Leiter/in Fachgruppe Betreuung Zivis

vor 1 Woche


Thun, Bern, Schweiz Das Bundesamt für Zivildienst ZIVI Vollzeit
**Zivildienst - Vollzug und Weiterentwicklung**
Der Fachbereich Betreuung und Einsätze Zivildienstleistender (Zivis) stellt den einheitlichen Vollzug der Einsätze in der gesamten Schweiz auf Basis des Zivildienstgesetzes sicher. Er entwickelt die Prozesse weiter und führt die fünf Regionalzentren in seinem Bereich mit fachlicher Weisungsbefugnis. Gestalten Sie den Vollzug des Zivildienstes mit.

**Ihre Aufgaben**:

- Leiten der Fachgruppe mit 3 Mitarbeitenden und Stellvertretung des Leiters Fachbereich
- Sicherstellen des einheitlichen Vollzugs im Bereich Betreuung Zivis in der gesamten Schweiz, in enger Zusammenarbeit mit den fünf Regionalzentren in allen Sprachregionen; Führen des Regelkreises innerhalb der Matrixorganisation
- Erarbeiten und Durchsetzen von Standards und Weisungen für effiziente und effektive Prozesse auf Basis der Zivildienstgesetzgebung
- Beraten von Gruppenleitenden und Sachbearbeitenden; Zusammenarbeit mit dem Rechtsdienst, den anderen Fachbereichen und der IKT
- Durchführen von Qualitätsprüfungen und Erstellen von Berichten
- Vertreten der Interessen des ZIVI bei der Zusammenarbeit mit Fachstellen (z.B. Militärversicherung, Alliance SwissPass/SBB)

**Ihr Profil**:

- (Fach-)Hochschulabschluss mit mehrjähriger Berufs
- und ausgewiesener Führungserfahrung in vergleichbarem Gebiet (z.B. Sozialversicherungen oder Verwaltung); Weiterbildung erwartet
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit schriftlich und mündlich und Beratungskompetenz im Umgang mit verschiedenen Anspruchsgruppen
- Affinität zu IT-basierten Kundensystemen / E-Government
- Vernetztes und konzeptionelles Denken sowie analytische Fähigkeiten
- Hohe Eigenverantwortung und Veränderungsbereitschaft sowie eine ziel
- und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Gute aktive Kenntnisse von zwei Amtssprachen und passive Kenntnisse der dritten Amtssprache

**Zusätzliche Informationen**:
Ergänzende Auskünfte erteilen Ihnen gerne Herr Matthias Müller, Leiter Fachbereich Betreuung Zivis, Tel oder Frau Regula Zürcher Borlat, Leiterin Vollzug, Tel

Referenznummer: JRQ$

**Über uns**:
Das Bundesamt für Zivildienst (ZIVI) ist das Kompetenzzentrum des Bundes für alle Belange des Zivildienstes und ist im Eidgenössischen Departement für Wirtschaft, Bildung und Forschung (WBF) angesiedelt. Das ZIVI
- entscheidet über die Zulassung zum Zivildienst,
- betreut und überprüft die zivildienstpflichtigen Personen in der Erfüllung ihrer Dienstpflicht und
- betreut anerkannte Einsatzbetriebe und prüft die Gesuche von Neuen.

Personen, die den Dienst in der Armee nicht mit ihrem Gewissen vereinbaren können, wird die Erfüllung ihrer Dienstpflicht in einer gemeinnützigen Institution ermöglicht.

Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Bedürfnisse und Lebenserfahrungen ihrer Mitarbeitenden und fördert deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.

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