Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Mitarbeiter in Administration - Zürich, Zürich - Light for the World International
-
Mitarbeiter Administration
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Henauer Gugler AG VollzeitÜberblickWir suchen einen kommunikativen und verantwortungsvollen Mitarbeiter Administration, der sich in unserem Backoffice in Zürich einbringen möchte.AufgabenOrganisatorische und administrative Unterstützung der StandortleitungAllgemeine administrative Aufgaben (Rechnungsstellung, Korrespondenz, Organisation Besprechungen, Sitzungsprotokolle,...
-
Mitarbeiter/in Administration/Empfang
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Joker Personal AG VollzeitAufgabenbereichAls Mitarbeiter/in Administration/Empfang übernehmen wir verschiedene Aufgaben im Bereich der Verwaltung und des Empfangs.Wir beraten unsere Kunden und Kundenvertreter in verschiedenen Angelegenheiten.Wir führen Geschäftsstellen für verschiedene Verbände und Vereine.Wir übernehmen temporäre Führungs- und Sachbearbeitungsaufgaben für...
-
Mitarbeiter Administration Fachangestellter
Vor 6 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Henauer Gugler VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen kommunikativen und verantwortungsvollen Mitarbeiter Administration (w/m/d) für unser Backoffice am Standort Zürich.Ihre AufgabenOrganisatorische und administrative Unterstützung der StandortleitungAllgemeine administrative Aufgaben (Rechnungsstellung, Korrespondenz, Organisation Besprechungen, Sitzungsprotokolle,...
-
Zürich, Zürich, Schweiz Henauer Gugler VollzeitÜberblickWir suchen einen kommunikativen und verantwortungsvollen Mitarbeiter Administration, der sich in der Baubranche bewährt hat und sich für eine Herausforderung in einem dynamischen Team begeistern kann.AufgabenOrganisatorische und administrative Unterstützung der StandortleitungAllgemeine administrative Aufgaben (Rechnungsstellung, Korrespondenz,...
-
Zürich, Zürich, Schweiz Henauer Gugler VollzeitÜberblickWir suchen einen kommunikativen und verantwortungsvollen Mitarbeiter Administration (w/m/d) für unser Backoffice am Standort Zürich.AufgabenOrganisatorische und administrative Unterstützung der StandortleitungAllgemeine administrative Aufgaben (Rechnungsstellung, Korrespondenz, Organisation Besprechungen, Sitzungsprotokolle, etc.)Unterstützung...
-
Zürich, Zürich, Schweiz Henauer Gugler VollzeitÜberblickWir suchen einen kommunikativen und verantwortungsvollen Mitarbeiter Administration, der unsere Standortleitung organisatorisch und administrativ unterstützt.AufgabenOrganisatorische und administrative Unterstützung der StandortleitungAllgemeine administrative Aufgaben (Rechnungsstellung, Korrespondenz, Organisation Besprechungen,...
-
Backoffice Mitarbeiter
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz New Economy GmbH VollzeitÜber unsDie New Economy GmbH ist ein innovatives und dynamisches Unternehmen in der Gastronomiebranche. Wir bieten ein vielfältiges und saisonales Angebot in unseren Betrieben.StelleWir suchen einen erfahrenen Backoffice Mitarbeiter, der sich in der Administration von Unternehmen auskennt. Der Mitarbeiter wird Teil unseres Teams sein und sich um die...
-
Mitarbeiterin HR Administration und Payroll
Vor 7 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Job Impuls VollzeitJobbeschreibung:Für unseren langjährigen Kunden in der Region suchen wir eine erfahrene HR-Assistentin, die sich auf die Administration und das Datenmanagement der Personalabteilung spezialisiert hat.Aufgaben:Verantwortung für die HR-Administration und das Datenmanagement der PersonalabteilungMitarbeit bei HR-Projekten und dem Wartungsprozess des...
-
Sachbearbeiter:in Administration
Vor 3 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Baumann Koelliker Installation VollzeitSachbearbeiter:in AdministrationWir suchen eine erfahrene und organisierte Person, die sich auf administrative Aufgaben konzentrieren kann. Als Sachbearbeiter:in Administration wirst du eine zentrale Rolle in unserem Team spielen und deine Talente in vielseitigen Sekretariatsaufgaben einsetzen.VerantwortlichkeitenUnterstützung des Abteilungsleiters und der...
-
Mitarbeiter/in Administration/Empfang
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Joker Personal AG VollzeitAufgabenbereichDie Beratung von Kunden und die Führung von Geschäftsstellen für verschiedene Verbände und Vereine gehören zu den Hauptaufgaben.Die Übernahme von temporären Führungs- und Sachbearbeitungsaufgaben für Behörden und Verwaltungen in allen Aufgabenbereichen ist ein wichtiger Aspekt.AnforderungsprofilEin Abschluss als Kauffrau/Kaufmann und...
-
HR-Administration-Assistentin
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz job impuls ag Zürich VollzeitHR-Administration-AssistentinWir suchen eine engagierte und zuverlässige HR-Administration-Assistentin für unseren Standort in Zürich. Als Teil unseres dynamischen Teams werden Sie wichtige Aufgaben in der Personalabteilung übernehmen und uns bei der Erfüllung unserer Ziele unterstützen.Aufgaben:Unterstützung des HR-Teams bei allgemeinen...
-
HR-Administration-Assistentin
Vor 6 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz job impuls ag Zürich VollzeitHR-Administration-AssistentinWir suchen eine engagierte und zuverlässige HR-Administration-Assistentin für unseren Standort in Zürich. Als Teil unseres dynamischen Teams werden Sie wichtige Aufgaben in der Personalabteilung übernehmen und uns bei der Erfüllung unserer Ziele unterstützen.Aufgaben:Unterstützung des HR-Teams bei allgemeinen...
-
Kaufmännischer Sachbearbeiter Administration
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Job Solution AG VollzeitBrancheDienstleistungen allgemeinAufgaben:Erstellung von Zwischen- und Jahresabschlüssen für GruppengesellschaftenKreditorenrechnungen kontrollieren und Mitarbeit bei der KonzernrechnungVerantwortlich für MwSt-AbrechnungenAnsprechpartner für Lohnbuchhaltung (mit Payroll/HR-Team)Unterstützung und Stellvertretung des Head of...
-
Zürich, Zürich, Schweiz Kantonale Verwaltung Zürich VollzeitProjektmitarbeiter/-In mit Fokus Administration und KommunikationWir suchen eine erfahrene Projektmitarbeiter/-In mit Fokus auf Administration und Kommunikation, um den Aufbau einer neuen Filiale der Kantonsschule Stadelhofen zu unterstützen. Als Teil des Projektteams werden Sie verantwortlich sein für die Planung und Organisation von Events, die...
-
Lehrstelle Kauffrau
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz KIMI Krippen AG VollzeitUnsere AusbildungsofferteWir suchen eine motivierte und engagierte Kauffrau EFZ, die sich in unserem kleinen Team einbringen möchte. Als Teil unseres Teams wirst du in verschiedenen Abteilungen mitarbeiten, wie Marketing, HR, Finanzen und GL-Assistenz. Du wirst auch selbstständig Projekte übernehmen und eigenverantwortlich handeln.Deine AufgabenMitarbeit...
-
Praktikant für Administration und Kasse
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz LIPO Einrichtungsmärkte AG VollzeitLIPO Einrichtungsmärkte AG ist ein führender Einrichtungsmarkt in der Schweiz. Mit 23 Standorten und einem Onlineshop bieten wir unseren Kunden eine breite Palette an Produkten und Dienstleistungen. Unsere Mitarbeiter sind unsere Stärke, und wir suchen nach talentierten Einzelpersonen, die sich unserer Mission anschließen möchten.Als Praktikant im...
-
Mitarbeiter Administration
Vor 7 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Universal-Job AG Vollzeit{"h1": "Unser Job: Immobilienverwalter"} Wir suchen einen engagierten und zuverlässigen Immobilienverwalter, der sich mit Freude um die folgenden Aufgaben kümmert: Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung Unterstützung bei laufenden Bauprojekten Koordination der externen Liegenschaftenverwaltungen Unterstützung und Assistenz der...
-
HR Fachfrau/-Mann Administration
vor 23 Stunden
Zürich, Zürich, Schweiz Kantonale Verwaltung Zürich Vollzeit{"h1": "HR Fachfrau/-Mann Administration", "h2": "Jobbeschreibung", "p": "Wir suchen eine begeisterungsfähige und dynamische HR-Persönlichkeit, die sich gerne in der operativen HR-Arbeit einbringt. Als HR-Kompetenzzentrum stehen wir unseren internen und externen Ansprechpartnern in allen HR-Themen professionell zur Seite. Deine Aufgaben: * Verantwortung...
-
Zürich, Zürich, Schweiz LIPO Einrichtungsmärkte AG VollzeitLIPO Einrichtungsmärkte AG ist ein führender Anbieter von Einrichtungsmärkten in der Schweiz. Mit 23 Standorten und einem Onlineshop bieten wir unseren Kunden eine breite Palette an Produkten und Dienstleistungen. Unsere Mitarbeiter sind motiviert und engagiert, und wir suchen nach jemandem, der sich unserer Werte und unserer Mission anschließt.Als...
-
Praktikant im Bereich Administration und Kasse
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz LIPO Einrichtungsmärkte AG VollzeitLIPO Einrichtungsmärkte AG ist ein führender Einrichtungsmarkt in der Schweiz. Mit 23 Standorten und einem Onlineshop bieten wir unseren Kunden eine breite Palette an Produkten und Dienstleistungen. Unsere Mitarbeiter sind unsere Stärke, und wir suchen nach talentierten Einzelpersonen, die sich unserer Mission anschließen möchten.Als Praktikant im...
Mitarbeiter in Administration
vor 3 Monaten
**Stundenausmaß**: 40-50%, unbefristet
**Berichtet an**:Geschäftsführung
**Eintrittstermin**: So bald wie möglich oder nach Vereinbarung
**Über uns**
LIGHT FOR THE WORLD ist eine unabhängige Fachorganisation, die sich für augenkranke, blinde und anders behinderte Menschen in den ärmsten Regionen der Welt einsetzt. Als international anerkannte NGO setzen wir uns für medizinische Versorgung, eine bessere Lebensqualität und die Verwirklichung der Menschenrechte für Menschen mit Behinderung ein. Aber wir bereichern auch unseren Mitarbeiter*innen und Unterstützer*innen den Tag: Unser Tun macht Sinn
**Ihre Aufgaben**
- Sie unterstützen die Geschäftsführung und das Schweizer Office im Bereich der Administration und übernehmen organisatorische und Aufgaben in enger Zusammenarbeit mit den Kolleg*innen in Zürich und Wien
- Sie sind für das Backoffice des Vereins Licht für die Welt Schweiz zuständig (Ablage, Post, etc.) und erledigen allgemeine Korrespondenz, bereiten Präsentationen vor, führen Protokolle und erstellen Statistiken und Listen.
- Sie bereiten Vorstandssitzungen vor und organisieren die Logistik.
- Sie nehmen Anliegen von Spender*innen entgegen und sorgen für eine zuverlässige Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen. Sie unterstützen das Team im Verdankungswesen.
- Sie pflegen unsere Spenderdatenbank und wirken bei der Optimierung des Spendenservices mit.
- Sie unterstützen das Team bei der Redaktion von Texten, wie Spenderbriefe und bei der Erstellung von On
- und Offlinematerialien (z.B. Publikationen)
- Sie erledigen weitere unterstützende Aufgaben in und mit unserem kleinen Team in der Schweiz bzw. auch im Kontext des internationalen Light for the World Teams.
**Ihr Profil**
- Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in einem internationalen Kontext mit.
- Sie sind bringen Flexibilität, Hands-on-Mentalität und Freude am Organisieren mit. Sie sind lösungsorientiert, genau, zuverlässig, selbständig und arbeiten gerne in einem kleinen Team.
- Sie pflegen einen professioneller Umgang mit Spender*innen und anderen internen und externen Partner*innen.
- Mit Ihrer Kommunikationsstärke, sind Sie ein wichtiges Bindeglied zum internationalen Office in Wien und zu anderen Stakeholdern.
- Sie bringen gute Kenntnisse im Datenbankmanagement, sehr gute Kenntnisse von Microsoft Office (v.a. Excel, Word und PowerPoint) sowie Kenntnisse im Umgang mit neuen Medien mit.
- Sie haben sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse, Französischkenntnisse sind von Vorteil.
- Idealerweise bringen Sie erste Erfahrung in den Bereichen Kommunikation und Fundraising mit.
- Sie haben Interesse an Entwicklungszusammenarbeit und am Mandatsgebiet von Licht für die Welt.
**Unser Angebot**
- Eine spannende und herausfordernde Aufgabe in einer international anerkannten Non-Profit-Organisation, in der Sie wachsen und etwas bewegen können.
- Ein professionelles, kleines Team mit ambitionierten Zielen, das Sie laufend unterstützt.
- Ein attraktives Arbeitsumfeld, in dem Eigenverantwortung, Partizipation, Vielfalt, Inklusion und ein respektvoller Umgang großgeschrieben werden und in dem Sie Ihre Ideen einbringen können und sollen.
- Ein flexibles Arbeitszeitmodell und Home Office Möglichkeit.
- Ein ruhiger Arbeitsplatz in Zürich Wiedikon mit idealer ÖV-Anbindung.
**Ihre Bewerbung**
- _______________
- Licht für die Welt ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert und großen Wert auf Diversität und Inklusion legt. Wir freuen uns über sämtliche Bewerbungen, ganz unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Religion, Alter, sexueller Orientierung oder Geschlechteridentität. Wir freuen uns außerdem sehr über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung_
