Assistent/in - Krisenmanagement-zentrum Kmz

vor 2 Wochen

Bern, Bern, Schweiz Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA Vollzeit
Als Assistent/in unterstützen Sie den Chef KMZ und das Führungsteam KMZ in allen administrativen und organisatorischen Belangen.

**Ihre Aufgaben**:

- Selbständige Koordination und Planung des Terminkalenders der Abteilungsleitung, verantwortlich für den reibungslosen Tagesablauf und das fristgerechte Eintreffen der Dokumente für Treffen, Sitzungen etc.
- Aktive Unterstützung der Abteilungsleitung bei der Dossiervorbereitung;
- Selbständige Bearbeitung von E-Mails und weiterer Korrespondenz (D/E/F) in Absprache mit der Abteilungsleitung und/oder der Stabsstelle;
- Protokollführung;
- Administrative Organisation der Abteilung und Sicherstellung von einheitlichen und kohärenten administrativen Abläufen in Koordination mit den KMZ-Supportstellen und der Stabsstelle
- Ansprech
- und Verbindungsperson zu anderen Abteilungen, Direktionssekretariat, Generalsekretariat und externen Stellen
- Organisation von Dienstreisen zusammen mit den zuständigen Organisationseinheiten inkl. anschliessender Dienstreiseabrechnung
- Administrative und logistische Koordination, Organisation und Planung von physischen, virtuellen und hybriden Events
- Koordination und Fristenkontrolle der Termine und Jahresplanung der Abteilung sowie Absenz-und Vertretungsmanagement
- Superuser/in / Acta Nova (Geschäftsverwaltung und Dokumentenablage)
- Punktuelle Unterstützung in der FinanzadministrationKoordination für die Beantwortung von internen und externen Anfragen

**Ihr Profil**:

- Höhere Berufsbildung oder kaufmännische Grundausbildung, Weiterbildung zum/zur Direktionsassistent/in mit eidg. Fachausweis von Vorteil sowie mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
- Selbständiges und zuverlässiges Arbeiten, Eigeninitiative, hohe Flexibilität
- Teamorientierte und belastbare Persönlichkeit mit Organisationstalent, die auch in hektischen Situationen adäquate Lösungen findet
- Integre, verschwiegene und loyale Persönlichkeit
- Interesse am Krisen
- und Sicherheitsmanagement
- Gute redaktionelle Fähigkeiten in mindestens zwei Amtssprachen
- solide ICT-Anwenderkenntnisse (Acta Nova,MS Office-Palette) und Affinität zu Tools des digitalen Arbeitens

**Zusätzliche Informationen**:
Für zusätzliche Informationen steht Ihnen Herr Serge Bavaud, Botschafter, Chef KMZ, Tel gerne zur Verfügung.

Bewerbungsfrist*:

Stellenantritt: oder nach Vereinbarung

Stellenbefristung: 3 Jahre befristet

Referenznummer: JRQ$

**Über uns**:
Das Krisenmanagement-Zentrum (KMZ) im Staatssekretariat des Eidgenössischen Departements für auswärtige Angelegenheiten (EDA) ist zuständig für die Prävention und Bewältigung von Krisen, Notfällen und Sicherheitsvorfällen, die Schweizer Staatsangehörige, das Bundespersonal und die Infrastruktur des EDA im Ausland betreffen. Es berät und unterstützt die Schweizer Vertretungen im Ausland im Bereich Krisen
- und Sicherheitsmanagement und bildet das Personal und andere interessierte Stellen in diesem Bereich aus. Das KMZ verfügt über ein ausgezeichnetes Netzwerk zu verschiedenen Bundesämtern sowie zu öffentlichen und privaten Partnern im In
- und Ausland, um bei Bedarf ihre Koordinationsfunktion wahrnehmen zu können.

Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Bedürfnisse und Lebenserfahrungen ihrer Mitarbeitenden und fördert deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.

Mitarbeitende aus der französischen und der italienischen Sprachengemeinschaft sind in unserer Verwaltungseinheit untervertreten. Bewerbungen von Personen dieser Sprachgemeinschaften sind deshalb besonders willkommen.

  • Sachbearbeiter/in Ausbildung und Krisenmanagement

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Staatssekretariat STS Vollzeit

    Ihre Aufgaben Mitarbeit im Bereich der internen Sicherheits- und Krisenmanagement-Ausbildungen des KMZ, insbesondere administrative und organisatorische Unterstützung der Kursleitenden Führungsunterstützung in der Krisenbewältigung, z.B. Einsatzplanungen, Kriseninfrastruktur, Protokollführung, operationelle Mitarbeit in einer Krisenzelle ...

  • Sicherheitsberater/in, Krisenmanagement- Zentrum

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA Vollzeit

    Die Sektion Sicherheit des KMZ ist die Anlaufstelle des Departementes für alle Sicherheitsfragen im Ausland für 170 Vertretungen, über 4.000 Mitarbeitenden und 600 Immobilien. Sie kommt ihrem Mandat mit Sicherheitsbeauftragten im Ausland sowie an der Zentrale in Bern nach und verantwortet die Themenbereiche der organisatorischen, persönlichen sowie...

  • Hochschulpraktikant/in - Staatssekretariat Eda

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA Vollzeit

    Sie sind am staatlichen Krisenmanagement, an den Reisehinweisen des EDA und am Sicherheitsmanagement zugunsten des Vertretungsnetzes des EDA im Ausland interessiert? Sie sind belastbar, flexibel und lernwillig? Dann ist dieses attraktive Hochschulpraktikum ideal für SieDas Krisenmanagement-Zentrum (KMZ) bindet Sie in seine täglichen operativen,...

  • Wissenschaftliche/r Mitarbeiter/in

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA Vollzeit

    Sie interessieren sich für staatliches Krisenmanagement und das Sicherheitsmanagement des Bundes im Ausland, sind sehr belastbar, flexibel und lernbereit? Dann ist diese anspruchsvolle Tätigkeit das Richtige für Sie. Sie sind in die operativen und strategischen Aktivitäten des Krisenmanagement-Zentrums (KMZ) des EDA involviert und bringen Ihr Fachwissen...

  • Hochschulpraktikant/in - Staatssekretariat Eda

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA Vollzeit

    Sie sind am staatlichen Krisenmanagement, an den Reisehinweisen des EDA und am Sicherheitsmanagement zugunsten des Vertretungsnetzes des EDA im Ausland interessiert? Sie sind belastbar, flexibel und lernwillig? Dann ist dieses attraktive Hochschulpraktikum ideal für SieDas Krisenmanagement-Zentrum (KMZ) bindet Sie in seine täglichen operativen,...

  • Wissenschaftliche/r Mitarbeiter/in Stab

    vor 4 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Staatssekretariat STS Vollzeit

    Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA sucht:Wissenschaftliche/r Mitarbeiter/in Stab - Krisenmanagement-Zentrum KMZ80%-100% / BernMöchten Sie dazu beitragen, eine Krisen- und Sicherheitsorganisation in einer Welt voller Herausforderungen vorwärts zu bringen und weiterzuentwickeln?Das Krisenmanagement-Zentrum (KMZ) ist...

  • Wissenschaftliche/r Mitarbeiter/in Stab

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Staatssekretariat STS Vollzeit

    Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA sucht:Wissenschaftliche/r Mitarbeiter/in Stab - Krisenmanagement-Zentrum KMZ80%-100% / BernMöchten Sie dazu beitragen, eine Krisen- und Sicherheitsorganisation in einer Welt voller Herausforderungen vorwärts zu bringen und weiterzuentwickeln?Das Krisenmanagement-Zentrum (KMZ) ist...

  • Wissenschaftliche/r Mitarbeiter/in Stab

    vor 4 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Staatssekretariat STS Vollzeit

    Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA sucht:Wissenschaftliche/r Mitarbeiter/in Stab - Krisenmanagement-Zentrum KMZ80%-100% / BernMöchten Sie dazu beitragen, eine Krisen- und Sicherheitsorganisation in einer Welt voller Herausforderungen vorwärts zu bringen und weiterzuentwickeln?Das Krisenmanagement-Zentrum (KMZ) ist...

  • Wissenschaftliche/r Mitarbeiter/in Stab

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA Vollzeit

    Möchten Sie dazu beitragen, eine Krisen- und Sicherheitsorganisation in einer Welt voller Herausforderungen vorwärts zu bringen und weiterzuentwickeln?Das Krisenmanagement-Zentrum (KMZ) ist verantwortlich für die Krisenprävention, die Krisenvorbereitung und das Krisenmanagement des EDA und koordiniert die Bewältigung von Krisen im Ausland, von denen...

  • Fachspezialist/in Sicherheitsmanagement

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA Vollzeit

    «Die Sicherheit des Personals im Ausland ist der Grundstein für eine erfolgreiche Aussenpolitik in einer Welt mit steigenden Sicherheitsherausforderungen» (Aussenpolitische Strategie Die Sektion Sicherheit des KMZ ist die Anlaufstelle des Departementes für alle Sicherheitsfragen im Ausland für 170 Vertretungen, über 4.000 Mitarbeitenden und 600...

  • Wissenschaftliche/r Mitarbeiter/in Stab

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Staatssekretariat STS Vollzeit

    Ihre Aufgaben Gestaltung, Umsetzung, Bewertung und Aufrechterhaltung der Arbeitsabläufe des KMZ, um die Effizienz und Produktivität zu verbessern. Koordination der Supportstellen im KMZ. Erarbeitung von themen- und bereichsübergreifenden Stellungnahmen, Dossierbeiträgen, Gesprächsleitfäden und Hintergrundinformationen. Koordination von Bundesrats- und...

  • Staatssekretär/in Des Eda

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA Vollzeit

    Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten (EDA) wahrt im Rahmen seines Verfassungsmandats die aussenpolitischen Interessen der Schweiz.**Ihre Aufgaben**:- Sie führen das Staatssekretariat des EDA, einschliesslich des Aussennetzes.- Sie unterstützen den Vorsteher des EDA bei der Führung des Departements.- Sie beraten den Vorsteher...

  • Assistent Wirtschaftsprüfung 80-100%

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz ATEC Personal AG Vollzeit

    **Assistent Wirtschaftsprüfung 80-100% (a)**Standort: BernAnstellungsart(en): FeststelleDie CORE Revision AG - ein Unternehmen der CORE Partner AG - ist eine kompetente und renommierte Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsgesellschaft mit Standorten in Bern, Düdingen und Freiburg. Für den Standort im Zentrum von Bern an der Eigerstrasse 60 suchen wir zur...

  • Doktorand /in Und Assistent /in Im Fachgebiet

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Universität Bern Universität Bern Vollzeit

    **Doktorand /in und Assistent /in im Fachgebiet Operations Management****100 %**:Die Professur für Quantitative Methoden der BWL vertritt am Departement Betriebswirtschaftslehre der Universität Bern die Themenbereiche Operations Research, Analytics und Projektmanagement in Forschung und Lehre.Zum nächstmöglichen Zeitpunkt besetzen wir eine Doktorats- und...

  • Doktorand /in Und Assistent /in Im Fachgebiet

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Universität Bern Universität Bern Vollzeit

    **Doktorand /in und Assistent /in im Fachgebiet Operations Research****100 %**:Die Professur für Quantitative Methoden der BWL vertritt am Departement Betriebswirtschaftslehre der Universität Bern die Themenbereiche Operations Research, Analytics und Operations Management in Forschung und Lehre.Zum nächstmöglichen Zeitpunkt besetzen wir eine Doktorats-...

  • Doktorand /in Und Assistent /in Im Fachgebiet

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Universität Bern Universität Bern Vollzeit

    **Doktorand /in und Assistent /in im Fachgebiet Operations Research****100 %**:Die Professur für Quantitative Methoden der BWL vertritt am Departement Betriebswirtschaftslehre der Universität Bern die Themenbereiche Operations Research, Analytics und Projektmanagement in Forschung und Lehre.Zum nächstmöglichen Zeitpunkt besetzen wir eine Doktorats- und...

  • Doktorand /in Und Assistent /in Im Fachgebiet

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Universität Bern Universität Bern Vollzeit

    **Doktorand /in und Assistent /in im Fachgebiet Operations Research****100 %**:Die Professur für Quantitative Methoden der BWL vertritt am Departement Betriebswirtschaftslehre der Universität Bern die Themenbereiche Operations Research, Datenanalyse, Projektmanagement und Big Data in Forschung und Lehre.Zum 1. Februar 2023 oder nach Vereinbarung besetzen...

  • Doktorand /in Und Assistent /in in Bwl (Fachgebiet

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Universität Bern Universität Bern Vollzeit

    **Doktorand /in und Assistent /in in BWL (Fachgebiet Operations Research)****100 %**:Die Universität Bern zählt zu den 150 besten Universitäten weltweit. Die Professur für Quantitative Methoden der BWL vertritt am Departement Betriebswirtschaftslehre die Themenbereiche Operations Research, Analytics und Operations Management in Forschung und Lehre.Zum 1....

  • Doktorand /in Und Assistent /in in Bwl (Fachgebiet

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Universität Bern Universität Bern Vollzeit

    **Doktorand /in und Assistent /in in BWL (Fachgebiet Operations Research)****100 %**:Die Universität Bern zählt zu den 150 besten Universitäten weltweit. Die Professur für Quantitative Methoden der BWL vertritt am Departement Betriebswirtschaftslehre die Themenbereiche Operations Research, Analytics und Operations Management in Forschung und Lehre.Zum 1....

  • Doktorand /in Und Assistent /in Im Fachgebiet Bwl

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Universität Bern Universität Bern Vollzeit

    **Doktorand /in und Assistent /in im Fachgebiet BWL / Operations Research****100 %**:Die Professur für Quantitative Methoden der BWL vertritt am Departement Betriebswirtschaftslehre der Universität Bern die Themenbereiche Operations Research, Analytics und Operations Management in Forschung und Lehre.Zum 1. Februar 2024 oder nach Vereinbarung besetzen wir...