Human Resources Coordinator

vor 1 Woche


Zürich, Zürich, Schweiz Wipro Limited Vollzeit
Zurich, Switzerland

  • DOP

Job Description:

Human Resources Coordinator


We are looking for an enthusiastic and people-driven HR Coordinator (100%) to undertake a variety of HR and administrative tasks.

Do you have an affinity for people processes and services?

You will belong to an inclusive and international team.

We all share the same passion for creating seamless processes that result in excellent customer experience:
Putting the customer at the core of the business.

You can expect a multitude of HR and administrative tasks ranging from providing consultations based on our HR processes to project-based work.


Come be a part of our team, with your eye for detail, your energy, your personal touch and emotional intelligence.


Roles and responsibilities

  • Act as a direct HR point of contact for employees queries related to various HR processes and issues
  • Advise employees on Swissspecific labor laws; sick leave, maternity leave, pension withdrawal, reference letters, child allowance, etc.
  • Liaise with crossfunctional teams to gather feedback and resolve employee issues in a timely manner
  • Maintain accurate online records of employee information in our

HRIS:
Workday, e.g. absence control

  • Support the employee life cycle; onboarding, offboarding, leave management, transfers, etc.
  • Prepare payroll documentation and work closely with our local payroll providers
  • Collaborate with internal and external departments
  • Prepare weekly or monthly reporting
  • Process and issue various employment documentation
  • Recommend process improvements for existing HR processes
  • Run reports, analyze data, understand existing trends and provide insights on existing processes for both growing and or changing user needs
  • Onboarding and crosstraining existing and or new team members
  • Other job tasks (Ad Hoc and regular) and project work, as required
  • You are not required to already be an expert in all the mentioned tasks, however, you should show an interest and be willing to learn

Your profile

  • A Bachelor's/Master's degree, or relevant experience with a focus on HR would be preferred
  • At least 2 year of HR experience (HR Operations, HR Process Management, Employee or Customerservice, On
- and Off-boarding)

  • Experience using G-Suite and MS Office 36
  • Confidential handling of personal data comes natural to you
  • Experience in a customer facing role is highly beneficial
  • Strong verbal and written communication skills both in English and German (at least B2)
  • Familiarity with the Swiss Labor law framework and practices
  • Independent and wellstructured working style with a handson, cando attitude
  • Exceptional problemsolving, organizational, analytical and critical thinking skills
  • Very high attention to detail

What we offer

  • Opportunity to work with one of the largest and multinational corporations in the world
    (Hybrid):
  • A 9 months contract
  • An inclusive, equal and diverse work culture
  • A high learning curve with possibilities for personal growth and professional development
  • Working in a dynamic environment with passionate and engaged people
  • Complete compensation package; competitive salary, social benefits
  • Education and training, e.g., free access to various ecourses

Diversity and inclusion:

  • At Wipro Ltd, we commit to maintain a positive and accessible atmosphere that includes multiple dimensions of diversity across cultures, ethnicity, religion, gender, age and the LGBTQIA+ community as well as individuals with disabilities or chronic illness. Our mission is to continue upholding our commitment to diversity and inclusion, while working with our team to identify, prevent and remove barriers to accessibility.
  • HRO
Any complaints or concerns regarding unethical/unfair hiring practices should be directed to our Ombuds Group at

We are an Equal Opportunity Employer.

All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, caste, creed, religion, gender, marital status, age, ethnic and national origin, gender identity, gender expression, sexual orientation, political orientation, disability status, protected veteran status, or any other characteristic protected by law.



  • Zürich, Zürich, Schweiz Schellenberg Wittmer Vollzeit

    Für unsere Kanzlei im Zentrum von Zürich suchen wir zur Verstärkung unseres Teams eine Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter alsHuman Resources Coordinator (100%)Wir bieten ein anspruchsvolles und vielseitiges Tätigkeitsfeld in sämtlichen Aufgaben des Personalbereichs einer grossen, international ausgerichteten Wirtschaftskanzlei.In der Funktion als...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Über die SSP Deutschland GmbH Vollzeit

    Select Service Partner gehört weltweit zu den führenden Betreibern in der Verkehrsgastronomie. In der Schweiz führt SSP verschiedene Betriebe am Flughafen Zürich sowie an den Bahnhöfen Aarau und Genf. Nebst den Franchisebetrieben Burger King und Starbucks sowie den bekannten Eigenmarken wie 'Ritazza' und 'Bellevue' sind auch lokale Konzepte Teil des...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Human Resources Management - Stadt Zurich Vollzeit

    **HMS-Praxisjahr 2024 Human Resources Management und Bildungszentrum Werd (Facility Management), 100 %**:Du planst deinen Berufseinstieg und besuchst die Handelsmittelschule Büelrain, Enge oder Hottingen? Du möchtest in Zürich arbeiten? Du weisst noch nicht, welche Branche dich interessiert? Dann bist du bei der Stadt Zürich an der richtigen...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Dolder Hotel AG Vollzeit

    **Ihr Arbeitsplatz**:Das Dolder Grand bietet den richtigen Rahmen für Menschen mit Sinn für Genuss, Exklusivität und Erholung: 175 luxuriöse Zimmer und Suiten, erlesene Gastronomie, ein Spa auf 4'000 Quadratmetern sowie grosszügige Bankett- und Seminarräumlichkeiten. Das ursprüngliche «Curhaus» von 1899 präsentiert sich als neues City Resort der...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Hotel Züri by Fassbind Vollzeit

    Personalwesen / PersonalmanagementTraining / PersonalentwicklungSie sind eine herzliche Persönlichkeit mit Drive und Elan und suchen eine langfristige, herausfordernde Anstellung mit viel Eigenverantwortung in einem familiären Unternehmen.Sie haben eine Ausbildung in der Hotellerie abgeschlossen, oder Erfahrung in der Hotellerie oder Dienstleistung und...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Hotel Züri by Fassbind Vollzeit

    Personalwesen / PersonalmanagementTraining / PersonalentwicklungSie sind eine herzliche Persönlichkeit mit Drive und Elan und suchen eine langfristige, herausfordernde Anstellung mit viel Eigenverantwortung in einem familiären Unternehmen.Sie haben eine Ausbildung in der Hotellerie abgeschlossen, oder Erfahrung in der Hotellerie oder Dienstleistung und...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Direktion der Justiz und des Innern- Generalsekretariat- Human Resources**Praktikant/in Human Resources %)**: Suchst du eine Herausforderung im Umfeld von Politik und Verwaltung, bei einer Arbeitgeberin mit Themen so vielfältig und bunt wie das Leben? Die Abteilung Human Resources, Beratung und Services im Generalsekretariat der Direktion der Justiz und des...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Staatsanwaltschaft**Praktikum Human Resources (für 1 Jahr %**: Die **Zürcher Staatsanwaltschaft** ist zuständig für die Verfolgung von Straftaten erwachsener Personen im Kanton Zürich. Sie beschäftigt rund 480 Mitarbeitende in acht Amtsstellen sowie der Oberstaats- anwaltschaft. Die Abteilung «Personal und Ausbildung» in der Oberstaatsanwaltschaft...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Kanton Zürich Vollzeit

    Kanton ZürichDirektion der Justiz und des InnernStaatsanwaltschaftPraktikum Human Resources (für 1 Jahr %Die Zürcher Staatsanwaltschaft ist zuständig für die Verfolgung von Straftaten erwachsener Personen im Kanton Zürich. Sie beschäftigt rund 480 Mitarbeitende in acht Amtsstellen sowie der Oberstaats-anwaltschaft. Die Abteilung «Personal und...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Kanton Zürich Vollzeit

    Kanton ZürichDirektion der Justiz und des InnernStaatsanwaltschaftPraktikum Human Resources (für 1 Jahr %Die Zürcher Staatsanwaltschaft ist zuständig für die Verfolgung von Straftaten erwachsener Personen im Kanton Zürich. Sie beschäftigt rund 480 Mitarbeitende in acht Amtsstellen sowie der Oberstaats-anwaltschaft. Die Abteilung «Personal und...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Société Générale Assurances Vollzeit

    Human Resources Assistant - M/F/D Internship|Zürich|Others Human Resources Assistant - M/F/D Zürich, Switzerland Internship Others Responsibilities SG Zürich Branch (CIB) provides innovative financial solutions, advisory services and capital market products serving the needs of its corporate, institutional and private clients. Present in...


  • Zürich, Zürich, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Lohn - 120' '000**:** ROCKEN** sucht erfahrene Fachkräfte im Bereich Human Resources. In Zusammenarbeit mit unserem Partner bieten wir Stellen in den folgenden Berufsgruppen an**:HR Leiter/in, HR Manager/in, HR Business Partner, HR Fachperson, HR Generalist/in und HR Assistent/i.**Hierzu betreuen wir Schweizer KMU's sowie internationale Konzerne in der...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Gfeller Consulting & Partner Vollzeit

    Das Start-up-Unternehmen, eingebettet in einem international erfolgreichen Schweizer Konzern, forscht und entwickelt Produkte zur Erhöhung der Effektivität von Energieträgern, mit dem Ziel, einen nachhaltigen Beitrag zur Verbesserung unserer Umwelt zu leisten. Innovative Gedanken wie prozessorientierte Vorgehensweisen prägen das Unternehmen. Die Leitung...


  • Zürich, Zürich, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Lohn - 120' '000**:** ROCKEN** sucht erfahrene Fachkräfte im Bereich Human Resources. In Zusammenarbeit mit unserem Partner bieten wir Stellen in den folgenden Berufsgruppen an**:HR Leiter, HR Manager, HR Business Partner, HR Fachperson, HR Generalist und HR Sachbearbeiter/Assistent.**Hierzu betreuen wir Schweizer KMU's sowie internationale Konzerne in...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Lufthansa group Vollzeit

    University internship in Human Resources (m/f/diverse) Start your career in the clouds and become part of our team. We offer you the opportunity to gain valuable experience in an international company, actively participate in projects and gain a comprehensive insight into the diverse tasks of human resources. Take off with us into an exciting future in...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Lufthansa group Vollzeit

    University internship in Human Resources (m/f/diverse) Start your career in the clouds and become part of our team. We offer you the opportunity to gain valuable experience in an international company, actively participate in projects and gain a comprehensive insight into the diverse tasks of human resources. Take off with us into an exciting future in...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Zweifel Pomy-Chips AG Vollzeit

    In der Schweiz sind wir die führende Marke für salzige Snacks. Was den Konsumenten bewegt, inspiriert uns. Mit Passion, Pioniergeist und einem vielfältigen Produkteportfolio wachsen wir in der Schweiz und in ausgewählten ausländischen Märkten. Als Zweifel Snacks-Experten leben wir eine ausgeprägte Qualitäts- und Innovationskultur.Gestalten Sie unsere...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Zweifel Pomy-Chips AG Vollzeit

    In der Schweiz sind wir die führende Marke für salzige Snacks. Was den Konsumenten bewegt, inspiriert uns. Mit Passion, Pioniergeist und einem vielfältigen Produkteportfolio wachsen wir in der Schweiz und in ausgewählten ausländischen Märkten. Als Zweifel Snacks-Experten leben wir eine ausgeprägte Qualitäts- und Innovationskultur.Gestalten Sie unsere...


  • Zürich, Zürich, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Lohn - 125' '000**:**Deine Verantwortung**:- Entwicklung und Umsetzung einer umfassenden HR-Strategie, die die Unternehmensziele unterstützt und die Mitarbeiterentwicklung fördert.- Verantwortung für alle Aspekte des Personalmanagements, einschließlich Rekrutierung, Einstellung, Onboarding, Vergütung, Leistungsmanagement, Mitarbeiterentwicklung und...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Lionstep Vollzeit

    Für unseren Kunden Candrian Catering AG suchen wir per sofort: Leiter Human Resources (m/w/d) - Candrian.Job-BeschreibungBist du bereit für eine spannende und verantwortungsvolle Aufgabe? Dann höre gut zu.Als Partnerunternehmen von Candrian Catering AG suchen wir dich als Leiter Human Resources (m/w/d) für den Standort in Zürich.In dieser Position...