Werkstudent (M/w/d) Office Management

vor 2 Wochen


Zürich, Zürich, Schweiz NTT Global Data Centers EMEA GmbH Vollzeit
Als unser **Werkstudent (M/F/d) **unterstützt Du aus unserem Standort _ZRH1 (Hofwisenstrasse 56, 8153 Rümlang)_ heraus unseren Regionalleiter für die Schweiz und Österreich. Die Stelle ist neu geschaffen worden. Du agierst als Schnittstelle innerhalb unserer Matrixorganisation in den beiden Ländern, stehst ebenso in Kontakt mit unserer Zentrale in Frankfurt am Main.

**Deine Aufgaben**
- Allgemeine administrative Aufgaben
- Allgemeine Schnittstelle/Bindeglied zur Unternehmenszentrale (Accounting, Einkauf, Sales, Construction, HR)
- Kaufmännische Unterstützung hinsichtlich vorbereitender Buchhaltung/Zahlungsverkehr, Einkauf, HR sowie Sales
- Management-Support für organisatorische Initiativen wie Treiben und Dokumentation von Ergebnissen, Prozessoptimierungen, Onboarding neuer Mitarbeiter etc.
- Unterstützung in organisatorischen Belangen im Hinblick auf Büroorganisation, Kundenevents, Terminüberwachung und -koordination sowie Geschäftsreisen
- Bearbeitung und Verteilung der Eingangs
- und Ausgangspost, Organisation des Postflusses
- Empfang und Betreuung der Gäste und Lieferanten
- Kommunikation mit nationalen Behörden/Prüfungsorganisationen

**Dein Profil**
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in den Bereichen Office Management
- Fundierte MS Office-Kenntnisse (insbesondere Excel und Word)
- Sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hoher Qualitätsanspruch
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, sicheres Auftreten gegenüber Mitarbeitern, Kunden und Kooperationspartnern
- Teamfähigkeit
- Absolute Verschwiegenheit und Vertrauenswürdigkeit
- Selbstständige, zuverlässige, serviceorientierte und effiziente Arbeitsweise

  • Zürich, Zürich, Schweiz Rheinmetall Air Defence AG Vollzeit

    **Werkstudent / Praktikant Arbeitsvorbereitung Elektronikfertigung % (m/w/d)****Rheinmetall Air Defence AG in Zürich**- Rheinmetall- /- **Werkstudent / Praktikant Arbeitsvorbereitung Elektronikfertigung % (m/w/d)**- Ref.Nr.:- **CH00610**- Anstellungsart:- **Vollzeit**- Vertragsart:- **Aushilfe**WOFÜR WIR SIE SUCHENAls Werkstudent / Praktikant (m/w/d) bei...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Kaulquappe AG Vollzeit

    Werkstudent/in Office Management, 40% (m/w/d), deutschsprachig+ Zur Ergänzung unseres Teams in Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine selbstständige, dynamische & unkomplizierte Persönlichkeit für unser Administrationsteam. Was du bei uns übernimmst: Unkompliziert & proaktiv unterstützt du durchallgemeine Administrationsarbeiten...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Kaulquappe AG Vollzeit

    Werkstudent/in Office Management, 40% (m/w/d), deutschsprachig+ Zur Ergänzung unseres Teams in Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine selbstständige, dynamische & unkomplizierte Persönlichkeit für unser Administrationsteam. Was du bei uns übernimmst: Unkompliziert & proaktiv unterstützt du durchallgemeine Administrationsarbeiten...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Kaulquappe AG Vollzeit

    Werkstudent/in Office Management, 40% (m/w/d), deutschsprachig+ Zur Ergänzung unseres Teams in Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine selbstständige, dynamische & unkomplizierte Persönlichkeit für unser Administrationsteam. Was du bei uns übernimmst: Unkompliziert & proaktiv unterstützt du durchallgemeine Administrationsarbeiten...


  • Zürich, Zürich, Schweiz GarLa Gruppe Deutschland GmbH Vollzeit

    **WIR STELLEN UNS VOR**:Die GarLa Gruppe AG ist eine Beteiligungsgesellschaft von Ufenau, einem private EquityUnternehmen mit Sitz in Pfäffikon SZ. Mit einer grossen Dynamik kaufen wir mittelständischeUnternehmen im Garten- und Landschaftsbau und formen daraus eine erfolgreiche Gruppe.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Lenovo (Schweiz) GmbH Vollzeit

    General Information Req # WD Career area: Sales Support Country/Region: Switzerland State: Zurich City: Zürich Date: Friday, March 15, 2024 Working time: Part-time Additional Locations: * Switzerland - Zürich - Zürich * Switzerland - Zürich - Zürich Why Work at Lenovo We are Lenovo. We do what we say. We own what we do. We WOW our customers. Lenovo is a...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Lenovo (Schweiz) GmbH Vollzeit

    General Information Req # WD Career area: Sales Support Country/Region: Switzerland State: Zurich City: Zürich Date: Friday, March 15, 2024 Working time: Part-time Additional Locations: * Switzerland - Zürich - Zürich * Switzerland - Zürich - Zürich Why Work at Lenovo We are Lenovo. We do what we say. We own what we do. We WOW our customers. Lenovo is a...


  • Zürich, Zürich, Schweiz pom+Consulting Vollzeit

    **Zürich****Praktikant / Werkstudent / Diplomand**:** % (m/w/d), an unserem Standort in Zürich**Am liebsten lassen wir uns von Deiner Art und Deinen Talenten überraschen, denn: wir glauben, dass in unserer Vielfalt unsere grösste Stärke liegt. Dennoch haben wir gewisse Vorstellungen: Du hast einen jungen, dynamischen Spirit. Du bringst Dich proaktiv ins...


  • Zürich, Zürich, Schweiz SwissDrones Operating AG Vollzeit

    **SwissDrones** ist ein führender Hersteller und Betreiber von unbemannten Helikopter Systemen (UAS), die bemannte Hubschrauber für die sichere und kostengünstige Erfassung von Informationen aus der Luft bei Überwachung, Inspektion sowie Such- und Rettungsmissionen ersetzen. Wir suchen zur Verstärkung des HR Teams **in Zürich** einen**Werkstudent...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Siemens Mobility Vollzeit

    **Job ID**: **Company**:- Siemens Healthineers International AG**Organization**:- Siemens Healthineers**Job Family**:- Internal Services**Experience Level**:- Student (Not Yet Graduated)**Full Time / Part Time**:- Part-time**Remote vs Office**:- Office/Site only**Contract Type**:- PermanentWillst du die Zukunft des Gesundheitswesens mitgestalten? Wir bei...


  • Zürich, Zürich, Schweiz univativ GmbH Vollzeit

    Baldmöglichst, Bis Ende des Jahres, mit Option auf Verlängerung, mit Option auf Übernahme | 15 bis 20 Stunden pro Woche | Kempten (Allgäu) | Maschinenbau | Werkstudent | 15 bis 17 € pro Stunde | Projekt-ID A _2Sunivativ ist ein Projekt- und Personaldienstleister, der Studenten und Absolventen spannende Jobs bei renommierten Unternehmen bietet. Deine...

  • Werkstudent HR Reporting

    vor 2 Monaten


    Zürich, Zürich, Schweiz Swiss Life AG Vollzeit

    Werkstudent HR Reporting & Analytics (w/m/d) 60%Swiss Life Holding AGZürichIhr Verantwortungsbereich Im Bereich HR Reporting & Analytics bieten wir einem Werkstudenten (m/w/d) die Möglichkeit, uns in einem Pensum von 60% zu unterstützen.Diese Stelle richtet sich an Studenten (m/w/d), welche entweder kurz vor Ende Bachelor oder bereits im Masterstudium...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Swiss Life AG Vollzeit

    Werkstudent HR Reporting & Analytics (w/m/d) 60%Swiss Life Holding AGZürichIhr Verantwortungsbereich Im Bereich HR Reporting & Analytics bieten wir einem Werkstudenten (m/w/d) die Möglichkeit, uns in einem Pensum von 60% zu unterstützen.Diese Stelle richtet sich an Studenten (m/w/d), welche entweder kurz vor Ende Bachelor oder bereits im Masterstudium...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Swiss Life AG Vollzeit

    Werkstudent HR Reporting & Analytics (w/m/d) 60%Swiss Life Holding AGZürichIhr Verantwortungsbereich Im Bereich HR Reporting & Analytics bieten wir einem Werkstudenten (m/w/d) die Möglichkeit, uns in einem Pensum von 60% zu unterstützen.Diese Stelle richtet sich an Studenten (m/w/d), welche entweder kurz vor Ende Bachelor oder bereits im Masterstudium...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Siemens Healthineers Vollzeit

    Willst du die Zukunft des Gesundheitswesens mitgestalten? Wir bei Siemens Healthineers International setzen auf Menschen, die ihre Energie und Leidenschaft diesem Ziel widmen - das sagt schon unser Unternehmensname. Er steht für den Pioniergeist unserer Mitarbeitenden, gepaart mit unserer langen Tradition als Technologieanbieter in der stets dynamischen...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Über die SSP Deutschland GmbH Vollzeit

    Zur Unterstützung unseres Talent Acquisition Teams suchen wir Dich ab sofort als Studentische Aushilfe/ **Werkstudent (m/w/d) Recruiting / **Talent Acquisition**. Hierfür stehst Du uns **20 Stunden pro Woche** und in den Semesterferien gern bis zu 40 Stunden pro Woche zur Verfügung.**Wir binden Dich in alle Aufgabenstellungen unseres Bereiches ein**:- Du...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Simon-Kucher & Partners Vollzeit

    **Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Studierende zur Unterstützung unseres Office Management Teams %).**Werkstudent (M/F/d) - Zurich, Switzerland*****Deine Tätigkeit**:- Support im Office Management: Büromaterial und IT-Supply bestellen und verwalten- IT-Equipment für Mitarbeiter betreuen und inventarisieren- Vorbereitung von Mailingaktionen...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Simon-Kucher & Partners Vollzeit

    **Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Studierende zur Unterstützung unseres Office Management Teams %).****Werkstudent (M/F/d) - Zurich, Switzerland**:*****Deine Tätigkeit**:- Support im Office Management: Büromaterial und IT-Supply bestellen und verwalten- IT-Equipment für Mitarbeiter betreuen und inventarisieren- Vorbereitung von Mailingaktionen...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Simon-Kucher & Partners Vollzeit

    **Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Studierende zur Unterstützung unseres Office Management Teams %).**Werkstudent (M/F/d) - Zurich, Switzerland*****Deine Tätigkeit**:- Support im Office Management: Büromaterial und IT-Supply bestellen und verwalten- IT-Equipment für Mitarbeiter betreuen und inventarisieren- Vorbereitung von Mailingaktionen...


  • Zürich, Zürich, Schweiz DZ PRIVATBANK Vollzeit

    Wir sind die genossenschaftliche Privatbank der Volksbanken Raiffeisenbanken und auf die Geschäftsfelder Private Banking, Fondsdienstleistungen und Kredite in allen Währungen spezialisiert.Unser Geschäftsmodell basiert auf der engen Kooperation mit der genossenschaftlichen FinanzGruppe und unserer Standortpräsenz an den internationalen Finanzplätzen in...