Office Administration Service

vor 2 Wochen

Zürich, Zürich, Schweiz Grundfos Holding AS Vollzeit
Bewerbungsfrist:
- Arbeitsplatz: Position in Präsenz- Standort: Fällanden, CH, 8117- Anstellungsart: Full-Time- Arbeitszeit: 42- Anstellungsart: UnbefristetMit mehr als engagierten Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen produziert und vertreibt GRUNDFOS jährlich weltweit mehr als 17 Millionen Pumpen und Systeme für die Gebäudetechnik, Wasserwirtschaft und Industrie. Als einer der größten und innovativsten Pumpenhersteller der Welt tragen wir eine besondere Verantwortung für unsere Mitarbeiter, unsere Kunden und unsere Umwelt. Verantwortungsbewusstsein, Vorausdenken und Innovation prägen unser Handeln.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir am Standort Fällanden mit der Möglichkeit des Home - Office eine/n

**Office Administration Service (m/w/d) in Vollzeit (42h)**

**Aufgabenbereiche**
- Bearbeitung von Kundenanfragen (Telefon, E-Mails)
- Erstellung und Überprüfung von Instandsetzungs
- sowie Austauschofferten
- Erstellung von Aufträgen, Bestellungen, Verrechnung sowie Gutschriften
- Überwachung der Terminsituation
- Verfassen von Kundenschreiben
- Erstellung von Serviceorders und Notifications
- Administrative Bearbeitung von Retourwaren
- Einholen von Angeboten bei extern/intern inkl. Beauftragung
- Mitarbeit/Support bei der Warenaufnahme, Inventur, sowie Lagernachhaltung
- Mitarbeit bei abteilungsübergreifenden Projekten
- Länderübergreifende Tätigkeit: Schweiz, Österreich und Deutschland
- kaufm. Nachbearbeitung aller Service
- und Dienstleistungsaufträge im In
- u. Ausland, einschl. d. Fakturierung Bearbeitung d. Kreditoren
- u. Debitorenvorgänge n. Forderungsmanagement**Voraussetzungen**
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung.
- Mindestens 3 Jahre Erfahrung im administrativen Bereich inkl. Kundenbetreuung, idealerweise in Service/Aftersales/Technik.
- Fortgeschrittene Kenntnisse und Fähigkeiten im digitalen Arbeiten (MS Office, Outlook, Teams), Kenntnisse in SAP-CS + CRM von Vorteil
- Deutsch & Englisch in Sprache und Schrift, Kenntnisse in Italienisch und Französisch von Vorteil.
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstark
- Flexibilität und Belastbarkeit
- Kunden
- und Erledigungsorientierung

**Was wir bieten**
- EDV - Ausstattung für Büro & Home-Office
- Vielfältige Karrierechancen (lokal und international) und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten;
- Angenehmes Arbeitsklima in einem dynamischen Team;
- Flexible Arbeitszeitmodelle;
- Gute Verkehrsanbindung (Einzugsgebiet Zürich);
- Fitnessraum zur freien Nutzung, kostenlos Kaffee, Tee sowie frisches Obst während der Arbeitszeit;
- Parkplätze am Firmengelände, Gleitzeitregelung Und vieles mehr...Und, haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Gehaltsvorstellung und frühestmöglicher Eintrittstermin

**Über Grundfos**
Grundfos ist eines der weltweit führenden Wassertechnologieunternehmen mit mehr als Mitarbeitern in über 60 Ländern auf der ganzen Welt. Unsere Fähigkeiten verpflichten uns, innovative Lösungen für die weltweiten Wasser
- und Klima-Herausforderungen zu entwickeln und die Lebensqualität der Menschen zu verbessern. Deshalb haben wir den Mut, Dinge zu tun vor denen andere zurückschrecken. Wir sind der Meinung, dass Innovationen nicht nur zur Verbesserung der Geschäftsergebnisse beitragen sollen, sondern auch eine Verpflichtung gegenüber der Menschheit sind. Denn was wirklich zählt, ist nicht der schnelle Gewinn, sondern den Einfluss, den wir nehmen können. Als Grundfos Mitarbeiter können Sie diesen Wandel mitgestalten ganz gleich, in welchem Bereich Sie tätig sind oder welche Position Sie bekleiden.

**Ein integratives Team**
Wenn Ihnen diese Position gefällt und Sie Ihre Fähigkeiten einbringen möchten, bewerben Sie sich bitte. Wir sind davon überzeugt, dass wir unsere Unternehmensziele nur erreichen, wenn wir kompetente professionelle Leute aus allen Ecken willkommen heißen - wie auch immer Sie sich identifizieren und was auch immer Ihr Hintergrund ist.

  • Office Administration Service

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Grundfos Holding AS Vollzeit

    Bewerbungsfrist:- Arbeitsplatz: Position in Präsenz- Standort: Fällanden, CH, 8117- Anstellungsart: Part-Time- Arbeitszeit: 42- Anstellungsart: UnbefristetMit mehr als engagierten Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen produziert und vertreibt GRUNDFOS jährlich weltweit mehr als 17 Millionen Pumpen und Systeme für die Gebäudetechnik, Wasserwirtschaft und...

  • Office Administration Manager

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Digital Realty Vollzeit

    Your RoleThe Office Administration Manager plays a pivotal role in supporting the Swiss Management Team by streamlining administrative and operational tasks, thereby enabling the team to focus on core responsibilities. This involves implementing efficient administrative processes and ensuring their smooth execution. The Manager is also responsible for...

  • Teamleiterin Administration Und Finanzen 100%

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz persona service AG & Co. KG Vollzeit

    **Herzlich willkommen bei persona service GmbH**: Wir sind spezialisiert auf die Rekrutierung von Young Professionals, ambitionierten Helfern sowie Fach- und Führungskräften. Dabei helfen wir unseren Kunden für Projekt- und Prozessunterstützung mit Temporär- und / oder Feststellenvermittlung in den Bereichen Office, Technik und Industrie, IT und...

  • Front Office Agent Zürich

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Satellite Office GmbH Vollzeit

    Front Office / Rooms DivisionEmpfang / Rezeptionweitere: Restaurant / ServiceSicher, Sie könnten überall arbeiten. Aber warum sollten Sie?Sind Sie nicht lieber dort, wo Leistung eine klassisch-schöne Heimat findet?Setzen Sie sich nicht auch lieber für etwas ein, das Stil, Stolz und Seele hat? Eine Seele, die wir nicht nur spüren - wir verkörpern sie....

  • Manager Office Administration and Projects

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Digital Realty Vollzeit

    Your RoleThe Manager of Office Administration & Projects is responsible for spearheading initiatives to cultivate a culture of continuous improvement within the organization. This involves coordinating strategic programs and projects, optimizing internal processes, and implementing cutting-edge business and administration support systems. The role also...

  • Leiterin / Leiter Ict Infrastruktur Services (a)

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Hirslanden Corporate Office Vollzeit

    Arbeitsort: Corporate Office | Home-OfficeBesetzung per: nach VereinbarungAnstellungsart: UnbefristetReferenznummer: 36688Hirslanden steht für eine qualitativ hochstehende, verantwortungsbewusste, vom einzelnen Menschen selbstbestimmte sowie effiziente integrierte Gesundheitsversorgung. Von der Geburt bis ins hohe Alter sowie von der Prävention bis zur...

  • Fachspezialist/-in HR-administration Shared Services

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Finanzdirektion Vollzeit

    Personalamt**Fachspezialist/-in HR-Administration Shared Services 100%**: Das Personalamt des Kantons Zürich ist das Kompetenzzentrum für alle personal-, arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen der über 35'000 Mitarbeitenden des Kantons Zürich sowie vieler öffentlich-rechtlicher Anstalten und Gemeinden.In diesen Zuständigkeitsbereich gehört...

  • Front Office Agent

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Satellite Office GmbH Vollzeit

    Wir haben genug Raum für Ihre ZukunftSind Sie nicht lieber dort, wo Leistung eine klassisch-schöne Heimat findet?Setzen Sie sich nicht auch lieber für etwas ein, das Stil, Stolz und Seele hat? Eine Seele, die wir nicht nur spüren - wir verkörpern sie. Mit klugem Understatement, feinem Stolz und nachhaltig.Substanz statt Fassade. So setzen wir seit...

  • Front Office Agent

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Satellite Office GmbH Vollzeit

    Wir haben genug Raum für Ihre ZukunftSind Sie nicht lieber dort, wo Leistung eine klassisch-schöne Heimat findet?Setzen Sie sich nicht auch lieber für etwas ein, das Stil, Stolz und Seele hat? Eine Seele, die wir nicht nur spüren - wir verkörpern sie. Mit klugem Understatement, feinem Stolz und nachhaltig.Substanz statt Fassade. So setzen wir seit...

  • Front Office Agent

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Satellite Office Gryffenberg AG Vollzeit

    Sicher, Sie könnten überall arbeiten. Aber warum sollten Sie?Sind Sie nicht lieber dort, wo Leistung eine klassisch schöne Heimat findet?Setzen Sie sich nicht auch lieber für etwas ein, das Stil, Stolz und Seele hat? Eine Seele, die wir nicht nur spüren - sondern auch verkörpern. Mit klugem Understatement, feinem Stolz und Nachhaltigkeit. Substanz...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Netcetera Vollzeit

    Mutual respect, reliability, personal commitment, and a high degree of professionalism characterize our Netcetera community. With passion we develop individual solutions for the challenges of the future in international teams.Are you an initiative and sociable allrounder? Then we are looking for you As Office Manager / Team Lead at our headquarter in Zurich,...

  • Praktikum Administration

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Sanasearch Vollzeit

    Zur Betreuung unserer Mitglieder der Therapeuten-Buchungsplattform Sanasearch suchen wir eine/n junge/n, engagierte/n Mitarbeiter/in im Bereich Administration und Customer Service. Wir erwarten eine überdurchschnittliche Auffassungsgabe, Analysekompetenzen, starke Eigeninitiative und ein hohes Mass an Selbstverantwortung.Du hast bereits erste...

  • Spezialist HR-administration

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Aequor Consulting GmbH Vollzeit

    Für einen unserer Kunden aus der Beratungsbranche, suchen wir aktuell einen erfahrenen und engagierten Spezialist HR-Administration (m/w/d). Sie arbeiten 2 Tage am Hauptstandort in Aarau und die restliche Zeit mit dem HR Shared Services Team in Zürich. Bei diesem Unternehmen sind Sie absolut richtig, wenn Ihnen eine flache Führungshierarchie, vielfältige...

  • HR - Administrations & Office Manager 40-80% (All)

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Ogilvy Switzerland AG Vollzeit

    HR - Administration & Office Manager 40-80% (all)Ogilvy Schweiz, ZürichOgilvy ist eine führende globale Agentur in den Bereichen Marketing, PR, und Kreativität. Zusammen mit dem Brand Ingo adressiert Ogilvy in der Schweiz ein breites Spektrum von globalen und lokalen Kunden. Zur Verstärkung unseres HR- und Back-Office Teams suchen wir per sofort oder...

  • HR Administration

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz BDO Vollzeit

    ZürichManagement Servicesper sofort oder n.V.**NÄCHSTER SCHRITT IM HR BEI BDO...**:Du liebst Abwechslung, behältst auch in hektischen Situationen den Überblick und bist motiviert, spannende und komplexe Aufgaben anzugehen? Dann bist du bei uns genau richtig. Wir sind auf der Suche nach einem engagierten HR-Administrations-Gspänli.**DAS BEWEGST DU**:- Du...

  • Translation Manager

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Communications Office UZH Vollzeit

    Communications Office UZH_Translation Manager60-80 % :The University of Zurich (UZH) is an internationally renowned higher education institution and one of Europe's leading research universities. The Communications Office of the university is seeking a translation manager to support its English-language communication channels and manage and coordinate...

  • Junior Business Unit Controller ICT Corporate Office

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Hirslanden Corporate Office Vollzeit

    Arbeitsort: Hirslanden Corporate Office | Home-Office Besetzung per: nach Vereinbarung Anstellungsart: Unbefristet Referenznummer: 51518 Hirslanden steht für eine qualitativ hochstehende, verantwortungsbewusste, vom einzelnen Menschen selbstbestimmte sowie effiziente integrierte Gesundheitsversorgung. Von der Geburt bis ins hohe Alter sowie von der...

  • HR Administration 80

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Dussmann Service AG Vollzeit

    Die Dussmann Group ist und bleibt ein Familienunternehmen im Bereich Facility Management. Unsere Vision: "Wir sind der Next-Level-Servicepartner und machen unseren Kunden das Leben leichter – jeden Tag."Dussmann Service AG ist ein Unternehmen der Dussmann Group und gehört mit rund 65'000 Mitarbeitenden weltweit in 21 Ländern zu den grössten privaten...

  • Junior Business Unit Controller Corporate Office

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Hirslanden Corporate Office Vollzeit

    Arbeitsort: Corporate Office | Home-OfficeBesetzung per: nach VereinbarungAnstellungsart: UnbefristetReferenznummer: 42347Hirslanden steht für eine qualitativ hochstehende, verantwortungsbewusste, vom einzelnen Menschen selbstbestimmte sowie effiziente integrierte Gesundheitsversorgung. Von der Geburt bis ins hohe Alter sowie von der Prävention bis zur...

  • Service Manager:in

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Mobimo FM Service Vollzeit

    6. März 2024Nach erfolgreicher Implementierung unserer Service Desk, bauen wir das Team "2nd Level Technisches Gebäudemanagement TGM" am Standort Zürich Wiedikon weiter aus.Wir suchen per **1. Juli 2024 oder nach Vereinbarung** eine selbstständige und initiative Persönlichkeit, die uns tatkräftig unterstützt als **Service Manager:in.**In dieser neu...