Departementsassistentin / Departementsassistent 80%

Dein Weg ins #TeamUSB

Departementsassistentin / Departementsassistent 80%

Departement Kopf;
- Wirbelsäulen und Neuromedizin

Das Universitätsspital Basel nimmt eine führende Rolle in der (inter-)nationalen Medizin
- und Forschungslandschaft ein. Unser Campus im Herzen der Stadt Basel steht für Innovationskraft, Weiterentwicklungsmöglichkeiten und interdisziplinäre Zusammenarbeit.
Petersgraben 4, 4031 BaselWer beim Unispital Basel arbeitet, profitiert von attraktiven Arbeitsbedingungen und vielen Vorteilen.

Ihre Benefits am USB
- Attraktive Lohnpolitik und hervorragende Sozialleistungen
- Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Sport und Freizeit
- Unterstützung bei Umzug und Wohnungssuche
- 25 Ferientage plus 5 ebenfalls freie Flexitage
- Unterstützung bei Fort
- und Weiterbildungen und Karriereplanung
- Campus im Herzen Basels und im Dreiländereck
- Umfassende Kinderbetreuungsmöglichkeiten
- Kostenloses Sport
- und Bewegungsprogramm

Das können Sie bewegen
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Departementsleitung im Tagesgeschäft und Sicherstellen eines reibungslosen und organisierten Tagesablaufs
- Drehscheiben-, Koordinations
- und Kommunikationsfunktion für die Departementsleitung
- Planung sowie Vor
- und Nachbereitung von Sitzungen (inkl. Protokollführung)
- Organisation von Workshops sowie Veranstaltungen und Events
- Erstellen von Präsentationen und Dokumenten für verschiedene Gremien
- Mitarbeit in Arbeitsgruppen und bei Projekten
- Assistenzaufgaben für die Departementscontrollerin
- Weitere organisatorische und administrative Arbeiten

Das bringen Sie mit
- Eidg. Fähigkeitszeugnis als Kauffrau/Kaufmann EFZ und Ausbildung zur Direktionsassistenz oder vergleichbare Weiterbildung
- Einige Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse werden vorausgesetzt
- Stilsichere Deutschkenntnisse zwingend, gute Englisch
- und Französischkenntnisse mündlich erwünscht
- Verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit vernetzter Denkweise und ausgeprägter Dienstleistungsorientierung
- Teamplayer mit einer selbständigen und strukturierten Arbeitsweise

Unser Bewerbungsprozess
- **Unterlagen einreichen**
Laden Sie Ihre vollständigen Unterlagen online über unser Stellenportal hoch. Sie erhalten anschliessend eine Bestätigungs-E-Mail - wir prüfen Ihre Unterlagen so schnell wie möglich.
- **Einladung zum Erstgespräch**
Falls Sie den Kriterien der Stelle entsprechen, laden wir Sie zum Gespräch (vor Ort oder virtuell) ein - das gegenseitige Kennenlernen dauert 45-60 Min.
- **Follow-Up: Das Zweitgespräch**
Sie haben uns überzeugt - wir möchten mehr über Sie wissen. Beim zweiten Termin erhalten Sie detailliertere Infos zur ausgeschriebenen Stelle und können all Ihre Fragen stellen. Der weitere Ablauf des Zweittermins hängt von der ausgeschriebenen Stelle ab.
- **Die Entscheidung**
Nach dem zweiten Gespräch geben wir Ihnen so schnell wie möglich Bescheid. Falls wir Sie auch von uns überzeugen konnten, erhalten Sie anschliessend Ihren Arbeitsvertrag zugeschickt.
- Falls wir Ihnen eine Absage erteilen müssen, Ihr Profil uns aber interessiert: Wir nehmen Sie gerne in unseren Talent Pool auf und kontaktieren Sie, sobald eine passende Stelle frei wird.
- Kennen Sie unsere Social-Media-Kanäle? Dort lernen Sie den Arbeitsalltag am USB kennen - und können sich so noch besser auf Ihr Interview vorbereiten.- Wir freuen uns auch über Bewerbungen aus dem Ausland. Gute Deutschkenntnisse setzen wir natürlich voraus. Mehr Infos finden Sie hier.- Bewerben aus dem Ausland

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