Assistent/in

**Migration bewegt**
Sie führen das Sekretariat des Direktionsbereichs Asyl (inkl. Stv. Direktor und Chef Direktionsbereich Asyl) sowie des Stabs Asyl und erledigen sämtliche damit im Zusammenhang stehenden allgemeinen Büro
- und Organisationsarbeiten

**Ihre Aufgaben**:

- Die Leitung des Direktionsbereichs Asyl (DB AS) und den Stab Asyl unterstützen und die formelle Geschäftsabwicklung und Auftragskontrolle via Geschäftsverwaltungssystem sicherstellen
- Die eingehenden Aufträge triagieren, weiterleiten und die Erledigung kontrollieren
- Statistiken, Tabellen, Grafiken und Präsentationen zu Handen der Direktionsbereichs
- oder Stabsleitung erstellen und Briefe, Notizen oder Zusammenfassungen ausfertigen.
- Sitzungen, Konferenzen und Referate vorbereiten, Dokumentationen und Folien erstellen sowie Besuche und Besprechungen festlegen
- Materielle Fachverantwortung für die Ausrichtung von Parteientschädigungen übernehmen

**Ihr Profil**:

- Kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung
- Rasche Auffassungsgabe, redaktionelles Geschick und Stilsicherheit im Verfassen von Korrespondenz
- Organisationstalent und exaktes Arbeiten, Belastbarkeit und Flexibilität
- Hohe Selbst
- und Sozialkompetenz und Einhaltung der Vertraulichkeit
- Gute Informatik-Anwenderkenntnisse, sehr gute Kenntnisse einer zweiten Amtssprache sowie aktive Englischkenntnisse

**Zusätzliche Informationen**:
Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne: Frau Jenny Hutter, Chefin Stab Asyl, Tel

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Referenznummer:

**Über uns**:
Das Staatssekretariat für Migration (SEM) ist zuständig für alle migrationsrechtlichen Belange in der Schweiz. Der Direktionsbereich Asyl ist verantwortlich für die Umsetzung der vom Parlament und dem Bundesrat beschlossenen Asyl
- und Flüchtlingspolitik. Als Erstinstanz entscheidet er über die einzelnen Asylgesuche.

Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Bedürfnisse und Lebenserfahrungen ihrer Mitarbeitenden und fördert deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.

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