Assistant-e Administratif-ve Département

vor 1 Woche

Lausanne, Waadt, Schweiz Après-demain SA Vollzeit
**_Après-demain SA, société privée, est la maison-mère d'un groupe familial suisse composé d'un pôle de sociétés actives dans les sciences de la vie (Debiopharm), de deux pôles patrimoniaux et d'un pôle philanthropique._**_ Dans le cadre de la gestion du patrimoine, l'Asset Management d'Après-demain SA assure la croissance pérenne et l'indépendance du groupe en préservant, diversifiant et valorisant ses réserves financières à travers une stratégie globale d'investissement déclinée via quatre secteurs d'activité : Finance (gestion de trésorerie et d'un portefeuille d'actifs liquides diversifiés), Real Estate (Résidentiel et commercial), Private Equity et Participations._
- Pour le Département Immobilier dédié à la consolidation de l'assise patrimoniale, en se concentrant sur la gestion du portefeuille de Next Immobilier SA, constitué principalement d'immeubles résidentiels et commerciaux de qualité, basés en Suisse Romande et en Suisse Alémanique, nous recherchons dans le cadre d'un remplacement de congé maternité un(e) : _

**Assistant-e Administratif-ve**

**_Département Immobilier_**

(80-60%)
- Contrat à durée déterminée dès mi-août pour 6 mois._

La mission principale de ce poste est la suivante:

- Assurer le support administratif des activités du département immobilier.

**Responsabilités principales**:

- Assister le CEO et le reste de l'équipe immobilier dans l'organisation de séances internes et externes et l'accueil des visiteurs ;
- Préparation de présentations pour différentes séances internes et externes et rédaction des procès-verbaux ;
- Organisations d'événements liés à des projets, offres ou mises en exploitation ;
- Tenue de la trésorerie, gestion des factures, communication avec le département des finances ;
- Recherches, prises de contact, présentations et prise de rdv avec entreprises externes autour du thème de l'innovation ;
- Saisie des absences des collaborateurs dans le système de gestion ;
- Création de contenu sur une page LinkedIn et gestion du site internet

**Requirements**:

- Expérience administrative confirmée (rédaction de courriers / courriels / procès-verbaux / archivage de documents) idéalement acquise dans une gérance immobilière, une agence immobilière, chez un propriétaire ou une entreprise du bâtiment ;
- Maîtrise d'Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, SharePoint, Teams). Capacité d'assister le reste de l'équipe sur l'utilisation d'outils informatiques ;
- Rigueur, précision, sens du détail et logique démontrée dans le suivi des dossiers ;
- Sens de l'organisation, aptitude à gérer l'imprévu et plusieurs tâches en parallèle en respectant les délais ;
- Parfaite maîtrise du français à l'écrit et à l'oral ;
- Sens aigu de la discrétion, de la diplomatie et du respect de la confidentialité ;
- Personnalité engagée, positive et orientée solutions ;
**Benefits**

**Après-demain SA vous offre**:
L'opportunité de contribuer au développement d'un groupe privé qui a pour mission de préserver, diversifier et valoriser le patrimoine de Debiopharm, société de développement biopharmaceutique.

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    vor 2 Monaten

    Lausanne, Waadt, Schweiz Careerplus SA Vollzeit

    Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi en tant qu'assistant(e) administratif(ve) ? Vous avez envie de travailler dans une environnement stimulant ? Ce poste est fait sur mesure pour vous Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) pour notre client, une entreprise active dans le bâtiment. Le poste, à temps plein entre 80 et...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    vor 4 Wochen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Careerplus AG Vollzeit

    Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi en tantqu'assistant(e) administratif(ve) ? Vous avez envie de travaillerdans une environnement stimulant ? Ce poste est fait sur mesurepour vous Nous sommes à la recherche d'un(e)assistant(e) administratif(ve) pournotre client, une entreprise active dans lebâtiment. Le poste, à temps plein entre80 et 100%,...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    vor 1 Monat

    Lausanne, Waadt, Schweiz Careerplus AG Vollzeit

    Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi en tantqu'assistant(e) administratif(ve) ? Vous avez envie de travaillerdans une environnement stimulant ? Ce poste est fait sur mesurepour vous Nous sommes à la recherche d'un(e)assistant(e) administratif(ve) pournotre client, une entreprise active dans lebâtiment. Le poste, à temps plein entre80 et 100%,...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Accès Personnel SA Vollzeit

    Assistant(e) Administratif(ve)Responsabilités :Faciliter une transition efficace des tâches administratives.Rédiger et enregistrer les processus internes.Organiser et coordonner les activités administratives quotidiennes.Mettre à jour les bases de données et les dossiers de l'entreprise.Collaborer avec les divers services pour garantir le respect des...

  • Assistant-e Administratif-ve

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**:Nous sommes à la recherche, pour un **bureau **d'architecte **de **Lausanne**, d'un-e**Assistant-e adminsitratif-ve**à un taux entre 60% et 80% pour une mission temporaire de 4 mois.**DESCRIPTION DE LA MISSION**:En tant qu'**assistant-e administratif-ve**, vous serez en charge de:- Gérer l'envoi et le retour des **soumissions**:- Établir...

  • Assistant e Administratif ve

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Waadt, Schweiz KPMG Vollzeit

    Assistant*e Administratif*ve - Global Mobility Services- Tu souhaites rejoindre une société internationale de premier rang ? Nous recherchons un*e assistant*e administratif*ve ayant une première expérience pertinente et la volonté de se développer grâce à des formations internes sur nos outils de gestion, et de devenir un pilier de notre...

  • Assistant-e Administratif-ve

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Pro Infirmis Vollzeit

    **Assistant-e administratif-ve (60 %)**:- Publié: - Publication jusqu'au: - Principale organisation faîtière du domaine du handicap en Suisse, Pro Infirmis et ses quelques 1900 collaboratrices et collaborateurs œuvrent au quotidien au respect de la dignité et de l'inclusion des personnes en situation de handicap. L'association s'engage particulièrement...

  • Assistant-e Administratif-ve

    vor 1 Woche

    Lausanne, Waadt, Schweiz EPFL Vollzeit

    EPFL, l'École polytechnique fédérale de Lausanne, est l'un des campus universitaires les plus dynamiques d'Europe et s'inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L'EPFL compte plus de 6'500 membres du personnel qui font vivre les trois missions principales de l'École : l'éducation, la recherche et l'innovation. Le campus de...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Accès Personnel SA Vollzeit

    Responsabilités :Assurer une transition efficace des responsabilités administratives.Rédiger et documenter les processus et procédures internes.Coordonner et organiser les tâches administratives quotidiennes.Maintenir et mettre à jour les bases de données et les dossiers de l'entreprise.Collaborer avec les différents départements pour assurer le...

  • Assistant e Administratif ve

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Waadt, Schweiz PropTech Partners SA (NEHO) Vollzeit

    **Première Agence immobilière sans commission de Suisse, nous nous attelons chaque jour à repenser et redéfinir les codes du courtage immobilier. Fort de principes fondateurs que sont la remise en question, le respect et la solidarité, nous sommes devenus en moins de 3 ans un acteur incontournable de l'immobilier et le leader sur le secteur du...

  • Assistant-e Administratif-ve 50%

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Waadt, Schweiz EPFL Vollzeit

    EPFL, l'École polytechnique fédérale de Lausanne, est l'un des campus universitaires les plus dynamiques d'Europe et s'inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L'EPFL compte plus de 6'000 membres du personnel qui font vivre les trois missions principales de l'École : l'éducation, la recherche et l'innovation. Le campus de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    vor 2 Wochen

    Le Mont-sur-Lausanne, Waadt, Schweiz Meanquest Vollzeit

    Work location:- Switzerland, Vaud, Mont-Sur-Lausanne- Sector:- Public Administration- Role:- Telephonist / Secretariat / General services- Date of last update:- 25/04/2024**JOB DESCRIPTION**:- Assistant administratif à la recherche d'un nouveau challenge? Lisez la suite- Meanquest est une entreprise IT à taille humaine avec plusieurs domaines d'expertise :...

  • Assistant-e Administratif-ve

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **Le Service des affaires culturelles**recherche un-e:- Assistant-e administratif-veCDD 50 %MISSIONS PRINCIPALESAu sein du Muséum cantonal des sciences naturelles (MCSN), vous gérez les tâches administratives courantes de l'institution. En soutien à l'administratrice du MCSN, vous assurez les tâches relatives à la comptabilité, ainsi qu'à la gestion...

  • Assistant-e Administratif-ve

    vor 1 Woche

    Lausanne, Waadt, Schweiz EPFL Vollzeit

    EPFL, l'École polytechnique fédérale de Lausanne, est l'un des campus universitaires les plus dynamiques d'Europe et s'inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L'EPFL compte plus de 6'000 membres du personnel qui font vivre les trois missions principales de l'École : l'éducation, la recherche et l'innovation. Le campus de...

  • Assistant-e administratif-ve 50%-70%

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Waadt, Schweiz FID-ELITE Wealth Services SA Vollzeit

    Nous sommes une fiduciaire composée d'une équipe dynamique, dédiée à ses clients et qui cumule plus de 40 ans d'expérience. Les formations, continues ou ponctuelles, nous permettent d'être au fait des évolutions règlementaires et technologiques. Nous sommes situés au centre de Lausanne, à deux pas de la Cathédrale et dans un quartier en plein...

  • Assistant-e Administratif-ve

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Waadt, Schweiz EPFL Vollzeit

    EPFL, l'École polytechnique fédérale de Lausanne, est l'un des campus universitaires les plus dynamiques d'Europe et s'inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L'EPFL compte plus de 6'500 membres du personnel qui font vivre les trois missions principales de l'École : l'éducation, la recherche et l'innovation. Le campus de...

  • Assistant-e Administratif-ve

    vor 1 Woche

    Lausanne, Waadt, Schweiz Interiman-Group Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Vous souhaitez rejoindre le leader du placement fixe et temporaire en Suisse ?Une entreprise familiale où l'humain est au centre des préoccupations, où l'autonomie, la responsabilité et la bonne humeur sont les engagements que chaque collaborateur s'attache à appliquer tous les jours ?Alors rejoignez-nous Afin de continuer le...

  • Assistant/e Administratif/ve à 40%

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Academic Work Vollzeit

    Tu es recherches une première expérience professionnelle et maîtrises parfaitement la langue de Molière? Tu es libre à hauteur de 16h/semaine à coté de tes études? Clique ici**À propos du rôle**:Notre client, une société active dans la sécurité digitale, est à la recherche d'un-e Assistant-e Administratif-ve pour venir les aider sur...

  • Assistant-e Administratif-ve

    vor 1 Woche

    Lausanne, Waadt, Schweiz EPFL Vollzeit

    EPFL, l'École polytechnique fédérale de Lausanne, est l'un des campus universitaires les plus dynamiques d'Europe et s'inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L'EPFL compte plus de 6'000 membres du personnel qui font vivre les trois missions principales de l'École : l'éducation, la recherche et l'innovation. Le campus de...

  • Assistant-e Administratif-ve Expérimenté-e 50-60%

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Waadt, Schweiz EPFL Vollzeit

    EPFL, l'École polytechnique fédérale de Lausanne, est l'un des campus universitaires les plus dynamiques d'Europe et s'inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L'EPFL compte plus de 6'500 membres du personnel qui font vivre les trois missions principales de l'École : l'éducation, la recherche et l'innovation. Le campus de...