Sachbearbeiter/in / Abteilungssekretär/in

**Bewegt die Schweiz.**
In dieser Querschnittsfunktion unterstützen Sie Abteilungs
- und Sektionsleitende der Abteilung Sicherheit Flugtechnik administrativ bei der Erfüllung ihrer vielfältigen Aufgaben. Die Tätigkeiten sind sowohl organisatorischer als auch fachlicher Natur. Bei der Ausübung Ihrer Aufgaben sind Sie im Kontakt mit Mitarbeitenden aus hauptsächlich technischen oder juristischen Fachgebieten.

**Ihre Aufgaben**:

- Sekretariat mitorganisieren (Agenda des Abteilungsleiters führen, Organisation und Planung von Reisen, Sitzungen und Anlässen, Postverteilung etc.)
- Aufträge koordinieren, Konsolidierungen erstellen, allgemeine Fragen für die Abteilung Flugtechnik entgegennehmen und beantworten
- Qualitätskontrollen durchführen und bei der Optimierungen der Geschäftsadministration unterstützen
- Überwachung von juristischen Geschäften sowie deren Abwicklung unterstützen u.a. durch Terminkontrollen sowie ausstellen von Rechnungen

**Ihr Profil**:

- Kaufmännische Grundausbildung mit fundierter Erfahrung in der Administration
- Eigenverantwortliches Handeln, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Gewandheit in der schriftlichen Formulierung
- Versiert im Umgang mit IT-/ und Datenverwaltungssystemen sowie Interesse an der Aviatik und an technischen Themen
- Gute Kenntnisse zweier Amtssprachen und des Englischen

**Zusätzliche Informationen**:
Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne:
Frau Daniela Schüpbach, Leiterin Sektion Standardisierungen, Sanktionswesen und Register, Tel

Stellenantritt : 1. April 2023 oder nach Vereinbarung

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Aufgrund der Teamzusammensetzung freuen wir uns besonders über Bewerbungen von Frauen.

Referenznummer: JRQ$

**Über uns**:
Das Bundesamt für Zivilluftfahrt (BAZL) ist für die Aufsicht über die zivile Luftfahrt in der Schweiz und für die nachhaltige Luftfahrtentwicklung zuständig, sorgt für ein hohes Sicherheitsniveau und schafft die Voraussetzungen für eine optimale internationale Vernetzung. Das BAZL ist Teil des Eidgenössischen Departments für Umwelt, Verkehr, Energie und Kommunikation (UVEK).

Als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter des BAZL bewegen Sie die Schweiz. Sie übernehmen Verantwortung für die erfolgreiche Entwicklung unseres Landes. Das BAZL bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem modernen und flexiblen Arbeitsumfeld einen wesentlichen Beitrag für eine sichere und international vernetzte Schweiz zu leisten.

Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Bedürfnisse und Lebenserfahrungen ihrer Mitarbeitenden und fördert deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.

Mitarbeitende aus der französischen und der italienischen Sprachengemeinschaft sind in unserer Verwaltungseinheit untervertreten. Bewerbungen von Personen dieser Sprachgemeinschaften sind deshalb besonders willkommen.

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