Stv. Koordinator:in Administration Poliklinik

vor 2 Wochen


Bern, Bern, Schweiz Insel Gruppe Vollzeit
**Medizinbereich Frau / Augen**

**Universitätsklinik für Augenheilkunde**

**Poliklinik**

**80 % | in Bern**

**Eintritt per oder n. V.**

***

Die Universitätsklinik für Augenheilkunde ist ein Referenzzentrum für die Diagnostik, konservative Therapie und Mikrochirurgie von Augenerkrankungen und ophthalmologischen Notfallsituationen.
Die Augenpoliklinik zählt mit über 50'000 Patientenkontakten pro Jahr zu den grössten Augenkliniken in der Schweiz und bietet augenärztliche Grundversorgung und Spitzenmedizin auf dem neuesten Stand der Technologie in Diagnose und Behandlung.

**Ihre Herausforderung**
- Unterstützung und Stellvertretung der Koordinatorin Administration bei der Führung des Teams
- Arbeitsorganisation und Personalplanung innerhalb der Administration der Poliklinik bei Abwesenheit der Leiterin
- Patientenempfang
- Telefondienst
- Terminvergabe an Patienten und -koordination mittels elektronischer Agenda
- Schriftliches Aufbieten von Patient:innen
- Projekt Mitarbeit (KISS - Epic gesamt einheitliches ERP Kliniksystem)

**Ihr Profil**
- Kaufm. Grundbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
- Erste Führungserfahrung von Vorteil
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten mit sprachlicher Gewandtheit in Deutsch, Französisch. und Englisch, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
- Vertiefte EDV Kenntnisse in Office, SAP sowie einem Zeiterfassungstool (Polypoint PEP, RAP von Vorteil)
- Organisationstalent sowie authentische und engagierte Persönlichkeit
- Hoher Teamgedanke, offen für Neuerungen, gutes Durchsetzungsvermögen
- Freundliches, gepflegtes und sicheres Auftreten

**Unser Angebot**
- Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team
- Gut ausgebaute Sozialleistungen und interessante Weiterbildungsmöglichkeiten
- Mehrfach ausgezeichnete Personalrestaurants, inseleigene Kita und viele weitere Vorzüge

  • Bern, Bern, Schweiz Krebsliga Schweiz Vollzeit

    Die Krebsliga Schweiz mit Sitz in Bern ist die Dachorganisation der 18 kantonalen und regionalen Krebsligen. Wir engagieren uns seit über 110 Jahren für Krebsbetroffene und ihr Umfeld. Wir setzen uns ein für eine Welt, in der weniger Menschen an Krebs erkranken. Zu unseren Hauptaufgaben zählen die Beratung, Unterstützung und Information. Wir sind aktiv...


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    Die Universitätsklinik für Rheumatologie und Immunologie ist ein Kompetenzzentrum für entzündliche und autoimmune System- und muskuloskeletale Erkrankungen. Im ambulanten Bereich haben wir ca. 22'000 Patient:innenbesuche pro Jahr.Das erwartet SieEinsatz am Empfang der Poliklinik (Empfang der Patienten:innen am Schalter der Poliklink für Rheumatologie...


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  • Bern, Bern, Schweiz Staatssekretariat für Wirtschaft SECO Vollzeit

    Die Direktion für Arbeit des SECO ist das Kompetenzzentrum des Bundes für die Arbeitsmarktpolitik. Der Leistungsbereich Arbeitsmarkt/Arbeitslosenversicherung ist für die Arbeitslosenversicherung und die öffentliche Arbeitsvermittlung verantwortlich. Als Teil des Ressorts Querschnittleistungen unterstützt die Gruppe Administration alle sechs Ressorts...


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    Hast Du Freude am täglichen Kundenkontakt und hast ein freundliches und selbstbewusstes Auftreten? Dann interessiert Dich vielleicht diese StelleFür unseren Kunden sind wir auf der Suche nach einer motivierten Persönlichkeit für die Stelle als Mitarbeiter:in Administration & Innendienst. Dein Aufgabenbereich:Alle administrativen Bereiche unseres...


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    **Die Insel Gruppe ist eines der führenden Spitalunternehmen der Schweiz. Der Verbund mit sechs Standorten stellt eine hochwertige Patientenversorgung sicher, von der Grundversorgung bis hin zur hochspezialisierten Medizin.*******Stv. Teamleiter:in Hotellerie-Service**:**Direktion Immobilien und Betrieb****Abteilung Patienten-Hotellerie**:*****80 % | in...


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