Assistant·e administratif·ve

Assistant·e administratif·ve

Annonceur Espace de pratique instrumentale - EPI Localité Date de publication Délai de postulation Type de contrat CDI Taux d'activité 40% Entrée en fonction Domaine Administratif

L'Espace de pratique instrumental (EPI) de Carouge est une école de musique située à Carouge, distillant des cours à des enfants dès 6 ans tout comme à des adultes, lesquels sont encadrés par 28 enseignants chapeautés par une direction et un comité. Sa direction est composée de deux personnes dont l'une part à la retraite au 31 décembre 2024, raison de la mise en concours du poste mentionné en titre.

L'EPI – Espace de pratique instrumentale met en concours au sein de sa direction un poste d'

Assistant·e administratif·ve

(40%)

CAHIER DES CHARGES

Assurer la gestion comptable et financière de l'EPI et en rapporter au Directeur Gérer la facturation des activités de l'EPI et son suivi Participer aux demandes de subventions Assurer la gestion des documents administratifs Superviser l'informatique de l'EPI Assurer le suivi de l'activité de l'agent de nettoyage

PROFIL REQUIS

Bonnes connaissances comptables tout comme de plusieurs années d'expérience dans le domaine administratif; une expérience préalable dans une école de musique ou assimilé sera un atout supplémentaire Bonnes connaissances des outils bureautiques standards A l'aise dans la rédaction de documents Sens de l'anticipation, la personne retenue saura être force de propositions et disposera d'une bonne vision des activités financières à conduire pour assurer une saine gestion d'une entreprise Capacité de gérer des périodes de crise sera un plus Le-la titulaire est appelée à travailler à un taux de 100% en septembre de chaque année ainsi que 2 jours entre juillet et août de chaque année pour répondre aux importantes activités liées à la rentrée scolaire et à divers activités administrativo-comptables; en contre-partie, le-la titulaire disposera de vacances calées sur le rythme des vacances scolaires officielles

CONDITIONS

Type de contrat: CDI Taux d'activité: 40%, env. 14h par semaine

CANDIDATURE

Un dossier, rédigé en français, contenant:

CV Lettre de motivation Photo Copie des certificats d'études Copie des certificats de travail

est à adresser avant le 15 juillet 2024 à l'adresse

(Un cahier des charges détaillé est à disposition sur demande)

Documents Ko)

En lien

Yverdon-les-Bains, VD L'Amalgame Genève, GE Les Salons Genève, GE Musée d'art et d'histoire de Genève

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