Cahier des charges Chargé-e de production 60%

vor 1 Woche


Genf, Genf, Schweiz Ateliers d'ethnomusicologie Vollzeit
CAHIER DES CHARGES

Fonction : CHARGÉ-E DE PRODUCTION Temps de travail : 60%

Préambule : le temps de présence sur les évènements impliquant une grande disponibilité, il est prévu pour
ce poste un temps de récupération équivalent à 1 semaine de vacances supplémentaire accordée en plus
des 9 semaines contractuelles...

DESCRIPTION DU POSTE
50% pour la Coordination et logistique de production

  • Assurer la logistique de tous les événements produits par les ADEM
  • Organiser le séjour des artistes invités pour le festival, les concerts ponctuels, les coproductions, les
    partenariats (visas, hébergement, transport, repas)
  • Rechercher et réserver les lieux et les salles pour les manifestations
  • Assurer la conception globale des événements (déco, choix des lieux, restauration, bar)
  • Collecter les informations techniques et coordonner avec les groupes
  • Être référent pour les intervenant·e·s externes (location des salles, sono, éclairage, technique,
    sécurité, etc)
  • Choisir les collaborateur·trice·s ponctuel·le·s (logistique & bar) en lien avec l'administration
  • Gérer et respecter le budget alloué pour les postes décoration & collaborateur·trice·s ponctuel·le·s-
  • Définir le planning général de chaque manifestation
  • Etablir le bilan de chaque manifestation en réunion d'équipe
  • Assurer la logistique des manifestations
  • Etre responsable du matériel logistique (achat - prêt - entretien - réparation - retour et rangement)

10% pour la Billetterie

  • S'occuper de l'acquisition des billets papier, de la gestion des abonnements et invitations, de la mise
    en ligne et du suivi de la vente et jauge de la billetterie Internet Infomaniak
  • Faire le lien avec le Service culturel Migros (formulaire à remplir pour chaque manifestation et autres
    partenaires
  • Engager le personnel d'accueil (caissiers, personnel pour zapettes)

EXIGENCES DU POSTE
Ø Expérience de la production et affinité avec le domaine
Ø Sens de l'organisation et de la coordination, aptitude au travail en équipe
Ø Disponibilités le week-end et en dehors des heures de bureau pendant les manifestations (soirs)
Ø Connaissances linguistiques (anglais, espagnol...)
Ø Connaissance des logiciels de bureautique (Word, Excel, ...)

DESCRIPTION DES TÂCHES
Pour les évènements publics (festival, cycles, concerts, coproductions)

Location des salles

  • Prendre des options dans les salles (1 an à l'avance)
  • Assurer le suivi et le calendrier des locations
  • Signer les contrats de location, fiches d'informations techniques...
  • Autorisations annuelles (buvette, places de parking avec la Ville de Genève)

Technique & Logistique

  • Lister les besoins techniques des concerts, conférences et films
  • Collecter louer acheter le matériel nécessaire
  • Assurer le lien avec les techniciens (y compris de la RSR)
  • Organiser le catering des loges
  • Organiser le bar et la restauration (planning des repas artistes et de l'équipe des Adem)
  • Réaliser les supports avec la communication (signalétique, panneaux, bons, menu)
  • Organiser l'installation ADEM dans le théâtre (billetterie, déco, signalétique, etc)
  • Conception déco
  • Engager les collaborateur·trice·s ponctuels, en lien avec l'administration pour les contrats et cahier
    des charges

Accueil des artistes

  • Organiser l'accueil des artistes (feuilles de route)
  • Assurer l'hébergement (réservation des chambres d'hôtel)
  • Repas/per diem (s'enquérir des besoins et restrictions alimentaires particuliers)
  • Organiser les transports des artistes (internationaux, régionaux, locaux)
  • Engager le personnel – chauffeur pour les transports d'artistes
  • Coordonner le débriefing à l'issue de chaque manifestation
  • Organiser l'obtention des visas

Pour les stages « Village des cultures » « Village des Z'Ethnos » et « Village du rythme » (en lien avec
le responsable des activités pédagogiques)

  • Réserver les salles, les logements
  • Organiser toute l'infrastructure du lieu (cuisine, bar, cantine, déco, bureau, salles, etc)
  • Engager les collaborateur·trice·s temporaires (logistique, technique, transport, bar, repas,
    bénévoles, etc.)
  • Coordonner les aspects techniques (autorisations, sono, éclairage, voirie, signalétique etc)
  • Organiser les transports des artistes
  • Organiser l'hébergement et les repas des artistes
  • Transport du matériel
  • Présence tout au long de l'évènement pour assurer le déroulement de la manifestation
  • Conception de la déco

Pour les autres manifestations
Journée Portes Ouvertes, Assemblée générale, collaborations ponctuelles

  • Organiser les aspects techniques (voirie, sono, éclairage, signalétique, déco, matériel divers,
    autorisations...) et l'accueil des publics (agapes en tout genre)
  • Engager et coordonner les collaborateur·trice·s ponctuel·le·s et les bénévoles (bar, cuisine,
    nettoyages, stands)

Pour le bureau

  • Logistique et gestion des locaux en coordination avec les fournisseurs de la Ville (Chauffage,
    électricité, serrurier, plombiers, etc).
  • Gestion du matériel et de l'économat (fournitures bureau, petit matériel)


  • Genf, Genf, Schweiz Multicuirs SA Vollzeit

    bracelets montres haut de gamme dédiée aux plus grandes marques horlogères.Bienvenue dans notre univers du bracelet de montre et de la maroquinerie de luxe.- « Savoir-faire, compétences, pilotés par une équipe au service de ses clients » _Dans le cadre du développement de notre activité et du renforcement de nos équipes, nousrecherchons**UN(E)...


  • Genf, Genf, Schweiz Multicuirs SA Vollzeit

    bracelets montres haut de gamme dédiés aux plus grandes marques horlogères.Bienvenue dans notre univers du bracelet de montre et de la maroquinerie de luxe.- « Savoir-faire, compétences, pilotés par une équipe au service de ses clients » _Dans le cadre du développement de notre activité et du renforcement de nos équipes, nousrecherchons**UN(E)...


  • Genf, Genf, Schweiz Université de Genève Vollzeit

    Description du poste Le/la chargé-e de sécurité spécialiste MSST veille à la bonne application des dispositions légales et réglementaires en matière de sécurité et de protection de la santé au travail, dans un environnement complexe présentant des dangers particuliers au sens de la directive fédérale n°6508 (« Directive MSST »). A cette...


  • Genf, Genf, Schweiz Comédie De Genève Vollzeit

    La Comédie de Genève est un théâtre de création dirigé par Séverine Chavrier. La Comédie de Genève a pour rôle la mise en valeur de la scène de Suisse Romande et la présentation de créations issues des grandes scènes européennes. Véritable outil de production avec plusieurs ateliers, dédié à la création contemporaine et au service des...


  • Genf, Genf, Schweiz Darest Vollzeit

    de l'entrepriseFondé en 1978, Darest Informatic SA fournit des équipements et services informatiques spécifiquement dédiés aux PME et Grandes Entreprises. Nous couvrons l'ensemble des besoins IT de nos clients en proposant des infrastructures sur-mesure grâce à nos architectes IT spécialistes ainsi qu'à l'ingénierie nécessaire pour répondre à...


  • Genf, Genf, Schweiz Chambre de commerce, d'industrie et des services de Genève Vollzeit

    « Notre dynamisme, c'est vous »La CCIG a pour objectif d'assurer une économie forte, permettant aux acteurs qui constituent le tissu économique local d'exercer leur activité de manière pérenne. Les valeurs fondamentales sur lesquelles repose son identité sont : le sens de l'initiative, l'orientation résultats, la collaboration et la qualité du...


  • Genf, Genf, Schweiz Auctae Switzerland Sàrl Vollzeit

    GenèveLe pilotage de projets et la performance industrielle vous passionnent?**Compétences pour rejoindre Auctae en Suisse en tant que chargé de projets équipements de production**:Très bon communicant, vous vous affirmez par un leadership naturel, une grande autonomie et avez développé une très bonne culture technique industrielle dans le pilotage...


  • Genf, Genf, Schweiz JobUp Vollzeit

    La Comédie de Genève est un théâtre de création dirigé par Séverine Chavrier. La Comédie de Genève a pour rôle la mise en valeur de la scène de Suisse Romande et la présentation de créations issues des grandes scènes européennes. Véritable outil de production avec plusieurs ateliers, dédié à la création contemporaine et au service des...

  • Chargé-e de Conduite

    vor 1 Woche


    Genf, Genf, Schweiz SIG Vollzeit

    Nous allons réaliser ensembleL'usine des Cheneviers a pour mission de valoriser énergétiquement et écologiquement les déchets incinérables des près de 500'000 habitants du canton, des entreprises, des communes et du canton lui-même. L'incinération des déchets pose un défi environnemental 24h/24h et 365 jours par an aux ingénieurs et techniciens...

  • Chargé de Projets

    vor 1 Woche


    Genf, Genf, Schweiz Rolex Vollzeit

    Pour notre division- **Production**, nous recherchons un- **Chargé de projets (H/F)** qui sera en charge de soutenir et d'animer des projets au sein de la roadmap « Digital Workplace » dans le but d'accompagner les équipes production dans une transformation numérique.- Responsabilités_- Animer les groupes de travail et coordonner les équipes métier...


  • Genf, Genf, Schweiz Rolex Vollzeit

    Pour notre division- **Recherche & Développement**, nous recherchons un- **Chargé de projets (H/F)** dont la mission principale sera de piloter des projets d'investissements pour le département Matériaux & Technologies.- Responsabilités_- Cadrer les projets, définir les besoins dans un cahier des charges fonctionnel et établir un plan de...


  • Genf, Genf, Schweiz EIMI Vollzeit

    **Description entreprise**:**Mino** est une **entreprise familiale** active depuis plus de **90 ans** dans le **domaine du chauffage**, qui fait partie depuis 2018 du groupe familial et indépendant **EIMI Groupe**.Pour accompagner ce développement dans les différents cantons (Genève, Vaud, Fribourg, Valais, Jura), nous avons étoffé nos équipes et...


  • Genf, Genf, Schweiz Lombard Odier & Cie Vollzeit

    A career at the Lombard Odier Group is something to be proud of. Our mission is to protect and grow our clients' wealth - but not by any means necessary. Sustainability is at the heart of everything we do and we treat our clients' wealth as if it were our own. We protect our clients' assets for the long-term using expertise and innovation, all underpinned by...


  • Genf, Genf, Schweiz Genève, GE Vollzeit

    Chargé·e de production Annonceur Les Ateliers d'ethnomusicologie - ADEM Localité Date de publication Délai de postulation Type de contrat CDI Taux d'activité 60% Entrée en fonction Domaine Administratif un·e Chargé·e de production (60%) Domaine d'activité: Association culturelle à but non lucratif dédiée à la promotion des danses...


  • Genf, Genf, Schweiz SIG Vollzeit

    Nous allons réaliser ensembleRejoindre l'unité communication interne et institutionnelle c'est avoir l'opportunité de participer à véhiculer l'image SIG au travers de ses projets de communications institutionnelles, internes, ainsi qu'à l'ensemble de ses sites et du patrimoine de l'entreprise.Si vous êtes passionné-e par les projets de communication...


  • Genf, Genf, Schweiz Rolex Vollzeit

    Pour notre division **Recherche & Développement **nous recherchons un **Chargé de Projet R&D (H/F)** dont la mission principale sera d'assurer le développement et la coordination de projets d'équipements de tests pour quantifier les performances de l'habillement des montres.- Responsabilités_- Développer, valider et déployer des tests permettant...


  • Genf, Genf, Schweiz Rolex Vollzeit

    Pour notre division- **Recherche & Développement **nous recherchons un- **Chargé de Projet R&D (H/F)** dont la mission principale sera d'assurer le développement et la coordination de projets d'équipements de tests pour quantifier les performances de l'habillement des montres.- Responsabilités_- Développer, valider et déployer des tests permettant...


  • Genf, Genf, Schweiz Interima Vollzeit

    **INTRODUCTION: Nous recherchons pour un **poste fixe (CDI)**, pour une manufacture horlogère basée à **Genève**:**Chargé de projets R&D (H/F)****Mission**:Assurer le développement et la coordination de projets d'équipements de tests pour quantifier les performances de l'habillement des montres**DESCRIPTION DE LA MISSION**:- Développer, valider et...


  • Genf, Genf, Schweiz FLORENT MILLION PLACEMENT DE PERSONNEL Vollzeit

    Pour le compte d'une Société Industrielle à Genève, je recherche:Un(e) Chargé(e) de Trade Marketing Français/Anglais/Allemand- **Tâches**:_- Gestion du portfolio sur le marché suisse- Définition et mise en œuvre de la stratégie de mise sur le marché et développement continu des gammes de produits et services dans les différents canaux de...


  • Genf, Genf, Schweiz sow consulting Sàrl Vollzeit

    La Fondation MODUS a pour objectif de financer des programmes visant à développer et promouvoir des solutions de mobilité durable dans le canton de Genève. Elle soutient les projets qui favorisent des modes de déplacement respectueux de l'environnement, à faible empreinte carbone, intégrant les aspects économiques et sociaux de la durabilité. La...