Mitarbeiter:in Info + Service Center

vor 1 Woche


Zürich, Zürich, Schweiz Facility Services Vollzeit

Stellenbeschreibung

Sie und Ihr Team sind die erste Anlaufstelle für Besucher, Handwerker und Anrufer im Info + Service Center (ISC). Sie sorgen dafür, dass der Schalterbetrieb reibungslos funktioniert, und begrüssen alle mit einem freundlichen Lächeln.

Ihr Fokus liegt auf einem herausragenden Kundenservice. Sie kümmern sich um die Schlüsselverwaltung, wie die Vergabe von Zutrittsberechtigungen, den Umgang mit Schlüsselverlusten und die Durchführung regelmässiger Schlüsselinventuren.

Neben Ihren Tätigkeiten im Frontoffice übernehmen Sie auch verschiedene administrative Aufgaben in der Veranstaltungsbetreuung, im Gebäudemanagement, einschliesslich Rechnungskontierung, Fundbüroverwaltung und allgemeiner Korrespondenz per E-Mail oder Telefon.

Profil

Sie haben eine kaufmännische Berufslehre oder vergleichbar (Niveau EFZ) absolviert. Sie konnten bereits Erfahrung in einer vergleichbaren Position sammeln, vorzugsweise im Bereich Empfang / Schalterdienst. Sie fühlen sich im Frontoffice-Bereich wohl, wo Sie mit Begeisterung die Bedürfnisse unserer Kundschaft ins Zentrum stellen, ziehen sich aber auch gerne mal zurück, um administrative Arbeiten im Backoffice zu erledigen. Ihre MS-Office Kenntnisse setzen Sie in Ihrem Arbeitsalltag gewinnbringend und kreativ ein. Sie möchten unser Team mit Ihrer offenen Persönlichkeit und Ihrem Flair für organisatorische Aufgaben unterstützen. Im Umgang mit verschiedenen Ansprechgruppen in einem akademischen Umfeld agieren Sie souverän. Auch in hektischen Situationen behalten Sie die Ruhe und Übersicht. Es fällt Ihnen leicht, Ihre Aufgaben sowohl in Deutsch wie auch in Englisch (Niveau ≥B1) auszuführen. Sie sind es gewohnt sich aktiv in der gemeinsamen Zusammenarbeit zu beteiligen. Zuverlässigkeit und Hilfsbereitschaft gehören zu Ihrem Naturell.

Arbeitsort

Arbeitsort

Wir bieten

Angenehmes Arbeitsumfeld im Zentrum von Zürich Interessante und vielfältige Tätigkeit Langjährig gut eingespieltes Team Angemessene Anstellungsbedingungen Gründliche Einarbeitung Diverse Weiterbildungsmöglichkeiten chevron_right Arbeiten, Lehren und Forschen an der ETH Zürich

Diversität ist uns wichtig

Im Einklang mit erfahren Sie, wie wir ein faires und offenes Umfeld sicherstellen, in dem sich alle entwickeln und entfalten können.

Neugierig? Sind wir auch.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit den folgenden Unterlagen:

Motivationsschreiben Lebenslauf Arbeitszeugnisse

Das erwartet Sie im Bewerbungsprozess:

Das erste Gespräch findet mit Orlando Wächter (Gebäudebereichsleiter Facility Services) statt Der zweite Termin ist ein 1/2 täglicher Schnuppertag gefolgt von Gespräch mit Mark Sturks (Recruiting Partner) und Herrn Wächter

Bitte bewerben Sie sich ausschliesslich über das Online-Bewerbungsportal. Bewerbungen per E-Mail sowie auf dem Postweg werden nicht berücksichtigt.

Weitere Informationen finden Sie auf unserer Webseite Facility Services. Für Auskünfte steht Ihnen Orlando Wächter, Gebäudebereichsleiter Maschinenlabor, Tel oder E-Mail (keine Bewerbungsunterlagen), gerne zur Verfügung.

Für Personalvermittlungen gelten die AGB der ETH Zürich.

Über die ETH Zürich

Die ETH Zürich ist eine der besten technisch-naturwissenschaftlichen Hochschulen der Welt. Wir sind bekannt für unsere exzellente Lehre, wegweisende Grundlagenforschung und den direkten Transfer von neuen Erkenntnissen in die Gesellschaft. Über 30' Menschen aus mehr als Ländern finden bei uns ein Umfeld, das eigenständiges Denken fördert, und ein Klima, das zu Spitzenleistungen inspiriert. Im Herzen Europas und weltweit vernetzt entwickeln wir gemeinsam Lösungen für die globalen Herausforderungen von heute und morgen.

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    Bei ICM treffen sich Menschen mit Talent. Für unseren super sympathischen Kunden im Herzen von Zürich suchen wir ab sofort eine:n- **Mitarbeiter:in Service / Gastgeber:in**_**Deine Qualifikationen**- Leidenschaftliche Gastgeberpersönlichkeit- Einen hohen Gästefokus für sehr viel internationale Gäste- Aufgestellte, hilfsbereite Art- Zuverlässige,...


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    Schreibe mit uns ErfolgsgeschichtenDu bist aufgeschlossen, ambitioniert und legst Wert auf eine zukunftsorientierte Arbeitsweise am Puls der Zeit? Wir bieten dir ein dynamisches, modernes Arbeitsumfeld und unterstützen dich in deiner Weiterentwicklung. Mit dem Engagement jedes einzelnen Mitarbeitenden stellen wir uns den Herausforderungen von heute und...


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    Stellenbeschreibung Wir suchen eine:n Mitarbeiter:in Kommunikation (40%), die/der die interne und externe Kommunikation des Zentrums sicherstellt und die Öffentlichkeitsarbeit des Zentrums unterstützt. Sie/Er wird insbesondere folgende Aufgaben wahrnehmen: Pflege der Website des Zentrums Vorbereitung und Herausgabe von internen und externen...


  • Zürich, Zürich, Schweiz ZFV-Unternehmungen Vollzeit

    Service-Mitarbeiter:in (Aushilfen) ZFV-Unternehmungen Zürich, Restaurant uniTurm Bedienung, Kellner, Service Stundenweise Dein Aufgabenbereich: Begrüßung und Beratung der Gäste Sicherstellung der Gästezufriedenheit und Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs Erstellung der Mise en place Vorbereitung des Restaurants Durchführung von Aufräum- und...


  • Zürich (Kreis 8) / Seefeld, Zürich, Schweiz Ringier Art AG Vollzeit

    Mitarbeiter:in Service (a)* Mitarbeiter:in Service (a)* 40-60% 8008 Zürich (unbefristet) Ringier AG Pensum40-60%Arbeitsort8008 ZürichVertragsartunbefristetUnser betriebseigenes Personalrestaurant Inside bietet unseren Mitarbeitenden eine angenehme Atmosphäre sowie täglich frische und abwechslungsreiche Gerichte. Wir legen grossen Wert auf Qualität und...


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