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Collaborateur-Trice Administratif-Ve À 80 % Cdi
vor 2 Wochen
Our Mission
We are seeking a dynamic individual to provide administrative support and assist our team in ensuring the smooth handling and monitoring of activities.
Main Responsibilities
- Organize information sessions for beneficiaries
- Manage the logistical aspects of the sessions
- Verify and enter data related to the services provided
- Support project managers in activities management, especially in terms of scheduling and activity monitoring
- Provide assistance and information to users via phone and email
- Compile necessary information for activity monitoring, prepare summaries and dashboards
- Compose various documents, correspondence, and minutes
- Participate in supplier invoice verification
- Handle mail distribution
Required Profile
- Vocational baccalaureate in commercial employee or equivalent diploma
- 5 years of experience in administrative field
- Proficient in office tools, expert level in Excel software
- Interest in migration field
- Strong organizational skills
- Open-mindedness and flexibility
- Customer interaction
- Written expression
- Adherence to standards and procedures
- Analytical and synthesis skills
- Team spirit and collaboration
- Discretion
Position Type Fixed-term contract (CDI)
Activity Rate 80%
Work Location Route de Chavannes 33, Lausanne
Start Date As soon as possible
Application Deadline -
Contact Information Florjeta KRASNIQI, Team Leader - ForMI Secretariat at -
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Collaborateur / Trice Administratif (Ve) en
vor 2 Wochen
Lausanne, Waadt, Schweiz PensExpert VollzeitPrévoir, c'est construire l'avenir.Depuis plus de 20 ans, nous sommes l'un des leaders dans le domaine desconcepts de prévoyance autodéterminés.Votre cahier des charges- Garantir un accueil de qualité au public (réception ettraitement des appels téléphoniques)- Effectuer des tâches administratives (correspondan- ce, courrier, tableaux de bord) pour...
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Collaborateur-trice Administratif-ve
vor 2 Wochen
Lausanne, Waadt, Schweiz EPFL VollzeitEPFL, l'École polytechnique fédérale de Lausanne, est l'un des campus universitaires les plus dynamiques d'Europe et s'inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L'EPFL compte plus de 6'500 membres du personnel qui font vivre les trois missions principales de l'École : l'éducation, la recherche et l'innovation. Le campus de...
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Collaborateur-trice Administratif-ive
vor 2 Wochen
Lausanne, Waadt, Schweiz EPFL VollzeitL'EPFL, École polytechnique fédérale de Lausanne, est l'un des campus universitaires les plus dynamiques d'Europe et s'inscrit parmi les vingt premières places de nombreux classements académiques. L'EPFL compte plus de 6'000 membres du personnel qui font vivre les trois missions principales de l'école : l'éducation, la recherche et l'innovation. Le...
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Collaborateur-trice Administratif-ve
vor 2 Wochen
Lausanne, Waadt, Schweiz EPFL VollzeitEPFL, l'École polytechnique fédérale de Lausanne, est l'un des campus universitaires les plus dynamiques d'Europe et s'inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L'EPFL compte plus de 6'000 membres du personnel qui font vivre les trois missions principales de l'École : l'éducation, la recherche et l'innovation. Le campus de...
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Un-e Collaborateur-trice Administratif-ve Désirant
vor 2 Wochen
Romanel-sur-Lausanne, Waadt, Schweiz Exel Informatique SA VollzeitRejoignez nos collègues de **Romanel-sur-Lausanne** en tant que**COLLABORATEUR-TRICE ADMINISTRATIF-VE**:**Silicom Group en quelques mots**Cloud - sécurité - gouvernance - ERP - gestion des processus métiers font partie des nombreux enjeux auxquels sont confrontées les PME romandes. Silicom Group a pour mission d'accompagner les entreprises dans leur...
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Le Mont-sur-Lausanne, Waadt, Schweiz Administration communale du Mont-sur-Lausanne VollzeitPour son Secrétariat municipal, la Municipalité du Mont-sur-Lausanne met au concours un poste de: Opportunité professionnelle: Collaborateur-trice administratif-ve junior à 100% CDD 6 mois À propos du poste: Soutenir et assister le Secrétariat municipal, incluant le Bureau de la communication, dans l'accomplissement de ses responsabilités;Gérer et...
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Collaborateur-trice Du Registre Foncier
vor 2 Wochen
Lausanne, Waadt, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit**La Direction générale de la fiscalité**recherche un-e:- Collaborateur-trice du registre foncierCDI 80% à 100%MISSIONS PRINCIPALESÀ l'Office du registre foncier de Lausanne, vous rejoignez une équipe dynamique et contribuez à rendre service aux usagers. Vous saisissez notamment les réquisitions classiques dans le grand livre et appliquez les...
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Assistant-e Administratif-ve 50%
vor 2 Wochen
Lausanne, Waadt, Schweiz EPFL VollzeitEPFL, l'École polytechnique fédérale de Lausanne, est l'un des campus universitaires les plus dynamiques d'Europe et s'inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L'EPFL compte plus de 6'000 membres du personnel qui font vivre les trois missions principales de l'École : l'éducation, la recherche et l'innovation. Le campus de...
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Coordinateur-trice Administratif-ve
vor 2 Wochen
Lausanne, Waadt, Schweiz Hôpital ophtalmique Jules-Gonin VollzeitFondée à Lausanne en 1843, la Fondation Asile des aveugles inclut l'Hôpital ophtalmique Jules-Gonin, service universitaire d'ophtalmologie, un centre de recherche, le Centre pédagogique pour élèves handicapés de la vue (CPHV), le service social, réadaptation et basse vision et l'établissement médico-social Clair-Soleil. Plus de 600 collaborateurs...
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Assistant(e) Administratif(ve)
vor 4 Wochen
Lausanne, Waadt, Schweiz Careerplus AG VollzeitVous êtes à la recherche d'un nouveau défi en tantqu'assistant(e) administratif(ve) ? Vous avez envie de travaillerdans une environnement stimulant ? Ce poste est fait sur mesurepour vous Nous sommes à la recherche d'un(e)assistant(e) administratif(ve) pournotre client, une entreprise active dans lebâtiment. Le poste, à temps plein entre80 et 100%,...
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Assistant(e) Administratif(ve)
vor 2 Monaten
Lausanne, Waadt, Schweiz Careerplus AG VollzeitVous êtes à la recherche d'un nouveau défi en tantqu'assistant(e) administratif(ve) ? Vous avez envie de travaillerdans une environnement stimulant ? Ce poste est fait sur mesurepour vous Nous sommes à la recherche d'un(e)assistant(e) administratif(ve) pournotre client, une entreprise active dans lebâtiment. Le poste, à temps plein entre80 et 100%,...
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Collaborateur/trice Immobilier
vor 2 Wochen
Lausanne, Waadt, Schweiz Room Estate AG VollzeitLa société Room Estate est active dans le coliving depuis 2014 et développe ses activités en Suisse Romande depuis 2020. Dans le cadre de son développement, la société est à présent à la recherche d'un (une) collaborateur/trice immobilier.Tu es intéressé par l'immobilier ? Tu souhaites établir avec nous la catégorie du coliving en Suisse ? Le...
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Assistant-e Administratif-ve à 50%
vor 2 Wochen
Lausanne, Waadt, Schweiz Clinique de La Source Vollzeit**Leader dans son domaine et à la pointe de la technologie médicale, la Clinique de La Source, située au cœur de Lausanne, appartient à une fondation à but non lucratif. Cet établissement privé de soins aigus pluridisciplinaires (Chirurgie - Médecine - Maternité) de 150 lits dispose d'un plateau technique d'avant-garde et est reconnu pour la...
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Collaborateur Administratif
vor 2 Wochen
Lausanne, Waadt, Schweiz FCG Private Finance SA VollzeitAvec plus de 22'000 clients, nous sommes l'un des plus importants intermédiaire financier et leader de Suisse romande. En plein expansion et dans le but de toujours offrir un meilleur service à nos clients et nos 50 agents au contact à la clientèle, nous recherchons une personne dynamique, proactive et sympathique pour compléter notre équipe de la...
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Assistant-e Administratif-ve
vor 2 Wochen
Lausanne, Waadt, Schweiz EPFL VollzeitEPFL, l'École polytechnique fédérale de Lausanne, est l'un des campus universitaires les plus dynamiques d'Europe et s'inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L'EPFL compte plus de 6'500 membres du personnel qui font vivre les trois missions principales de l'École : l'éducation, la recherche et l'innovation. Le campus de...
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Assistant(e) Administratif(ve)
vor 2 Wochen
Lausanne, Waadt, Schweiz Accès Personnel SA VollzeitAssistant(e) Administratif(ve)Responsabilités :Faciliter une transition efficace des tâches administratives.Rédiger et enregistrer les processus internes.Organiser et coordonner les activités administratives quotidiennes.Mettre à jour les bases de données et les dossiers de l'entreprise.Collaborer avec les divers services pour garantir le respect des...
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Assistant-e Administratif-ve
vor 2 Wochen
Lausanne, Waadt, Schweiz Interiman Vollzeit**INTRODUCTION**:Nous sommes à la recherche, pour un **bureau **d'architecte **de **Lausanne**, d'un-e**Assistant-e adminsitratif-ve**à un taux entre 60% et 80% pour une mission temporaire de 4 mois.**DESCRIPTION DE LA MISSION**:En tant qu'**assistant-e administratif-ve**, vous serez en charge de:- Gérer l'envoi et le retour des **soumissions**:- Établir...
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Collaborateur-trice Administratif-ve
vor 2 Wochen
Lausanne, Waadt, Schweiz EPFL VollzeitCritères de l'offreDescription du poste**Mission**:Le Service de promotion des sciences organise chaque année des activités scientifiques et techniques pour plus de 15'000 jeunes et des évènements grand public.Pour renforcer son équipe administrative, il recherche un nouveau collaborateur ou une nouvelle collaboratrice pour prendre en charge...
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Secrétaire Administratif-ve
vor 2 Wochen
Lausanne, Waadt, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit**La Direction générale de la mobilité et des routes**recherche un-e:- Secrétaire administratif-veCDI 50%MISSIONS PRINCIPALESVous réalisez, de manière indépendante, les travaux de secrétariat pour les inspecteurs de la signalisation, assurez le suivi des dossiers et veillez au respect des normes et du dispositif légal.Vous établissez des contrats...
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Assistant-e Administratif-ve
vor 2 Wochen
Lausanne, Waadt, Schweiz Interiman-Group Vollzeit**INTRODUCTION**: Vous souhaitez rejoindre le leader du placement fixe et temporaire en Suisse ?Une entreprise familiale où l'humain est au centre des préoccupations, où l'autonomie, la responsabilité et la bonne humeur sont les engagements que chaque collaborateur s'attache à appliquer tous les jours ?Alors rejoignez-nous Afin de continuer le...