Fakultätsverwalter/in im Jobsharing

Ihre Aufgaben

Gemeinsame Verwaltung des Dekanats mit einer weiteren Fakultätsverwalterin Unterstützung des Dekans/der Dekanin bei der strategischen Leitung und der Verwaltung der Fakultät in den beiden Amtssprachen der Universität, Französisch und Deutsch; Operative Abwicklung der Fakultätsangelegenheiten; in enger Zusammenarbeit mit dem Dekan und dem Dekanatsrat; insbesondere Nachverfolgung der Beschlüsse des Fakultätsrats, des Professorenrates und der Fakultätsausschüsse; Vorbereitung der Sitzungen und Protokollführung Gewährleistung der Stabilität und Kontinuität der Fakultätsabläufe angesichts des regelmässigen Wechsels von Dekan/innen Sicherstellung der Einhaltung und Durchsetzung der gesetzlichen Bestimmungen Koordinierung mit anderen Fakultäten und Dienststellen der Universität Wahrnehmung anderer Aufgaben durch Übertragung von Zuständigkeiten Diese Position eignet sich für eine erfahrene Person mit nachgewiesenen Führungs-, Personal-, Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten, fundierten akademischen Kenntnissen, welche Verantwortungsbewusstsein mitbringt und Herausforderungen und menschliche Kontakte schätzt

Gewünschtes Profil

Universitärer Hochschulabschluss (Master), bevorzugt in einem der Lehrgebiete der Fakultät Fachkenntnisse in verschiedenen Bereichen (Universitätsorganisation, Personalwesen, Recht, Budget, IT etc.) Erfahrung mit der Teamführung im akademischen Umfeld ist von Vorteil Flexibilität und Fähigkeit mehrere Aufgaben parallel auszuführen Beherrschung der deutschen und französischen Sprache mit ausgezeichneten Kenntnissen der anderen Sprache. Es wird nur ein Niveau C1 in jeder Sprache berücksichtigt Sehr gute Englischkenntnisse (mindestens B2)

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