Vorsteher/in des Amts für institutionelle Angelegenheiten, Einbürgerungen und Zivilstandswesen IAEZA

vor 2 Wochen


Freiburg, Freiburg, Schweiz Etat de Fribourg Vollzeit
Welcome to ZEiA - a leading organization in the fields of Civil Status and Naturalization.

Job Title: Administrative Manager

Your Responsibilities:

  • Define the strategy and operational goals of ZEiA in the Civil Status and Naturalization sectors aligned with the overall objectives and priorities of the State Council and the Directorate
  • Plan activities to achieve goals in close collaboration with subordinate sector heads
  • Ensure the guidance and development of subordinates in their respective roles
  • Ensure financial leadership of the office through efficient management of allocated funds and resources
  • Establish efficient organization within the office by clearly defining roles and responsibilities, making regular adjustments to changing needs, and anticipating changes in the Civil Status and Naturalization sectors
  • Ensure inter-unit information sharing, coordination, and continuous improvement while considering the decentralized nature of the office
  • Foster collaboration with other units and external partners

Desired Profile:

  • Master's degree in Law, Political Science, Economics, or similar
  • Proven experience in public administration
  • Strategic thinking and cross-functional perspective on office activities
  • Experience in personnel management, leadership, and change management
  • Proficiency in German or French with good knowledge of the other language. Bilingualism is advantageous


  • Freiburg, Freiburg, Schweiz State of Friborg Vollzeit

    Wählen Sie aus, wie oft (in Tagen) Sie eine Benachrichtigung erhalten möchten: Vorsteher/in des Amts für institutionelle Angelegenheiten, Einbürgerungen und Zivilstandswesen IAEZA Beschäftigungsgrad: 80-100% Bewerbungsfrist: Datum des Stellenantritts: oder nach Vereinbarung Vertragsart: Unbefristeter Vertrag Dienststelle: Amt für institutionelle...


  • Freiburg, Freiburg, Schweiz Etat de Fribourg - Staat Freiburg Vollzeit

    Anstellungsbehörde / Dienststelle / AnstaltDas Amt für institutionelle Angelegenheiten, Einbürgerungen und Zivilstandswesen IAEZA erfüllt Vollzugsaufgaben im Bereich Zivilstandswesen und Einbürgerungen. Es bearbeitet unter anderem Gesuche um Vorbereitung einer Eheschliessung, Familien- oder Vornamensänderungen, Adoptionsverfahren,...


  • Freiburg, Freiburg, Schweiz Etat de Fribourg - Staat Freiburg Vollzeit

    Anstellungsbehörde / Dienststelle / AnstaltDas Amt für institutionelle Angelegenheiten, Einbürgerungen und Zivilstandswesen IAEZA erfüllt Vollzugsaufgaben im Bereich Zivilstandswesen und Einbürgerungen. Es bearbeitet unter anderem Gesuche um Vorbereitung einer Eheschliessung, Familien- oder Vornamensänderungen, Adoptionsverfahren,...


  • Freiburg, Freiburg, Schweiz Etat de Fribourg - Staat Freiburg Vollzeit

    Anstellungsbehörde / Dienststelle / AnstaltDas Amt für institutionelle Angelegenheiten, Einbürgerungen und Zivilstandswesen (IAEZA) erfüllt Vollzugsaufgaben im Bereich Zivilstandswesen und Einbürgerungen. Es bearbeitet unter anderem Gesuche um Vorbereitung einer Eheschliessung, Familien- oder Vornamensänderungen, Adoptionsverfahren,...


  • Freiburg, Freiburg, Schweiz Etat du canton de Fribourg Vollzeit

    Vorsteher/in des Amtes für GesundheitBeschäftigungsgrad: 90-100% Ort / Bezirk: Fribourg, CH, Saane, CHBewerbungsfrist: Datum des Stellenantritts: oder nach Vereinbarung Vertragsart: Unbefristeter Vertrag Dienststelle: Amt für Gesundheit Wer sind wir?Das Amt für Gesundheit (GesA) ist das Kompetenzzentrum für alle Fragen zu den grossen...


  • Freiburg, Freiburg, Schweiz Etat du canton de Fribourg Vollzeit

    Vorsteher/in des Amtes für GesundheitBeschäftigungsgrad: 90-100% Ort / Bezirk: Fribourg, CH, Saane, CHBewerbungsfrist: Datum des Stellenantritts: oder nach Vereinbarung Vertragsart: Unbefristeter Vertrag Dienststelle: Amt für Gesundheit Wer sind wir?Das Amt für Gesundheit (GesA) ist das Kompetenzzentrum für alle Fragen zu den grossen...


  • Freiburg, Freiburg, Schweiz Das Bundesamt für Statistik BFS Vollzeit

    **Statistik zählt. Auch für Sie.**Die Sektion internationale und nationale Angelegenheiten koordiniert die Tätigkeiten des BFS und der Schweizerischen Eidgenossenschaft in Bezug zu Daten und Statistik. Die Schweiz ist Mitglied in der UNO-Statistikkommission und hat möglicherweise 2024 und 2025 den Vorsitz. Das BFS unterstützt die Agenda 2030 für eine...


  • Freiburg, Freiburg, Schweiz Etat de Fribourg - Staat Freiburg Vollzeit

    Wie bewerbe ich michACHTUNG: Um Ihre Bewerbung einzureichen, verwenden Sie bitte ausschliesslich den folgenden Link: KLICKEN SIE AUF DIESEN LINK, UM SICH ZU BEWERBEN. Klicken Sie nicht auf die Schaltflächen «Jetzt bewerben» oben und unten auf dieser Seite. Bewerben Sie sich bitte direkt über folgende E-Mailadresse: Ansonsten wird Ihre Bewerbung nicht...


  • Freiburg, Freiburg, Schweiz Etat de Fribourg - Staat Freiburg Vollzeit

    Wie bewerbe ich michACHTUNG: Um Ihre Bewerbung einzureichen, verwenden Sie bitte ausschliesslich den folgenden Link: KLICKEN SIE AUF DIESEN LINK, UM SICH ZU BEWERBEN. Klicken Sie nicht auf die Schaltflächen «Jetzt bewerben» oben und unten auf dieser Seite. Bewerben Sie sich bitte direkt über folgende E-Mailadresse: Ansonsten wird Ihre Bewerbung nicht...


  • Freiburg, Freiburg, Schweiz Das Staatssekretariat für Migration SEM Vollzeit

    **Migration bewegt**Dank Ihrem Zahlenflair professionalisieren Sie das HR Controlling SEM weiter und finden innovative Ansätze, um das dynamische Personalressourcenmanagement SEM optimal zu steuern und zu gestalten. Wir freuen uns auf Sie**Ihre Aufgaben**:- Zeitgemässes und professionelles HR Controlling und vorausschauende Personalressourcenplanung (insb....


  • Freiburg, Freiburg, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Direktion der Justiz und des Innern- Statthalteramt Bezirk Bülach**Verwaltungssekretär/in 30%**: Das Statthalteramt Bülach ist als dezentrale kantonale Verwaltungseinheit für zahlreiche Aufgaben im Bezirk Bülach zuständig. Schwerpunkt bildet die Strafverfolgung von Übertretungen.Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir zur Ergänzung unseres Teams...


  • Freiburg, Freiburg, Schweiz Landesbetrieb Vermögen und Bau Baden-Württemberg Vollzeit

    Zum Aufgabengebiet gehören unter anderem allgemeine Tätigkeiten im Organisati-onsbereich wie . die Beschaffung von Büro- und Verbrauchsmaterial, die Aus-gabe von Arbeitsschutzkleidung, Führung der Inventarlisten und Überwachung des Sachhaushalts. Des Weiteren im Personalbereich die Organisation von Bewer-bungsgesprächen und Erstellen von...


  • Freiburg, Freiburg, Schweiz Das Bundesamt für Statistik BFS Vollzeit

    **Statistik zählt. Auch für Sie.**Als Informatikarchitekturbeauftragte/-r (IABO) des BFS koordinieren Sie sämtliche Aspekte der IT-Architektur in unserem Amt und arbeiten eng mit den anderen zuständigen Stellen der Bundesverwaltung zusammen. Das Informatikarchitekturorgan (IAA) entscheidet unter Ihrer Federführung über die IT-Architektur und setzt die...

  • Tierpfleger/in

    vor 2 Wochen


    Freiburg, Freiburg, Schweiz Das Institut für Virologie und Immunologie IVI Vollzeit

    **Für das Wohl von Tier und Mensch**Arbeiten Sie gerne mit Tieren und interessieren Sie sich für die Pflege unserer landwirtschaftlichen Nutztiere und Labortiere? Bei uns erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kleinen Team.**Ihre Aufgaben**:- Aufzucht und Pflege unserer Tiere (Nutztiere und Mäuse) inkl. regelmässigen Dienst an...


  • Freiburg, Freiburg, Schweiz Das Bundesamt für Statistik BFS Vollzeit

    **Statistik zählt. Auch für Sie.**Mitwirkung am reibungslosen Ablauf und an der Produktion der verschiedenen Produkte der Sektion Medienmanagement (MEDIA). Beantwortung der Anfragen der sektionsinternen und -externen Stakeholder. Mithilfe bei der Organisation von Veranstaltungen, die die Kommunikation betreffen. Verwaltung und Pflege der technischen...


  • Freiburg, Freiburg, Schweiz Amt für Baubewilligungen - Stadt Zurich Vollzeit

    Im Amt für Baubewilligungen arbeiten wir heute am Zürich von morgen. Unsere Aufgabe ist es, Baugesuche, Gebäude und Anlagen hinsichtlich Baurecht und Sicherheit zu prüfen. Wir informieren, beraten, begutachten und vermitteln bereits vor der Eingabe eines Baugesuchs, führen das Bewilligungsverfahren bis zum Entscheid und überwachen die Ausführung der...


  • Freiburg, Freiburg, Schweiz Das Bundesamt für Statistik BFS Vollzeit

    **Statistik zählt. Auch für Sie.**Das BFS wird im Auftrag des Bundesrats eine neue Erhebung bei den Rohstoffhändlern durchführen. Damit soll das Gewicht dieses Sektors in der Schweizer Wirtschaft gemessen werden.Wir suchen eine wissenschaftliche Mitarbeiterin oder einen wissenschaftlichen Mitarbeiter, die oder der für die Konzeption und Produktion der...

  • Hochschulpraktikant/in

    vor 2 Wochen


    Freiburg, Freiburg, Schweiz Das Bundesamt für Statistik BFS Vollzeit

    **Statistik zählt. Auch für Sie.**Sie interessieren sich für Kommunikation, soziale Medien und Statistik? Dann verstärken Sie die Abteilung «Kommunikation und Publishing» des BFS, das als Kompetenzzentrum für das Datenökosystem in der Schweiz jedes Jahr mehr als 550 Informationspakete veröffentlicht.**Ihre Aufgaben**:- Unterstützung der Sektion...


  • Freiburg, Freiburg, Schweiz Direktion für Inneres und Justiz Zentrum für Sozial- und Heilpädagogik Vollzeit

    Teamleitung Technischer Dienst mit arbeitsagogischem Auftrag 100%**Arbeitsort**: Köniz**Stellenantritt**: Das Zentrum für Sozial- und Heilpädagogik Landorf Köniz - Schlössli Kehrsatz umfasst drei Standorte, an welchen Kinder/Jugendliche mit einem besonderen Integrationsbedarf betreut und beschult werden. In insgesamt 3 Wohngruppen leben...


  • Freiburg, Freiburg, Schweiz Direktion für Inneres und Justiz Zentrum für Sozial- und Heilpädagogik Vollzeit

    Fachperson Sozialpädagogik Tagesschule %**Arbeitsort**: Köniz**Stellenantritt**: An drei Standorten unterstützen und fördern wir Kinder, Jugendliche und junge Erwachsene in Kooperation mit deren Eltern und zuweisenden Stellen. Wir streben eine ganzheitliche Erziehung und Förderung an. Die Kinder, Jugendlichen und junge Erwachsene verlassen unser Zentrum...