Leiter in Studierendensekretariat

vor 2 Wochen


Zürich, Zürich, Schweiz Zentrum für Zahnmedizin Vollzeit
Zentrum für Zahnmedizin_
**Leiter*in Studierendensekretariat**
**50-60 %**:
**Das Zentrum für Zahnmedizin der Universität Zürich (ZZM) ist ein international anerkanntes Klinik-, Ausbildungs
- und Forschungszentrum. In sechs spezialisierten Kliniken und einem Institut arbeiten Zahnärzt*innen und Wissenschaftler*innen an vorderster Wissensfront und in interdisziplinären Teams, um höchste Qualität in der Patientenbehandlung, Lehre und Forschung zu erzielen.**

**Das Studierendensekretariat gehört zu einem Team, das zusammen mit einem Oberarzt und drei Dentalassistent*innen den operativen Ausbildungsbetrieb sichert.**

**Ihre Aufgaben**: Zusammen mit zwei Mitarbeiterinnen sind Sie für den administrativen Bereich der Lehre der Zahnmedizin-Studierenden am Zentrum für Zahnmedizin der Universität Zürich zuständig:

- Koordination von Curriculum und Semesterplanung
- Betreuung der Studierenden
- Prüfungswesen (Organisation der Prüfungen, Administration der Kandidierendenlisten, Versand der Prüfungsergebnisse, Durchführung der Prüfungseinsicht)
- Datenpflege der Leistungsausweise und des Vorlesungsverzeichnisses (SAP)
- Unterstützung und Zusammenarbeit mit Direktor*in Lehre ZZM, dem medizinischen Dekanat, der Zulassungsstelle sowie der Kanzlei
- Allgemeine Auskünfte an Studierende und Studieninteressierte
- Führung von 2 Mitarbeiterinnen des Studiensekretariats
- Verantwortung für die Einhaltung, Verbesserung und Anpassung der Prozesse im Bereich Studium, Lehre und Prüfungen am ZZM

**Ihr Profil**:

- Sie verfügen über eine Ausbildung mit administrativem Schwerpunkt und mehrere Jahre Berufserfahrung, idealerweise auch in einem universitären Umfeld
- Sie sind eine gereifte Persönlichkeit mit einem korrekten und gewinnenden Umgang
- Sie haben eine positive Grundeinstellung, eine strukturierte Denkweise und eine lösungsorientierte Haltung
- Sie sind selbständiges und proaktives Arbeiten gewohnt und behalten auch in hektischen Zeiten den Überblick
- Sie verfügen über eine hohe Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Loyalität
- Als teamorientierte Person gehen Sie gewinnend mit unterschiedlichen Personen und Anspruchsgruppen um
- Ein routinierter Umgang mit den gängigen Office Standardanwendungen ist Voraussetzung
- Ihre sehr guten mündlichen und schriftlichen Deutschkenntnisse setzen Sie gekonnt ein und dank Ihrer soliden Englischkenntnisse können Sie sich auch mit unseren internationalen Mitarbeitenden und Studiumsinteressierten verständigen

**Wir bieten Ihnen**: Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Verantwortung im Herzen von Zürich.

**Arbeitsort**: Zentrum für Zahnmedizin, Plattenstrasse 11, Zürich, Schweiz

**Stellenantritt**: Der Stellenantritt erfolgt per 1. Februar 2023 oder nach Vereinbarung. Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung bis am 3. Januar 2023 ein.

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