Mitarbeiter in Der Departementsverwaltung Für

vor 1 Woche


Basel, Basel-Stadt, Schweiz Universität Basel Vollzeit
Das Departement Geschichte umfasst acht Professuren, rund 140 Mitarbeitende und etwa 900 Studierende.

Per 1. Mai 2023 oder nach Vereinbarung die Stelle eine*r administrativen Mitarbeiter*in %) mit Aufgaben in der Personaladministration neu zu besetzen.

**Ihre Aufgaben**

Als Mitglied unserer fünfköpfigen Departementsverwaltung sind Sie zuständig für den Bereich der dezentralen Personaladministration. Die Aufgaben umfassen die Erstellung von Personalanträgen und Mutationen zuhanden der zentralen HR, die Organisation der Ein
- und Austritte, die Dokumentation, Gewährleistung der Personendaten auf der Website und das Führen einer aktuellen Personalübersicht, die Beratung und Information von Professor*innen, Projektleiter*innen und Mitarbeitenden in sämtlichen Personalfragen.
Zum Stellenprofil gehört die Mitwirkung an den allgemeinen Aufgaben des Teams im Empfangssekretariat (technische Unterstützung des Unterrichtsbetriebs, Kommunikation mit Studierenden, Mitarbeitenden und Externen, Gästebetreuung und Unterhalt der Verpflegungsstation).

**Ihr Profil**

Sie sind Teil eines motivierten und leistungsfähigen Verwaltungsteams, das sich die optimale Unterstützung im HR-Bereich am Departement Geschichte zum Ziel gesetzt hat. Wir suchen eine selbständige, kommunikative und teamfähige Persönlichkeit mit administrativer Ausbildung oder entsprechender Erfahrung. Kenntnisse der universitären Strukturen sind von Vorteil. Sie verfügen über eine effiziente, zielgerichtete und genaue Arbeitsweise, organisatorisches Geschick, sehr gute EDV-Kenntnisse, stilsicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse. Wichtig sind uns Ihre Selbständigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit. Erfahrung in der Personaladministration ist wünschenswert, aber nicht zwingend.

**Wir bieten Ihnen**

Wir bieten Ihnen ein qualifiziertes, interessantes und vielseitiges Tätigkeitsfeld in einer lebendigen universitären Arbeitsumgebung, die geprägt ist von Verantwortlichkeit, Dienstleistungsorientierung und Kollegialität, sowie attraktive Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen.

**Bewerbung / Kontakt**
Nähere Auskünfte erteilt die derzeitige Stelleninhaberin Claudia Farnik oder die Geschäftsführerin des Departements Dr. Olivia Hochstrasser.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über das Stellenportal der Universität Basel bis zum 10. Februar 2023.

  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Der Balgrist Vollzeit

    Die Patientenadministration ist die zentrale Stelle in der Klinik. Wir sind für alle Fragestellungen zuständig, vom Eintritt bis zur Rechnungsstellung. Sind Sie unser neues Teammitglied?**Mitarbeiter / Mitarbeiterin Kostensicherung 100%****Patientenadministration**:**Ihre Aufgaben**:- Kostensicherung der stationären Patientenfälle, inkl. Einholen von...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Der Balgrist Vollzeit

    Die Universitätsklinik Balgrist ist eine der renommiertesten orthopädischen Kliniken der Schweiz mit angegliedertem Zentrum für Paraplegie sowie Rehabilitation und internationaler Anerkennung.Für unsere Gastronomie suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n**Mitarbeiterin/Mitarbeiter Restauration 80%****Gastronomie**:**Ihre Aufgaben**:-...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz GAIA Hotel Basel - das nachhaltigste Hotel in Basel Vollzeit

    Das GAIA HOTEL Basel existiert seit 1882 und wird seit 1929 von der Familie Durrer-Geyer als Familienunternehmen in vierter Generation geführt. Unsere freundlichen, hilfsbereiten und zuvorkommenden Mitarbeitenden unterstützen Sie dabei. Das Haus steht in der Gunst der Gäste sehr hoch. Auf der Online-Bewertungsplatform TripAdvisor ist das Haus unter den...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Das Bundesamt für Statistik BFS Vollzeit

    **Statistik zählt. Auch für Sie.**Als wissenschaftliche/r Mitarbeiter/in im Team Produktion Strukturerhebung unterstützen Sie das Bundesamt für Statistik bei der Durchführung der grössten Erhebung bei Personen und Haushalten in der Schweiz. Sie sind flexibel, motiviert und sehr IT-affin? Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen**Ihre Aufgaben**:-...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Bundesamt für Gesundheit BAG Vollzeit

    Das Bundesamt für Gesundheit BAG sucht:Wissenschaftliche/r Mitarbeiter/in Sektion Sekretariat der Eidgenössischen Qualitätskommission60%-100% / Köniz-Liebefeld**Engagiert für die Gesundheit**Das wissenschaftliche Sekretariat der Eidgenössischen Qualitätskommission sucht eine engagierte Person mit Erfahrung im Gesundheitswesen und politischem...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Bundesamt für Gesundheit BAG Vollzeit

    Das Bundesamt für Gesundheit BAG sucht:Wissenschaftliche/r Mitarbeiter/in Sektion Qualität und Weitergabepflicht80% / Köniz-Liebefeld**Engagiert für die Gesundheit**Leistungserbringer sind verpflichtet, ihnen beim Einkauf von Heilmitteln gewährte Preisrabatte und Rückvergütungen an Patienten bzw. Versicherer weiterzugeben oder zur Verbesserung der...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz GAIA Hotel Basel - das nachhaltigste Hotel in Basel Vollzeit

    Das GAIA HOTEL Basel existiert seit 1882 und wird seit 1929 von der Familie Durrer-Geyer alsFamilienunternehmen in vierter Generation geführt. Unsere freundlichen, hilfsbereiten und zuvorkommenden Mitarbeitenden unterstützen Sie dabei. Das Haus steht in der Gunst der Gäste sehr hoch. Auf der Online-Bewertungsplatform TripAdvisor ist das Haus unter den top...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Das Staatssekretariat für Migration SEM Vollzeit

    **Migration bewegt**Interessieren Sie sich für die Debatten in der Migrationspolitik, für die theoretischen und praktischen Herausforderungen im Feld der Integrationspolitik und für die wissenschaftsbasierte Auseinandersetzung mit diesen Themen? Als wissenschaftliche/r Mitarbeiter/in in der Geschäftsstelle unterstützen Sie die Eidgenössische...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Das Staatssekretariat für Migration SEM Vollzeit

    **Migration bewegt**Interessieren Sie sich für die Debatten in der Migrationspolitik, für die Herausforderungen im Feld der Integrationspolitik und für die wissenschaftsbasierte Auseinandersetzung mit diesen Themen? Als wissenschaftliche/r Mitarbeiter/in in der Geschäftsstelle unterstützen Sie die Eidgenössische Migrationskommission EKM bei der...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Bundesamt für Gesundheit BAG Vollzeit

    Das Bundesamt für Gesundheit BAG sucht:Wissenschaftliche/r Mitarbeiter/in Sektion Tarife und Leistungserbringer ambulant80%-100% / Köniz-Liebefeld**Engagiert für die Gesundheit**Als initiative, selbständige und belastbare Person sind Sie Teil eines engagierten, interdisziplinär arbeitenden Teams. Sie bearbeiten schwergewichtig interdisziplinäre Themen...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Das Bundesamt für Statistik BFS Vollzeit

    **Statistik zählt. Auch für Sie.**Sie beschäftigen sich in der Sektion Kriminalität und Strafrecht im Bereich Polizei mit der polizeilichen Kriminalstatistik (PKS) und arbeiten dabei mit den Polizeibehörden der Kantone und des Bundes zusammen.**Ihre Aufgaben**:- Mitarbeit bei der gesamten Produktion der polizeilichen Kriminalstatistik, von der...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Das Bundesamt für Statistik BFS Vollzeit

    **Statistik zählt. Auch für Sie.**Hätten Sie Interesse, bei der Erfassung und Validierung der Daten der Schweizerischen Lohnstrukturerhebung (LSE) sowie bei der statistischen Datenauswertung, -analyse und -produktion mitzuwirken? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.**Ihre Aufgaben**:- Beteiligung an der Erfassung und Validierung der Erhebungsdaten-...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Das Bundesamt für Statistik BFS Vollzeit

    **Statistik zählt. Auch für Sie.**Wir suchen eine Person, die sich im Rahmen der Aktualisierungserhebung des Betriebs- und Unternehmensregisters (BUR) um die Bearbeitung der Daten von Mehrbetriebsunternehmen kümmert.**Ihre Aufgaben**:- Bearbeiten, Analysieren und Validieren von Beschäftigungsdaten im Rahmen der Erhebung- Aktualisieren der strukturellen...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz dandelion Pflegezentrum für demenzkranke Menschen Basel Vollzeit

    MITARBEITER*IN ADMINISTRATIONARBEITSPENSUM 50 – 60 %Als Mitglied des Administrationsteams unterstützen Sie den Betrieb in allen administrativen Bereichen.Ihre Arbeit umfasst vielfältige Tätigkeiten in Bewohnermanagement und Administration sowie in derOrganisation und Koordination von Projekten.Sie bringen mit Wir bietenAbgeschlossene kaufmännische...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz dandelion Pflegezentrum für demenzkranke Menschen Basel Vollzeit

    MITARBEITER*IN ADMINISTRATIONARBEITSPENSUM 50 – 60 %Als Mitglied des Administrationsteams unterstützen Sie den Betrieb in allen administrativen Bereichen.Ihre Arbeit umfasst vielfältige Tätigkeiten in Bewohnermanagement und Administration sowie in derOrganisation und Koordination von Projekten.Sie bringen mit Wir bietenAbgeschlossene kaufmännische...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Sicherheits- und Justizdepartement - Amt für Militär u. Zivilschutz Vollzeit

    **Als der fünftgrösste Kanton** der Schweiz mit rund 6000 Mitarbeitenden setzen wir uns bei der Kantonsverwaltung für das Gemeinwohl der Gesellschaft ein. Mit einer beeindruckenden Vielfalt an Leistungen betrifft unsere Arbeit alle Bereiche des Lebens, sei es Bildung, Wirtschaft, Recht, Sicherheit, Natur, Gesundheit, Bau, Kultur und Finanzen. Mit unserer...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Das Bundesamt für Statistik BFS Vollzeit

    **Statistik zählt. Auch für Sie.**Sie analysieren gerne Fragestellungen und können Ergebnisse synthetisieren. Sie arbeiten selbstständig, gehen gerne in den Lead und sind dennoch ein/eine Teamplayer/in.Als Wissenschaftliche/r Mitarbeiter/in im Bereich der ambulanten Gesundheitsversorgung sind Sie mitverantwortlich für die Weiterentwicklung und...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Bundesverwaltung, Bundesamt für Gesundheit BAG Vollzeit

    Das Bundesamt für Gesundheit BAG sucht:**Wissenschaftliche/r Mitarbeiter/in Daten- und Cyber-Security im Gesundheitswesen 80%-100%**:**Engagiert für die Gesundheit**Digitalisierung und Cybersicherheit sind ein untrennbares Paar und beides gilt es umfassend vorwärts zu treiben. In Umsetzung der Bundes-Strategie Gesundheit 2030 und der eHealth Strategie 2.0...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Das Bundesamt für Statistik BFS Vollzeit

    **Statistik zählt. Auch für Sie.**Sie sind verantwortlich, in Zusammenarbeit mit einem Team von Fachexperten/innen und einem externen IT-Provider, für das Sicherstellen der Ergänzung der Gesundheitsversorgungsstatistik mit relevanten Daten aus der ambulanten Gesundheitsversorgung.**Ihre Aufgaben**:- Entwickeln einer online Befragung für die Erhebung der...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Das Bundesamt für Statistik BFS Vollzeit

    **Statistik zählt. Auch für Sie.**Die Sektion internationale und nationale Angelegenheiten koordiniert die Tätigkeiten des BFS und der Schweizerischen Eidgenossenschaft in Bezug zu Daten und Statistik. Die Schweiz ist eng mit dem Europäischen Statistiksystem und den internationalen Organisationen wie der UNO und OECD verbunden. Das BFS unterstützt die...