Mitarbeiter/in für administrative Unterstützung, 80-100%

vor 1 Woche

Zürich, Zürich, Schweiz FIRE Vollzeit

Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir per sofort eine/n Assistent/in Geschäftsleitung (w/m) für unsere spannende Fashiontech Company FIRE.

FIRE digitalisiert weltweit Modemarken und Lifestylefirmen, um das Verkaufserlebnis schneller, intelligenter und nachhaltiger zu machen.

Wir suchen eine leidenschaftliche, hungrige, aufmerksame und pragmatische Persönlichkeit. Dies ist die Chance für dich, deine Karriere in einer zukunftsträchtigen SAAS Company im Fashiontech-Bereich zu starten.

Aufgaben
  • Sorgfältige Überprüfung und Kontrolle der Stundenfiles unserer Mitarbeiter, um Genauigkeit und Vollständigkeit sicherzustellen.
  • Vorbereitung und Zusammenstellung der erforderlichen Dokumente für die Rechnungserstellung.
  • Unterstützung bei administrativen Aufgaben, einschliesslich Dateneingabe, Aktenführung und Dokumentenmanagement.
  • Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen, um Informationen präzise und rechtzeitig zu sammeln.
  • Beantwortung interner und externer Anfragen bezüglich der Stundenabrechnung und Rechnungsstellung.
Qualifikation
  • Ausgezeichneten organisatorischen Fähigkeiten und einem hohen Mass an Genauigkeit.
  • Erfahrung in administrativen Aufgaben, vorzugsweise mit Kenntnissen in der Stundenkontrolle und/oder Rechnungsvorbereitung.
  • Fähigkeit zur selbstständigen Arbeit sowie im Team.
  • Sehr guten MS Office-Kenntnissen, insbesondere Excel.
  • Starker Kommunikationsfähigkeit, sowohl schriftlich als auch mündlich.
  • Mehrjährige erfolgreiche Berufspraxis in einer ähnlichen Position.
  • Stilsicher in Deutsch und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Gute Kenntnisse der MS Office-Palette.
  • Hohes Qualitätsbewusstsein sowie eine sehr selbständige, sorgfältige und detailverliebte Arbeitsweise.
Benefits
  • Erfolgreiche Firma im Fashiontech-Bereich mit namhaften Kunden wie Bugatti, Hugo Boss und vielen weiteren.
  • Spannendes Kundenprofil.
  • Junges und flexibles Entwicklerteam.
  • Kurze Entscheidungswege.
  • Zentraler Arbeitsplatz Nähe Bahnhof Zürich Stadelhofen.

Gerne laden wir Dich zu einem unkomplizierten Kaffee

zu uns ins Office ein. Sende uns Deinen Lebenslauf. Wir freuen uns, von Dir zu hören

  • Administrative Unterstützung Für Einfacher

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Le Mezzerie de Moudi Vollzeit

    Moudi Restaurant und Catering betreibt vier einzigartige Lokalitäten sowie eine Catering-Firma in der pulsierenden Stadt Zürich. Unsere Locations strahlen ein urbanes und lebendiges Flair aus und sind beliebte Treffpunkte für Geniesser aller Geschmäcker. Zur Verstärkung des Teams suchen wir per sofort eine zuverlässige administrative...

  • Administrative Unterstützung Des Teamleiters

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Evangelisch-reformierte Kirchgemeinde Zürich Vollzeit

    Die reformierte Kirchgemeinde Zürich ist die grösste und mitgliederstärkste Kirchgemeinde der Schweiz. Sie erreicht mit ihren Angeboten eine Vielzahl von Menschen in der ganzen Stadt und ist mit ihren innovativen Formen des kirchlichen Lebens für die Bedürfnisse einer modernen und vielfältigen Gesellschaft da.Der Kirchenkreis sechs gehört zur...

  • Fachperson 80% Zur Schulischen Unterstützung Der

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz AOZ - Stadt Zurich Vollzeit

    Die AOZ ist eine öffentlich-rechtliche Organisation mit mehr als 1'800 Mitarbeiter*innen. Im Auftrag des Bundes, der Kantone, der Stadt Zürich und diverser Gemeinden erbringt sie fachliche Dienstleistungen im Migrations- und Integrationsbereich.Die AOZ betreibt seit dem 1. Juni 2015 in Zürich-Oerlikon einen Ausbildungsbetrieb für die Gastronomiebereich....

  • Administrative Mitarbeiter in Gesucht

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Dschoint Ventschr Filmproduktion Vollzeit

    Dschoint Ventschr Filmproduktion (DV) in Zürich entwickelt, produziert und verkauft Spiel- und Dokumentarfilme, die sich hauptsächlich mit den Aspekten Cross Culture, sowie Politik und Gesellschaft befassen. Seit 1994 sind über 100 engagierte Filme entstanden - zumeist internationale Ko-Produktionen.Um diesen Erfolg auch in die Zukunft führen zu können,...

  • Erwachsenenbildner in Zur Unterstützung Der

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz AOZ - Stadt Zurich Vollzeit

    Die AOZ ist eine öffentlich-rechtliche Organisation mit mehr als 2'000 Mitarbeiter*innen. Im Auftrag des Bundes, der Kantone, der Stadt Zürich und diverser Gemeinden erbringt sie fachliche Dienstleistungen im Migrations- und Integrationsbereich.Die AOZ betreibt seit dem 1. Juni 2015 in Zürich-Oerlikon einen Ausbildungsbetrieb für Lernende im...

  • Erwachsenenbildnerin zur Unterstützung der Lernenden, 80 %

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Vollzeit

    Die AOZ ist eine öffentlich-rechtliche Organisation mit mehr als 2'000 Mitarbeiter*innen. Im Auftrag des Bundes, der Kantone, der Stadt Zürich und diverser Gemeinden erbringt sie fachliche Dienstleistungen im Migrations- und Integrationsbereich.Die AOZ betreibt seit dem 1. Juni 2015 in Zürich-Oerlikon einen Ausbildungsbetrieb für Lernende im...

  • Erwachsenenbildnerin zur Unterstützung der Lernenden, 80 %

    vor 2 Monaten

    Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Vollzeit

    Die AOZ ist eine öffentlich-rechtliche Organisation mit mehr als 2'000 Mitarbeiter*innen. Im Auftrag des Bundes, der Kantone, der Stadt Zürich und diverser Gemeinden erbringt sie fachliche Dienstleistungen im Migrations- und Integrationsbereich.Die AOZ betreibt seit dem 1. Juni 2015 in Zürich-Oerlikon einen Ausbildungsbetrieb für Lernende im...

  • Administrative/r Mitarbeiter/in

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Rechtswissenschaftliches Fakultät Vollzeit

    Rechtswissenschaftliche Fakultät_**Administrative/r Mitarbeiter/in****10-30 % im Stundenlohn **:Die Rechtswissenschaftliche Fakultät ist mit rund 3'600 Studierenden und 60 Lehrstühlen die grösste der Schweiz. Das Dekanat bildet mit den Prodekanaten die zentrale Verwaltung der Fakultät.Das Team Finanzen sucht ab sofort oder nach Vereinbarung eine...

  • Temporär: Administrative Unterstützung

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz VermögensZentrum Vollzeit

    **Das erwartet dich**:- Du unterstützt das Team bei administrativen Tätigkeiten.- Du erfasst Daten und Versicherungs-Policen von unseren Kundinnen und Kunden.- Du bist in Kontakt mit diversen Versicherungsgesellschaften.**Das bringst du mit**:- Ausdauer bei repetitiven Aufgaben sowie exakte und speditive Arbeitsweise- IT-Affinität- Stilsicheres...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter 80-100%

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Securitas AG Schweizerische Bewachungsgesellschaft Vollzeit

    Kaufmännischer Mitarbeiter 80-100% (m/w/d)Securitas AG Zürich Berufserfahrung (Junior Level) Berufserfahrung Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung Marketing, Kommunikation, PR Vollzeit Publiziert: Zur Unterstützung unseres Bereiches Backoffice Marketing-Support suchen wir für die Regionaldirektion Zürich, per sofort oder nach Vereinbarung, einen...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter 80-100%

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Securitas AG Schweizerische Bewachungsgesellschaft Vollzeit

    Kaufmännischer Mitarbeiter 80-100% (m/w/d)Securitas AG Zürich Berufserfahrung (Junior Level) Berufserfahrung Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung Marketing, Kommunikation, PR Vollzeit Publiziert: Zur Unterstützung unseres Bereiches Backoffice Marketing-Support suchen wir für die Regionaldirektion Zürich, per sofort oder nach Vereinbarung, einen...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter 80-100%

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Securitas AG Schweizerische Bewachungsgesellschaft Vollzeit

    Kaufmännischer Mitarbeiter 80-100% (m/w/d)Securitas AG Zürich Berufserfahrung (Junior Level) Berufserfahrung Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung Marketing, Kommunikation, PR Vollzeit Publiziert: Zur Unterstützung unseres Bereiches Backoffice Marketing-Support suchen wir für die Regionaldirektion Zürich, per sofort oder nach Vereinbarung, einen...

  • Administrative Unterstützung Stiftungsverwaltung

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz VermögensZentrum Vollzeit

    **Das erwartet dich**:- Du unterstützt das Team bei administrativen Tätigkeiten - dazu gehören die Erfassung von Ein- und Austritten, Verarbeitung von Anträgen, Erfassung von Versichertendaten, Erstellung von Beitragsrechnungen und Sammelausweisen.- Du unterstützt das Team beim Tagesgeschäft.- Du hilfst mit beim Versand von provisorischen...

  • Assistent:in (Administrativ-organisatorisch) Econ

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Institut für Volkswirtschaftslehre Vollzeit

    Institut für Volkswirtschaftslehre_**Assistent:in (administrativ-organisatorisch) ECON Teaching Center - Mutterschaftsvertretung (ab ****60-100 % **:Das Institut für Volkswirtschaftslehre (Department of Economics) der Universität Zürich ist ein renommiertes, weltweit bekanntes Lehr- und Forschungsinstitut auf dem Gebiet der Wirtschaftswissenschaften. Mit...

  • Administrative Unterstützung des Teamleiters Hausdienst im Stundenlohn

    vor 1 Monat

    Zürich, Zürich, Schweiz Evangelisch-reformierte Kirchgemeinde Zürich Vollzeit

    Die reformierte Kirchgemeinde Zürich ist die grösste und mitgliederstärkste Kirchgemeinde der Schweiz. Sie erreicht mit ihren Angeboten eine Vielzahl von Menschen in der ganzen Stadt und ist mit ihren innovativen Formen des kirchlichen Lebens für die Bedürfnisse einer modernen und vielfältigen Gesellschaft da.Der Kirchenkreis sechs gehört zur...

  • Administrative Unterstützung des Teamleiters Hausdienst im Stundenlohn

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Evangelisch-reformierte Kirchgemeinde Zürich Vollzeit

    Die reformierte Kirchgemeinde Zürich ist die grösste und mitgliederstärkste Kirchgemeinde der Schweiz. Sie erreicht mit ihren Angeboten eine Vielzahl von Menschen in der ganzen Stadt und ist mit ihren innovativen Formen des kirchlichen Lebens für die Bedürfnisse einer modernen und vielfältigen Gesellschaft da.Der Kirchenkreis sechs gehört zur...

  • Mitarbeiter Rechnungswesen 80-100%

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Personal Knobel Vollzeit

    Zürich- ab sofort- 100- Job- ID: 4344Personal Knobel AG ist seit 30 Jahren in Kontakt mit interessanten Auftraggebern und unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich bei der Gewinnung neuer Arbeitskräfte. Möchten auch Sie ein Teil des Erfolgs sein?Folgend die Stellenausschreibung von unserem Kunden:Wir sind seit über 100 Jahren spezialisiert auf die...

  • Mitarbeiter/in Planung Zürich 60-80%

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Berner Rechtsberatungsstelle für Menschen in Not Vollzeit

    Die BERNER RECHTSBERATUNGSSTELLE FÜR MENSCHEN IN NOT (RBS Bern) ist eine von einem Vereingetragene juristische Fachstelle, die Schutzsuchenden Zugang zum Recht verschafft. In denVerfahrensregionen Bern und Zürich stellt sie im Asylverfahren einen umfassendenRechtsschutz sicher und begleitet kriegsvertriebene Personen aus der Ukraine imAufnahmeverfahren.Zur...

  • Mitarbeiter/in Planung Zürich 60-80%

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Berner Rechtsberatungsstelle für Menschen in Not Vollzeit

    Die BERNER RECHTSBERATUNGSSTELLE FÜR MENSCHEN IN NOT (RBS Bern) ist eine von einem Vereingetragene juristische Fachstelle, die Schutzsuchenden Zugang zum Recht verschafft. In denVerfahrensregionen Bern und Zürich stellt sie im Asylverfahren einen umfassendenRechtsschutz sicher und begleitet kriegsvertriebene Personen aus der Ukraine imAufnahmeverfahren.Zur...

  • Mitarbeiter/in Immobilienbewirtschaftung 80-100%

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Asanti AG Vollzeit

    Tue heute etwas, worauf du morgen stolz sein kannst**Very personal**: Asanti ist ein spezialisierter Personaldienstleister aus Dietikon.Wir unterstützen Stellensuchende und Unternehmen rund um alle kaufmännischen, technischen und industriellen BerufeFür unseren Kunden im Raum Zürich suchen wir eine herzliche und anpackende Persönlichkeit...