HR Payroll Coordinator

vor 1 Woche

Zürich, Zürich, Schweiz Worldline Vollzeit
.

**Das ist Worldline**

Wir sind die Innovatoren im Herzen der Payment Technologie und beeinflussen wie die Welt Ihre Zahlungen abwickelt. Die Lösungen die unsere Mitarbeiter/innen schaffen unterstützen das Wachstum der Geschäfte von morgen. Von Ihrem lokalen Kaffeehaus bis internationale Banken, von San Francisco bis Auckland. Wir sind in jeder Ecke der Welt und in jedem Teil des Handels vertreten. Und so wie wir unsere Kunden unterstützen, ihr Geschäft voranzutreiben, so engagieren wir uns auch dafür, dass unsere Mitarbeiter/innen ihren Karriereweg gehen. Gemeinsam gestalten wir den Fortschritt.

**Die Möglichkeit**

Als Payroll Coordinator sind Sie Dreh
- und Angelpunkt der Payroll für die rund 800 Mitarbeitenden von Worldline Schweiz. Für diese verantwortungsvolle Aufgabe suchen wir einen kommunikativen und teamorientierten HR Kollegen/Kollegin, welche gerne in einem dynamischen und internationalen, technischen Umfeld Verantwortung übernimmt.

**Diese täglichen Aufgaben erwarten Sie**:

- Termingerechtes Verarbeiten und Koordinieren der Saläre inklusive Boni und Sonderzahlungen, Salärmutationen und Benefits für über 800 Mitarbeitende in Zusammenarbeit mit unserem externen Payrollprovider
- Überwachen der Langzeitkranken und der krankheitsbedingten Lohnfortzahlungen und Anmeldungen bei der Krankentaggeldversicherung
- Koordination und Anmeldungen der Unfallmeldungen
- Berechnung diverser Taggelder, Abzüge sowie Ferien-, Lohn
- und Spesenkürzungen
- Koordination und Auszahlung der Ansprüche der kantonalen Familien
- und Ausbildungszulagen zwischen der Familienkasse und den Mitarbeitenden
- Verarbeitung und korrekte Auszahlung von EO- und Mutterschafts
- und Vaterschaftsanmeldungen mit der Ausgleichskasse via Online-Tool
- Bearbeiten von IV-Fragebogen, ALV-Formularen und Erstellung von Zwischenverdienstbescheinigungen
- Zusammenarbeit mit Versicherungsträgern, Ämtern und Steuerberatenden
- Verarbeitung von Mitarbeiterbeteiligungen und Performance Shares
- Durchführen von Abstimmungen der Lohnkonten mit der Finanzabteilung, sowie Prüfung der Lohnmeldungen für die AHV-Ausgleichskasse, Familienausgleichskasse, Unfall
- und Krankentaggeldversicherungen, Quellensteuer sowie Ansprechpartner bei Revisionen in den genannten Versicherungszweigen
- Prüfen und Koordinieren der Lohnausweiserstellung durch unseren externen Payrollprovider
- Individuelles Beraten und Auskunftserteilung an HR Consultants und Mitarbeitenden über Salär
- und Sozialversicherungsanfragen
- Erstellen von Lohnauswertungen und Statistiken für interne und externe Stellen
- Kontieren von Rechnungen und Credit notes
- Berechnung der Hypotax für Expats
- Verarbeitung von Pensionskassen Mutationen

**Wen wir suchen**

Wir suchen proaktive Menschen, die einen positiven Wandel vorantreiben können, Themen aktiv angehen und aufzeigen, was als Nächstes ansteht - Menschen mit Leidenschaft, einer "Can-do"-Einstellung und dem Wunsch sich weiterzuentwickeln. Dies bedeutet:

- Kaufmännische Grundbildung mit fachspezifischer Weiterbildung (Fachausweis Sozialversicherungen oder ähnliches)
- Fundiertes Fachwissen in Sozialversicherungs
- und Arbeitsrecht
- Berufserfahrung von 3 - 5 Jahre im Payroll
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse, SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Hohes Verantwortungs
- und Qualitätsbewusstsein sowie effiziente und strukturierte Arbeitsweise
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
- Lösungsorientiert, gewissenhaft und vertrauensvoll
- Teamplayer mit einer exakten, engagierten und effizienten Arbeitsweise

**Benefits**

Bei Worldline erhalten Sie die Chance im Herzen der globalen Payment Industrie zu arbeiten und die Zukunft zu formen, wie die Welt bezahlt. Zusätzlich dazu, haben Sie:

- Mobile Working innerhalb der Schweiz und flexible Arbeitszeitmodelle
- Unterstützung des ÖV-Abonnements
- Nutzung des eigenen Personalrestaurants
- Umfassende Weiterbildungsprogramme
- Zusatzangebote für Familien
- Nachhaltige, internationale Firmenkultur

**Forme die Zukunft**

Wir sind auf einer spannenden Reise in der Payment Industrie und suchen proaktive Menschen, die einen positiven Wandel vorantreiben können, Themen aktiv angehen und aufzeigen, was als Nächstes ansteht und dazu beitragen, die Organisation weiterzubringen. Bei Worldline werden Sie mit zielstrebigen Kollegen aus der ganzen Welt zusammen arbeiten um als Team einzigartige Herausforderungen zu meistern und einen Einfluss auf die Gesellschaft zu haben. Mit einer ermutigenden Firmenkultur, starker Technologie und einem breitem Trainingsangebot werden wir Sie unterstützen Ihre Karriere voranzutreiben. Kommen Sie in unser Team mit über Mitarbeitern weltweilt und formen Sie die Zukunft mit, denn es ist auch Ihre.

Worldline ist stolz darauf, ein Arbeitgeber der Chancengleichheit zu sein. Wir machen keinen Unterschied aufgrund von Geschlecht, Rasse oder ethnischer Herkunft, Glaube, Hautfarbe, sexueller Orientierung oder Identität

  • Payroll Coordinator

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz PermServ AG Vollzeit

    Zurück zur ÜbersichtPermServ AG verbindet Menschen und Unternehmen. Die Erfahrung und Kompetenz unserer Consultants garantieren Ihnen eine exzellente, schnelle und individuelle Dienstleistung. Wir begleiten und betreuen Sie auf dem Weg zu Ihrem beruflichen Ziel.Im Raum Aarau suchen wir für unseren internationalen Kunden, der das Payroll outsourcen...

  • Payroll Coordinator

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz SR Technics Vollzeit

    Your tasks Active collaboration and support in the Digitalization Project of HR processes for the complete employee life cycle, related to payroll topics Workstream lead for the implementation of a new payroll system Process absence records from UKA into the payroll system (e.g., illnesses, accidents, unpaid leave) Check payroll information for accuracy and...

  • HR Coordinator

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Mercer Vollzeit

    Als Human Resources Coordinator unterstützt Du unsere Personalabteilung in Zürich und die Betreuung unserer Kolleginnen und Kollegen.**ROLLE & AUFGABEN***- Schnittstelle zum konzernweiten Payroll Shared Service Center in Warschau, zu Finance & Controlling sowie dem globalen Compensation Team- Selbstständige Organisation und Umsetzung des lokalen...

  • Payroll Specialist

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz HR Consulting Wehrli GmbH Vollzeit

    Ihre Hauptaufgaben:Sie sind verantwortlich für den Payroll-Prozess Sie führen selbständig den Lohnlauf, in Rotation mit Ihren Arbeitskollegen, durchSie sind zuständig für die zugeteilten Geschäftsbereiche sowie den Zahlungslauf und die VerbuchungenSie arbeiten aktiv bei der Erstellung der Monats- und Jahresabrechnungen (AHV, UVG,KTG,QST) mitSie...

  • Mitarbeiter:in HR Administration und Payroll

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz WWF Schweiz Vollzeit

    Mitarbeiter:in HR Administration und Payroll (50-60%)Die Abteilung People & Culture stellt die klassischen Human Resources Dienstleistungen sicher, wie HR-Administration und Payroll, Business Partner-Beratung für Führungskräfte und Mitarbeitende, Rekrutierung und Onboarding. Wir sind mitverantwortlich für die Implementierung und die Weiterentwicklung der...

  • Mitarbeiter:in HR Administration und Payroll

    vor 2 Monaten

    Zürich, Zürich, Schweiz WWF Schweiz Vollzeit

    Mitarbeiter:in HR Administration und Payroll (50-60%)Die Abteilung People & Culture stellt die klassischen Human Resources Dienstleistungen sicher, wie HR-Administration und Payroll, Business Partner-Beratung für Führungskräfte und Mitarbeitende, Rekrutierung und Onboarding. Wir sind mitverantwortlich für die Implementierung und die Weiterentwicklung der...

  • HR Coordinator Bern

    vor 2 Monaten

    Zürich, Zürich, Schweiz GrabJobs Vollzeit

    Adecco HR Coordinator | Bern Location Bern, Bern Category Human Resources Contract Type Temporary Educational Requirements Apprenticeship / Professional Training Industry Business Services - General External Reference 088-LUIP-******** DE Sie haben bereits Ihren Rucksack mit vielen Erfahrungen im Personalwesen gefüllt und fühlen sich bereit für den...

  • HR Coordinator Bern

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz GrabJobs Vollzeit

    Adecco HR Coordinator | Bern Location Bern, Bern Category Human Resources Contract Type Temporary Educational Requirements Apprenticeship / Professional Training Industry Business Services - General External Reference 088-LUIP-******** DE Sie haben bereits Ihren Rucksack mit vielen Erfahrungen im Personalwesen gefüllt und fühlen sich bereit für den...

  • HR Coordinator

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz PermServ AG Vollzeit

    Zurück zur ÜbersichtPermServ AG verbindet Menschen und Unternehmen. Die Erfahrung und Kompetenz unserer Consultants garantieren Ihnen eine exzellente, schnelle und individuelle Dienstleistung. Wir begleiten und betreuen Sie auf dem Weg zu Ihrem beruflichen Ziel.Unser Kunde, ein internationales Unternehmen am linken Zürichseeufer, sucht nach einer...

  • Spezialist HR Payroll Und HR-administration

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Swiss Casinos Vollzeit

    Ihr SpielPayroll ist dein berufliches Spielfeld, in dem du der Profi bist. Gleichzeitig kannst du dich auf dem Nebenspielplatz für die administrativen HR-Tätigkeiten begeistern. Wenn du auf der Suche nach einer ungewöhnlichen Branche bist, dann bist du in der Casino-Welt genau richtig.Wir möchten drei Punkt aufgreifen, die uns besonders wichtig sind:- Im...

  • HR- Assistent/in Mit Payroll

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Workmanagement Vollzeit

    Seit über 40 Jahren sind wir mit Leidenschaft, Engagement und Kompetenz in der Stellenvermittlung tätig. Für unseren Kunden in der Region Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als**HR- Assistent/in mit Payroll**:**Anstellung**: 80-100%**Ort**: Zürich**Branche**:**Veröffentlichungsdatum**: **Ihre Aufgaben**-...

  • HR- Assistent/in Mit Payroll

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Workmanagement Vollzeit

    Seit über 40 Jahren sind wir mit Leidenschaft, Engagement und Kompetenz in der Stellenvermittlung tätig. Für unseren Kunden in der Region Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als**HR- Assistent/in mit Payroll**:**Anstellung**: 100%**Ort**: Zürich**Branche**:**Veröffentlichungsdatum**: **Ihre Aufgaben**-...

  • HR Payroll Manager

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Avanda Group AG Vollzeit

    **HR Payroll Manager (Teilzeit 50%)**Wir sind teil einer paneuropäischen Gruppe von Digital- sowie Softwareunternehmen.Von unseren verschiedenen Standorten in Europa bieten wir unseren großen internationalen Kunden in der EU und den USA IT-/Digital- und Geschäftsressourcen für Banken/Versicherungen, Life Science und Einzelhandel.Für die Unterstützung...

  • HR Fachmann Mit Payroll

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Workmanagement Vollzeit

    Seit über 40 Jahren sind wir mit Leidenschaft, Engagement und Kompetenz in der Stellenvermittlung tätig. Für unseren Kunden in der Region Wädenswil suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als**HR Fachmann mit Payroll**:**Anstellung**: 100%**Ort**: Wädenswil**Branche**:**Veröffentlichungsdatum**: **Ihre Aufgaben**-...

  • HR-spezialist Payroll

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **ROCKEN** sucht erfahrene Fachkräfte im Bereich Human Resources. In Zusammenarbeit mit unserem Partner bieten wir Stellen in den folgenden Berufsgruppen an**:HR Leiter/in, HR Manager/in, HR Business Partner, HR Fachperson, HR Generalist/in und HR Assistent/i.**Hierzu betreuen wir Schweizer KMU's sowie internationale Konzerne in der Rekrutierung der...

  • HR & PAYROLL SPECIALIST (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz DECATHLON Vollzeit

    Angetrieben von unserer Leidenschaft für Zugänglichkeit, Nachhaltigkeit, Erschwinglichkeit, Qualität und Innovation sind wir auf der Mission, Decathlon Schweiz zur Destination für Sportbegeisterte zu machen. Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs des gesamten Payroll sowie Kontrolle der Gehaltsbestandteile Sicherstellung der Genauigkeit von...

  • HR-Leiter:in

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz HR Consulting Wehrli GmbH Vollzeit

    Wir unterstützen unseren Kunden - ein Unternehmen im Bereich der Baubranche - in der Besetzung der genannten Stelle. Für den Sitz im Raum Zürich suchen wie per sofort oder nach Vereinbarung Sie als HR Leiter:in 80-100%.Ihre Aufgaben:Verantwortung für die gesamte HR-Abteilung inkl. PayrollSicherstellung von effizienten PersonalprozessenAnsprechperson für...

  • HR-sachbearbeiterin Mit Schwerpunkt Personal-

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz LBH Payroll AG Vollzeit

    LBH Payroll AG ist ein Unternehmen spezialisiert auf die professionelle und zielgerichtete Übernahme von Unternehmensaufgaben und -strukturen im Bereich Lohn- & Personaladministration. Wir bieten Unternehmen vor Ort eine kompetente Abwicklung von sämtlichen Lohnverarbeitungsprozessen und fachspezifischen Personalaufgaben.Unser Kunde ist weltweit einer der...

  • HR Payroll Specialist

    vor 2 Monaten

    Zürich, Zürich, Schweiz Zürich Versicherungs-Gesellschaft AG Vollzeit

    Begeistert dich der Gedanke, in einer Payroll-Spezialistenfunktion eine korrekte, komplexe und termingerechte Lohnverarbeitung sicherzustellen, Spezialanalysen vorzunehmen und Kunden mit deiner Expertise zu beraten? Haben dich Themen wie Payroll und Sozialversicherungen schon immer interessiert? Im Bereich «People Services Salär» verantworten wir die...

  • HR Payroll Specialist

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Zürich Versicherungs-Gesellschaft AG Zurich Insurance Company Ltd Zurich Compagnie d'Assurances SA Vollzeit

    Begeistert dich der Gedanke, in einer Payroll-Spezialistenfunktion eine korrekte, komplexe und termingerechte Lohnverarbeitung sicherzustellen, Spezialanalysen vorzunehmen und Kunden mit deiner Expertise zu beraten? Haben dich Themen wie Payroll und Sozialversicherungen schon immer interessiert?Im Bereich «People Services Salär» verantworten wir die...