Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Assistent der Direktion - Zug, Zug - Kelly Services Switzerland

  • Direktions-assistent/in

    vor 3 Monaten

    Zug, Schweiz Scritag P. Hunkeler Vollzeit

    **Pensum: 100%** **Eintritt: nach Vereinbarung** **Aufgaben**: - Organisation der Administration - Abwicklung von administrativen Tätigkeiten als rechte Hand des Direktors - Assistenzaufgaben - Vermittlung zwischen Kunden und Werkstätte im Ausland - Zahlungsverkehr, Debitoren-Kontrolle - Telefonbedienung und Kundendienst - Korrespondenz, Memos -...

  • Assistentin / Assistent Physik

    vor 2 Wochen

    Zug, Schweiz Kantonsschule Zug Vollzeit

    Ihre AufgabenLehrpersonen beim Aufstellen, Abbauen, Reinigen und Versorgen von Experimenten unterstützen.Betreuung und Unterhalt von Sammlung und Spezialzimmern: Gerätschaften reparieren oder ersetzen, Verbrauchsmaterial nachbestellen und wechseln, Ordnung schaffen.Neue Experimente und Verbrauchsmaterial recherchieren, Planung, Bau und Dokumentation neuer...

Assistent der Direktion

vor 3 Monaten

Zug, Zug, Schweiz Kelly Services Switzerland Vollzeit
Assistentin der Direktion 100% (w/m/d)

Kelly bietet dir Job- und Karrieremöglichkeiten als Direktionsassistentin bei unserem Kunden, einem renommierten Schweizer Unternehmen aus dem Bereich der Dämmstoffe, im Raum Zug.

Das sind deine Aufgaben:

- Proaktive Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen

- Koordination und Überwachung der Vorgänge und Termine

- Proaktives Kalendermanagement und Organisation von Sitzungen und internationalen Reisearrangements (z. B. Visum, Hotel, Flüge)

- Termin- und Sitzungskoordination inkl. Vor- und Nachbearbeitung und Protokollführung

- Mithilfe bei der Erstellung und Verfeinerung von Dokumenten und Präsentationen

- Betreuung von Besuchern der Geschäftsleitung

- Durchführung von Recherchen sowie Datenanalysen

Das bringst du mit:

- aufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung zur Direktionsassistentin

- Mindestens 2 - 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position

- Erfahrung in konzeptionellem Arbeiten und Projektmanagement

- Beherrschen der gängigen Arbeitsinstrumente und MS-Office-Tools

- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit auf unterschiedlichen Stufen

- Organisationsstarke, dienstleistungsorientierte und vertrauenswürdige Persönlichkeit mit rascher Auffassungsgabe und selbstständiger Arbeitsweise

- Stilsicheres Deutsch, gute Englisch- und Französischkenntnisse

Neugierig geworden? Dann bewirb dich (m/w/d) unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins direkt online. Wir freuen uns auf deine Bewerbung

Deine Ansprechpartnerin für diese Position:
Frau Marion Grundmann – Consultant Business Administration/ Recruiting Partner
Tel

Über Kelly:
#WHATSNEXT – Kelly Services ist dein Partner und Spezialist für die Vermittlung von Fach- und Führungskräften.
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Unser Versprechen:
Als Arbeitgeber, der für Chancengleichheit steht, begrüßen wir Bewerbungen aller entsprechend qualifizierten Personen, unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, Herkunft, Religion/Weltanschauung oder Alter. Informationen zum Umgang mit deinen Daten findest du in unserer Datenschutzerklärung.