSION**:Vos principales responsabilités seront d'assurer l'accueil des clients au desk principal du complexe. Vous orienterez vos hôtes et...


  • Lausanne, Waadt, Schweiz Hotelis Vollzeit

    **INTRODUCTION**:Afin de renforcer la brigade de réception de notre client, un hôtel de haut standing et moderne situé en région lausannoise, nous sommes activement à la recherche d'une**Réceptionniste (H/F)**:**CDI 100%**:**DESCRIPTION DE LA MISSION**:Au sein d'une petite équipe et sous les ordres du chef de réception, vous serez en charge de...


  • Lausanne, Waadt, Schweiz Flexim Group SA Vollzeit

    Afin de compléter notre équipe durant les périodes de vacances au mois de juin, nous sommes à la recherche d'un(e):**Réceptionniste auxiliaire (H/F)**Elixim SA, société présente dans plusieurs pays d'Europe, développe depuis 2004 un large éventail de services dans le domaine de l'accueil en entreprise, permettant de refléter au mieux l'image de...

  • Réceptionniste

    vor 1 Woche


    Lausanne, Waadt, Schweiz Fassbind SA Vollzeit

    By Fassbind, la plus grande chaîne hôtelière familiale en Suisse, possède six hôtels de 3 et 4 étoiles situés à Lausanne et Zürich.Pour notre Hôtel Agora Swiss Night à Lausanne, nous recherchons:**Un Réceptionniste (H/F)**Pour cet emploi, vous serez amené à travailler en front office.Votre travail comportera les tâches suivantes:- Accueil des...


  • Lausanne, Waadt, Schweiz Flexim Group SA Vollzeit

    Afin de compléter notre équipe, nous sommes à la recherche d'un(e):**Réceptionniste (100%) parlant italien**Elixim SA, société présente dans plusieurs pays d'Europe, développe depuis 2004 un large éventail de services dans le domaine de l'accueil en entreprise, permettant de refléter au mieux l'image de ses clients tout en leur apportant une...


  • Lausanne, Waadt, Schweiz Hotelis Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Nous sommes aujourd'hui mandatés par notre client, un important centre de congrès situé en région lausannoise, pour le recrutement de leur future**Réceptionniste (H/F)**:**DESCRIPTION DE LA MISSION**:Vos principales responsabilités seront d'assurer l'accueil des clients au desk principal du complexe. Vous orienterez vos hôtes et...


  • Lausanne, Waadt, Schweiz Randstad Vollzeit

    Responsabilités : Accueillir les clients, les fournisseurs et les visiteurs Gérer les tâches administratives quotidiennes Préparation de documents et la gestion des emails Préparation administrative financières et le traitement des factures Organiser et planifier les réunions, ainsi que préparer les comptes-rendus nécessaires Assurer la liaison...


  • Lausanne, Waadt, Schweiz Randstad Vollzeit

    Responsabilités : Accueillir les clients, les fournisseurs et les visiteurs Gérer les tâches administratives quotidiennes Préparation de documents et la gestion des emails Préparation administrative financières et le traitement des factures Organiser et planifier les réunions, ainsi que préparer les comptes-rendus nécessaires Assurer la liaison...

  • Réceptionniste (50%)

    vor 1 Woche


    Lausanne, Waadt, Schweiz EPFL Vollzeit

    EPFL, l'École polytechnique fédérale de Lausanne, est l'un des campus universitaires les plus dynamiques d'Europe et s'inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L'EPFL compte plus de 6'000 membres du personnel qui font vivre les trois missions principales de l'École : l'éducation, la recherche et l'innovation. Le campus de...


  • Lausanne, Waadt, Schweiz Allstar Beauté SA Vollzeit

    Responsabilités :Accueillir chaleureusement les client(e)s, les orienter jusqu'au poste de beauté adapté et informer nos coiffeurs de leur arrivée.Gérer les réservations et les changements avec précision et efficacité.Répondre aux appels téléphoniques et aux demandes des clients de manière courtoise et informée.Fournir des informations précises...


  • Lausanne, Waadt, Schweiz Les Toises Vollzeit

    La mission des Toises, Centre de psychiatrie et psychothérapie, est d'offrir des soins spécialisés ambulatoires de qualité aux enfants, adolescents et adultes de tous âges présentant des troubles psychiques, et ce, de façon optimale, personnalisés et adaptés aux besoins de chacun.L'équipe pluridisciplinaire, tournée vers les technologies...


  • Lausanne, Waadt, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION:**Nous sommes en recherche pour l'un de nos clients, basé dans la région Lausannoise et actif dans les domaines liés à la technique des bâtiments, d'uneRéceptionniste à 40%Présence indispensable les mercredis et vendredis.**DESCRIPTION DE LA MISSION**:- Accueil physique et téléphonique- Gestion des salles de séance- Gestion de...


  • Lausanne, Waadt, Schweiz Randstad Vollzeit

    Tu aspires à une carrière dynamique et couronnée de succès? Tu veux prendre ta réussite professionnelle en main et rejoindre une équipe extraordinaire ?Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) Réceptionniste trilingue (FR/DE/ENG) H/F pour un poste à 100%Responsabilités : Accueillir les clients, les fournisseurs et les visiteurs Gérer les...


  • Lausanne, Waadt, Schweiz Randstad Vollzeit

    Tu aspires à une carrière dynamique et couronnée de succès? Tu veux prendre ta réussite professionnelle en main et rejoindre une équipe extraordinaire ?Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) Réceptionniste trilingue (FR/DE/ENG) H/F pour un poste à 100%Responsabilités : Accueillir les clients, les fournisseurs et les visiteurs Gérer les...