Spécialiste admin/réception RH en agence de placement

vor 2 Wochen

Sitten, Wallis, Schweiz Accès Personnel SA Vollzeit

MISSIONS PRINCIPALES DE LA FONCTION
Assurer l'ensemble des activités liées à l'administration diverse de l'agence sous la supervision du Responsable d'agence,
notamment en tant que support administratif des Consultants en Personnel et du Spécialiste Sourcing. Le spécialiste admin RH agira proactivement pour répondre à la vision du Groupe : « le Groupe au service des sociétés et les sociétés au service du Groupe »
et « Service in One Day »

Spécialiste admin/réception RH en agence de placement

DÉFINITION DES RESPONSABILITÉS

Réception

  • Assurer les horaires d'ouverture de la filiale
  • Gestion téléphonique externe et interne
  • Accueil et gestion des visiteurs, clients et candidats
  • Gestion du courrier : ouvrir et dater le courrier du jour et le distribuer
  • Affranchissement du courrier
  • Gestion des emails adressés au Groupe Integraal
  • Traitement des demandes Clients
  • Gestion de l'économat et commande de café, thé et autres éléments de cuisine

Support administratif

  • Soutien dans la publication et relances des offres d'emploi
  • Premier tri des dossiers candidats
  • Répondre négativement aux dossiers de candidature qui n'ont pas été retenus par le SpécialisteSourcingou Consultantaprès entretiens
  • Constituerdes dossiers selon les exigences des Clients
  • Etablissement des contrats + prolongation
  • Être garant des retours contrats signés
  • Gestion des permis, contrôle et autorisation de travail
  • Gestion maladie- accident
  • S'assurer que le dossier des candidats est complet
  • Maintenir les dossiers de temporaires à jour
  • Être garant de la mise à jour des documents souhaités par les clients (ex. casier judiciaire, attestation de non-poursuite, attestation employeur ...)
  • Être capable d'expliquer au collaborateur les bases juridiques d'une mission temporaire (salaire, vacances, accident maladie/accident, préavis,
  • Gestion des formations temporairestemp training
  • Gestion des missions en cours, s'assurer de recevoir tous les rapports d'heures en fin de mois, gestion du planning mission
  • Relance si rapport d'heures manquants et contact direct pour récupérer les données
  • Transmission des informations de parrainage
  • Effectuer la déclaration des postes vacants si nécessaire auprès de l'OCE
  • Commander les cadeaux pour le personnel temporaire (ex. mariage, décès, ...)
  • Etablir des documents administratifs divers (Gain intermédiaire, attestation d'employeur etc... - Agences VD, VS et FR)
  • Assurer les horaires d'ouverture de la filiale
  • Connaissance des contrats cadres et processus Clients
  • Utilisation correcte de Quad – respect des consignes et enregistrement de l'ensemble des informations en lien avec l'activité (Clients et Talents)
  • Être informés des changements de l'ensemble des CCT, location de services + LES
  • Etablir les certificats travail

Projets

Être partie prenante du projet Wouahou -i/e

Être force de proposition dans l'amélioration continue, par exempleen proposant des évolutions des pratiques internes

Être partie prenante des actions BCorpet les déployer dans son quotidien

Profil requis

CFC employé(-e) de commerce

Expérience confirmée

Très bonne connaissance des Conventions de Location de Services un atout, du droit du travail/ LSE / RH

Excellent relationnel et entregent

Excellente gestion des priorités

Polyvalent

Multi-tâches

Flexible

Sens du service

Français

Bonne connaissance de MS Office (Excel, Word, PowerPoint)

  • Spécialiste admin/réception RH en agence de placement

    vor 2 Wochen

    Sitten, Wallis, Schweiz Accès Personnel SA Vollzeit

    DÉFINITION DES RESPONSABILITÉSRéception Assurer les horaires d'ouverture de la filiale Gestion téléphonique externe et interne Accueil et gestion des visiteurs, clients et candidats Gestion du courrier : ouvrir et dater le courrier du jour et le distribuer Affranchissement du courrier Gestion des emails adressés au Groupe Integraal Traitement des...

  • Assistant-e RH

    vor 2 Wochen

    Sitten, Wallis, Schweiz Clinique romande de réadaptation Vollzeit

    Nous sommes les spécialistes de la réadaptation de pointe et de la réinsertion professionnelle de personnes accidentées en Suisse romande Nous offrons également des prestations spécifiques pour la réadaptation des traumatisés médullaires (para et tétraplégiques), des amputés et des patients brûlés.Afin de compléter notre équipe, nous...

  • Apprenti-e Employé-e de Commerce

    vor 2 Wochen

    Sitten, Wallis, Schweiz Clinique romande de réadaptation Vollzeit

    **Qui sommes-nous ?**:Nous sommes les spécialistes de la réadaptation de pointe et de la réinsertion professionnelle de personnes accidentées en Suisse Romande Nous offrons également des prestations spécifiques pour la réadaptation des traumatisés médullaires (para et tétraplégiques), des amputés et des patients brûlés.**Vos missions**:En vue...

  • Responsable RH

    vor 2 Wochen

    Sitten, Wallis, Schweiz impactmedias Valais Vollzeit

    Les Pérégrines SA recherche un nouveau membre pour son équipe en tant que Responsable des Ressources Humaines (RH).Missions clés :Élaborer une politique RH moderne intégrant la gestion des risques psycho-sociaux, la formation, la mobilité interne et l'évaluation de la qualité des prestations.Mettre en place une stratégie de recrutement moderne et...

  • Secrétaire Administrative Et Réception

    vor 2 Wochen

    Sitten, Wallis, Schweiz Solano Emploi Suisse SA Vollzeit

    **À propos de l'entreprise**Depuis de nombreuses années, le Groupe Solano, met toute son expertise dans le placement fixe et temporaire au service des entreprises romandes. Soucieux et conscients de la répercussion de la qualité des ressources humaines sur les résultats des entreprises, nous proposons des prestations de qualité à forte valeur ajoutée...

  • Manutentionnaire en Bonne Condition Physique

    vor 2 Wochen

    Sitten, Wallis, Schweiz Synergie Vollzeit

    Secteur : Autre- Référence : 2776- Conseiller(ère) : LORENZO Manuel **A propos de nous **:Synergie, groupe international RH présent en Suisse avec 6 agences Synergie : placement fixe et temporaire ainsi qu'un cabinet de recrutement romand pour les cadres, S&you. Au travers de nos équipes nous souhaitons créer avec vous une relation forte et...

  • Comptable / RH (H/F) - 100% Poste Fixe

    vor 2 Wochen

    Sitten, Wallis, Schweiz Valjob Vollzeit

    **Vous êtes à la recherche d'un nouveau challenge ?**ValJob, active depuis 1995 dans le placement et les services en Ressources Humaines, est une société suisse leader, reconnue et appréciée pour la qualité de ses services et la haute performance de ses collaborateurs.Nous recherchons pour l'un de nos clients le profil suivant:Vous êtes titulaire...

  • Conseiller en Personnel

    vor 2 Wochen

    Sitten, Wallis, Schweiz Groupe PGN Vollzeit

    Pour faire face à la croissance de notre groupe actif depuis 40 ans dans le domaine du placement de personnel et spécialisé dans le **bâtiment**, nous recherchons pour notre agence de **Sion**:**UN.E CONSEILLER.E EN PERSONNEL-COLLABORATRICE/TEUR COMMERCIAL RH JUNIOR**Description du poste:- Prospection commerciale proactive et téléphonique dans le but...

  • Personnel de La Santé Qualifié

    vor 2 Wochen

    Sitten, Wallis, Schweiz Synergie Vollzeit

    Secteur : Santé & Pharmaceutique- Référence : 2965- Conseiller(ère) : LORENZO Manuel **A propos de nous **:Synergie, groupe international RH présent en Suisse avec 6 agences Synergie : placement fixe et temporaire ainsi qu'un cabinet de recrutement romand pour les cadres, S&you. Au travers de nos équipes nous souhaitons créer avec vous une relation...

  • Conseiller en Personnel

    vor 2 Wochen

    Sitten, Wallis, Schweiz Profinter S.A Vollzeit

    PGN Group, actif depuis 40 ans dans le domaine du placement de personnel et spécialisé dans le bâtiment, nous recherchons pour l'une de nos agences de Sion:**UN.E CONSEILLER.E EN PERSONNEL-COLLABORATRICE/TEUR COMMERCIAL RH JUNIOR****Descriptif du poste**:- Prospection commerciale proactive et téléphonique dans le but d'acquérir de nouveaux clients-...

  • Conseiller en Personnel

    vor 2 Wochen

    Sitten, Wallis, Schweiz Groupe PGN Vollzeit

    Pour faire face à la croissance de notre groupe actif depuis 40 ans dans le domaine du placement de personnel et spécialisé dans le **bâtiment**, nous recherchons pour notre agence de **Sion**:**UN.E CONSEILLER.E EN PERSONNEL-COLLABORATRICE/TEUR COMMERCIAL RH JUNIOR**Description du poste:- Prospection commerciale proactive et téléphonique dans le but...

  • Technicien de service chauffage

    vor 2 Wochen

    Sitten, Wallis, Schweiz Synergie Suisse SA Vollzeit

    Synergie, entreprise internationale de recrutement présent en Suisse avec 6 agences, offre des services de placement fixe et temporaire ainsi qu'un cabinet de recrutement pour cadres, S&you. Notre objectif est d'établir une relation solide et transparente avec vous pour vous accompagner tout au long de votre recrutement. Nous accordons une importance...

  • Assistant Technique Spécialisé en Salle

    vor 2 Wochen

    Sitten, Wallis, Schweiz Synergie Vollzeit

    Secteur : Santé & Pharmaceutique- Référence : 3783- Conseiller(ère) : GIROD Sarah **A propos de nous **:Synergie, groupe international RH présent en Suisse avec 6 agences Synergie : placement fixe et temporaire ainsi qu'un cabinet de recrutement romand pour les cadres, S&you. Au travers de nos équipes nous souhaitons créer avec vous une relation forte...

  • Chargé-e de Sécurité

    vor 2 Wochen

    Sitten, Wallis, Schweiz Clinique romande de réadaptation Vollzeit

    Nous sommes les spécialistes de la réadaptation de pointe et de la réinsertion professionnelle de personnes accidentées en Suisse romande Nous offrons également des prestations spécifiques pour la réadaptation des traumatisés médullaires (para et tétraplégiques), des amputés et des patients brûlés.Dans le cadre du développement de notre...

  • Conducteur-rice de Travaux Fondations Spéciales Vs

    vor 2 Wochen

    Sitten, Wallis, Schweiz Synergie Vollzeit

    Secteur : Bâtiment, Energie & Artisanat- Référence : 2603- Conseiller(ère) : BORNAND Océane **A propos de nous **:Synergie, groupe international RH présent en Suisse avec 6 agences Synergie : placement fixe et temporaire ainsi qu'un cabinet de recrutement romand pour les cadres, S&you. Au travers de nos équipes nous souhaitons créer avec vous une...

  • Assistant technique spécialisé en salle d'opération

    vor 2 Wochen

    Sitten, Wallis, Schweiz Synergie Suisse SA Vollzeit

    Synergie, groupe international RH présent en Suisse avec 6 agences Synergie : placement fixe et temporaire ainsi qu'un cabinet de recrutement romand pour les cadres, S&you. Au travers de nos équipes nous souhaitons créer avec vous une relation forte et transparente pour vous accompagner avant, pendant et après votre recrutement. Prendre le temps de bien...

  • Assistant·e RH

    vor 2 Wochen

    Sitten, Wallis, Schweiz Services centraux Vollzeit

    Votre rôleAssurer de façon autonome les processus administratifs liés au personnelSoutenir les HRBP dans leurs tâches administrativesVeiller à la conformité des outils utilisés dans votre domaine d'expertiseGarantir le respect des règles et politiques RH ainsi que des aspects légaux liés au travailVotre profil idéalDiplôme d'assistante en...

  • Assc (Assistant-e en Soins Et Santé Communautaire)

    vor 2 Wochen

    Sitten, Wallis, Schweiz Synergie Vollzeit

    Secteur : Santé & Pharmaceutique- Référence : 2552- Conseiller(ère) : LORENZO Manuel **A propos de nous **:Synergie, groupe international RH présent en Suisse avec 6 agences Synergie : placement fixe et temporaire ainsi qu'un cabinet de recrutement romand pour les cadres, S&you. Au travers de nos équipes nous souhaitons créer avec vous une relation...

  • Technicien en Climatisation, Ventilation

    vor 2 Wochen

    Sitten, Wallis, Schweiz Synergie Vollzeit

    Secteur : Bâtiment, Energie & Artisanat- Référence : 3499- Conseiller(ère) : LORENZO Manuel **A propos de nous **:Synergie, groupe international RH présent en Suisse avec 6 agences Synergie : placement fixe et temporaire ainsi qu'un cabinet de recrutement romand pour les cadres, S&you. Au travers de nos équipes nous souhaitons créer avec vous une...

  • Constructeur de routes

    vor 2 Wochen

    Sitten, Wallis, Schweiz Dasteam Vollzeit

    Firmenbeschreibung Le Team SA est une agence de placement temporaire et fixe bien établie en Suisse, opérant avec fierté depuis plus de 35 ans et possédant 25 agences à travers le pays. Spécialisée dans le placement et la location de personnel, elle excelle dans les domaines du bâtiment, de l'artisanat, de l'industrie, de la technique, de la...